Motivācijas vēstule var palīdzēt jums izcelties pūlī, parādot savas prasmes, personību un vēlmi pievienoties uzņēmumam un amatam, uz kuru esat pieteicies.
Ir tikai dabiski, ka esat ambiciozs attiecībā uz savu sapņu darbu.
Ar skaidru darba aprakstu prātā un pārbaudīto uzņēmumu sarakstu, jums ir jāgatavojas pieteikšanās procedūrai.
Pēkšņi no labiem avotiem dzirdat, ka ar CV vien var nepietikt; vajag arī pavadvēstuli!
Vai jūs varētu sazināties?
Daudzi pretendenti nepacietīgi izlaiž pavadvēstules. Tomēr tas nav šķērslis, bet gan šķērslis, kas ved uz finiša līniju.
Tātad, ja vēlaties izveidot labi strukturētu, pārliecinošu pavadvēstuli, šis raksts jums palīdzēs to izdarīt.
Turpini lasīt; tas tikai kļūs labāk!
Kas ir pavadvēstule?
Motivācijas vēstule darbojas kā papildinājums jūsu pieteikumam pievienotajam CV.
Kā norāda nosaukums, tā ir pirmā lapa, kurā tiek atvērts jūsu darba pieteikšanās process. Un tas ir tikai 1 lappuse garš.
Lai gan lielākā daļa informācijas ir CV, pavadvēstules ļauj sniegt informāciju personīgi. Tas nenozīmē dalīties ar visu savu vēsturi, atzīmēm Patīk un Nepatīk. Tā vietā tas ir īss visas CV minētās informācijas izklāsts personalizētākā veidā.
Motivācijas vēstules ļauj trāpīgi aprakstīt prasmes un sasniegumus, kas attiecas uz konkrētu darba lomu. Šeit jūs sniedzat mājienu nomniekam, kāpēc jūs esat labākā izvēle salīdzinājumā ar pārējiem pretendentiem.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka pavadvēstule nav atkarīga no CV, kas gaida tieši aiz šīs sākuma lapas. Ir nepareizi pieņemt, ka tajā būtu jāmin tā pati informācija, kas jau ir minēta CV. Ja tas tā būtu, pavadvēstules būtu bijušas liekas.
Lasiet arī: Premium Resume Builder, lai izveidotu spēcīgu profesionālu CV
Kāpēc jums ir nepieciešama pavadvēstule?
Saskaņā ar statistiku 83% darbinieku uzskata, ka ir svarīgi pievienot pavadvēstuli. Interesanti, ka 38% pretendentu saviem pieteikumiem nepievieno pavadvēstuli, pat ja to pieprasa nomas uzņēmums.
Tas nozīmē, ka, izveidojot ieradumu pievienot savam profilam pavadvēstuli, jūs jau esat uzvarējis konkursā par 60%, ja uzņēmums to ir lūdzis. Interesanti, ka dažreiz īrētājs pārliecinās par pretendentu pieņemšanu darbā, vienkārši izejot cauri šai ievadlapai, nejūtot vajadzību kaut ko darīt tālāk.
Vai tas nav spēcīgs instruments?
Motivācijas vēstules parasti tiek dotas priekšroka, piesakoties augstākiem profiliem, taču tās var būt arī darījumu rīks sākuma līmeņa kandidātiem.
Bez šaubām, pavadvēstule ir viens no svarīgākajiem jūsu darba pieteikuma segmentiem. Apskatīsim dažas galvenās pavadvēstules priekšrocības:
- Personības logs: interesants ievads un īsa diskusija par jūsu vērtībām un darba stiliem darbojas kā logs uz jūsu personību un raksturu. Jūsu rakstīšanas stils arī daudz ko pastāsta par jūsu toni. Tas palīdz izveidot labāku saikni starp pretendentu un nomnieku. Šeit CV var neizdoties.
- Pieņemsim, ka ir vēl viens pretendents, kuram ir tikpat liela iespēja iegūt darbu kā jums. Taču labi sastādīta pavadvēstule, kurā minētas pareizās detaļas, var uzvarēt neizšķirtu.
- Sistemātiska prezentācija: labi plānota, sistemātiska jūsu informācijas prezentācija ir ļoti efektīva, lai pārliecinātu darbā pieņemšanas vadītāju par jūsu kandidatūru.
- Vēlmes izteikšana: Motivācijas vēstules ļauj paust savu entuziasmu par pievienošanos uzņēmumam un lomu, ko ļoti vēlas darbinieki.
