PowerPoint izdales materiāli ir lielisks resurss, ko izplatīt auditorijai, lai viņi varētu sekot līdzi prezentācijas laikā vai izmantot turpmākai uzziņai. Ja vēlaties pielāgot izdales materiāla izkārtojumu pirms tā izplatīšanas, programmai PowerPoint ir iespēja.
PowerPoint izdales materiāla izkārtojuma pielāgošana
Turpiniet un atveriet PowerPoint prezentāciju, ar kuru strādāsit, ja vēl neesat to izdarījis. Pārslēdzieties uz cilni “Skats” un noklikšķiniet uz pogas “Izdales materiāls”.
Veicot šo darbību, lentē tiek atvērta jauna cilne “Izdales materiāls”. Šeit atradīsit vairākas pieejamās opcijas PowerPoint izdales materiāla pielāgošanai, piemēram, Lapas iestatīšana, Vietturi, Rediģēt motīvu un Fons.
Vispirms apskatīsim grupā “Lapas iestatīšana” pieejamās opcijas, sākot ar “Izdales materiāla orientācija”. Pēc noklusējuma orientācija ir iestatīta uz “Portrets”, taču nolaižamajā izvēlnē varat to mainīt uz “Ainava”.
“Slaida izmērs” piedāvā trīs iespējas: Standarta (4:3), Platekrāna (16:9) vai Pielāgota slaida lieluma. Atlasot “Pielāgots slaidu izmērs”, varat norādīt precīzu slaidu platumu un augstumu.
“Slaidi vienā lapā”, kā norāda nosaukums, ļauj izvēlēties, cik slaidu tiek rādīts katrā lapā, sākot no viena līdz deviņiem slaidiem vienā lapā.
Pārejot uz grupu Vietturi, varat atlasīt konkrētus vietturus, kurus vēlaties rādīt izdales materiālā, vai noņemt to atlasi. Vietturi ietver galveni, kājeni, datumu un lapas numuru.
Lai rediģētu saturu šajos vietturos, pārliecinieties, vai šī opcija ir iespējota, un pēc tam noklikšķiniet uz vietas, lai sāktu rediģēšanu.
Visbeidzot, izmantojot grupas “Fons” rīkus, varat rediģēt izdales materiāla fontus, efektus, fona stilu un krāsu shēmu.
Kad esat pabeidzis izdales materiāla izkārtojuma pielāgošanu, noklikšķiniet uz pogas „Aizvērt galveno skatu”.
Pirms PowerPoint aizvēršanas noteikti saglabājiet.
Izdales materiāla eksportēšana uz Word dokumentu
Lai PowerPoint prezentāciju eksportētu uz Word dokumentu un izveidotu izdales materiālus, vispirms atlasiet cilni “Fails”.
Pēc tam kreisajā pusē esošajā izvēlnes opcijās atlasiet “Eksportēt”.
Parādītajā opciju sarakstā atlasiet “Izveidot izdales materiālus”.
Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas “Izveidot izdales materiālus”.
Tagad parādīsies izvēlne „Sūtīt uz Microsoft Word”. Atlasiet vēlamo lapas izkārtojuma veidu un pēc tam atlasiet “Ielīmēt” vai “Ielīmēt saiti”.
Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz „Labi”.
Kad esat atlasījis “Labi”, jūsu prezentācijas izdales materiāls tiks atvērts programmā Word.
Lai rediģētu saturu slaidos, veiciet dubultklikšķi uz rediģējamā slaida. Atlasot apgabalu blakus slaidam, varat ievadīt piezīmes par slaidu.
Jūtieties brīvi pievienot izdales materiālam galveni vai kājeni. Kad esat pabeidzis, noteikti saglabājiet dokumentu un izdrukājiet tik daudz izdales materiālu, kas, jūsuprāt, jums būs nepieciešami, kā arī vēl dažus katram gadījumam!