Viss, ko vēlējāties uzzināt

Vai meklējat profesionālu lietojumprogrammu, lai izveidotu diagrammas un blokshēmas, lai vizuāli attēlotu sarežģītas biznesa idejas un informāciju?

Nemeklējiet tālāk, jo Microsoft Visio ir viens no biznesa organizāciju labākajiem un iecienītākajiem diagrammu veidošanas rīkiem. Vispirms to izveidoja korporācija Shapewear, bet vēlāk 2000. gadā to iegādājās Microsoft.

Kas ir Microsoft Visio?

Microsoft Visio ir programmatūra, ko izmanto, lai izveidotu profesionālas diagrammas un blokshēmas biznesa vadībai, analīzei un prezentācijām. Lietojumprogramma palīdz vizualizēt un pārveidot sarežģītus datus diagrammās, kas viegli sniedz informāciju.

Visio ir vairāk nekā 250 000 modernu formu un simbolu. Lietojumprogramma tiek izmantota, lai apmierinātu diagrammu veidošanas vajadzības ēkām un arhitektūrai, IT pārvaldībai, procesu modelēšanai, cilvēkresursu vadībai, projektu vadībai, lietotāja interfeisa dizainam u.c. Visbiežāk Microsoft Visio izmanto, lai izveidotu organizācijas diagrammu, blokshēmu, plūsmas plānu un biznesa procesu modelēšanas notāciju.

Kādas ir Microsoft Visio funkcijas?

Tālāk ir norādītas dažas no Microsoft Visio App labākajām funkcijām.

  • Microsoft Visio ir ļoti populārs, uzticams un stabils diagrammu veidošanas rīks.
  • Nodrošina piekļuvi OneDrive, lai saglabātu un skatītu diagrammas no jebkuras vietas tiešsaistē.
  • Lietotne ļauj lietotājiem rediģēt un komentēt diagrammas reāllaikā.
  • Visio klātbūtnes indikators parāda, kur jūsu līdzautors strādā pie diagrammas.
  • Microsoft Visio ir saderīgs ar vairākām pārlūkprogrammām, kas nozīmē, ka varat piekļūt lietojumprogrammai no jebkuras pārlūkprogrammas.
  • Lietojumprogrammai ir dažādas veidnes, sākotnējie iestatījumi un diagrammu opcijas, kas pieejamas pat jūsu īpašajām vajadzībām, tostarp karkass, programmatūra, projektu vadība, inženierija utt.
  • Visio ir ShapeSheet Intellisense, kas palīdz aizpildīt formulas, kad tās rakstāt.
  • Visio aizkulišu skata funkcija ļauj skatīt diagrammas pat tad, kad tās veidojat.
  • Visio tīmekļa lietotne ļauj automātiski saglabāt darbu pēc noklusējuma.
  • Lietojumprogramma lieliski darbojas arī ierīcēs ar pieskārienu.
  • Ir pieejamas panoramēšanas un tālummaiņas funkcijas, lai skatītu formas un diagrammas ar lielu precizitāti.
  • Pielāgojiet diagrammas fona krāsai, caurspīdīgumam, izmēram, izšķirtspējai utt.
  • Saglabājiet diagrammas JPEG un PNG formātā.
  • Piešķiriet hipersaites diagrammu formām, kas novirza uz ārēju saiti, citām lapām vai e-pasta adresi.
  • Automātiski dokumentējiet Microsoft Visio diagrammas Word dokumentos.
  • Izveidojiet un kopīgojiet diagrammas bez piepūles un droši.
  • Lietojumprogramma arī palīdz sadalīt sarežģītas un lielas diagrammas mazākās daļās, izmantojot Microsoft PowerPoint slaidus.
  • Ļauj netraucēti integrēties ar citiem Microsoft produktiem, piemēram, Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive un Azure.
  Kā Mac datora izvēlņu joslai pievienot emocijzīmju skatītāju

Ar ko Visio ir labāks par parastajām blokshēmu lietotnēm?

