QuickBooks un FreshBooks dominē mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūras vidū, un tie pastāvīgi tiek ierindoti pirmajā vietā.
Abiem grāmatvedības rīkiem ir spēcīga pieredze, tie piedāvā līdzīgas pamatfunkcijas ar dažām galvenajām atšķirībām, un tie ir izstrādāti īpašiem uzņēmējdarbības mērķiem.
Katrs jaunais uzņēmuma īpašnieks, grāmatvedības uzņēmuma darbinieks vai ārštata darbinieks ir iepazinies ar izaicinājumu vadīt mazo uzņēmumu. Izejvielu iegāde, lai izsekotu maksājumiem un biznesa izdevumiem vai pārbaudītu naudas pieplūdumu un aizplūšanu, nav nekas cits kā nopietna ikdienas cīņa, kas prasa milzīgas pūles.
Labāks veids ir izmantot grāmatvedības pārvaldības programmatūru, kas palīdz pārvaldīt visu, sākot no rēķinu veidnēm un beidzot ar ikdienas izdevumu un peļņas izsekošanu.
Grāmatvedības programmatūras izmantošana mūsdienās ne tikai padara visu procesu efektīvu un ļauj strādāt pie citiem uzdevumiem, bet arī noņem smago nastu no jūsu pleciem.
Lai gan lielākā daļa cilvēku piekrīt, ka grāmatvedības programmatūra ir obligāta mazo uzņēmumu īpašniekiem un ārštata darbiniekiem kopā ar citiem projektu pārvaldības rīkiem, izvēle starp dažādām grāmatvedības programmām kļūst par nogurdinošu un mulsinošu uzdevumu.
Ja tas raksturo jūs, mēs palīdzēsim salīdzināt divas vadošās grāmatvedības programmatūras: QuickBooks un FreshBooks, lai palīdzētu jums noteikt labāko variantu jūsu projektam.
Kas ir Quickbooks?
QuickBooks ir populāra mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūra, kas var pārvaldīt organizāciju jebkurā vietā. Risinājums piedāvā novatorisku un lietotājam draudzīgu grāmatvedības rīku komplektu, kas piedāvā uzņēmumiem skaidru priekšstatu par savu peļņu bez nepieciešamības manuāli aprēķināt.
Quickbooks harmonizējas ar kontiem, spontāni klasificē darījumus un piedāvā grāmatvedības komandām nevainojamu veidu, kā pārvaldīt izdevumus, kārtot grāmatas, izsekot krājumiem, nosūtīt rēķinus un veikt algu sarakstus.
Uzņēmumi, kas izmanto QuickBooks, var viegli pielāgot dažādus rīkus, piemēram, mākoņa uzskaiti, laika uzskaiti un maksājumu apstrādi, lai ātrāk veiktu maksājumus atbilstoši savām vajadzībām. Daudzpusīgajai programmatūrai var piekļūt un to pārvaldīt no datoriem, klēpjdatoriem, planšetdatoriem vai viedtālruņiem.
Quickbooks galvenās iezīmes
#1. Sadarbība
Grāmatveži, grāmatveži un citi pilnvaroti darbinieki uzņēmumos, kas izmanto QuickBooks, var vienlaikus pieteikties un ievadīt datus tieši tiešsaistē un izsekot visām izmaiņām, izmantojot detalizētu darbību žurnālu.
#2. Algas nodokļu pārvaldība
QuickBooks automātiski aprēķina nodokļus, kas saistīti ar katru algu, izņemot algas nodokļu maksāšanu un atjaunināšanu. Programmatūra nodrošina arī aizsardzību pret nodokļiem un var pārskaitīt līdz USD 25 000, ja organizācija tiek sodīta.
#3. Izseko biznesa izdevumus
QuickBooks mobilā lietotne ļauj uzņemt un saglabāt čeku attēlus, kurus tā var saskaņot ar esošajiem darījumiem.
QuickBooks var automātiski importēt, izsekot un klasificēt izdevumus, kad tie ir savienoti ar lietotāja bankas kontu, kredītkarti vai PayPal kontu. Šī funkcija palīdz lietotājiem izveidot pārskatus, kas parāda viņu minūšu izdevumus.