- Prasmju demonstrēšana: pavadvēstule ļauj parādīt savas prasmes. Un uzņēmumi to gaida. Jūs varat ne tikai minēt prasmes, bet arī savu prieku to izpildē, kas izcelts sasniegumu sadaļā.
Turpinot, sapratīsim, kuras sadaļas jums jāpievieno pavadvēstulei.
Dažādas pavadvēstules sadaļas
Daudzi pretendenti pļāpā par savu profilu, izmanto nevajadzīgas klišejas un cenšas izskatīties unikāli, lai aizpildītu šo pirmo lapu. Tomēr ir vajadzīga māksla, lai uzrakstītu īstu pavadvēstuli, ko īrnieki vienmēr ievēro.
Apspriedīsim, kā uzrakstīt pārliecinošu pavadvēstuli un tajā iekļautās sadaļas:
Virsraksts ir pavadvēstules pirmā sadaļa. Tas ir sadalīts šādā secībā:
- Vārds un kontaktinformācija: tas piesaistīs lasītāja pirmo uzmanību. Padariet pavadvēstules galvenes izskatu līdzīgu CV.
Kopā ar nosaukumu pievienojiet savu uzturēšanās vietu, pilsētu un pasta indeksu, kam seko tālruņa numurs. Neaizmirstiet pievienot savu e-pasta adresi.
- Datums
- Saņēmēja vārds
- Saņēmēja apzīmējums
- Kompānijas nosaukums
- Uzņēmuma adrese
Sveiciens
Pareizi sveiciniet darbā pieņemšanas vadītāju, pievienojot sveicienus, piemēram, “dārgais”.
Pēc sveiciena jāraksta darbā pieņemšanas vadītāja vārds.
Piemērs: Dear John Doe
Izvairieties no vispārīgas rakstīšanas šeit vai jebkurā vēstules daļā, kas sniedz nomas aģentūrai priekšstatu, ka jūs piesakāties dažādiem profiliem, izmantojot kopēšanas ielīmēšanu.
Piemērs: Labdien, kungs/kundze. (Tā vietā norādiet, kam adresējat.)
Avots: Zippia
Ievads
Kā saka, pirmais iespaids ir pēdējais. Lai piesaistītu īrnieku lasīt priekšā ar interesi, saglabājiet ievadu lipīgu.
Šeit varat minēt jūs interesējošo darba lomu un to, kur jūs uzzinājāt par šo prasību. Ja tas notiek ar drauga starpniecību, pieminiet to, ja vien tam nav negatīvas ietekmes.
Izsakiet savu entuziasmu un vēlmi strādāt šim amatam. Piemini dažas savas prasmes un talantus, ko apsverat izmantot uzņēmumā. Pievienojiet arī dažus svarīgus datus par uzņēmumu, kuru novērtējat. Tas pārsteigs nomnieku, ka esat labi izpētījis uzņēmumu.
Ķermenis
Saglabājiet šo rindkopu īsu un blīvu. Pamata sadaļa ir pavadvēstules sirds.
Parādiet, kā uzņēmums gūs labumu no ievadā minētās prasmes. Lai to prezentētu, izmantojiet uzņēmuma prasības gadījumu izpēti. Tas arī parādīs, ka saprotat uzņēmuma vajadzības.
Tagad ir pienācis laiks parādīt savus sasniegumus pašreizējā uzņēmumā, ar kuru esat saistīts. To var arī izskaidrot stāstā vai kā gadījuma izpēti. Izmantojiet izmērāmus skaitļus (% vai skaitļus), kas parāda, kā jūsu prasmes ir devušas labumu pašreizējam uzņēmumam.
Varat pievienot vēl vienu rindkopu, lai pieminētu papildu prasmes, kas sniedz labumu uzņēmumam.
Secinājums
Īsā vietā, ja nepieciešams, norādiet papildu prasmes. Tas sniegs īrējam priekšstatu par jūsu karjeras izaugsmi un iepriekšējo pieredzi.
Noapaļojiet vēstuli, atkārtojot savas prasmes, spēku un interesi pievienoties uzņēmumam. Pateicieties lasītājam par ieguldīto laiku un atstājiet tādu darbību kā gaidīšana intervijas virzienā.
Piemini arī, ka ir pievienots CV ar papildu informāciju.
Slēgšana un paraksts
Noslēgumam jābūt draudzīgam un formālam, kam seko jūsu vārds un uzvārds.
Piemērs: Ar cieņu
Džons Smits
Pavadvēstuļu formatēšanas noteikumi
Kad esat sastādījis pavadvēstules, pārskatiet to vienreiz, lai pārbaudītu gramatiku, toni un citas sava raksta detaļas. Ir svarīgi arī nodrošināt konsekventu formatējumu. Tas veicinās jūsu vēstules lasāmību un piešķirs tai lielāku profesionalitāti.
