Standarta e-pasta kompozīcijas logā ir lauks Kam, Sūtītājs un tēmas lauks. Iespējams, redzēsit arī divus citus laukus: CC un BCC. Šie divi lauki nav obligāti aizpildāmi lauki, ti, varat nosūtīt e-pastu, tos neaizpildot, un tie bieži var būt paslēpti no noklusējuma lietotāja saskarnes.
CC un BCC
Lauki CC un BCC ir lauki e-pasta vai vairāku e-pasta ziņojumu ievadīšanai. Nosūtot ziņojumu, visi, kas iekļauti laukos Kam, CC un BCC, to saņems.
CC apzīmē Carbon Copy un BCC apzīmē Blind Carbon Copy. Ja neesat pārliecināts, ko nozīmē kopija, tas ir termins, kas izdomāts no reālās pasaules relikvijas. koppapīrs. Oglekļa papīrs ir papīrs, kas pārklāts ar tinti (kas notraipīs rokas un visu pārējo, ar ko tas saskaras). Tas ir ievietots starp diviem papīriem. Jūs rakstāt uz papīra augšpusē, un, pateicoties koppapīram, tas tiek automātiski kopēts uz zemāk esošo papīru.
Ir svarīgi zināt, ka CC un BCC nesūta atsevišķus ziņojumus. Visiem tiek nosūtīts viens un tas pats ziņojums, viens un tas pats pavediens.
Atšķirība starp CC un BCC
E-pasta adreses, kas ievadītas laukā CC, ir redzamas visiem pārējiem, kam tiek nosūtīts ziņojums. Ja nosūtāt kādu e-pasta ziņojumu, adresāti, kas tika pievienoti laukā Kam, varēs redzēt visus, kas iekļauti laukā Kopija.
E-pasta adreses, kas ir ievadītas laukā BCC, nav redzamas nevienam. Viņi ir „akli” vai paslēpti. Ja vēlaties kādam nosūtīt e-pastu, bet adresātu sarakstā iekļaut arī kādu citu, citiem cilvēkiem to neuzzinot, šim darbam piemērots ir lauks BCC.
E-pasta etiķete: CC izmantošana
Nav likumu un rakstu par CC un BCC izmantošanu. Tomēr ir e-pasta etiķete, kas jums jāievēro, izmantojot šos laukus. Ja to neizdarīsit, darbā iegūsit ienaidniekus.
Lauks CC ir jāizmanto, kad;
Jūs vēlaties kādu informēt par kaut ko, taču tam nav nepieciešama atbilde
Jums liekas, ka ziņa ir kaut kas tāds, par ko personai kādreiz varētu būt jāzina
Savstarpējs uzraugs
Pārraugs/vadītājs jums un otrai personai, ja strādājat dažādās nodaļās/sadaļās. To vislabāk izmantot, ja vadītājs/vadītājs pieprasa dokumentāciju par to, kad darbs tiek sadalīts starp departamentiem.
Kad neizmantot CC;
Lai informētu vadītāju, kad tas nav nepieciešams.
Lai izmantotu ziņojumu kā jūsu veiktā darba dokumentāciju
Lai pierādītu punktu
CC pretrunīga izmantošana;
Nevajadzētu nevajadzīgi izmantot CC un iekļaut ziņojumos cilvēkus, kad tie nav jāiekļauj. Tomēr, ja jums ir aizdomas, ka līdzstrādnieks kaut ko nesekos, ja vien ziņojumā nav iekļauts vadītājs, varat arī viņu pievienot.
Izmantojiet to arī tad, ja vadītājs pieprasa pierādījumus, ka strādājat.
E-pasta etiķete: BCC izmantošana
BCC izmantošana būtībā nozīmē, ka jūs kādam „stāstiet”. Izmantojiet šo piesardzīgi. Neviens nezina, kurš vēl ir saņēmis ziņojumu, kad pievienojat cilvēkus BCC laukam. Uztveriet to kā slepenu sapulces ierakstīšanu vai ļaušanu kādam klausīties.
BCC jālieto taupīgi un uzmanīgi. Būs laiks, kad tas būs jāizmanto, un būs skaidrs, kad tas būs jādara. Ārpus šī ziņojuma neaizsargājiet cilvēkus no BCC. Tā vietā izmantojiet lauku CC.
Secinājums
BCC lauks ir paslēpts, tāpēc neviens neuzzinās, ka jūs to izmantojāt. CC lauks nav paslēpts, un tā izmantošana būs acīmredzama. Saņēmēji zinās, vai tie ir pievienoti laukam CC vai BCC. Gādājiet, lai personas, kurām esat BCC, neizmantotu pogu Atbildēt visiem.