Diagrammas un vizuālie materiāli piešķir papildu dimensiju biznesa priekšlikumam, prezentācijai un pārvaldībai. Dažās specifiskās jomās, piemēram, arhitektūrā, inženierzinātnēs utt., profesionālu diagrammu izveide, izmantojot labu rīku, kļūst ļoti svarīga.

Microsoft Visio ir viens no labākajiem un iecienītākajiem pieejamajiem rīkiem. Lietojumprogrammai ir gandrīz visas pieejamās funkcijas, lai pielāgotos jūsu diagrammu veidošanas vajadzībām. Neatkarīgi no tā, vai jums ir vajadzīgas vienkāršas blokshēmas vai sarežģītas un lielas diagrammas, lietotne nodrošina pilnīgu elastību. Tam ir plašs standarta veidņu un sākotnējo iestatījumu klāsts, lai ātri izveidotu vizuālos attēlus. Tajā pašā laikā jūs varat pielāgot diagrammas, izmantojot dažādus rīkus, lai tie atbilstu jūsu īpašajām prasībām.

Viso ir labākais modelēšanas rīks IT infrastruktūrai, biznesa procesiem, organizatoriskajai struktūrai, UI-wireframe utt. Interfeiss ir vienkāršs un intuitīvs salīdzinājumā ar citu programmatūru, piemēram, CAD, un arī daudz lētāks. Lietojumprogramma ļauj viegli integrēt dokumentus; nav nepieciešama īpaša pārveidošana.

Tajā ir plaša formu, ikonu un elementu bibliotēka. Pieejamās nozares standarta veidnes ietaupa laiku un pūles. Varat izveidot viegli saprotamas diagrammas gan tehniskajiem, gan netehniskajiem lasītājiem.

Rezumējot, šeit ir dažas Microsoft Visio priekšrocības, kas padara to par vispiemērotāko:

  • Microsoft Visio nodrošina diagrammu veidošanas rīkus un līdzekļus, lai bez piepūles izveidotu dažādas biznesa un datu bāzes arhitektūras.
  • Ērti izveidojiet blokshēmas, prāta vētras diskusijas, BPMN modeļus, kartes un citas diagrammas.
  • Microsoft Visio ir saderīgs ar vairākām pārlūkprogrammām, un, izmantojot profesionālo plānu, varat to lejupielādēt vairākās ierīcēs.
  • Lietojumprogrammas ļauj izveidot vizuālos materiālus, kas tver svarīgus datus, kas ir vērtīgi jums un jūsu uzņēmumam.

Ja salīdzinām to ar citiem rīkiem, ņemot vērā visus faktorus, sākot no cenu noteikšanas, lietotājam draudzīgas, vairāku pārlūkprogrammu savietojamības, papildu funkcijām, standarta veidnēm un daudz ko citu, Visio noteikti ir labākā izvēle.

Vai Visio ir integrējams ar citiem Microsoft produktiem?

Tālāk uzziniet, kā varat integrēt Visio ar citiem Microsoft produktiem, piemēram, Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive un Azure.

Komandas: izmantojot Visio, varat viegli skatīt, rediģēt un sadarboties ar Visio diagrammām no Microsoft komandām. Augšupielādējiet Visio failus Microsoft Team failu bibliotēkā no savas ierīces vai mākoņa krātuves. Tie, kuriem ir atbilstoša atļauja, var piekļūt Visio diagrammām tieši no Teams.

Power BI: varat izmantot Microsoft Visio tīmeklim un Power BI kopā, lai salīdzinātu un ilustrētu diagrammas un vizuālos materiālus uzņēmējdarbības nolūkos. Šeit ir a soli pa solim norādījumi par Visio diagrammu integrēšanu Power BI.