Tālāk minētie punkti palīdzēs jums to sasniegt:
- Fonts: nelietojiet izdomātus fontus. Izmantojiet standarta fontus, piemēram, Arial vai Calibri.
- Fonta lielums: fonta lielums no 10 līdz 12 tiek uzskatīts par lasāmu. Viss, kas ir mazāks, var noslogot darbā pieņemšanas vadītāju lasīšanas laikā, un kaut kas vairāk var jums pievienot vēl vienu lapu un nogurdināt. Izvēlētajam formātam arī jāatbilst CV izmantotajam fontam.
- Atstarpes: saglabājiet konsekventu atstarpi starp katru rindiņu, rindkopu un sadaļu. Tas palīdzēs uzlabot lasāmību.
- Piemale: Robežu var saglabāt līdz 1 collam no abām pusēm. Ja jums trūkst vietas, atkārtoti izlasiet savu rakstīto, lai redzētu, vai varat noņemt dažus teikumus. Ja tas nepalīdz, piemales var samazināt jebkurā vietā līdz 0,5 collu robežai.
Piezīme. Piemales samazināšana palielina visu burta vārdu pārblīvēšanu, tādējādi ietekmējot lasāmību.
- Nosaukuma piešķiršana: pavadvēstulei izmantojiet atbilstošu nosaukumu, ja tā tiks nosūtīta kā mīksta kopija. Iedomājieties, kā darbā pieņemšanas vadītājs ritina dažādas lietojumprogrammas. Pareiza nosaukuma piešķiršana ietaupīs viņu laiku un padarīs vēstuli ievērojamāku.
Papildu padomi pavadvēstules izveidošanai
Šeit ir daži papildu padomi, kā padarīt jūsu pavadvēstules noformēšanas pieredzi interesantu.
- Saskaņojiet ar instrukcijām: atkārtoti izlasiet darba sludinājumu un pārbaudiet, vai jūsu pavadvēstule atbilst šīm vajadzībām. Piemērs: pareizā adresāta uzrunāšana, pareizā formāta sūtīšana utt.
- Padariet to personisku: neizmantojiet vispārīgu rakstīšanas veidu. Tāpat kā tad, kad uzrunājat darbā pieņemšanas vadītāju, izmantojiet vārdu. Veiciet pietiekami daudz pētījumu, lai uzrakstītu viņu vārdu, pat ja tas var prasīt tālruņa zvanu vai uzņēmuma profila meklēšanu vietnē LinkedIn. Ja joprojām neesat sapratis, izmantojiet “Cienījamais darbā pieņemšanas menedžeris”.
Otrkārt, ziniet, ka ikviens var apgalvot, ka viņam ir īpašas prasmes. Tā vietā, lai saglabātu to vispārīgu, precizējiet, kā uzņēmumam esat radījis rezultātus, izmantojot šīs prasmes. Ja tiek prasīts, sagatavojiet pierādījumus.
- Atslēgvārdi: Rakstot ievadu un pamattekstu, izmantojiet reklāmā vai ierakstā minēto atslēgvārdu.
- Nesenie sasniegumi: mēģiniet pieminēt savus nesenos sasniegumus, nevis iepriekšējos.
- Pie lietas būtības: apstipriniet savus sasniegumus un stiprās puses ar nepieciešamo statistiku un saglabājiet tos. Nepieminiet nevajadzīgu pieredzi, personisku informāciju vai sociālo stāvokli, kas nav saistīts ar pieteikumu.
- Neizsakiet nožēlu: izvairieties apspriest savu vājumu vai trūkumu un pēc tam atvainoties uzņēmumam. Koncentrējieties uz to, kas jums pieder un kā tas var sniegt labumu uzņēmumam.
- Izvairieties no “es” pārmērīgas lietošanas: pārāk daudz “es” rakstīšana var radīt iespaidu par blefu vai lepnumu. Tāpēc izvairieties no tā pārmērīgas lietošanas.
- Korektūra: Korektūra ir obligāta tehnika, lai motivācijas vēstulē nebūtu kļūdu. Pirms tā pabeigšanas izlasiet savu rakstu skaļi.
- Nekopējiet: tiešsaistē varat atrast daudz paraugu, taču dienas beigās jūsu personība runās caur vēstuli. Tāpēc saglabājiet to unikālu.
