Programmā Outlook 2010 Microsoft ieviesa sarunu skatu, kas darbojas līdzīgi Gmail sarunu pavedieniem. Jaunākajās Outlook versijās tas ir ieslēgts pēc noklusējuma, bet ne, ja esat jauninājis no vecākas versijas, kurā tā bija izslēgta. Tātad, ja jūs nezināt, ka tas tur ir, iespējams, ir pienācis laiks to apskatīt.
Kas ir sarunas skats?
Lai gan Microsoft daudz runāja par sarunu skatu, to ieviešot, lielākā daļa cilvēku ārpus korporatīvās IT nodaļām un augstas kvalitātes tehnoloģiju vietņu lasītāji, iespējams, par to nezināja. Galu galā, kad pēdējo reizi meklējāt un izlasījāt rakstu “jaunās funkcijas” par izmantoto lietotni?
Žēl, jo Sarunu skats ir ērta funkcija, ko daudzi cilvēki vēlējās pēc tam, kad bija redzējuši sarunu pavedienus Google jaunajā Gmail. debitēja 2004./5. Tāds bija pieprasījums, ka pēkšņi visi bija runājot par kā izmantot sleju “Saruna”, lai grupētu e-pastus programmā Outlook 2003, lai gan tas tikai paņēma vēstules tajā pašā mapē. Tātad daži sašķobījās risinājumi tika izstrādāti, izmantojot dinamiskās meklēšanas mapes, taču tas viss bija nedaudz rupji, salīdzinot ar Gmail vienkāršību, ko nodrošina AJAX.
Microsoft ķērās pie lietas un pievienoja atbilstošu sarunu skatu — tādu, kas izvelk e-pasta ziņojumus no visām mapēm —, kad viņi izlaida programmu Outlook 2010. Tas varētu šķist nedaudz novēloti, ņemot vērā, ka viņu iepriekšējā versija iznāca 3 gadus agrāk (Outlook 2007), taču var tikai pieņemt, ka Microsoft produktu vadītājiem vajadzēja kādu laiku, lai saprastu, cik populārs ir Gmail vītņoto sarunu skats, un līdz tam bija par vēlu to pievienot 2007. gadam. Nav svarīgi, programma Outlook 2010 to ieguva, un tas bija pienācīgas pūles, kas kopš tā laika ir sekmīgi darbojušās visās iterācijās.
Kopš programmas Outlook 2013 tā ir ieslēgta pēc noklusējuma, taču daudzos uzņēmumos IT nodaļa to joprojām ir izslēgusi pēc noklusējuma. Turklāt, ja to izslēdzāt savā vecajā Outlook versijā, tas paliek izslēgts, kad veicat jaunināšanu uz jaunu versiju. Viens no mūsu džekiem to izslēdza pirms pieciem gadiem programmā Outlook 2013, un tas joprojām ir izslēgts arī tagad, kad viņi izmanto programmu Outlook 2019. Tas ir ieslēgts pēc noklusējuma arī Outlook tīmekļa lietotnē, tāpēc tur to var izmantot labāk, taču daudziem cilvēkiem, Outlook klients ir viņu galvenā e-pasta lietotne.
Apskatīsim, kā atkal ieslēgt sarunu skatu un kādas pielāgošanas iespējas jums ir. Labāk vēlāk nekā nekad!
Kā ieslēgt un izslēgt sarunas skatu
Sarunas skatu var ieslēgt un izslēgt, izmantojot vienkāršu slēdzi, tādēļ, ja izmēģināt to un jums nepatīk, to ir viegli izslēgt. Lai to ieslēgtu, ieslēdziet opciju Skats > Rādīt kā sarunas.
Programma Outlook parāda apstiprinājuma ziņojumu, kas sniedz iespēju ieslēgt skatu katrā mapē (“Visas pastkastes”) vai tikai pašreizējā mapē (“Šī mape”).
Mēģiniet ieslēgt šo mapi, kas dos jums iespēju pārbaudīt, vai tā jums patīk, pirms ieslēdzat to visur. Lai pilnībā izslēgtu sarunu skatu, vēlreiz izslēdziet opciju Skats > Rādīt kā sarunas.
Ko dara sarunas skats?
Sarunas skats sakārto jūsu ziņojumus pavedienā hronoloģiskā secībā, un augšpusē ir jaunākais ziņojums. Sākotnēji tie ir paslēpti zem augšējā ziņojuma, un kreisajā pusē ir trīsstūris, kas norāda, ka zemāk ir pavediens.
