Apgūstiet labākos padomus un trikus, lai uzrakstītu ļoti efektīvus biznesa piedāvājumus, kas palīdz pārdot produktus vai pakalpojumus daudziem klientiem.
Efektīvs biznesa piedāvājums vienmēr ir bijis viens no svarīgākajiem faktoriem klienta vai projekta iegūšanā. Tradicionālie uzņēmumi daudz ieguldīja, lai izveidotu pārliecinošus dokumentus projektiem vai pārdošanas piedāvājumiem, lai piesaistītu klientus.
Tagad, kad lielākā daļa uzņēmumu ir pārgājuši tiešsaistē, tradīcija joprojām pastāv. Vienīgā izmaiņa ir tā, ka izmantojat digitālos dokumentus vai dokumentu sadarbības programmas, lai izveidotu biznesa piedāvājumus.
Uzņēmumi var atļauties ieguldīt naudu specializētā biznesa dokumentu komandā. Bet, ja esat no maza vai vidēja uzņēmuma, jūs, iespējams, nevarēsit to atļauties. Tā vietā varat ātri apgūt biznesa piedāvājumu rakstīšanu un izveidot jēgpilnus un pilnīgus priekšlikuma dokumentus nākamajam projektam.
Kas ir biznesa piedāvājums?
Biznesa piedāvājums ir formāls dokuments, kas izskaidro jūsu produktus, pakalpojumus, zināšanas un portfeli. Tas palīdz iegūt jaunu klientu vai klientu, pārliecinot viņus ar profesionāliem dokumentiem un skaidri formulētām pārdošanas prezentācijām.
Uzņēmējdarbības rakstīšanas nozarē priekšlikumu dokumenti galvenokārt ir paredzēti uzņēmumu savstarpējai mijiedarbībai. Tomēr, iespējams, būs jāizstrādā pārdošanas piedāvājums īpašiem pakalpojumiem, kas paredzēti mājsaimniecībām.
Piemēram, jūs piedāvājat patērētāju māju renovāciju ar saules paneļiem saules elektroenerģijas ražošanai. Vai arī jūs esat būvniecības vai mājas dekorēšanas uzņēmums un vēlaties sazināties ar māju īpašnieku asociāciju (HOA), lai piedāvātu dzīvokļu kompleksu renovācijas pakalpojumus.
Lai arī kāds būtu mērķa klients, biznesa piedāvājuma slepenā recepte ir diezgan vienkārša. Jums ir precīzi jāizskaidro savs bizness un pēc tam jāattiecas uz klienta problēmu, ko jūsu uzņēmums var atrisināt.
Pieaugot digitālajiem kanāliem, jums ir daudz platformu, kur varat publicēt savus biznesa piedāvājumus nejaušiem klientiem. Alternatīvi, iespējams, jums būs jānosūta arī pielāgots priekšlikuma dokuments uzņēmumiem, kuri uzaicina no ieinteresētajām biznesa pusēm iesniegt oficiālus darba dokumentus.
Biznesa piedāvājuma izveides priekšrocības
Pirmkārt, šāds biznesa dokuments darbojas kā biznesa gadījums un palīdz klientiem redzēt visu par biznesu, uzņēmuma sasniegumiem, iespējām, komandām utt. vienā dokumentā, nevis daudzos tiešsaistē izkaisītos nodrošinājumos.
Tālāk ir norādītas citas uzņēmējdarbības priekšlikumu nozares priekšrocības:
- Jūs un jūsu potenciālie klienti varat skaidri apspriest visus projekta mērķus un mērķus, nepalaižot garām neko no projekta darbības jomas.
- Vēlāk, kad darījums kļūst galīgs, gan klients, gan uzņēmums izmanto šo dokumentu, lai izveidotu projekta tarifu plānu.
- Biznesa piedāvājums ir augstākā biznesa dokumenta forma, lai vērstos pie biznesa vienībām ar jūsu pakalpojumu vai produktu pārdošanas piedāvājumiem.
- Varat izveidot standarta priekšlikuma dokumentu un pielāgot to, pirms to izmantojat, lai pārdotu produktus, piedāvātu tehniskos pakalpojumus, meklētu ieguldījumus, uzaicinātu partnerības pieprasījumus utt.
- Pārdodot pakalpojumus un produktus lielam uzņēmumam daudzus mēnešus, varat izveidot reālistiskas prognozes un plānus, izmantojot priekšlikuma dokumentu.
- Rakstisks biznesa nodomu dokuments palīdz pārraudzīt jaunā projekta izpildi.