Lasiet arī: Labākie pavadvēstules veidotāji jūsu nākamajam darba pieteikumam
Motivācijas vēstules veidotāji
Daudzas vietnes var izveidot jums pavadvēstuli ar savām pielāgotajām veidnēm, kuras varat izvēlēties. Daži no tiem ir:
- Resume Genius: šī visaugstāk novērtētā vietne izveido profesionālas pavadvēstules pēc detalizētas lietotāja informācijas iegūšanas. Pēc vēstules izveides lejupielāde ir maksas.
- Zety.com: Zety tiek uzskatīts par otro vietu pēc Resume Genius ar zemākām cenām. Tas piedāvā viegli lietojamus rīkus un ātri izveido pavadvēstuli.
- MyPerfectCoverLetter: godalgota vietne, kas izveido jums pavadvēstuli ar ekspertu padomiem, veidnēm un piemēriem.
- Kickresume: tas ļauj bez maksas lejupielādēt veidnes ar papildu funkcijām, kas ir atbloķētas ar maksas versiju.
Vēl dažas bezmaksas vietnes, kas piedāvā pamata burtus (bet ar ierobežotām veidnēm), ir Indeed, CVshaper un Canva.
Motivācijas vēstules veidnes
Dažas no pavadvēstules veidnēm ir šādas:
Microsoft Office (CV pavadvēstule): Microsoft Office piedāvā iepriekš formatētu pavadvēstuli Word formātā, lai jūs varētu izveidot profesionāla izskata pavadvēstuli. Tas ietver formatēšanu un ir viegli pielāgojams Word failā.
Template.net: tas piedāvā CV pavadvēstuli prakses nolūkos bez pieredzes. Motivācijas vēstuli var lejupielādēt dažādos formātos, piemēram, Word, Google Docs un Apple Pages formātā. Šos formātus var izdrukāt, lejupielādēt un rediģēt.
Microsoft Office (Organic Shapes pavadvēstule): iegūstiet izskatīgu pavadvēstules veidni ar Microsoft Office, kas nodrošina pārsteidzošu organisku formu un unikālu dizainu. Veidojiet, izmantojot Microsoft Office pavadvēstules veidnes, un iegūstiet rezultātus ātrāk.
Lielisku pavadvēstuļu piemēri
Lūk, kā var izskatīties laba pavadvēstule pirms tās izveidošanas:
Avots: Hloom
Vai ievērojat, kā galvene ir centrēta augšpusē, kā arī kontaktinformācija un adrese?
Motivācijas vēstule nav ne par garu, ne par īsu, īrējam visu izskaidro vienā lapā.
Avots: Resume Help
Šeit ir nākamā pavadvēstules piemērs. Vai varat pamanīt kaut ko interesantu par šo?
To sniedz datu analītiķis, kuram ir iepriekšēja darba pieredze. Un iepriekšējās pieredzes un iegūto prasmju pievienošana savieno ar uzņēmumu, kas viņiem var dot labumu.
Cik garai jābūt pavadvēstulei?
Motivācijas vēstule ir 1 lappuses dokuments ar vārdu skaitu 250-400. Tomēr galvenā uzmanība tiek pievērsta kandidāta spējām, vēlmei un prezentācijai, kas tiek ņemta vērā.
Vai varat izmantot vienu un to pašu pavadvēstuli visām iespējām?
Varat izmantot vienu un to pašu veidni vairākām iespējām, bet ne vienam un tam pašam saturam. Tas ir pelnījis pielāgošanu, pamatojoties uz uzņēmumu un amata nosaukumu, uz kuru jūs piesakāties. Galu galā pavadvēstules mērķis tiek zaudēts, ja tā zaudē personīgo pieskārienu.
Lielākā daļa pretendentu gatavo veidni. Ņemot vērā iespēju, uz kuru piesakāties, varat mainīt vēstules noskaņojumu, toni un statistiku, kas padara to pievilcīgu lasītājam.
Nobeiguma vārdi
Motivācijas vēstule ir 1 lappuses dokuments, kas paplašina CV, pievienojot pieteikuma iesniedzēja personisko pieskārienu. Mākslinieciski uzrakstīta pavadvēstule var palīdzēt iegūt sapņu darbu.
Tāpēc apsveriet būtiskākās lietas, kas veido pavadvēstules struktūru, labi formatējiet to un apsveriet dažas papildu iespējas, lai izjauktu atlases procesu.
Lai gan vislabāk ir rakstīt pavadvēstuli pašam, dažās vietnēs ir pieejamas arī pielāgojamas veidnes ar citām iespējām tās izveidei.
Pēc tam pārbaudiet bezmaksas rīkus, lai izveidotu izcilu vizuālo CV/CV.