Vai Smartsheet ir dzīvotspējīga Monday.com alternatīva?

Smartsheet ir moderna projektu pārvaldības programmatūra ar uzlabotām funkcijām, ko visu izmēru un formu komandas var izmantot un pārvaldīt savus projektus.

Mūsdienās darba vietas plaukst, pateicoties sinerģijai un sadarbībai. Tie arī prasa, lai dažādas komandas būtu vienā lapā, lai darbu varētu paveikt ātrāk ar labākiem panākumu rādītājiem.

Tam nepieciešamas spēcīgas sadarbības un darbplūsmas iespējas, kuras ikviens meklē projektu pārvaldības programmatūrā.

Ievads

Smartsheet ir jaudīga projektu pārvaldības platforma ar spēcīgām iespējām. Tā kā internetā ir pieejams tik daudz rīku, kļūst grūti izvēlēties savai komandai labāko.

Ņemot vērā Smartsheet potenciālu, tas kļūst par labu iespēju.

Un, lai palīdzētu jums noskaidrot, vai tā būs labākā izvēle jūsu komandai, šeit ir mūsu Smartsheet pārskats ar detalizētu skaidrojumu par visām tā iespējām, funkcijām un cenām.

Kā Smartsheet var palīdzēt?

Smartsheet, kurai uzticas vairāk nekā 90% Fortune 100 uzņēmumu, var palīdzēt automatizēt procesus, pārvaldīt projektus un paplašināt līdz uzņēmuma līmeņa portfeļiem un programmām. Tas piedāvā pielāgotus risinājumus, kas atbilst jūsu darbplūsmai jebkurā mērogā.

Smartsheet nodrošina jaudīgas iespējas, kas var dot iespēju ikvienam jūsu komandas loceklim ātri radīt risinājumus. Varat izmantot bagātīgu funkciju komplektu, piemēram, skatus, pārskatus, informācijas paneļus un darbplūsmas, lai izsekotu un tvertu savus plānus, grafikus un resursus. To var pielāgot biznesa vajadzībām neatkarīgi no tā, vai tie ir projekti vai daudzpusīgas iniciatīvas.

Dažādu formu un izmēru uzņēmumi var viegli droši palielināt mērogu, vienlaikus nodrošinot vērtību ar pieaugošajām biznesa prasībām.

To var arī integrēt ar daudziem rīkiem un tehnoloģijām, lai atvieglotu jūsu dzīvi. Tā arī rūpējas par datu drošību, lai padarītu vidi drošu jūsu uzņēmumam. Jūs varat kontrolēt visu un izmantot platformu, kā vēlaties.

Funkcijas un iespējas

Tālāk ir norādītas Smartsheet funkcijas un iespējas.

Komandas sadarbība

Smartsheet ļaus jums sazināties ar visiem jūsu komandas locekļiem un uzlabot sadarbību. Neatkarīgi no tā, vai veicat mazus projektus, liela mēroga procesus vai lielus portfeļus, tas palīdzēs jums tos pārvaldīt ar lielāku drošību un elastību.

Tas ļaus lietotājiem jūsu komandā plānot, automatizēt, ziņot un izsekot darbu. Varat viegli vizualizēt un izsekot darbu, kā vēlaties, pārslēdzoties starp skatiem — Ganta, Kalendāra, kartītes un režģa. Tas ļaus jūsu komandai veikt savus uzdevumus ar atbildību un ātrumu.

Veidlapas datu vākšanai

Varat savienot un izmantot bez kļūdām un konsekventus datus no ārējām un iekšējām ieinteresētajām personām, izmantojot pielāgotas veidlapas ar sava zīmola logotipu, attēliem un krāsām.

Uzdevumu automatizācija

Izmantojot automatizētas darbplūsmas, varat ātri ieviest jaudīgas un vienkāršas darbplūsmas dažu minūšu laikā. Tas ietaupīs daudz laika un pūļu, kā arī varēsit paveikt vairāk darba īsākā laikā.

Automatizējiet atkārtotus, nogurdinošus procesus, izmantojot brīdinājumus, bloķējot rindas atbilstoši iepriekš iestatītajiem laikiem un lapu izmaiņām, kā arī pieprasot apstiprinājumus un atjauninājumus.

Izmantojot vizuālo redaktoru, varat apvienot dažādus nosacījumu ceļus un darbības. Varat arī iestatīt periodiskas darbplūsmas, piemēram, ikdienas atgādinājumus un iknedēļas statusa pieprasījumus.

