Ultimate Google izklājlapu FAQ apkrāptu lapa, lai pievienotu grāmatzīmēm vēlākai lietošanai

Google izklājlapu apkrāpšanas lapa ir ērta, it īpaši, ja mēģināt pārslēgties no dārgās Microsoft Excel.

Lai arī lēni, Google Suite nemitīgi atrod jaunus ņēmējus. Bezmaksas personiska lietošana padara adopciju vēl vieglāku.

Un, bez šaubām, Google izklājlapas ir viens no svarīgākajiem Google Suite produktiem.

Tāpēc mēs domājām, kāpēc gan neizveidot šo resursu Google izklājlapu lietotājiem, lai palīdzētu ātri paveikt darbu.

Tāpēc šis ir visbiežāk uzdoto Google lapas norādījumu apkopojums.

Sāksim ripināt.

Apvienojiet šūnas pakalpojumā Google izklājlapas

Google izklājlapās varat sapludināt šūnas vertikāli vai horizontāli. Turklāt trešā opcija visu sapludināšanai atstās jums vērtību augšējā kreisajā šūnā.

Process ir atlasīt objekta šūnas un attiecīgi izvēlēties sapludināšanu.

Horizontāli

Vertikāli

Apvienot visu

Sakārtojiet alfabētu Google izklājlapās

Pirmkārt, mēs redzēsim standarta vertikālo šķirošanu. Šim nolūkam varat izveidot filtru, lai atbilstoši sakārtotu vērtības.

Tomēr lietas kļūst mazliet savītas horizontālajai šķirošanai.

Šeit jums nav noklusējuma filtra. Tātad, mēs izmantosim kārtošanu un transponēšanu kopā, lai iegūtu vēlamo rezultātu.

Ņemsim vienkāršu vienas kolonnas gadījumu.

Izmantotā formula ir:

=transponēt(kārtot(TRANSPOZĒT(A4:H4),1,TRUE))

Dosimies atpakaļ, lai to saprastu.

Pirmkārt, mēs transponējam šūnas (TRANSPOSE(A4:H4)), kā rezultātā tiek iegūta viena nešķirota kolonna.

Pēc tam formulā izmantojām 1, lai to piemērotu pirmajai kolonnai. Tālāk, True norāda kārtošanu augošā secībā.

Un visbeidzot, pēdējā Transponēšana, kurā vērtības tiek atgrieztas pēc kārtas. Konkrēti, abas transponēšanas funkcijas nav redzamas un tiek lietotas, lai izmantotu kārtošanas funkciju, kas nav pieejama horizontāli.

  Kā atrast datus Google izklājlapās, izmantojot VLOOKUP

Līdzīgi var kārtot divas vai vairākas kolonnas. Šādos gadījumos atlasītie dati tiks sakārtoti, pamatojoties uz vienu kolonnu, kurai lietosit filtru.

Meklēt Google izklājlapās

Meklēšana kļūst būtiska, ja esat iestrēdzis ar milzīgu datubāzi, mēģinot atrast vienu vārdu. Manuāli tas var kļūt daudz līdzīgs adatas atrašanai siena kaudzē.

Tomēr meklēšana ātri sniedz rezultātus dažu sekunžu laikā bez jebkādām problēmām.

Vienkāršākais veids ir nospiest ctrl+f (Windows) vai command-f (Mac). Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat ierakstīt meklēšanas vienumu un nospiest taustiņu Enter, lai to atrastu izklājlapā.

Bet ir jaudīgāka versija, kur var saskaņot gadījumus, meklēt starp dažādām lapām utt.

To var atrast sadaļā Rediģēt> Atrast un aizstāt.

Varat to izmantot, lai aizstātu vai vienkārši atrastu vēlamās vērtības.

Izveidojiet grafiku Google izklājlapās

Grafiki ir fantastiski attēlojumi, kas sniedz ieskatu kā neviens cits rīks. Un tas ir saprātīgāk, ja esat datu inženieris vai jums ir jāveic nopietna analīze.

Par laimi, Google izklājlapās diagrammu veidošana ir process, kas notiek ar dažiem klikšķiem.

Atlasiet datus, dodieties uz Ievietot> Diagramma un atlasiet no plašā stilu klāsta. Jūs saņemat pīrāgu, joslu, izkliedi, karti, laika skalu utt., lai pēc vajadzības parādītu datus.

Aplauziet tekstu Google izklājlapās

Teksta aplaušana ir noderīga, ja šūna nevar uzņemt pilnīgu informāciju. Tekstu var ietīt trīs veidos:

  • Pārpilde: ļauj liekajiem datiem izplūst blakus esošajās tukšās šūnās.
  • Aptinums: pielāgo šūnas izmēru, lai aizpildītu visu, kas atrodas iekšpusē.
  • Klips: šūnas izmērs paliek nemainīgs, vienlaikus rādot daļu no visa teksta.
  18 tiešsaistes kursi mākslīgā intelekta (AI) apguvei 2022. gadā

Gadījumā, ja nākamā šūna ir aizņemta, Overflow un Clip darbojas tāpat.