Noklikšķinot uz trīsstūra, pavediens tiek izvērsts un tiek parādīti e-pasta ziņojumi.
Pats augšējais ziņojums ir sarunas galvene, un tas nav ziņojums. Tā vietā tajā ir tās personas vārds, kura uzsāka sarunu, un tēma. Noklikšķinot uz tā, lasīšanas rūtī nekas netiks rādīts.
Ja noklikšķināsit uz kāda no ziņojumiem zem galvenes, programma Outlook to parāda lasīšanas rūtī kā parasti. Jauni ziņojumi tiek automātiski pievienoti sarunas augšdaļā zem galvenes un tiek parādīti treknā slīprakstā, lai norādītu, ka tie vēl nav lasīti.
Saruna ar jaunu ziņojumu tiek automātiski nosūtīta uz mapes augšdaļu, tāpēc jaunākās sarunas vienmēr ir augšpusē.
Tas arī parāda vienu no spēcīgākajām sarunas skata funkcijām, proti, tas paņem e-pastu no jebkuras vietas programmā Outlook un parāda tos vienuviet, labi redzami norādot tās mapes nosaukumu, kurā ir pasts. Šajā sarunā ir pasta vēstules pašreizējā mapē, Iesūtnē un arī mapē Nosūtītie vienumi. Ja mēs iesūtnei lietotu sarunu skatu, mēs redzētu tieši to pašu sarunu.
Kā pielāgot sarunas skatu
Sadaļā Skats > Rādīt kā sarunas ir opcija Sarunas iestatījumi. Noklikšķiniet uz šī, lai parādītu sarunas opcijas.
Iespējas ir šādas:
Rādīt ziņojumus no citām mapēm: parāda sarunas ziņojumus neatkarīgi no tā, kurā mapē tie atrodas. Ja tas ir izslēgts, jūs redzēsit tikai tos sarunu ziņojumus, kas atrodas mapē, kuru pašlaik skatāt.
Rādīt sūtītājus virs tēmas: kompaktajā režīmā (noklusējuma skats programmā Outlook mapēm) sarunas augšpusē parāda sūtītāja vārdu, nevis tēmu. Tālāk esošie ekrānuzņēmumi parāda, kad iestatījums ir attiecīgi ieslēgts un izslēgts.
Vienmēr izvērst atlasīto sarunu: visu laiku parāda pašlaik atlasīto sarunu izvērstā režīmā, pat ja atstājat mapi un atgriežaties tajā. Ja vēlaties, lai konkrēta saruna vienmēr tiktu parādīta izvērstā režīmā katrā mapē, kurā ir kāds no sarunas e-pastiem, šī opcija ir jāiespējo katrā no mapēm.
Izmantojiet klasisko atkāpes skatu: parāda ziņojumus slīpā atkāpē, jo vecāks ir ziņojums, jo lielāka atkāpe. Šis ir mapes iestatījums, kas attieksies uz katru sarunu mapē.
Ir vēl viens pielāgošanas iestatījums, ko varat atrast sadaļā Faili > Opcijas. Kreisajā pusē izvēlieties kategoriju “Pasts” un pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai “Cits”, lai atrastu iestatījumu “Neizvērst automātiski sarunas, izmantojot tastatūru, lai mainītu ziņojumus”.
Pēc noklusējuma šis iestatījums ir izslēgts, tāpēc, ja izmantojat tastatūras augšup un lejup vērstās bultiņas, lai pārvietotos pa mapi, sarunas tiek automātiski izvērstas, kad tās atlasāt. Ja ieslēgsit šo iestatījumu, sarunas tiks saīsinātas, kad tās tiks atlasītas, izmantojot tastatūru, un varat izmantot KREISO un LABO bulttaustiņus, lai tās manuāli izvērstu un sarautu. Tas ir īpaši noderīgi, ja esat tāds cilvēks, kurš dod priekšroku tastatūras lietošanai, kad vien iespējams.
Tas ir sarunu skats, Microsoft mēģinājums izveidot sarunas pavedienu. Mūsuprāt, tas ir diezgan labs, ar pietiekami daudz pielāgojumu, lai pievilinātu dažādus lietotājus, taču ne tik daudz, ka to būtu grūti izmantot. Un, ja tas jums nav piemērots, varat to atkal izslēgt, vēlreiz izslēdzot opciju Skats > Rādīt kā sarunas.