Pilnīga rokasgrāmata un bezmaksas veidnes

Komandas harta ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā palielināt sadarbību un komandas darbu projektā, biznesā vai uzņēmumā. Atbilstoši izveidojot šādu dokumentu, varat motivēt un iedrošināt komandas locekļus strādāt kā vienai vienībai.

Projekta komandas lomu un pienākumu dokumentēšana un regulāra pārskatīšana ir kļuvusi par stundas nepieciešamību. Tas ir tāpēc, ka nozares un uzņēmumi mainās nepieredzētā ātrumā. Uzņēmumi ir sākuši ieviest komandu hartas un to veidnes, lai neatpaliktu no digitālā laikmeta vajadzībām.

Vai vēlaties uzzināt vairāk par komandu statūtiem? Turpiniet lasīt šo rakstu, lai atrastu padziļinātu diskusiju par tēmu, tās mērķiem, priekšrocībām, sastādīšanu un bezmaksas veidnes, lai palīdzētu jums reālās dzīves situācijās.

Kas ir komandas harta?

Lai definētu projekta komandas līdzekļus, šķēršļus un mērķus, projektu īpašnieki vai vadītāji izmanto komandas statūtu dokumentu. Dažreiz šāda harta var arī iezīmēt komandas robežas un virzienu. Īsumā, tas ir ļoti līdzīgs produktu vai projektu ceļvežiem, izņemot to, ka komandas harta ir paredzēta tikai atsevišķai komandai.

Projekta komandas statūtos ir nepārprotami jādefinē katra komandas locekļa pienākumi un lomas. Tajā uzsvērta tā koncentrēšanās uz komandas locekļu nodevumiem un to, kā izstrādāt piegādes plānu noteiktam laikam. Turklāt tas nodrošina vienmērīgu komandas iesaistīšanos ilgtermiņā un nozīmīgu pāreju laikā projektā vai biznesā.

Augstākajai vadībai, viņu padotajiem, projektu vadītājiem un projekta komandas locekļiem ir jāpanāk vienprātība pirms komandas statūtu izveides. Tas ir paredzēts, lai mazinātu neskaidrības par komandas lomu biznesa procesā vai projektā.

Komandas hartas izveides mērķi

Projekta komandas locekļu harta ir plašāka projekta resursu plānošanas procesa neatņemama sastāvdaļa. Jums vajadzētu izstrādāt dokumentu, paturot prātā šādus mērķus:

  • Vispirms rezultātu veidā definējiet projekta rezultātu, kurā komanda strādās. Šie rezultāti var būt pakalpojumi, produkti vai vienkārši rezultāti.
  • Tālāk jums ir jāiestata komandas locekļu lomas, pamatojoties uz individuālajiem projekta rezultātiem. Piemēram, priekšgala izstrādātāja, aizmugures izstrādātāja, dizainera, testētāja un mārketinga speciālista piešķiršana lietotņu izstrādes projektam.
  • Trešais elements ir noteikt pienākumus, pamatojoties uz lomām. Iekļaujiet atbilstošus punktus, lai nodrošinātu nepieciešamo atbildības grozījumu, kad projekts to pieprasa.
  • Jums ir arī jāiestata atbilstošs attiecību kanāls no projekta apakšējā līmeņa līdz augšējam līmenim. Tas nodrošinās atbilstošu komandķēdi ziņošanai par uzdevumiem, kļūdām un rezultātiem.
  • Visbeidzot, ir jābūt pamatnoteikumu kopumam saskaņā ar uzņēmuma pieņemamās uzvedības politiku.
  Kā atslēgt kādu no Discord

Komandas hartas izmantošanas priekšrocības

Šīs ir priekšrocības, ko varat sagaidīt no komandas locekļu hartas:

  • Ja jūsu uzņēmuma darbinieki baidās no jaunām pārvērtībām, komandas harta var palīdzēt viņiem iekļūt, jo tā darbojas kā ceļvedis.
  • Tas arī palīdz komandai vai projekta vadītājam noteikt atbildību visās komandās, lai nodrošinātu, ka darbinieki automātiski izvēlas savus uzdevumus.
  • Komandas statūtos ir iekļauti detalizēti visu komandas locekļu pienākumi un lomas. Tādējādi resursi netērē laiku, uzminot savus uzdevumus projekta ietvaros.
  • Uzņēmējdarbības ieinteresētās personas un projektu īpašnieki zinās komandas mērķi. Tas ļaus augstākajai vadībai pieņemt stratēģiskus lēmumus par komandas spēka palielināšanu vai samazināšanu.
  • Komandas hartas arī palīdz projektu vadītājiem atrisināt konfliktus, kad vairākas komandas aktīvi strādā pie viena projekta.