  10 no unikālākajiem Lorem Ipsum ģeneratoriem

Automatizēšana: piekļūstiet Visio no pašas lietojumprogrammas Power Automate, lai pirms diagrammas izveides analizētu un ieskicētu diagrammas loģiku.

Excel: izveidojiet pamata blokshēmas vai organizācijas diagrammas programmā Excel, izmantojot pievienojumprogrammas līdzekli Visio Data Visualizer.

PPT: Visio ļauj izveidot slaidu fragmentus un eksportēt tos uz Microsoft PowerPoint, lai izveidotu lielas un sarežģītas diagrammas.

Word: viegli ievietojiet, skatiet un rediģējiet Visio diagrammas Word dokumentos, veicot vienkāršas darbības.

OneDrive: Microsoft Visio nodrošina piekļuvi OneDrive krātuvei, lai saglabātu Visio diagrammas un skatītu tās no jebkuras vietas tiešsaistē.

Azure: Visio var izmantot, lai izveidotu Azure diagrammas, lai palīdzētu izstrādāt un ieviest lietotņu risinājumus.

Microsoft Visio cenu plānu pārskats

Microsoft Visio ir maksas rīks, un cenu plāns nav iekļauts Microsoft Office 365 pakotnē. Tālāk ir norādīti divi Visio cenu plāni, kas pieejami mēneša vai gada abonementiem.

1. PLĀNS:

Izmantojot Visio 1. cenu plānu, jūs iegūsit tīmekļa piekļuvi lietojumprogrammai. Šis plāns ir paredzēts pamata diagrammu, blokshēmu, laika grafiku un SDL diagrammu izveidei. Jūs saņemsiet 2 GB OneDrive krātuves. Plāns piedāvā vairākus sākotnējos iestatījumus un veidnes, lai sāktu darbu. Mēneša abonementa cena ir 6 USD vienam lietotājam mēnesī, savukārt gada abonementa cena ir 5 USD vienam lietotājam mēnesī.

2. PLĀNS:

Visio plāns 2 ietver visas 1. plāna funkcijas, kā arī papildu papildu funkcijas. Šis plāns piedāvā darbvirsmas lietotni, kuru vienlaikus varat lejupielādēt 5 ierīcēs. Šis plāns ir ieteicams lietotājiem, kuriem nepieciešamas profesionālas diagrammas, kas atbilst nozares standartiem, piemēram, BPMN 2.0, UML 2.5 un IEEE. Mēneša abonementa cena ir 18 USD vienam lietotājam mēnesī, savukārt gada abonementa cena ir 15 USD vienam lietotājam mēnesī.

Izvēlieties plānu, kas atbilst jūsu vajadzībām, kā arī jūsu budžetam. Ja jums ir jāizveido pamata diagrammas, tad jums vajadzētu izvēlēties plānu 1. Bet, ja jums ir nepieciešamas papildu funkcijas, lai izveidotu diagrammas, noteikti izmantojiet 2. plānu.

Kādus diagrammu veidus var izveidot, izmantojot Visio?

Izmantojot Microsoft Visio, varat izveidot dažāda veida diagrammas un attēlus. Tālāk ir norādīti daži no populārākajiem diagrammu veidiem, ko varat izveidot, izmantojot Visio.

Blokshēma

Uzņēmumi izmanto blokshēmas, lai attēlotu procesu, izmantojot formas un bultiņas. Tās ir visbiežāk izmantotās diagrammas, lai analizētu, dokumentētu, pētītu, plānotu un sazinātos sarežģītus procesus, kas sadalīti bitos labākai izpratnei. Formas blokshēmā attēlo soļus, un bultiņas apzīmē pāreju no viena posma uz citu.

Organizatoriskās diagrammas

Organizācijas diagrammas (Org diagrammas) ir diagramma, kas parāda organizācijas iekšējo struktūru un tās attiecību hierarhiju. Lodziņā ir redzams darbinieka vārds un amats, un līnija savieno dažādus līmeņus. Diagramma parāda, kurš kuram ziņo, un tā ir būtiska labākai pārvaldībai un plānošanai.