#4. Pārskati
Lietotāji var izmantot QuickBooks, lai izveidotu un koplietotu profesionāli apkopotus finanšu un biznesa datus ar partneriem, ļaujot grāmatvedības komandām pielāgot pārskatus prioritārajai informācijai un grāmatvežus atjaunināt reāllaikā, izmantojot e-pastu.
Daži svarīgi ieskati, ko lietotāji var iegūt no informācijas paneļa, ietver ieskatus par uzņēmējdarbību, bilancēm un finanšu pārskatiem, kā arī pielāgotus pārskatus un pārdošanas tendences.
Kas ir FreshBooks?
FreshBooks ir mākoņdatošanas risinājums ārštata darbiniekiem un maziem un vidējiem uzņēmumiem. Ērti lietojamā grāmatvedības programmatūra piedāvā intuitīvu risinājumu grāmatvedības atskaišu vadīšanai, izdevumu organizēšanai, rēķinu sastādīšanai un samaksas saņemšanai.
Lietotāji var piekļūt pakalpojumam FreshBooks, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu no jebkura datora vai izvēlēties daudzpusīgo lietotni FreshBooks, lai strādātu jebkur, izmantojot iPhone, iPad vai Android ierīces, atrodoties kustībā. Visi dati tiek droši glabāti mākonī.
FreshBooks lietotāji var pavadīt mazāk laika dokumentu kārtošanai, jo tas atvieglo rēķinu izrakstīšanu un pieņem tiešsaistes maksājumus. Varat arī izsekot lietotāja nostrādātajām stundām un pārvērst šīs stundas rēķinā par pareizu norēķinu par paveikto darbu.
FreshBooks automātiski izseko visus jūsu darījumus, kad ir izveidots savienojums ar bankas kontu. Tajā pašā laikā tas arī reģistrē un klasificē darījumus vienā un tajā pašā vietā, kas nozīmē, ka nodokļu maksāšanas laiks vairs nav izaicinājums.
Galvenās Freshbooks iezīmes
#1. Grāmatvedība, rēķini un maksājumi
FreshBooks ir bez problēmām, divkārša ieraksta grāmatvedības rīks, kas garantē precizitāti un atbilstību, palīdzot lietotājiem identificēt un izolēt ieņēmumu pozīcijas un saistītos izdevumus, lai precīzi noteiktu peļņu un zaudējumus. Programmatūras automātisko pārbaužu un atlikumu funkcija ļauj garantēt debeta un kredīta summas.
FreshBooks lietotāji var dot saviem grāmatvežiem ekskluzīvu piekļuvi finanšu un pārskatu informācijai, lai viņi varētu labāk atbalstīt savus uzņēmumus, ne tikai atvieglo automātisku banku saskaņošanu, kredītu pārvaldību un kreditoru parādus.
Ātrā rēķinu izrakstīšanas funkcija ļauj lietotājiem automatizēt maksājumu atgādinājumus, pieprasīt daļējus iemaksas, klientu aizturētājus un automātiskus maksājumu atgādinājumus.
#2. Laika un izdevumu izsekošana
FreshBooks integrē iebūvētu laika izsekotāju un komandas laika uzskaiti, ko ārštata darbinieki var izmantot, lai pieteiktos un automātiski ievadītu savu laiku rēķinā.
Lietotāji var arī pieteikties izdevumu izsekotājā, lai labāk izsekotu naudas plūsmai, kad viņi saista programmatūru ar saviem bankas kontiem, kā arī var klasificēt izdevumus vai atzīmēt tos kā apmaksājamus, izsekojot projekta izdevumus budžeta veidošanai.
#3. Centralizēti projekti un atskaites
Organizācijas, kas izmanto FreshBooks, var viegli sadarboties ar saviem biznesa partneriem un darbuzņēmējiem, izmantojot centralizētu failu krātuvi, kas nodrošina iebūvētu atļauju, kas nodrošina piekļuvi.
Programmatūras rentabilitātes rīki trāpīgi parāda sadalījumu, kopsavilkumus un detalizētus pārskatus, kā arī nodrošina gatavus priekšlikumus un aprēķinus, finanšu pārskatus, klientu pārvaldību, iOS un Android lietotnes un automātiskos nobraukuma izsekotājus.