- Dažos piedāvājumu dokumentos var būt ietvertas jūsu uzņēmuma stiprās un vājās puses. Tādējādi dokuments ļauj viegli veikt SVID analīzi, izmantojot dokumentu kopā ar SVID analīzes veidnēm.
- Biznesa piedāvājums darbojas kā pierādījums biznesa līgumam. Abas puses var izmantot dokumentu, lai iesaistītos tiesiskās cīņās, ja starp pakalpojuma sniedzēju un klientu rodas konflikts.
- Jūs, biznesa pakalpojumu sniedzējs un jūsu klients izprotat ar projektu saistītos riskus pirms darījuma pabeigšanas.
Biznesa piedāvājumu veidi
Biznesa ekosistēmā ir dažādi biznesa priekšlikumi. Atkarībā no piedāvājuma dokumenta pieprasījuma atrodiet tālāk norādītos veidus:
Neoficiāli pieprasīts
Neoficiāli pieprasīti biznesa priekšlikumi ir tie, kurus nosūtāt potenciālajiem klientiem, kurus satiekat biznesa sanāksmēs, pasākumos, vakariņās un konferencēs.
Formāli pieprasīts
Uzņēmums, kuram ir jāiegādājas produkti vai pakalpojumi, izmanto vairākus potenciālo pārdevēju vietņu portfeļus. Kad viņi atrod dažus piemērotus pārdevējus, viņi nosūta oficiālu pieprasījumu pēc biznesa piedāvājuma dokumenta, izskaidrojot viņu cerības un specifikācijas.
Atbildot uz to, jūs nosūtāt pielāgotu priekšlikuma dokumentu. Tas ir pazīstams kā oficiāli pieprasīts priekšlikums.
Nelūgts
Nelūgti biznesa piedāvājumi ir nekas cits kā auksti zvani vai e-pasta ziņojumi uzņēmumam no cita uzņēmuma ar nolūku kaut ko pārdot.
Tagad, saskaņā ar priekšlikuma dokumenta nolūku, biznesa piedāvājumi var būt šādu piecu veidu:
#1. Pārdošanas piedāvājums
Ja esat produktu vai pakalpojumu pārdošanas uzņēmums, jums ir jāizskata daudzi pārdošanas piedāvājumi. Jūs mērķējat uz cita uzņēmuma iepirkumu pārvaldību, lai pārdotu to, ko ražojat vai apkalpojat.
#2. Investora priekšlikums
Ja esat mazs, vidējs vai iesācējs uzņēmums ar augstu pieprasījumu pēc jūsu darbības, jums var būt nepieciešams vairāk līdzekļu, lai to paplašinātu. Uzņēmējdarbības finansējumu varat iegūt no investīciju bankām, naudas pārvaldīšanas firmām u.c., nosūtot tām dokumentus par investora ierosinājumu.
#3. Projekta priekšlikums
Ja jums ir projekta ideja, kas var atrisināt aktuālu biznesa problēmu jūsu organizācijā vai trešās puses uzņēmumā, varat vērsties pie biznesa ieinteresētajām personām ar projekta priekšlikumu.
Uzņēmējdarbības dokumentā ir jābūt skaidram projekta izklāstam, tostarp daudziem uzdevumiem, apakšuzdevumiem un atkarībām. Tajā jāiekļauj arī plānotais budžets, darbaspēka pieprasījums, kapitāliekārtas utt.
#4. RFP priekšlikums
Šis ir vēl viens pārdošanas piedāvājuma veids uzņēmumiem. Jūs to nosūtāt saskaņā ar pasūtījuma prasībām, ko pieprasa iepirkšanas uzņēmums.
Varat izmantot jebkuru piedāvājuma programmatūru, lai saņemtu strukturētu palīdzību šādu biznesa dokumentu izveidē.
#5. Dotācijas priekšlikums
Bezpeļņas organizācijām dažādi labdarības fondi uzaicina dotāciju priekšlikumus visa gada garumā. Šādos gadījumos jūsu rakstītajā biznesa piedāvājumā ir jāatspoguļo saturs, ko iekļaujat piedāvājumā un investora priekšlikumā.
Turklāt, atkarībā no klienta izteiktajām datu prasībām, piedāvājuma dokumentam var būt šādi trīs varianti:
#1. Produkta vai pakalpojuma iepirkuma priekšlikums (RFP)
RFP ir vispopulārākais biznesa piedāvājuma dokuments, ko jebkurš uzņēmums atradīs tirgū.