  Kā pārbaudīt, vai jums ir Skylake vai Kaby Lake procesors

Stāvu plāni

Stāvu plāns ir diagramma, kas parāda ēkas vai citas struktūras izkārtojumu 2D no augšas.

Tas palīdz vizualizēt telpu, mēbeļu utt. atrašanās vietu attiecībā pret otru.

Domu kartes

Domu karte ir diagramma, kas savieno dažādas idejas, vārdus, jēdzienus, uzdevumus utt. ar centrālo priekšmetu vai jēdzienu.

Šo diagrammu vislabāk izmantot ideju vētrai un efektīvai plānošanai. Galveno priekšmetu attēlo ovāla forma, un filiāles un apakšnozares pārstāv dažādas idejas.

Diagrammas un diagrammas

Diagrammas un diagrammas tiek izmantotas, lai vizuāli attēlotu sarežģītus datus tādā veidā, kas ir vieglāk interpretējams. Šāda veida diagrammas parasti izmanto uzņēmējdarbības attēlos. Uzņēmumi izmanto dažādas diagrammas un diagrammas: joslu diagrammas, sektoru diagrammas un līniju diagrammas.

Ganta diagrammas

Ganta diagrammas ir projektu vadībā visbiežāk izmantotās diagrammas. Tas ir joslu diagrammas veids, kas palīdz attēlot projektu grafiku grafisku attēlojumu.

Tas parāda projekta uzdevumus, sākuma un beigu datumus, dažādu uzdevumu veikšanai uzticētos cilvēkus un citu svarīgu informāciju.

Tīkla diagrammas

Tīkla diagramma ir noderīga, lai attēlotu uzņēmuma vai ēkas datortīkla struktūru. Tas parāda visus komponentus, kas veido tīklu, un to, kā tie ir savstarpēji savienoti. Tīkla diagramma tiek izmantota arī, lai attēlotu datora datu plūsmu organizācijā.

Šeit ir daži padomi, kā vislabāk izmantot lietotni:

  • Vispirms pārbaudiet, vai lietotnē ir pieejama kāda veidne, kas atbilst jūsu vajadzībām. Ja neatrodat precīzu atbilstību, atlasiet tuvāko veidni un pielāgojiet to atbilstoši savām vēlmēm.
  • Izmantojiet Microsoft Visio trafaretus, lai vilktu dažādas formas, piemēram, blokshēmas formas zīmuli.
  • Viegli pievienojiet datus, tieši ierakstot formas datu logā.
  • Izmantojot Visio professional, automātiski importējiet datus no Microsoft Excel vai Access.

Kādi failu formāti tiek izmantoti programmā Visio?

Tālāk ir norādīti daži svarīgi Microsoft Visio atbalstītie failu veidi.

  • VSDX (Visio Drawings)
  • VSSX (Visio trafareta fails)
  • VSTX (Visio zīmēšanas veidne)
  • VDW (Visio Web Drawing)
  • VSDM (makro iespējots zīmējums)
  • VSTM (Visio makro iespējota veidne)
  • VSSM (Visio makro iespējota veidne)
  • VSX (Visio Stencil XML fails)
  • VTX (Visio veidnes XML fails)

Nobeiguma vārdi

Microsoft Visio ir daudzpusīgs rīks biznesa un uzņēmuma vajadzībām. Lietojumprogrammai ir divi cenu plāni, kas ietver pamata un papildu funkcijas. Tas palīdz bez piepūles izveidot profesionālas diagrammas, izmantojot dažādus rīkus un nozares standarta veidnes. Tomēr jūs varat pielāgot diagrammas atbilstoši savām prasībām. Tas ļauj viegli integrēt ar citiem Microsoft produktiem dažādiem biznesa mērķiem.