Rokasgrāmata svītrkoda ģenerēšanai un lietošanai, izmantojot Google izklājlapas vai Excel [+4 Tools]

Vai vēlaties izsekot saviem krājumiem efektīvi un bez kļūdām? Vai vēlaties automatizēt sava uzņēmuma iepirkumu sistēmu? Jums ir nepieciešami svītrkodi, un labākais veids, kā tos izveidot vai pārvaldīt, ir Excel svītrkodi un Google izklājlapu svītrkodi.

Ir pagājuši vairāk nekā 50 gadi kopš svītrkodu patenta piešķiršanas par labu Normanam Džozefam Vudlendam un Bernāram Silveram. Tomēr svītrkodi ir neaizstājami, ja nepieciešams vienkāršs un efektīvs veids, kā lasīt īsus datus, kas rakstīti par patēriņa precēm vai uzņēmuma aktīviem. Faktiski tehnoloģiju uzņēmumi izstrādā jaunas tā versijas, atsaucoties uz pamata versijām.

Mūsdienās uzņēmumi automatizē svītrkodu veidošanu, drukāšanu pēc pieprasījuma un dekodēšanu, izmantojot tādas spēcīgas lietotnes kā Excel un Sheets. Lūdzu, turpiniet lasīt, lai uzzinātu vairāk par svītrkodiem, to lietošanu un citu informāciju.

Kas ir svītrkods?

Svītrkods, kas sastāv no svītrām un atstarpēm, ir mašīnlasāms ciparu un rakstzīmju attēlojums.

Izmantojot svītrkodus, iekārtas var nolasīt, lai identificētu marķēto produktu no pievienotā krājuma vai mazumtirdzniecības datu bāzes. Šajos attēlos ir melnas līnijas un baltas atstarpes. Līnijas var būt dažāda platuma un formas atkarībā no svītrkoda versijas, standarta, simbolikas utt.

Melnās līnijas parasti ir paralēlas ar iepriekš ieprogrammētām baltajām atstarpēm starp tām. Šāds melnbalto krāsu izvietojums varētu līdzināties Morzes kodiem. Fakts ir tāds, ka Morzes kodi bija svītrkodu tehnoloģijas izgudrošanas pamatā.

Svītrkodi parasti satur ciparus un alfabētus. Datu garums ir atkarīgs no to vienošanās. Piemēram, Industrial 2 of 5 svītrkodu sistēmām var būt 2 līdz 30 rakstzīmes.

Kā darbojas svītrkods?

Svītrkodu darbības princips ir melno paralēlo līniju forma un platums. Atšķirīgs melno joslu platums parasti apzīmē ciparus 1 un 0. Tagad, lai attēlotu ciparus no 0 līdz 9, melnās joslas ir jāsakārto īpašā veidā.

Melno joslu raksts un to atbilstošie dati ir atkarīgi no svītrkodu sistēmas konvencijas.

Tālāk ir norādīti populārie svītrkodu standarti.

  • Universālais produkta kods (UPC)
  • Eiropā izmantotais Eiropas izstrādājuma numurs (EAN).
  • Kods 39 tiek izmantots tikai ASV Aizsardzības departamentā
  • Kods 128 ir ekskluzīvs B2B nozarē
  • PDF417 ir īpaši izstrādāts ID kartēm

Šī melno joslu secība ir iepriekš plānots algoritms, kas saglabāts mazumtirdzniecības pirkumu sistēmā, krājumu uzskaites programmatūrā utt. Tagad viss, kas jums jādara, ir skenēt svītrkodu.

Skenēšanai specializētā iekārta tiek fiksēta ar lāzera gaismu, parasti sarkanu un zaļu. Skenera iekšpusē ir optiskais ciparu signāla pārveidotājs, kas nolasa ienākošo lāzeru.

  Kā iegult teksta failu programmā Microsoft Excel

Kad jūs mirgojat ar lāzeru uz svītrkoda, signāla pārveidotājs skenē atstaroto lāzera daļu. Pēc tam pievienotais dators saprot melno līniju un balto atstarpju modeli un atšifrē iegultos datus.

Lietotnes svītrkodiem: Google izklājlapas

Google izklājlapas ir pilnīgi bezmaksas tīmekļa lietotne, kas ļauj ātri izveidot svītrkodus. Ja jums pieder neliels veikals, tiešsaistes tirgus vai ārštata darbs un jums ir nepieciešams lēts krājumu izsekošanas veids, jums pietiek ar Google izklājlapu svītrkodu sistēmu.

