Programmas Outlook lasīšanas rūts jeb Priekšskatījuma rūts parāda atlasītā ziņojuma tekstu, neļaujot jums atvērt īsto ziņojumu, lai ar to strādātu. Tālāk ir norādīts, kā pielāgot lasīšanas rūti savām vajadzībām.
Programmai Outlook ir pieejamas vairākas dažādas rūtis, tostarp tās, kuras redzat pēc noklusējuma, piemēram, navigācijas rūts, un citas rūtis, kuras jūs, iespējams, neuztraucat, piemēram, rūtis Uzdevumi un Personas. Katrs no tiem ir paredzēts, lai programmā Outlook būtu vieglāk atrast, redzēt un pārvaldīt lietas. Mēs apskatīsim šīs rūtis vairākos rakstos, parādot, kā tām piekļūt, strādāt ar tām un pielāgot. Un mēs sākam ar lasīšanas rūti.
Lasīšanas rūts ir iespējota pēc noklusējuma. Noklikšķinot uz ziņojuma jebkurā mapē, rūtī tiek parādīts šī ziņojuma saturs, kā arī pamata vadīklas ziņojuma atbildēšanai un pārsūtīšanai.
Pēc noklusējuma programma Outlook parāda lasīšanas rūti pa labi no mapēm un ziņojumiem, taču varat to mainīt, atverot Skats > Lasīšanas rūts.
Iespējas ir mainīt pozīciju uz “Apakšā” (lai programma Outlook rāda lasīšanas rūti zem ziņojumiem) vai “Izslēgts”, kas slēpj lasīšanas rūti. Šīs opcijas attiecas uz lasīšanas rūti neatkarīgi no tā, kurā mapē atrodaties, tāpēc dažādām mapēm nevar iestatīt atšķirīgu pozīcijas iestatījumu.
Ja rūts iestatījums ir “Apakšā”, mapē tiek rādīts mazāk ziņojumu, bet lasīšanas rūtī ir redzama sīkāka informācija par šo ziņojumu un vairāk tā satura. Šis bija tradicionālais skatījums pirms platekrāna monitoru parādīšanās, un daudzi cilvēki joprojām to atbalsta.
Iestatot rūti uz “Izslēgts”, tiek palielināts mapē redzamo vienumu skaits, taču jūs neredzat nekādu pasta saturu. Šī ir noderīga opcija, ja dzēšat pastu, īpaši, ja to izmantojat kopā ar funkciju Skats > Ziņojuma priekšskatījums.
Standarta mapes skatā Ziņojuma priekšskatījums ir izslēgts. Tas nozīmē, ka jūs redzat tikai informāciju, kas parādīta mapes kolonnās — Kam, No, Tēma, Saņemts un tā tālāk. Taču, ja ziņojuma priekšskatījums ir iestatīts uz 1 rindiņa, 2 rindiņas vai 3 rindiņas, jūs redzēsiet arī 1, 2 vai 3 rindiņas katra ziņojuma saturam, neizmantojot lasīšanas rūti. Dažiem cilvēkiem patīk šis iestatījums; dažiem tas šķiet pārāk pārblīvēts. Jums būs ar to jāeksperimentē, lai redzētu, ko jūs domājat.
Taču lasīšanas rūts ne tikai parāda ziņojuma saturu. Tas arī nosaka, kā Outlook atzīmē ziņojumus kā lasītus, un ļauj pārvietoties pa ziņojumiem, izmantojot vienu taustiņu. Pēc noklusējuma programma Outlook atzīmē pastu kā “lasītu”, kad tas ir atlasīts piecas sekundes, taču varat to mainīt, atverot Skats > Lasīšanas rūts un atlasot “Opcijas”.
Protams, šī ir programma Outlook, un ir arī citi veidi, kā piekļūt šīm opcijām. Varat arī doties uz Fails > Opcijas > Pasts > Lasīšanas rūts (vai Papildu > Lasīšanas rūts), lai atvērtu tās pašas opcijas.
Neatkarīgi no izvēlētā veida tiks parādīts lasīšanas rūts logs.