Pievienojiet Google izklājlapu nolaižamo izvēlni

Nolaižamās izvēlnes tiek pievienotas datu validācijai pakalpojumā Google izklājlapas.

Tās primārais lietojums ir datu konsekvences uzturēšana un lietotāju nodrošināšana, kas aizpilda pieņemamus ievades datus.

Mēs izmantosim gadījumu, kad kāds ievada vēlmes (picu vai burgeru), lai rīkotu nelielu ballīti. Tātad, kā to ieviest Google lapas kolonnā un izvairīties no trešās izvēles?

Šis bija neliels datu validācijas piemērs, kurā mēs ierobežojām tikai divus ierakstus (pica un burgers), vienlaikus noraidot jebko citu (piemēram, sviestmaizi).

Bloķējiet šūnas pakalpojumā Google izklājlapas

Tā ir būtiska funkcija, lai ierobežotu jūsu komandas nejaušu kritisko datu pārveidošanu. Turklāt jūs varat arī parādīt brīdinājumu, pirms viņi tik un tā turpinās.

Mēs atkal izmantosim iepriekšējo piemēru, pieņemot, ka izvēles ir reģistrētas, un tagad vēlaties parādīt brīdinājumu ikvienam, kas tās maina.

Fiksēt kolonnas/rindas pakalpojumā Google izklājlapas

Iesaldēšana var būt maldinošs vārds. Faktiski mēs piespraužam rindu(-as) un kolonnu(-as), lai tās paliktu redzamas, kamēr ritinām prom.

Tas var būt noderīgi plašai datu bāzei, kurā vēlaties, lai virsraksti būtu peldoši pret vērtībām.

Varat iesaldēt rindas un/vai kolonnas, novietojot kursoru šūnā un pārejot uz View>Freeze.

Pēc tam varat atlasīt piespraust rindu(-as) vai kolonnu(-as) līdz šai aktīvajai šūnai.

Iezīmējiet dublikātus Google izklājlapā

Dublikāti var sabojāt visu jūsu Google lapu datu bāzi. Tomēr ir grūti no tiem pilnībā izvairīties milzīgā gadījumā.

Tātad, ko mēs varam darīt, ir izmantot nosacītu formatējumu, lai izceltu atkārtojumus.

Vispirms dodieties uz Formatēt un atlasiet Nosacītā formatēšana.

Pēc tam atlasiet diapazonu un izmantojiet formulu (Countif), lai precīzi noteiktu dublikātus.

  Labojiet Firefox savienojuma atiestatīšanas kļūdu

Šeit izmantotā formula ir =countif(H:H,H1)>1.

Tātad tas attieksies uz konkrētu kolonnu (H) un iezīmēs jebkuru terminu, kas parādās vairāk nekā vienu reizi.

Tomēr dublikātu izcelšana neaprobežojas ar to. Tātad, mēs redzēsim vēl dažus gadījumus.

Šeit jums ir vairākas kolonnas, un jūs mēģināt atrast ierakstu dublikātus visās kolonnās vienlaikus.

Šeit jums jāmaina diapazons uz A1:C21. Varat arī iestatīt 1:1000, lai atlasītu gandrīz visu izklājlapu.

Pēc tam tam nepieciešamā formula būs =countif($A$1:$C$21,A1)>1.

Apskatīsim vēl vienu atkārtojumu, pirms mēs to slēdzam. Piemēram, kā jūs modificētu formulu, ja vēlaties izcelt visas dublētās rindas, nevis atsevišķas šūnas?

Šeit mēs izceļam tikai pirmo dublikātu gadījumu, nevis visus. Formula būs šāda: =countifs($A1:$A,$A1,$B1:$B,$B1,$C1:$C,$C1)>1

Ņemiet vērā funkciju countifs (un nevis countif), lai apmierinātu vairākus kritērijus.

Lai gan šo gadījumu ir daudz vairāk, mēs apstāsimies šeit un virzīsimies uz nākamo.

Noņemiet dublikātus pakalpojumā Google izklājlapas

Šeit jūs vienā reizē atbrīvojaties no visiem dublikātiem.

Vispirms atlasiet datus un pēc tam dodieties uz Dati> Datu tīrīšana> Noņemt dublikātus.

Tomēr tas ir balstīts uz rindām, nevis kolonnām.

Piemēram, ja jums ir 3 x 3 tabula, kuras dublikāti ir izkliedēti tā, ka visas rindas paliek unikālas, nekas netiks izdzēsts. Šādā gadījumā varat to izmantot, atlasot atsevišķas kolonnas un veicot tīrīšanu.

Secinājums

Tātad šī bija īsa krāpšanās lapa, lai sāktu darbu ar Google izklājlapām.

Lai gan spēlēšanās ar formulām var būt jautra, tā nav katra tējas tase. Šādi lietotāji var meklēt paplašinājumus (Paplašinājumi> Papildinājumi> Iegūt papildinājumus), lai atvieglotu darbu.

PS. Lai gan Google izklājlapas ir lieliskas, kā alternatīvas varat izmēģināt arī šos tiešsaistes izklājlapu risinājumus.