Svarīgi komandas statūtu atribūti

Komandas statūtu atribūti mainīsies no projekta uz projektu. Taču šādas desmit funkcijas ir diezgan izplatītas:

  • Komandas mērķi un misija
  • Projekta fons
  • Budžeta, apmācības un resursu pieminēšana
  • Komandas darbības struktūra
  • Komandas locekļu lomas un pienākumi
  • Metrika komandas snieguma novērtēšanai
  • Projekta darbības jomas un komandas līdzdalības izklāsts
  • Komunikācijas ceļvedis komandas sapulču politikas iestatīšanai
  • Projekta uzdevumu un atskaites punktu saraksts
  • Visu komandas dalībnieku paraksti

Pēc iepriekš minēto atribūtu iekļaušanas varat izmantot savu iztēli un radošumu, lai uzlabotu komandas statūtu.

Komandas hartas izveide: soli pa solim

Autoru komandas locekļu hartas izveide ir patīkama un bez piepūles, ja izmantojat labu veidni. Jums vajadzētu arī dot priekšroku dokumenta sastādīšanai, nevis ļaut vienai personai strādāt pie tā. Tālāk ir norādīts, kā jūs varat to izveidot savam projektam vai uzņēmumam.

#1. Sāciet ar hartas kontekstu, piemēram, noskaidrojot ieinteresēto pušu cerības, komandas locekļu ieguldījumu spēju, personīgās cerības un komandas vadītāju.

#2. Nododiet jautājumus visiem dalībniekiem un lūdziet viņiem uzrakstīt savas atbildes.

#3. Tagad ir pienācis laiks izstrādāt komandas hartas misijas paziņojumu. Varat sākt, apkopojot informāciju par panākumu mērķiem, sasniedzamajiem mērķiem, pievienotās vērtības darbu komandas atbalstam utt.

  Vai vietnes var redzēt jūsu fizisko atrašanās vietu?

#4. Nākamais solis ir izveidot atskaites punktus, mērķus un termiņus, kas saistīti ar projekta misijas paziņojumu. Šeit varat izskaidrot lomas, pienākumus un mentorus. Turklāt jūs varētu pieminēt:

  • Kurš kuram ziņos
  • Persona, kas novērtē individuālo sniegumu
  • Kam ir pienākums sazināties ar augstāko iestādi

#5. Pēc tam jums ir jāizveido detalizēts darbības novērtējuma izklāsts. Jums ir jāiestata metrika, novērtēšanas intervāli, novērtēšanas veids un vērtēšanas formāts.

#6. Kad esat pabeidzis iepriekš minēto saturu, pārejiet uz dokumenta fizisku drukāšanu kopīgošanai. Varat arī digitāli izplatīt hartas projektu. Neatkarīgi no koplietošanas veida jums ir jāsaņem apstiprinājums no katra komandas dalībnieka.

Šeit ir daži labākie bezmaksas komandu hartu veidņu ieteikumi, lai izveidotu augstākās kvalitātes komandu hartas profesionālām vajadzībām:

Sienas gleznojums

Sienas gleznojums ir populārs tāfeles rīks, kas ļauj kopīgi izveidot komandu hartas. Ja izmantojat šī sadarbības rīka komandas hartas veidni, varat bez piepūles ieskicēt komandas savienojuma un komunikācijas būtiskos elementus. Jums vajadzētu būt arī iespējai norādīt prasmju un koncepciju kopumu, kas vadīs jūsu komandu nākotnē.

Ir divas dažādas Mural komandas hartas veidnes versijas. Viens ir aizpildītas komandas hartas piemērs, bet otrs ir tā paša dokumenta tukšs dizains. Kad esat pabeidzis dokumenta izveidi, izmantojot sadarbību, eksportējiet to dažādās formās, piemēram, PDF, PNG un zip HTML ar datiem.