Pēc piecām sekundēm programma Outlook “Atzīmēs vienumus kā lasītus, kad tie tiek skatīti lasīšanas rūtī”. Varat mainīt šo laiku uz jebko no nulles (ti, tas tiek atzīmēts kā lasīts uzreiz, kad to atlasāt) līdz 999 sekundēm. Ja vēlaties, lai programma Outlook gaidītu vairāk nekā dažas sekundes, varat izvēlēties otro opciju “Atzīmēt vienumu kā izlasītu, kad atlase mainās”. Šī ir vai nu/vai situācija: varat likt programmai Outlook atzīmēt vienumus kā lasītus pēc noteikta laika, vai varat likt programmai Outlook atzīmēt vienumus kā lasītus, kad pārvietojat uz citu vienumu, bet ne abus.
Nākamā opcija “Nolasīšana ar vienu taustiņu, izmantojot atstarpes taustiņu” ir patiešām noderīga, ja vēlaties pārvietoties, izmantojot tastatūru. Kad sasniedzat ziņojumu, kas ir garāks, nekā var parādīt lasīšanas rūtī, varat nospiest atstarpes taustiņu, lai pārvietotos uz leju par šī ziņojuma lapu. Kad esat sasniedzis ziņojuma beigas, nospiežot atstarpes taustiņu, tiek pāriets uz nākamo ziņojumu. Tas labi darbojas kopā ar augšup un lejup vērsto bultiņu izmantošanu, lai pārvietotos pa mapi — tās ļauj pārvietoties pa mapi, un atstarpes taustiņš ļauj pārvietoties pa atlasīto ziņojumu.
Visbeidzot, ir opcija “Ieslēgt automātisko pilnekrāna lasīšanu portreta orientācijā”. Tas ir paredzēts planšetdatoru lietotājiem, un, ja tas ir ieslēgts, tad, kad planšetdators atrodas portreta orientācijā, noklikšķinot uz ziņojuma, navigācijas rūts tiek minimizēta, lasīšanas rūts tiek paslēpta un atlasītais ziņojums tiek rādīts pilnekrāna režīmā. Tas nedarbosies, ja atlasīsit ziņojumu, izmantojot augšup un lejup vērstās bultiņas vai atstarpes taustiņu — tikai tad, ja atlasīsit ziņojumu, izmantojot skārienpaliktni/peli vai pirkstu.
Ja nestrādājat portreta orientācijā un vēlaties nedaudz vairāk ekrāna, lai skatītu ziņojumus, varat pārslēgties uz lasīšanas režīmu, noklikšķinot uz ikonas Outlook loga apakšā.
Tādējādi tiek samazinātas visas citas piespraustās rūtis — Navigācija, Uzdevumi un Personas —, lai jūs varētu koncentrēties uz ziņojumiem. Varat atkal parādīt rūtis, noklikšķinot uz parastā režīma ikonas.
Lasīšanas rūts var arī palīdzēt lasīt ziņojumus, kuru fonts ir mazāks nekā parasti, vai arī, ja esat atstājis lasīšanas brilles mājās, kā mēs to dažkārt esam darījuši. Izmantojiet tālummaiņas vadīklu lasīšanas rūts apakšā, lai palielinātu satura lielumu (vai samazinātu to, ja tas ir pārāk liels).
Varat arī tuvināt, turot nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus izmantojot peles ritināšanas ritenīti. Tas darbojas, pamatojoties uz katru ziņojumu, tādēļ, ja palielināsiet viena ziņojuma lielumu, nākamā atlasītā ziņojuma tālummaiņas līmenis joprojām būs 100%.
Tomēr neviena no šīm opcijām nedarbojas, ja Skats > Lasīšanas rūts ir iestatīts uz “Izslēgts”. Tie darbojas tikai tad, ja lasīšanas rūts ir iestatīta uz “Pa labi” vai “Apakšā”.
Lasīšanas rūts ir vienkārša, bet būtiska Outlook lietotnes daļa ar daudzām noderīgām funkcijām, kas palīdz veidot lasīšanas pieredzi tā, kā vēlaties. Ja tradicionāli esat to izslēdzis, tagad varētu būt piemērots brīdis to atkal ieslēgt un noskaidrot, vai tas var palīdzēt padarīt jūsu darbplūsmu patīkamāku un efektīvāku.