Quickbooks pret Freshbooks
#1. Rēķinu izrakstīšana
FreshBooks pielāgojamajos rēķinu dizainos ir poga “noklikšķināt, lai samaksātu”, lai atvieglotu tiešsaistes rēķinu apmaksu bez stresa, kas var izgūt datus tieši no laika uzskaites funkcijas. Citas automatizētas funkcijas ietver periodiskus rēķinus par apmaksājamām stundām un papildu e-pasta ziņojumus par nesamaksātajiem maksājumiem. Saņēmēji var apmaksāt savus rēķinus uzreiz, izmantojot Apple Pay un ACH kredītkartes.
QuickBooks izseko apmaksājamās stundas, integrējot ārējās laika uzskaites lietotnes, piemēram, TSheets un Google Calendar, un iekļauj tās rēķinos. Programmatūras rēķinu veidotājs ietver pielāgošanas funkcijas, piemēram, krāsu mainīšanu vai logotipa pievienošanu, ko lietotāji var izmantot pirms rēķinu izsūtīšanas. Maksājumu opcijās ir ietverta poga “noklikšķināt, lai maksātu”, kas ļauj klientiem izvēlēties maksāt ar Apple Pay, kredītkarti vai ACH maksājumu, kā arī sūtīt atgādinājumus par kavētām un atkārtotām platformām.
#2. Laika izsekošana
FreshBooks iebūvētais laika izsekotājs ir ideāli piemērots uz gadījumiem un projektiem balstītiem uzņēmumiem, kur darbinieki izseko apmaksājamās stundas un saistītos izdevumus. Lietotāji informācijas panelī var skatīt stundas, sekot līdzi atsevišķiem darbiniekiem un reāllaikā importēt datus grāmatvedības sistēmā.
QuickBooks ir papildinājums QuickBooks Time par papildu samaksu lietotājiem, kuri vēlas izsekot pilna laika vai nepilnas slodzes darbinieku nostrādātajam laikam. Uzņēmumiem, kas nemaksā par papildinājumu, ir jāievada algas kā izdevumi un jāklasificē piedāvātais pakalpojums. Tas izklausās apgrūtinošs veids, kā izsekot darbinieka vai ārštata darbinieka laiku.
#3. Izdevumu izsekošana
QuickBooks piedāvā debeta un kredītkaršu atbalstu, regulāri informējot lietotājus par peļņas normām ikmēneša grāmatvedības cikla ietvaros. Vienīgais mīnuss šeit ir tāds, ka ir nepieciešama manuāla ievade, jo QuickBooks Online parāda tikai rindas vienumus, nevis niansētākus sadalījumus. Lietotāji var atjaunināt ikmēneša maksājumus, izmantojot QuickBooks mobilo lietotni, lai uzņemtu attēlus un augšupielādētu kvītis.
FreshBooks ir paredzēts tieši rēķinu izrakstīšanai un maksājumu iekasēšanai, kas nozīmē, ka lietotājiem ir jāintegrē ārēja grāmatvedības sistēma. Neskatoties uz to, programmatūra nodrošina izcilas izdevumu uzskaites funkcijas, piemēram, projekta laika uzskaiti, kvīšu izsekošanu un tirdzniecības nodokļa pārvaldību, kas noder iesācējiem biznesā.
#4. Lietošanas ērtums
QuickBooks un FreshBooks piedāvā viegli lietojamus, grafikos aizpildītus intuitīvus informācijas paneļus ar vertikālām sānu joslām, caur kurām lietotāji var piekļūt dažādām funkcijām, tostarp tām, kurām ir maz vai nav nekādu grāmatvedības zināšanu. Tomēr šķiet, ka QuickBooks ir vieglāk iestatīt salīdzinājumā ar FreshBooks. Lietotāji var viegli ierakstīt un modificēt žurnāla ierakstus pakalpojumā FreshBooks, kā arī sākt atlikumus un pārvaldīt diagrammu kontus.
FreshBooks atvieglo datu ievadi; tomēr lietotāji nevar slēgt iepriekšējā perioda darījumu, kas ir nepieciešams, lai novērstu nevēlamas izmaiņas grāmatvedības datos. Lai gan pakalpojumā FreshBooks ir iespējams ievadīt sākuma atlikumus un mainīt žurnāla ierakstus, jums ir jābūt konta lietotājam, kas reģistrēts, izmantojot citu e-pasta adresi, lai to paveiktu.