Satura pārvaldība

Izmantojot Smartsheet, varat viegli plānot, pārskatīt, pārvaldīt satura veidošanu un ātrāk pabeigt savus līdzekļus. Savu saturu varat publicēt arī Brandfolder — galvenajā līdzekļu pārvaldības rīkā.

Smartsheet palīdzēs jums pārskatīt satura veidošanas procesu, izmantojot īsu projekta lapu. Varat izmantot automatizētus atgādinājumus un brīdinājumus, lai nodrošinātu, ka jūsu dizaineri strādā saskaņā ar grafiku. Turklāt informācijas paneļos un pārskatos varat iekļaut uzdevumus, lai uzlabotu redzamību.

  Kas ir šifrēšanas aizmugures durvis?

Ļaujiet saviem klientiem, pārdevējiem un kolēģiem pārskatīt jūsu satura elementus bez piekļuves lapām. Ir arī viegli sniegt detalizētas atsauksmes, izmantojot piespraustās anotācijas, apstiprinājumus un sarunas.

Izvairieties no sastrēgumiem savos procesos, izmantojot vienlaicīgus recenzentus. Šis rīks arī palīdzēs novērst neskaidrības satura versijās, jo jūs izbaudīsiet automātisko bloķēšanu un vienkāršus atjauninājumus.

Smartsheet vadības centrs

Izmantojot Smartsheet vadības centru, varat viegli automatizēt savus projektus un procesus un konsekventi piegādāt savus projektus plašā mērogā. Tas palīdzēs jums automatizēt projektu izveidi, uzkrāt portfeļa analīzi un pārvaldīt izmaiņas.

Tas racionalizēs jūsu komandas pārvaldību, lai jūs varētu izpildīt visu savu portfeli, izmantojot pareizo pieredzi.

Varat arī centralizēt un kontrolēt savu gaidāmo projektu pieprasījumu apstiprināšanas procesu. Turklāt jūs varat izmantot projektus, lai nodrošinātu konsekvenci atskaitēs un izpildē un automātiski kopētu projektu plānus un darbplūsmas.

Smartsheet piedāvā centrālo konsoli apstiprināto projektu izveidei. Tas palīdzēs automātiski izvietot izmaiņas no centrālās konsoles esošajos un jaunos projektos. Varat arī savienot savus resursu plānus un izveidot pareizo komandu, lai pabeigtu darbu un veiktu darbā pieņemšanas prognozes.

Turklāt, izmantojot portfeļa analīzi, varat pārraudzīt sava portfeļa stāvokli, lai maksimāli palielinātu rezultātus. Turklāt varat uzglabāt, iesaldēt un ziņot par vēsturiskiem projektiem, lai nodrošinātu atbilstību un veiktu tendenču analīzi.

Vadītāja redzamība

Centralizējiet visus savus resursus un informāciju, kas komandai būs nepieciešama, un sniedziet ieinteresētajām personām iespēju reāllaikā iegūt skaidru priekšstatu par projektu statusu, izmantojot vizuālos elementus un KPI.

Smartsheet piedāvā dinamisko skatu, lai palīdzētu uzņēmumu īpašniekiem koplietot datus ar īstajiem cilvēkiem, kad tie ir nepieciešami rediģēšanai un apskatei. Varat arī pārvaldīt savus kritiskos procesus ar saviem piegādātājiem, ārējām un iekšējām komandām, kā arī dažādās organizācijās.

Tas palīdzēs droši pārvaldīt procesus. Varat izmantot detalizētu kontroli un uzlabot sadarbību, pamatojoties uz prasībām. Neatkarīgi no tā, cik sarežģīts ir uzdevums, varat to vienkāršot, izmantojot Smartsheet, vienlaikus piedāvājot plašāku redzamību izpildes stāvokļos.

Turklāt varat izmantot iepriekš izveidotu veidlapu, lai filtrētu, apkopotu un skatītu pieprasījumus. Varat pat automatizēt datu plūsmu no tās piešķiršanas līdz pārskatīšanai, apstiprināšanai un slēgšanai.

Smartsheet arī ļaus jums pārvaldīt savu trešo pušu pārdevēju datu drošību un privātumu un nopelnīt viņu uzticību.

Datu piekļuves pārvaldībai varat izmantot uz nosacījumiem balstītu piekļuves kontroli vai identitātes kontroli. Lietotājus vadīs arī konteksta norādes, kas sastāv no dažādiem soļiem ar aizsargmargām un norādēm.