RFP pircēja uzņēmums izlaidīs detalizētu projekta aprakstu, kā arī materiālu prasības un kvalitātes standartus. Pārdevēji atbildēs uz šādiem RFP ar saviem piedāvājumiem visam projektam.
#2. Piedāvājuma pieprasījums (RFQ)
Ja cena ir lēmumu pieņēmējs par jebkuru pakalpojumu vai produktu iepirkumu, ko veic uzņēmumi, organizācijas aicina piegādātājus iesniegt piedāvājumus. Piedāvājumā pārdevēji piedāvā cenu atkarībā no iepirkuma firmas specifikācijām, kvalitātes un kvantitātes prasībām.
#3. Informācijas pieprasījums (RFI)
Lielākā daļa produktu un pakalpojumu pircēju pieprasa RFI tiešsaistē, uz saviem ziņojumu dēļiem un nacionālajos dokumentos, lai uzaicinātu biznesa dokumentus par šādiem jautājumiem:
- Preču katalogi
- Iespējas
- Cenu noteikšana
- Piedāvātie pakalpojumi
Standarta formāts biznesa piedāvājumam
Priekšlikuma dokumenta formāts katrā gadījumā atšķiras. Tomēr jebkuram standarta biznesa priekšlikumam vajadzētu izskatīties šādi:
- Priekšlikuma virsraksts virsraksta gadījumā
- Piedāvājumam jāsākas ar satura rādītāju vai satura rādītāju
- Dokumenta augstākā līmeņa kopsavilkums vai kopsavilkums
- Problēma, kuru vēlaties atrisināt, pazīstama kā problēmas izklāsts
- Kādu risinājumu jūs piedāvājat?
- Detalizēta jūsu komandas vai uzņēmuma kvalifikācijas sadaļa par problēmu, kas uzņēmumam ir jānovērš
- Projekta laika skala
- Risks un juridiskie ierobežojumi
- Projekta reklāmas, piemēram, norēķinu biežums, maksājuma veids utt.
- Detalizēti noteikumi un nosacījumi
- Pieņemšanas klauzula
Ja biznesa piedāvājums ir personalizēts konkrētai pirkuma vajadzībai, iespējams, būs jāpievieno arī produktu katalogs.
Biznesa piedāvājuma ilgums
Nepadariet priekšlikuma dokumentu nevajadzīgi garu. Mēģiniet dokumenta sākumā parādīt problēmas izklāstu, risināšanas stratēģiju, iespējas un produkta specifikācijas.
Turklāt kopējais dokumenta apjoms nedrīkst pārsniegt 50 lappuses projektam, kura ieņēmumi ir USD 10 000. Varat arī izvēlēties garumu, lai recenzents 10–15 minūšu laikā varētu izlasīt visu saturu.
Kā uzrakstīt biznesa piedāvājumu
Varat veikt šīs darbības, lai izveidotu standarta biznesa piedāvājumu lielākajai daļai nozaru:
#1. Apkopojiet biznesa iespējas
Izveidojiet datu bāzi ar visām attiecīgajām biznesa iespējām mērķa projektam vai trešās puses problēmai, kuru vēlaties atrisināt. Šīs spējas pierādīs, ka jums ir pietiekams darbaspēks un prasmes, lai apkalpotu klientu.
#2. Tirgus izpēte
Veiciet rūpīgu tirgus izpēti par nepieciešamajām piegādēm. Analizējiet arī visas specializētās prasmes, kas jums jānomā. Pēc tam izveidojiet izmaksu tāmi pirms projekta cenu noteikšanas.
#3. Izveidojiet kopsavilkumu
Tagad jums ir jāizveido pārliecinošs sava biznesa priekšlikuma kopsavilkums. Šeit jāiepazīstina ar savu uzņēmumu un tā sasniegumiem un jāprojicē sava komanda kā vislabāk piemērota komanda klienta problēmas risināšanai.
#4. Plānojiet un izklāstiet projektu
Jums arī jāplāno projekts vai iepirkums, par kuru plānojat slēgt darījumu ar savu klientu. Atbilstoši izpētiet klienta problēmu vai iepirkuma plānu, lai novērtētu minimālo projekta termiņu.
Šajā posmā jums ir arī jāizveido uzdevumu un apakšuzdevumu uzmetums un jāatrod uzdevumi, kas vislabāk izmantotu jūsu darbaspēku.
Kā sekot līdzi biznesa priekšlikumam
Labākais veids, kā sazināties ar klientu pēc priekšlikuma dokumenta nosūtīšanas, ir virtuāla tikšanās vai tālruņa zvans. Tomēr tas var nebūt pieejams visos scenārijos.