Google izklājlapas ir aprīkotas ar saistītām formulām, fontiem un drukāšanas rekvizītiem, lai izveidotu masveida svītrkodus.

Lietojumprogrammas svītrkodiem: Microsoft Excel

Pieņemsim, ka jūsu uzņēmums izmanto Microsoft 365 komplektu visa veida dokumentācijai un satura pārvaldībai, un jūs nevēlaties pārslēgties uz citu darbvietu. Pēc tam varat ērti izmantot programmu Excel, lai ģenerētu un izdrukātu jebkādu skaitu svītrkodu.

Programma Excel sastāv no dažādiem svītrkoda fontiem, drukāšanas rekvizītiem un svītrkodu fontiem, lai ātri izveidotu svītrkodus jebkurai nepieciešamībai.

Excel svītrkodi

Excel svītrkodi ir līdzīgi jebkuriem citiem svītrkodiem, ko izmanto uzņēmumi. Bet šajā gadījumā jūs konvertējat mērķa datus svītrkoda formātā, izmantojot fontus, formulas utt., izmantojot programmu Excel. Daudzi uzņēmumi izstrādā spēcīgas svītrkodu sistēmas, izmantojot programmu Excel.

Šāda sistēma bieži ietver:

  • produktu un izsekošanas numuru datu bāze
  • VBA kods, lai automatizētu svītrkoda ģenerēšanu
  • iepriekš formatētas drukas īpašības
  • datu saskaņošana ar datu bāzi pēc svītrkoda skenēšanas

Excel svītrkodu izmantošanas gadījumi

Inventāra uzraudzība

Jebkura uzņēmuma noliktavas ģenerē un ielīmē svītrkoda uzlīmes uz inventāra precēm. Kad no ražotnes nāk jaunas lietas vai uz izplatīšanas punktiem nonāk glabātās preces, noliktavas darbinieki skenē svītrkodus.

Aktīvu uzraudzība

Uzņēmumi izveido svītrkodus un atzīmē savus līdzekļus, piemēram, galddatorus, klēpjdatorus, televizoru ekrānus, galdus, krēslus utt. Kad organizācijai ir jāpārbauda savu līdzekļu inventarizācija, tā var vienkārši skenēt svītrkoda uzlīmes un saskaņot datus ar esošo krājumu sarakstu.

Rēķinu apstrāde

Rēķinos ir iepriekš izdrukāti svītrkodi. Kad debitoru vai kreditoru komandai ir jāapstrādā rēķins un jāieraksta tas virsgrāmatā, viņi var skenēt svītrkodu.

Mazumtirdzniecības kanāls

Pārtikas veikalos veikalu īpašnieki izmanto svītrkodus, lai ātri izveidotu rēķinus, izsekotu krājumus un novērstu produktu zādzības.

Pasta izsekošana

Iespējams, jūs varat atrast vissvarīgāko svītrkodu lietojumu visu pasaules valstu pasta sistēmā. Katrā pasta rakstu kustības kontrolpunktā pastnieki skenē svītrkodu. Tādējādi jūs saņemat rakstu izsekošanas informāciju.

Pasta sapludināšana

Uzņēmumi pasta sapludināšanā bieži izmanto svītrkodus, lai piegādātājiem vai klientiem nosūtītu lielapjoma informāciju par produktu.

Slimnīca RCM

Slimnīcas ieņēmumu cikla pārvaldības sistēma ģenerē svītrkodu, kad uzņemat pacientu. Pēc tam slimnīcas personāls pacientam iedod aproci ar svītrkodu.

Tagad visā pacienta dzīves ciklā slimnīcā personāls skenēs svītrkodu, lai veiktu pārbaudes, patoloģiskos testus, OT procedūras utt. Pēc tam RCM automātiski pārvaldīs pacienta virsgrāmatu.

Web lapu hipersaites

Uzlaboti svītrkodi, piemēram, 2D QR kodi, ir populāri mobilo lietotņu, vietņu, satura portālu utt. saistīšanai, izmantojot URL hipersaiti.

Excel izmantošanas priekšrocības svītrkodam

Izmaksu ietaupījumi

Ja programmā Excel varat izveidot svītrkoda izveides sistēmu un automatizēt to, varat daudz ietaupīt atsevišķā svītrkoda rīkā.

  Kā izveidot PowerPoint organizācijas diagrammu, izmantojot Excel datus

Paaugstināta precizitāte

Ja Excel svītrkodi ir rūpīgi izveidoti un marķēti, tie ir ļoti precīzi fizisko rakstu izsekošanai un pārvaldībai.