Racionalizētas lietojumprogrammas

Varat viegli pārvietoties pa visām opcijām, izmantojot veidlapas, lapas, atskaites, informācijas paneļus un daudz ko citu. Tas racionalizēs darbu un padarīs visu vienkāršu neatkarīgi no tā, vai atrodaties mājās, birojā, ceļā vai darba vietā, izmantojot tikai speciālu lietojumprogrammu, kurā viss darbs ir apkopots kopā.

Izmantojot WorkApps, ir viegli izveidot intuitīvas mobilās un tīmekļa lietojumprogrammas bez kodēšanas prasmēm. To var izdarīt dažu minūšu laikā, izmantojot Smartsheet un ārējo saturu, piemēram, Google dokumentus vai Tableau informācijas paneļus.

Varat izvēlēties jebkuru WorkApps veidni vai sākt no nulles un iegādāties lietojumprogrammas atbilstoši savām biznesa prasībām.

WorkApp piedāvā arī pielāgotu pieredzi, nodrošinot, ka ieinteresētās personas labi sadarbojas un koncentrējas uz attiecīgo saturu.

Jūs arī varēsit izmantot personalizētu zīmolu, lai liktu jums justies, ka lietojumprogramma ir izveidota tikai un vienīgi jūsu uzņēmumam. Vienotajā WorkApp jūs varat izpildīt pilnīgus projektus ar pielāgotu pieredzi.

Pārvaldība un kontrole

Smartsheet nodrošina plašu pārvaldību un kontroli, izmantojot Smartsheet pamata funkcionalitāti, iepriekš izveidotos risinājumus un augstākās kvalitātes papildinājumus. Tas var pārveidot to, kā jūs strādājat ar tādiem rīkiem kā darbību žurnāli, administrēšanas centrs, administrēšanas rīki un citi.

  Kā sānielādēt lietotnes Chromebook datorā

Administrēšanas centrs: tas ļaus jums viegli konfigurēt un pārvaldīt Smartsheet kontu no vienas vietas. Varat viegli skatīt un mijiedarboties ar administratora rīkus, izmantojot centrālo vadības konsoli, lai izjustu racionalizētu navigāciju starp lietošanas pārskatiem, grupu un lietotāju pārvaldību un uzņēmuma konfigurācijām.

Administrēšanas centrs palīdzēs izsekot licencēm, grupām un integrācijām, kurām cilvēki var piekļūt jūsu organizācijā.

Tas arī palīdzēs uzlabot konta un pieejamo drošības iestatījumu redzamību, vienlaikus izmantojot ieteicamās nākamās darbības, lai optimizētu konta konfigurāciju atbilstoši Smartsheet paraugpraksei.

Inteliģentas darbplūsmas

Automatizējiet procesus savās platformās, izmantojot Bridge. Tā ir bezkoda saskarne, kas palīdzēs savienot datus dažādās sistēmās un atjaunināt ikdienas uzdevumus.

Tas palielinās efektivitāti un precizitāti un ļaus komandai vairāk laika veltīt jauninājumiem, netērējot laiku manuālām darbībām vai paļaujoties uz vairākām sistēmām datu glabāšanai un darbu veikšanai.

Tas nozīmē, ka varat likvidēt daudzus datu ierakstus tādās sistēmās kā CRM un strādāt ar svarīgām lietām, nekopējot vai neielīmējot datus dažādās sistēmās.

Varat arī savienot ierakstu sistēmas ar pareizajiem procesiem un pieņemt apzinātus, uz datiem balstītus lēmumus. Turklāt jūs varat iestatīt jaunas konfigurācijas starp sistēmām un pielāgot esošajām, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām.

Resursi un digitālo līdzekļu pārvaldība

Varat izmantot savu cilvēku un komandu patieso potenciālu, lai pārvaldītu, novērtētu un izplatītu līdzekļu veiktspēju. Papildus aktīviem tas arī palīdzēs pārvaldīt savus resursus.

Jūs varat viegli mobilizēt savu komandu, lai izpildītu uzdevumu, izsekotu ceļojumu budžetu un grafikus un prognozētu savas darbā pieņemšanas vajadzības.

Efektīvi plānojiet un atrodiet savu labāko projekta komandu, prognozējiet savas darbā pieņemšanas vajadzības un atrisiniet personāla konfliktus, lai vienkāršotu resursu piešķiršanu.