#5. Nodokļu aprēķini
Intuit, slaveno TurboTax un QuickBooks tiešsaistes radītājs, programmatūrā ir iekļāvis daudzas atbalstošas nodokļu funkcijas. Rīks ir izstrādāts, lai ģenerētu tik daudz gada beigu nodokļu veidlapu, cik ir lietotāja darbinieku. Turklāt uzņēmumu īpašnieki var kārtot izdevumu un ienākuma nodokļus pēc kategorijas, lai aprēķinātu summu, kas viņiem ir parādā ceturkšņa nodokļus, papildus izsekot tirdzniecības nodokli un automātiski pievienojot rēķiniem maksājamos nodokļus.
FreshBooks piedāvā nodokļu plānošanas funkciju, taču tā ir mazāk daudzpusīga nekā tā galvenā konkurenta piedāvātā, kas var padarīt nodokļu plānošanu nedaudz sarežģītu ārštata darbiniekiem un negrāmatvežiem. FreshBooks piedāvā arī zināmu nodokļu palīdzību, taču tas nevar izsekot izdevumiem, izmantojot čeku skenēšanu; tā vietā lietotāji var izsekot nodokļus, tikai saistot savus bankas kontus. Lai gan tam vajadzētu būt labi, aizņemtā birojā iebūvēta kvīšu skenera trūkums var radīt vilšanos.
#6. Grāmatvedība
FreshBooks lepojas ar dubultā ieraksta grāmatvedības funkciju, kas palīdz izsekot ieņēmumu posteņiem pret izdevumiem. Rezultātā lietotājiem jau laikus ir aptuvens priekšstats par savu peļņu un zaudējumiem. Šī funkcija arī nodrošina, ka debeta un kredīta summas ir vienādas, un uzreiz nosaka kļūdas, lai izvairītos no nodokļu sezonas problēmām.
FreshBooks lietotāji var importēt un klasificēt finanšu darījumus, izmantojot dažādas kategorijas pārvedumiem, kapitālam vai atmaksām, ne tikai apkopojot pārskatus, kurus var eksportēt programmā Excel. Lietotāji var arī viegli pievienot savu grāmatvedi FreshBooks kontam, lai viņiem būtu ekskluzīva piekļuve.
QuickBooks ir paredzēts, lai izsekotu visiem izdevumiem, šķirojot darījumus un sadalot tos nodokļu kategorijās. Programmatūra arī saista kvīšu fotoattēlus ar to attiecīgajiem darījumiem un izmanto neapstrādātus datus, lai ģenerētu dažāda veida pārskatus. Mobilā lietotne QuickBooks izmanto viedtālruņa GPS sistēmas, lai automātiski izsekotu lietotāja nobrauktajam attālumam jūdzēs un izveidotu pārskatu, kas precīzi reģistrē darba braucienu atskaitījumus.
#7. Pārskati un informācijas paneļi
Abas grāmatvedības programmatūras nodrošina dažāda veida pārskatus, un FreshBooks sagatavo īpašus pārskatus par peļņu un zaudējumiem, klientu kontiem, tirdzniecības nodokļa kopsavilkumiem, izdevumiem un iekasētajiem maksājumiem. Rīka informācijas panelī ir arī vispiemērotākās diagrammas un diagrammas, kas aptver ikmēneša periodiskos ieņēmumus, neapmaksātos ieņēmumus, ieņēmumu plūsmas, kopējo peļņu, tēriņus un visu laiku, par kuru nav jāmaksā rēķins.
No otras puses, QuickBooks informācijas paneļa navigācijas izvēlnē ir Pārskatu centrs, kas lietotājiem sniedz iespēju ātri atrast standarta iepriekš iestatītās pārskatu veidnes un pielāgot savas. Sadaļa “Pārvaldības pārskati” ļauj lietotājiem izveidot profesionālus pārskatus ar titullapām, sākotnējām lapām, satura rādītājiem un beigu piezīmēm.
Iepriekš iestatītajās veidnēs iekļauto pārskatu piemēri ir bilances, tirdzniecības nodokļa atskaites, audita žurnāli, naudas plūsmas pārskati, neapmaksātie rēķini, peļņa un zaudējumi, budžeta pārskati un klientu ziņojumi, kas apkopoti pēc klases, klienta, mēneša un gada līdz gadam. -datums.
