Kā pielāgot navigācijas rūti programmā Outlook

Outlook klientam ir vairākas dažādas rūtis, kuras varat parādīt un paslēpt. Katra no šīm rūtīm ir izstrādāta, lai programmā Outlook būtu vieglāk atrast, skatīt un pārvaldīt lietas. Mēs apskatīsim, kā jūs tiem piekļūstat un kā varat tos pielāgot savam darba veidam, sākot ar navigācijas rūti.

Pielāgojiet sadaļu Izlase

Navigācijas rūts, kas pazīstama arī kā mapju rūts, ir tā, kas atrodas kreisajā pusē un parāda mapes, piemēram, Iesūtne un Nosūtītie vienumi, kā arī visas koplietotās pastkastes vai grupas.

Pēc noklusējuma programma Outlook parāda navigācijas rūti, kuras augšdaļā ir redzama mape “Izlase”, lai atvieglotu piekļuvi. Izlase ir bieži lietotu mapju kolekcija, piemēram, Iesūtne un Nosūtītie vienumi.

Izlasei varat pievienot jebkuru mapi, kas jums patīk, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķinot uz mapes un noklikšķinot uz „Pievienot izlasei“.

Pēc tam mape tiks parādīta sadaļā Izlase.

Varat arī vilkt un nomest mapes sadaļā Izlase. Mapes, kas tiek rādītas izlasē, nav jaunas mapes vai esošo mapju kopijas; tie ir īsceļi uz jūsu pastkastes mapēm.

Tas nozīmē, ka, ja izdzēšat e-pastu no mapes, kas atrodas izlasē, tas tiek dzēsts no pastkastē redzamās “īstās” mapes. Izlasei varat pievienot vai noņemt jebkuru mapi, kuru vēlaties. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes izlasē un atlasiet “Noņemt no izlases”, lai to noņemtu.

  Kā bloķēt Apple piezīmes savā iPhone, iPad un Mac ierīcē

Mape joprojām būs pieejama pastkastē; tas vienkārši nebūs redzams izlasē. Lai gan mapes izlasei var pievienot, velkot un nometot, mapes nevar noņemt no izlases, velkot un nometot tās atpakaļ pastkastē. Vienīgais veids, kā noņemt mapi no izlases, ir izmantot labās pogas konteksta izvēlni.

Varat arī pilnībā izslēgt izlasi, ja nevēlaties tos izmantot. Neatkarīgi no tā, kurā mapē atrodaties, noklikšķiniet uz Skatīt > Mapju rūts.

Parādītajā izvēlnē izslēdziet opciju “Izlase”.

Tādējādi no navigācijas rūts tiks noņemta sadaļa Izlase. Lai to atkal ieslēgtu, nospiediet View> Folder Pane un atkal ieslēdziet “Izlase”.

Pielāgojiet navigācijas rūts skatu

Varat pamanīt, ka mapju rūts nolaižamās izvēlnes opcijas ietver vairāk nekā tikai izlases ieslēgšana un izslēgšana. Varat arī izvēlēties, vai navigācijas rūts ir redzama (noklusējuma iestatījums), samazināta līdz minimumam vai pilnībā izslēgta.

Rūts samazināšana ir noderīga mazākos ekrānos, un rūts izslēgšana var būt noderīga, ja vienā mapē strādājat ar daudziem e-pasta ziņojumiem un vēlaties maksimāli palielināt ekrāna vietu. Ja izvēlaties opciju “Minimizēts”, rūts slīdīs pa kreisi un rādīs tikai pirmos trīs vienumus izlasē.

Lai vēlreiz skatītu pilnu rūti, noklikšķiniet uz bultiņas rūts augšpusē, lai to izbīdītu.

Pārvietojot rādītāju kaut kur citur programmā Outlook, rūts atkal tiks minimizēta. Lai tas būtu redzams, varat atgriezties Skats > Mapes rūts un mainīt iestatījumu uz “Normāls” vai noklikšķiniet uz spraudītes rūts augšējā labajā stūrī.