Skatiet savus projektus, izsekojiet savām komandām un plānojiet projektus atbilstoši komandas iespējām. Izmantojot iepriekš aizpildītas laika uzskaites tabulas, varat ļaut komandām iesniegt stundas, vienlaikus koncentrējoties uz savu darbu.

Varat izmantot dinamisko pārskatu veidošanu, lai vizualizētu sarežģītus datus, noteiktu projektu tendences, plānotu izaugsmi un izprastu veiktspēju visā jūsu organizācijā.

Smartsheet ar Brandfolder vadošo digitālo līdzekļu pārvaldības platformu palīdzēs jūsu komandai pārvaldīt jūsu saturu, strādāt tikai vienuviet un nodrošināt uzlabotu klientu pieredzi. Tas arī palīdzēs maksimāli palielināt jūsu satura ietekmi.

Līdz ar to līdzekļu izplatīšana var uzlaboties par 7 reizēm ātrāk un tiek atzīmēta meklēšanai. Tas piedāvās arī tādas iespējas kā analītika un mērījumi, bagātīgi failu metadati, korektūra, viedais CDN un citas.

Integrācija

Smartsheet var integrēt ar vairākiem rīkiem un sistēmām, ko izmanto mūsdienu uzņēmumi. Daži rīki, ar kuriem tas tiek integrēts, ir Slack, Gmail, AWS, Teams, Salesforce, Dropbox, Okta, DocuSign, Facebook Ads, Google Ads un citi.

Tādējādi, izveidojot savienojumu ar šiem pakalpojumiem, jūs varat efektīvi koplietot informāciju, uzlabot sadarbību un uzlabot lēmumu pieņemšanu visā organizācijā.

Citas iespējas:

  • Papildus iepriekšminētajam, Smartsheet piedāvā arī citas iespējas, tostarp:
  • API
  • Failu pielikumi
  • Pamatlīnijas
  • Kalendārs un karte
  • Šūnu savienošana un savienotāji
  • Klienta pārvaldītas šifrēšanas atslēgas (CMEK)
  • Satura sadarbība
  • Pielāgoti e-pasta domēni
  • Datu saglabāšanas vadīklas
  • Dokumentu ģenerēšana un e-paraksts
  • Mobilās aplikācijas un portāli

Un vēl

Cenu modeļi

Smartsheet piedāvā daudzus cenu noteikšanas plānus, lai palīdzētu jums pielāgot un mērogot jūsu biznesa vajadzības. Tas ir piemērots dažādiem lietošanas gadījumiem neatkarīgi no tā, vai vēlaties efektīvi pārvaldīt savus projektus vai mērogot un standartizēt labāko praksi savā organizācijā.

Šeit ir cenu plāni:

  • Bezmaksas: tas ir bez maksas un attiecas uz 1 lietotāju un līdz 2 redaktoriem. Šis plāns ir paredzēts iesācējiem projektu un uzdevumu vadībā. Tajā ir iekļautas tādas funkcijas kā 2 loksnes, 100 automatizācijas mēnesī, 500 MB pielikumu krātuve un citas.
  • Pro: tas maksā 7 USD mēnesī un ir piemērojams ne vairāk kā 10 lietotājiem un neierobežotam skatītāju skaitam. Tas ir piemērots komandām un cilvēkiem, kuri vēlas izsekot, pārvaldīt un koplietot projektus ar neierobežotu skaitu skatītāju. Tajā ir iekļautas bezmaksas plāna funkcijas, neierobežotas lapas, atskaites, veidlapas un informācijas paneļi, 250 automatizācijas mēnesī, 20 GB pielikumu krātuve un daudz kas cits.
  • Bizness: tas maksā 25 USD mēnesī un ir piemērojams vismaz 3 lietotājiem un neierobežotam redaktoru skaitam. Tas ir paredzēts uzņēmumiem, kuri vēlas pārvaldīt jūsu programmas un projektus ar daudziem redaktoriem un kuriem ir nepieciešamas papildu iespējas. Tas ietver visas Pro plāna funkcijas, piemēram, neierobežotu automatizāciju, 1 TB pielikumu krātuvi un daudzas papildu funkcijas.
  • Uzņēmums: sazinieties ar viņu komandu, lai saņemtu pielāgotu piedāvājumu atbilstoši savām vajadzībām. Tas ir piemērots organizācijām, kas veic liela mēroga procesus ar uzņēmuma līmeņa vadīklām. Tas ietver visas biznesa plāna funkcijas, neierobežotu pielikumu krātuvi, vairāk integrāciju, pielāgotus e-pasta domēnus un papildu funkcijas.
  Kā neatgriezeniski izdzēst PhonePe vēsturi