Miro

Miro ir vēl viens veiksmīgs tiešsaistes sadarbības panelis attālinātām un hibrīda komandām. Tam ir arī vairākas bezmaksas veidnes komandas hartai, kuras varat pielāgot bez piepūles. Turklāt jūs varat kopīgot tiešsaistes veidnes saiti ar visu savu komandu, lai strādātu pie uzņēmuma vai projekta komandas hartas.

Miro arī sniedz pilnīgus norādījumus, kā rediģēt savas bezmaksas veidnes, piemēram, pārdošanas vai akadēmiskās komandas komandas hartu savā veidņu portālā. Varat reģistrēties bez maksas, izmantojot savu Google kontu, un sākt personalizēt parauga dokumentu atbilstoši savam projektam. Ja nepieciešams eksportēt dokumentu, varat to saglabāt kā attēlu, PDF vai Miro veidni.

Radoši

Radoši ir globāli atzīta vizuāla darbvieta blokshēmu, diagrammu, infografiku un komandu hartu izveidei. Tajā ir plaša veidņu bibliotēka dažādiem biznesa dokumentiem, tostarp projektu komandu hartas. Tādējādi jūs varat izvēlēties to, kas atbilst jūsu uzņēmuma vai projekta prasībām, un rediģēt to.

  Kā bezvadu režīmā pārsūtīt Nintendo Switch ekrānuzņēmumus uz viedtālruni

Tomēr Creately piedāvā ierobežotu skaitu komandu hartu veidņu bezmaksas lietotājiem. Varat izvēlēties formātu trīs reiz trīs vai divi reiz trīs. Pieejamās Creatly veidnes ir piemērotas viegliem un koncentrētiem komandas hartu dokumentiem. Runājot par eksportēšanu, tas piedāvā PDF, JPEG, CSV, PNG un SVG formātus.

DocFormats

DocFormats ir visaugstāk novērtēts un uzticams portāls biznesa dokumentu veidnēm, piemēram, pasākumu priekšlikumiem, darbinieku novērtējumiem, mārketinga brošūrām utt. Šajā vietnē atradīsit arī dažus profesionālu komandu hartu piemēru dokumentus. Vietnē DocFormats ir vairāk nekā 10 komandu hartu veidnes.

Tās bibliotēkā ir iekļautas projektu, veselības aprūpes, veiklās izstrādes, kolonnu tipa un vizuālās komandas hartas. Jūs varat lejupielādēt RTF un Word failus no portāla. Pēc tam varat rediģēt dokumentu atbilstoši savām prasībām.

Sample.net

Iespējams, esat apmeklējis Sample.net par kvalitatīvu un uzticamu biznesa, pārdošanas un mārketinga dokumentu saturu. Šoreiz mēs aicinām jūs apmeklēt vēlreiz, lai jūs varētu iegūt vairāk nekā 50 uzņēmējdarbībai gatavas komandas hartu veidnes.

Tas piedāvā dažādus piemēru dokumentus komandu hartu par grupu uzdevumiem, komandas robežām, komandas darbu, vērtēšanas rubriku, grafisko dizainu, vadības rīcības plānu, vadītāju vadību un daudz ko citu.

Veidņu dokumenti ir dažādos failu tipos. Varat noklikšķināt uz vienas veidnes, lai skatītu lejupielādējamā faila tipu. Lielākā daļa lejupielāžu ir pieejamas PDF formātos, tāpēc jums būs nepieciešams PDF redaktora rīks, lai pielāgotu veidnes.

Pēdējās domas

Šim rakstam vajadzētu darboties kā uzziņai par komandu hartu un to veidnēm ikreiz, kad tas ir jāizveido savam projektam vai uzņēmumam. Varat arī ievērot iepriekš minētos soli pa solim sniegtos norādījumus, lai izveidotu komandas hartu.

Turklāt rakstā jūs iepazīstina arī ar 5 populārām un labākajām komandu hartu veidnēm, kuras varat bez maksas izmantot attiecīgos projektos un biznesa operācijās.

Jūsu pienākumi nebeidzas tikai ar efektīvas komandas hartas sastādīšanu. Jums tas ir atbilstoši jādalās ar komandu un projektu īpašniekiem. Turklāt jums būs jāsargā dokuments no nevēlamiem skatieniem kiberpasaulē. Tāpēc bez piepūles satura administrēšanai ir jāizmanto jebkura dokumentu pārvaldības programmatūra.