#8. Cenu noteikšana
Gan QuickBooks, gan FreshBooks piedāvā uz abonementiem balstītus plānus, taču, runājot par mērogojamību, pirmais nodrošina labāku cenu grafiku nekā otrais. Izmantojot QuickBooks, varat saistīt savu grāmatvedi un kļūt par 5+ miljonu tiešsaistes kopienas locekli.
Kas attiecas uz FreshBooks, tas nepiedāvā bankas saskaņošanu lietotājiem, kuri izvēlas Lite plānu, un lietotāju skaitam joprojām ir jābūt lielākam. Vissvarīgākais ir ņemt vērā, ka mērogošana kļūst arvien dārgāka.
QuickBooks cenas
- Vienkāršs sākums: 1 lietotājs, 25 USD mēnesī, 2 grāmatvedības uzņēmumi
- Būtiski: 3 lietotāji, 50 USD mēnesī, 2 grāmatvedības uzņēmumi
- Plus: 5 lietotāji, 80 USD mēnesī, 2 grāmatvedības uzņēmumi
- Advanced: 25 lietotāji, USD 180 mēnesī, 3 grāmatvedības uzņēmumi
FreshBooks cenas
- Lite: USD 180 gadā vai USD 15 mēnesī
- Plus: USD 300 gadā vai USD 25 mēnesī
- Piemaksa: USD 600 gadā vai USD 50 mēnesī
- Izvēlieties: pielāgotas cenas
Visi FreshBooks plāni, izņemot Select, ietver vienu lietotāju; lietotāji maksā 10 USD par jebkuru papildu komandas dalībnieku.
#9. Integrācijas atbalsts/integrācijas
QuickBooks ir iekļautas vismaz 400 vietējās integrācijas. Tie ietver biznesa banku pakalpojumus, maksājumu programmatūru, e-komerciju, CRM un vairākas citas kategorijas, kas nodrošina lietotāju finanšu datu un pārdošanas procesu kontroli un redzamību. Citas pievienojumprogrammas ietver PayPal un ReceiptBank, kas nodrošina darījumu atjaunināšanu.
FreshBooks integrē vairāk nekā 100 integrācijas, kas paredzētas mazo uzņēmumu īpašniekiem un ārštata darbiniekiem; tie atvieglo lietotnes savienošanu ar nodokļu deklarēšanas rīkiem un cilvēkresursus ar algas-nodokļu-rēķinu loku. Integrācijas, piemēram, Squarespace vai Zapier, palīdz lietotājiem izsekot maksājumiem, ne tikai apstrādā un organizē desmitiem citu sistēmu.
#10. Algu saraksts
QuickBooks piedāvā pilna servisa algas plānu ar neierobežotu algu sarakstu un gada beigu veidlapām. Citas funkcijas ietver automātiski aprēķinātos nodokļus, tiešsaistes portālu, kas ļauj darbiniekiem skatīt savus nodokļu datus un samaksas atskaites, kā arī atbalstu ķīlām un atskaitījumiem papildus lejupielādējamiem vēsturisko datu pārskatiem. Lietotāji var piekļūt arī premium plānam, kas atbalsta tās pašas dienas tiešo depozītu un darbinieka uzņēmuma administrāciju un cilvēkresursu atbalsta centru.
FreshBooks atbalsta ārējos integrētos darbinieku algu sarakstus, jo tai nav vietējās algu saraksta funkcijas. Programmatūra atbalsta Gusto, iekasējot no USD 6 līdz USD 12 vienam lietotājam mēnesī un ievada maksu USD 39 mēnesī. Tas atbalsta arī Kanādā bāzēto PaymentEvolution algas pakalpojumu ierobežotā bezmaksas līmenī vai USD 22 mēnesī.
#11. Klientu atbalsts
QuickBooks nodrošina tiešsaistes klientu atbalstu, kas nozīmē, ka jums ir jāpiesakās, lai piekļūtu. Ir arī iebūvēta zināšanu bāze, kurā lietotāji var uzdot jautājumus un izpētes tēmas, kā arī spēcīgs kopienas forums, kurā viņi var atrast atbildes.