Smartsheet pret pirmdienu

Smartsheet bieži salīdzina ar monday.com, jo ​​abas ir projektu pārvaldības programmatūra ar līdzīgām iespējām. Tās darbojas kā resursu pārvaldības, uzdevumu pārvaldības un portfeļa pārvaldības sistēmas. Abi ir pieejami, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai mobilo lietojumprogrammu Android un iOS.

Tomēr abām platformām ir funkcijas, kas tās izceļ.

Kur Smartsheet gūst rezultātus vairāk nekā pirmdien

Smartsheet ir viegli iemācīties un lietot. Tam ir arī spēcīgs kopienas atbalsts un apmācība, lai lietotāji varētu viegli uzlabot savas Smartsheet prasmes un kļūt no iesācējiem par ekspertiem. Tas ir arī elastīgs un palīdzēs pārslēgties no uzdevumu saraksta uz kartīšu skatījumiem un grafiku.

Smartsheet piedāvā dažādus skatus, piemēram, Ganta, Kalendāra un Kanban dēli, kā arī atgādinājumus, uzdevumu atkarības un uzdevumu hierarhiju ar vairāk nekā 4 līmeņiem. No otras puses, monday.com piedāvā tikai Kanban dēli.

Runājot par darba pārvaldību, jums ir pārskati, veidlapas, diagrammas ar reāllaika datiem, informācijas paneļi, pielāgoti lauki, vairāku līmeņu kārtošana, 50+ formulas funkcijas un daudz kas cits. Taču monday.com piedāvā tikai pielāgotus laukus, veidlapas un nosacījumu formatējumu, savukārt pārējās iespējas nav pieejamas tikai augstākos plānos.

Sadarbībai gan Smartsheet, gan monday.com ir labi, taču dažas funkcijas, piemēram, vēstures maiņas, automatizēti atjaunināšanas pieprasījumi, korektūra un sazarošanas veidlapas, ir pieejamas tikai programmā Smartsheet.

Smartsheet ir arī spēcīgāka, ja runa ir par drošību, izmantojot tādas funkcijas kā EPM, klientu pārvaldītās šifrēšanas atslēgas (CMEK), SSO, darbību žurnālus un pārskatus.

Smartsheet ir vislabāk piemērota profesionālām servisa komandām, jo ​​tā ir elastīga platforma ar uzlabotām funkcijām un drošības un privātuma iespējām.

Vietnē monday.com spīd pār Smartsheet

Vietni monday.com ir viegli izmantot gan iesācējiem, gan ekspertiem. Tā lietotāja saskarne ir skaista un lietotājam draudzīga. To var sinhronizēt ar lietotāju e-pastiem kā sapni un nodrošināt, ka visi atjauninājumi un ziņojumi tiek saņemti labi.

Tam ir labs produktivitātes funkciju komplekts, kurā vairāki cilvēki var vienlaikus strādāt un sadarboties vienā projektā. Tas piedāvā labāku atkarības izsekošanu, uzdevumu pārvaldību un uzlabotu vizuālā kalendāra pārvaldību. To ir arī viegli integrēt ar citiem rīkiem.

Tam ir arī bezmaksas plāns, lai cilvēki varētu ātrāk sākt darbu. vietne monday.com ir vislabākā vieta jaunizveidotiem uzņēmumiem un ārštata darbiniekiem, kuri vēlas izmantot uzdevumu pārvaldības sistēmu, lai uzlabotu savu produktivitāti, netērējot pārāk daudz.

Nobeiguma vārdi

Smartsheet ir spēcīgs rīks ar daudzām funkcijām un iespējām, lai padarītu jūsu uzdevumu vai projektu pārvaldību gludu.

Sākot no sadarbības, uzdevumu pārvaldības un integrācijas līdz drošībai un atbilstībai, Smartsheet piedāvā visu, ko jūs jebkad vēlaties projektu pārvaldības programmatūrā. Tā kā tam ir bezmaksas plāns un 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija, varat to izmantot, lai noteiktu, vai tas darbojas jūsu komandai.

Pēc tam varat pārbaudīt, kas ir darba pasūtījums.