Piemēram, jūs esat nosūtījis aukstus e-pastus ar biznesa priekšlikumiem dažādiem uzņēmumiem, lai nodrošinātu līgumus. Tomēr jūs vēl nezināt, vai klients ir ieinteresēts vai nē. Turklāt jums var nebūt arī viņu tālruņa numura.
Tāpēc varat mēģināt šiem klientiem nosūtīt e-pastu. Sūtot e-pastu, piedāvājiet:
- Atgādiniet viņiem, ka esat vadošais pakalpojumu sniedzējs
- Piemini dažus slavējamus biznesa rādītājus, ko esat sasniedzis
- Pieprasiet virtuālu tikšanos, ja viņi uzskata, ka jūsu portfolio ir spējīgs
- Uzdodiet atvērtus jautājumus, lai uzsāktu sarunu
- Izceliet svarīgu biznesa piedāvājumu saturu un novirziet saites uz sākotnējo dokumentu
Biznesa piedāvājumu piemēri
Zemāk esošajā veidņu sadaļā atradīsit daudz izcilu un pārbaudītu priekšlikuma dokumentu. Tomēr tālāk atrodiet dažus rūpīgi atlasītus biznesa piedāvājumu piemērus, kurus varat izmantot tagad.
#1. Minimālistisks biznesa un mārketinga piedāvājums
- Infografikas stila un minimālistisks priekšlikuma dokuments
- Šī dokumenta krāsu maisījums ir: #222524, #fffffe, #f2c745 un #939496
- Burtu veidi: Montserrata un Roboto
- Papīra izmērs: 21 × 29,7 cm
#2. Tīrs minimālisma mārketinga piedāvājums
- Tas ir piemērots mārketinga priekšlikumam
- Dokumenta krāsu palete ir: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 un #050707
- Burtu veidi: Roboto, Poppins Medium, Montserrat un Poppins ExtraBold
- Papīra izmērs: 21 × 29,7 cm
#3. Oranžs Modernās partnerības priekšlikums
- Ja piedāvājat partnerības darījumu, izmēģiniet šo veidni
- Šajā dokumentā atradīsit šādas krāsas: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 un #f8b03a
- Burtu veidi: Montserrat un Montserrat Classic
- Papīra izmērs: 21 × 29,7 cm
#4. Melnbrūns minimālisma profesionāla pasākuma piedāvājums
- Piemērots korporatīvo projektu priekšlikumiem
- Šis dokuments ir pieejams šādās krāsās: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 un #b4b5ba
- Burtu veidi: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
- Papīra izmērs: 21 × 29,7 cm
Populāras biznesa piedāvājumu veidnes
Biznesa piedāvājuma veidne no Canva
Priekšlikumu dokumentu pirmajam galamērķim ir jābūt Canva Business Proposals veidņu bibliotēkai. Tas piedāvā vairāk nekā 1000 veidņu. Jums vajadzētu atrast meklēto priekšlikuma dokumentu tajā biznesa nišā, kurā atrodaties.
PandaDoc
Ja meklējat profesionālas un pārbaudītas biznesa piedāvājumu veidnes, lai piedāvātu projektu, produktu pārdošanu vai RFP, varat arī apskatīt PandaDoc veidņu bibliotēku. Šīs ir brīvi lietojamas veidnes. Tādējādi tiem nevajadzētu prasīt nekādus honorārus vai abonementus.
Jotform
Jotform ir vairāk nekā 50 piedāvājumu dokumentu kolekcija, ko varat izmantot dažādos scenārijos, piemēram, mobilo lietotņu izstrādes priekšlikumos, tīrīšanas priekšlikumos, konsultāciju priekšlikumos, piedāvājumu priekšlikumos un citos.
Turklāt jūs varat bez maksas rediģēt priekšlikuma dokumenta saturu Jotform redaktorā. Turklāt jūs varat nosūtīt dokumentu vairākiem adresātiem e-parakstu saņemšanai.
Iesaiņošana
Līdz šim esat pētījis dažādas biznesa priekšlikumu pamattēmas, tostarp to rakstīšanas tehniku. Jūs esat atklājis arī dažas profesionālas biznesa piedāvājumu veidņu platformas.
Varat izmantot iepriekš minētās zināšanas, lai rakstītu savus priekšlikuma dokumentus vai strādātu kā ārštata darbinieks platformās, kur uzņēmumi atrod un pieņem darbā ārštata darbiniekus.