Nav vai mazāk mācīšanās līknes

Tā kā jūsu darbinieki zina, kā strādāt ar programmu Excel, Excel svītrkoda ražošanas sistēma būs pazīstama komandai. Jums nav nepieciešams atsevišķi apmācīt darbiniekus jaunā lietotnē.

Tūlītēja Excel datu pieejamība

Ja izmantojat Excel svītrkodu sistēmu, skenētie dati uzreiz kļūst pieejami Excel failā. Darbiniekiem nav jāiegulda laiks skenēto datu importēšanai programmā Excel.

Integrācija

Lielākā daļa svītrkodu ģenerēšanas rīku un sistēmu programmai Excel ir saderīgas arī ar citām Microsoft programmām, piemēram, Word, PowerPoint, Publisher utt.

Kā izveidot lielapjoma svītrkodus programmā Excel

Lejupielādējiet un instalējiet svītrkoda fontus

Jaunākajās Excel versijās ir jābūt dažiem svītrkoda fontiem. Tomēr, ja šādu fontu nav, varat to lejupielādēt no Dafont. Jūtieties brīvi izmantot jebkuru citu vietni, kas jums patīk. Iespējams, vēlēsities iegādāties svītrkoda fontu ar uzņēmējdarbības licenci komerciālos nolūkos.

Kad esat lejupielādējis, veiciet šīs darbības:

  • Izpakojiet failu un veiciet dubultklikšķi uz faila BarcodeFont.ttff.
  • Noklikšķiniet uz Instalēt, lai pievienotu fontu savai operētājsistēmai.

Svītrkoda ģenerēšanas sistēmas izveide programmā Excel

#1. Atveriet programmu Excel un izveidojiet divas kolonnu galvenes: produkta ID un svītrkodu.

#2. Zem svītrkoda galvenes kopējiet šādu formulu:

"*"&A2&"*"

#3. Tagad noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir formula, un pēc tam atlasiet Svītrkoda fonts no Sākuma > Fonts > Fonts atlases nolaižamā saraksta.

#4. Nokopējiet šo šūnu (B2) un ielīmējiet to zemāk līdz 10–20 rindām atbilstoši jūsu prasībām.

#5. Pēc tam ievadiet visas rakstzīmes no angļu valodas alfabēta un ciparus, lai šīs šūnas labajā pusē iegūtu svītrkodu līdz šūnu skaitam, kurā esat kopējis un ielīmējis formulu.

#6. Palieliniet slejas Svītrkods fonta lielumu, lai iegūtu drukājamus svītrkodus.

Līdz šim esat iemācījušies par svītrkodiem un Excel svītrkodu manuālu izveidi.

Ja vēlaties savu krājumu izsekošanas sistēmu padarīt nevainojamu un mērogojamu, varat apsvērt šādus rīkus un lietotnes svītrkoda ģenerēšanai:

TBarCode birojs: TEC-IT

TBarCode Office ir moderna Microsoft Word un Excel lietotņu pievienojumprogramma. Jūs varat lejupielādēt pievienojumprogrammu bez maksas. Pēc lejupielādes instalējiet pievienojumprogrammu programmā Excel un Word svītrkodēšanas uzdevumiem.

Programmā Word tas palīdzēs ģenerēt svītrkodus pasta sūtīšanai un pasta sapludināšanai. Varat arī izdrukāt svītrkodus programmā Word un ielīmēt tos kā uzlīmes uz produktiem. Programmā Excel šī pati pievienojumprogramma ļauj ģenerēt svītrkodus lielapjomā un drukāt.

Pievienojumprogramma ir piemērota Microsoft Office 2007 un jaunākām versijām. Varat izmantot pievienojumprogrammu gan Windows 32 bitu, gan Windows 64 bitu datoros. Tomēr pievienojumprogramma nav saderīga ar galddatoriem vai klēpjdatoriem, kas nav Windows.

Ja jums ir nepieciešams automatizēt Excel svītrkodu sistēmu, izmantojot VBA kodēšanu, varat lejupielādēt TBarCode SDK no tā paša portāla. SDK atbalsta arī programmēšanas automatizāciju, izmantojot Microsoft Access.

ActiveBarcode: pievienojumprogramma programmai Excel

Vēl viens populārs svītrkoda pievienojumprogramma programmai Excel ir ActiveBarcode. Kad rīks ir veiksmīgi pievienots programmai Excel, tas jūsu Excel lietotnē pievieno īpašu lentes izvēlni. Šajā lentes izvēlnē tiek piedāvātas visas iespējas izveidot, rediģēt, automatizēt, drukāt utt.