FreshBooks klientu apkalpošanas dienests nodrošina tiešsaistes tērzēšanas iespēju, kā arī klientu atbalstu pa tālruni 12 stundas, piecas dienas nedēļā. Uzņēmuma vietnē darbojas palīdzības centrs ar meklēšanu, kurā ir apskatītas visizplatītākās klientu apkalpošanas tēmas.
Quickbooks vs. Freshbooks: kopsavilkums par atšķirībām
FunkcijasĀtrās grāmatasSvaigas grāmatasPārskatsDibināta 1983.gadāDibināta 2003.gadā.Mērķa tirgiVislabākais uzņēmumiem, kas pārdod produktus Vislabākais pakalpojumu uzņēmumiem, ārštata darbiniekiem un individuālajiem uzņēmējiemGalvenās funkcijas Izveido pielāgotus rēķinus ar individualizētiem logotipiem un laukiem, pirms tie tiek ģenerēti, atrodoties ceļā, izmantojot mobilās lietotnes divkāršu garantiju izmantošanu. un atbilstība, kā arī atvieglot finanšu pārskatu sagatavošanu. Cenas Vienkāršs sākums: 25 USD mēnesī Pamatinformācija: 50 USD mēnesī Plus: 80 USD mēnesī Uzlabots: 180 USD mēnesī Lite: 15 USD mēnesī vai 180 USD gadā Plus: 25 USD mēnesī vai 300 USD gadā Piemaksa: 50 USD mēnesī vai 60 USD katru gaduAtbalsts Tālruņa, e-pasta vai ziņojumapmaiņas piedāvātie raksti produktā palīdz produkta apmācības iespējas, meklējamas zināšanu bāzes lietotāju kopienas.Palīdzība pa tālruni un e-pastu produktā. Produktā ietvertā palīdzība ziņojumapmaiņas FAQ, meklējama zināšanu bāze.Vienkārša lietošana Vienkāršs iestatīšanas process, kas ļauj lietotājiem iedziļināties. Piedāvā pamatinformāciju un informāciju, kas tiek pievienota, turpinot. Labi noformēta sveiciena lapa e, kas parāda iestatīšanas gaitu ar vertikālu izvēlņu joslu ekrāna kreisajā pusē.
Autora piezīme
Kad izvēlēties Quickbooks
QuickBooks ir ideāli piemērots biznesa cilvēkiem, kas pārdod produktus un pārvalda krājumus, jo tā krājumu pārvaldības funkcija ļauj izsekot ikdienas preču pārdošanu no dažādiem kanāliem, tostarp Shopify un PayPal. Tā visaptverošā funkcionalitāte, kas integrē citus Intuit produktus, QuickBooks tirdzniecības vietai augot, ļauj tai augt kopā ar lietotāja biznesu.
Kā populārākais risinājums QuickBooks ir populārs arī grāmatvežu un uzņēmumu īpašnieku vidū, kuri vēlas saskaņot savus grāmatvežus, jo tas efektīvi pārvalda integrācijas, banku plūsmas un nodokļu saistību izpildi. Izvēlieties QuickBooks, ja jums ir nepieciešama grāmatvedības programmatūra par pieņemamu cenu, kas ir paredzēta jūsu uzņēmumam.
Kad izvēlēties Freshbooks
FreshBooks ir iecienījuši individuālie uzņēmēji, ārštata darbinieki un mazo uzņēmumu īpašnieki, kuri meklē augstākās klases grāmatvedības programmatūru, nekoncentrējoties uz grāmatvežiem.
Tam ir laika uzskaites un norēķinu funkcijas, projektu pārvaldība, rēķinu izrakstīšana un trešo pušu integrācija populāros maksājumu rīkos, piemēram, Stripe, kas ir ideāli piemēroti maziem uzņēmumiem vai iesācējiem.
FreshBooks bezrūpīgā funkcionalitāte ir paredzēta plašai auditorijai, un tāpēc to ir viegli iestatīt un administrēt. Tas arī nodrošina ātru un vienkāršu integrāciju ar maziem populāriem biznesa rīkiem.
Pēc tam varat pārbaudīt algu aprēķināšanas programmatūru jaunizveidotiem un vidējiem uzņēmumiem.