  Kā novērst CPU ventilatora ātruma kļūdu

Pielāgojiet ikonas navigācijas rūts apakšā

Navigācijas rūts apakšā ikonas apzīmē citas Outlook funkcijas — Kalendārs, Uzdevumi un tā tālāk.

Lai pārvietotos starp tām, noklikšķiniet uz ikonas vai nospiediet Ctrl+[a number] uz tastatūras. Ctrl+1 pāriet uz pirmo ikonu sarakstā, Ctrl+2 uz otro un tā tālāk. Virzot kursoru virs katras ikonas, tiek parādīts ātrs svarīgu datu skats, piemēram, gaidāmie notikumi kalendārā vai jūsu iecienītākās kontaktpersonas sadaļā Personas.

Varat izvēlēties, cik ikonu šeit tiek rādītas, kādā secībā tās ir un vai programma Outlook tās parāda kā ikonas vai vārdus. Lai piekļūtu šīm opcijām, vēlreiz atveriet Skats > Mapes rūts un atlasiet “Opcijas”.

Varat arī doties uz Fails > Opcijas > Papildu un pēc tam noklikšķināt uz pogas Navigācija.

Neatkarīgi no izvēlētā maršruta programma Outlook parāda logu “Navigācijas opcijas”.

Pirmā opcija ļauj izvēlēties, cik vienumu programma Outlook parāda navigācijas rūts apakšā. Maksimālais skaits, ko varat izvēlēties, ir astoņi, lai gan lielākajai daļai lietotāju būs jāparāda tikai septiņi vienumi, jo astotā opcija agrāk bija žurnāls (kas tika novecojusi programmā Outlook 2013). Microsoft vienkārši nekad nav spējis mainīt ierobežojumu no astoņiem uz septiņiem.

Neatkarīgi no tā, kādu numuru šeit izvēlaties, jums ir jāpaplašina navigācijas rūts, lai tiktu rādītas papildu ikonas. Rūts izmēru var mainīt, velkot tās labo malu.

  Ātri apstrādājiet pastu, izmantojot programmu Outlook Mail, velkot

Ja vēlaties redzēt opciju nosaukumus, nevis ikonas, varat izslēgt opciju “Kompaktā navigācija”.

Tas maina opcijas uz nosaukumiem, un tie joprojām ievēros jūsu izvēlēto vērtību “Maksimālais redzamo vienumu skaits”.

Varat mainīt vienumu secību, atlasot vienumu un pēc tam izmantojot pogas “Pārvietot uz augšu” un “Pārvietot uz leju”.

Tas ir noderīgi, ja jums ir noteikti vienumi, ko regulāri izmantojat, piemēram, uzdevumi vai piezīmes, un vēlaties, lai tie būtu vieglāk pieejami, nepieprasot, lai visi vienumi būtu redzami. Varat arī vilkt un nomest vienumus citā secībā pašā navigācijas rūtī. Varat mainīt secību neatkarīgi no tā, vai ir ieslēgts vai izslēgts iestatījums “Kompaktā navigācija”.

Ir viena neliela dīvainība, kas jums jāapzinās. Izmantojot taustiņu Ctrl+[number] Combo joprojām atver ikonas to sākotnējā noklusējuma secībā. CTRL+1 vienmēr atver pastu, CTRL+2 vienmēr atver kalendāru un tā tālāk, neatkarīgi no tā, kā pasūtāt pašas ikonas.

Visbeidzot, ir poga “Atiestatīt”, kas atgriež navigācijas rūts opcijas tās noklusējuma konfigurācijā.

Tas atiestata vērtību “Maksimālais redzamo vienumu skaits” uz četrām un vienumu secību uz noklusējuma vērtību. Tomēr tas nemaina iestatījumu “Compact Navigation”; ja esat to izslēdzis, tas paliek izslēgts pat tad, kad atiestatāt noklusējuma iestatījumus.

Un tas ir skats uz navigācijas rūti, kas ir viena no vissvarīgākajām Outlook daļām. Cerams, ka šīs pielāgošanas iespējas ļaus jums labāk darboties.