tērzēt ar ārējiem lietotājiem, nepievienojot tos kā viesim

Microsoft Teams ļauj lietotājiem tērzēt viens pret vienu ar komandas locekļiem vai tērzēt ar vairākiem dalībniekiem grupā vai kanālā. Neatkarīgi no tā, kā jūs tērzējat ar kādu, cilvēki, ar kuriem varat runāt, vienmēr ir tikai tie, kas ir jūsu organizācijā.

Microsoft Teams ir divas dažādas metodes, kas ļauj lietotājiem iekļaut komandā nepiederošus cilvēkus; viesa piekļuve un ārēja piekļuve. Abi šie režīmi ir jāiespējo no Microsoft Teams administrēšanas centra komandas administratoram vai īpašniekam.

Microsoft Teams ārējā piekļuve

Microsoft Teams: tērzējiet ar ārējiem lietotājiem

Ārējie lietotāji tiek definēti kā lietotāji, kuriem ir e-pasta adrese citā domēnā, nevis tajā, kurai ir konfigurēta Microsoft Teams.

  Kā pārlūkot slēptās kategorijas pakalpojumā Netflix [Chrome]

Piemēram, ja jūsu organizācijai ir konfigurēti e-pasta ziņojumi domēnā myteamsdomain.com, komandai var pievienot tikai tos lietotājus, kuriem ir e-pasta adreses šajā domēnā. Visi e-pasta ziņojumi, izņemot šo vienu domēnu, tiek uzskatīti par “ārējiem” domēniem, un lietotāji, kuriem ir e-pasta ziņojumi šajos ārējos domēnos, ir ārēji lietotāji.

Iespējot ārējo piekļuvi programmā Microsoft Teams

Lai Microsoft Teams iespējotu ārējo piekļuvi, jums ir nepieciešams;

Piekļuve komandas administratora kontam
Tā domēna nosaukums, no kura vēlaties pievienot lietotāju

Mēs pievienosim vietni „gmail.com“, kas ļauj mums kā ārēju Microsoft Teams lietotāju pievienot ikvienu, kam ir Gmail e-pasts.

Apmeklējiet Microsoft Teams administrēšanas centru.
Kreisajā pusē esošajā kolonnā atveriet sadaļu Organizācijas iestatījumi > Ārējā piekļuve.
Noklikšķiniet uz „Pievienot domēnu“.
Ievadiet domēnu, kuru vēlaties pievienot.
Noklikšķiniet uz Gatavs.

  Kā tuvināt Nintendo slēdzi, spēlējot jebkuru spēli

Pievienojiet ārēju lietotāju

Tagad esat gatavs pievienot Microsoft Teams ārējos lietotājus. Ja jūsu darbvirsmā ir atvērta programma Microsoft Teams, ieteicams to aizvērt un atkārtoti palaist.

Atveriet Microsoft Teams.
Dodieties uz cilni Tērzēšana.
Noklikšķiniet uz pogas Jauna saruna.
Ievadiet tā lietotāja e-pasta adresi, ar kuru vēlaties tērzēt.
Atlasiet ‘Meklēt ārēji’.
Nosūtiet ziņu.

Piezīme. Lietotājam ir jāreģistrējas Microsoft Teams. Viņi var reģistrēties bezmaksas kontam, taču viņiem ir jābūt Microsoft Teams kontam, lai varētu ar jums tērzēt. Nosūtot ziņojumu, lietotājs saņems uzaicinājumu ar jums tērzēt.

Microsoft Teams: ārējais lietotājs pret viesa lietotāju

Ārējam lietotājam ir daudz mazāka piekļuve jūsu Microsoft Teams komandai nekā vieslietotājam.

  Mans iPhone vai iPad ekrāns netiks pagriezts. Kā to labot?

Vieslietotājs var;

Pievienojieties sapulcēm
Skatīt kanālus komandā
Sūtiet ziņas pa kanāliem
Sazinieties ar citiem komandas locekļiem

Ārējais lietotājs var;

Tērzējiet tikai ar Microsoft Teams komandas dalībnieku, kurš tos ir pievienojis
Var piedalīties tikai individuālā tērzēšanā ar lietotāju
Nevar pievienoties sapulcei vai skatīt komandas kanālus

Secinājums

Ārējā piekļuve piedāvā daudz mazāk funkciju nekā viesa piekļuve. Administrators var to iespējot, lai komandas locekļi varētu viegli sarunāties ar cilvēkiem ārpus organizācijas. Administrators var arī izvēlēties izslēgt šo konkrēto funkciju, un, ja viņš tā izvēlas, jūs to nevarat apiet. Jūs nevarēsit sarunāties ar ārējiem lietotājiem, kamēr būsiet pierakstījies ar sava uzņēmuma Microsoft Teams kontu.