  Kā konvertēt teksta vērtības uz datumu programmā Microsoft Excel

ActiveBarcode ir labs Microsoft Office atpakaļsaderībai. Varat instalēt pievienojumprogrammu Microsoft Office versijām, kas vecākas par 2000. gadu. Tiek atbalstītas arī visas jaunākās Microsoft versijas. Tāpat jums būs nepieciešams 32 bitu vai 64 bitu Windows dators. Papildinājums nav saderīgs ar MacOS datoriem.

Šīs pievienojumprogrammas galvenās funkcijas ir:

  • Pielāgota Excel svītrkoda pozicionēšana jūsu datu tabulās
  • Svītrkoda lieluma maiņa precīzi par collu vai centimetru

Svītrkoda pievienojumprogramma ir viegli integrējama ar dažāda veida Excel tabulām. Varat arī automatizēt svītrkoda ražošanu, saistot to ar šūnām. Kad mainās šūnas dati, mainās arī svītrkods.

Svītrkoda programmatūra: ConnectCode

Svītrkoda programmatūra ir atsevišķa lietotne datoriem ar operētājsistēmu Windows 10 un 11. Microsoft Store mitina lietotni bezmaksas lejupielādei. Programma darbojas tāpat kā jebkura cita Windows lietotne, kuru regulāri izmantojat. Taču galvenā atšķirība ir tāda, ka Svītrkoda programmatūras lietotne nosūtīs svītrkoda datus uz Excel failu.

Tāpēc, lai izmantotu šo lietotni, jums būs nepieciešama Excel programmatūra. Varat arī eksportēt rezultātus uz tādām lietotnēm kā Adobe PDF, Word, Access un citiem grafiskā dizaina rīkiem. Svītrkodēšanas lietotnei ir 3 iebūvēti svītrkoda fonti. Šie ir:

  • Rūpnieciskā 2. no 5
  • 39. kods
  • POSTNET

Tāpēc jūs varat izveidot tikai iepriekš minēto 3 standartu svītrkodus. Jūs nevarat izveidot svītrkodus citos formātos, piemēram, UPC vai EAN. Tāpēc šī ir laba lietotne, ja jūsu uzņēmums atbalsta trīs iepriekš minētos svītrkoda standartus.

Svītrkoda ģenerators programmā Excel: Tech Nitya

Tech Nitya svītrkoda ģenerators programmā Excel ir pievienojumprogramma, kas jāinstalē savā Excel programmatūrā. Pēc pareizas iestatīšanas varat ģenerēt svītrkodus lielapjomā ar vienu klikšķi. Šis rīks ir pieejams dažādu veidu komerciālajās licencēs.

Tāpēc, ja vēlaties licencētu rīku neierobežotai komerciālai lietošanai, varat apskatīt šo lietotni. Galvenie instrumenta elementi ir:

  • Lietotājam draudzīgs svītrkoda dizainera interfeiss.
  • Pielāgojiet faktisko svītrkodu, kā vēlaties.
  • Nāk ar standarta kodējumu daudzām svītrkodu konvencijām, piemēram, EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN utt.
  • Tas piedāvā arī svītrkodus, kas formatēti tādiem pasta pakalpojumiem kā SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post utt.

Šis rīks ir saderīgs ar jebkuru Microsoft Office versiju, sākot no 2007. gada. Turklāt jūs varat eksportēt savus svītrkodus uz Microsoft Word lietotni.

Nobeiguma vārds

Svītrkodi ir patiesi parocīgi, lai pārvaldītu produktu, aktīvu, krājumu kontroles u.c. uzskaiti. Reizēm tehnoloģiju lietpratēji uzskata, ka tas ir datu pārraides veids kodos, ko vienkāršas acis nevar saprast.

Neatkarīgi no tā, vai svītrkodus izmantojat uzņēmējdarbībai vai tehniskam hobijam, jums ir nepieciešama programmatūra un rīki, lai automatizētu šo mašīnlasāmo kodu ģenerēšanu. Varat izmantot Excel svītrkodus vai Google izklājlapu svītrkodus, izveidojot tos manuāli.

Pieņemsim, ka nevēlaties komerciālas lietotnes. Taču, ja vēlaties ātrāk rediģēt un izveidot svītrkodus Excel vai citām saderīgām izklājlapu lietotnēm, varat izmēģināt jebkuru no iepriekš minētajām trešās puses lietotnēm.

Tā kā jums patika šis raksts, jums var šķist interesanti Excel pievienojumprogrammas MVU un Google izklājlapu pievienojumprogrammas.