Tāpat kā lielākā daļa tekstapstrādes programmatūras, arī Google dokumenti ir integrēti ar pareizrakstības un gramatikas pārbaudes rīku. Lūk, kā izmantot šo rīku.
Kā pārbaudīt pareizrakstību pakalpojumā Google dokumenti
Pēc noklusējuma Google dokumentu pareizrakstības un gramatikas pārbaude ir iespējota, kad pirmo reizi atverat dokumentu. Ikreiz, kad esat nepareizi uzrakstījis vārdu vai ierakstījis „jūsu”, domājot „jūsu”, pareizrakstības pārbaudītājs pasvītro kļūdu ar sarkanu viļņainu līniju, aicinot veikt izmaiņas.
Es izmantošu Google dokumentu, taču tas pats pareizrakstības un gramatikas rīks ir pieejams arī izklājlapām un prezentācijām.
Vispirms atveriet dokumentu ar Google dokumenti.
Lai pārliecinātos, ka rīks ir iespējots, varat sākt rakstīt dažus nepareizi uzrakstītus vārdus vai doties uz Rīki > Pareizrakstība un nodrošināt, ka ir atzīmēta opcija “Pasvītrojuma kļūdas”.
Pēc tam ikreiz, kad tiek ģenerēta kļūda, tā tiks parādīta ar sarkanu viļņainu līniju zem tās.
Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkuras atsevišķas kļūdas, lai tās nekavējoties labotu, neatverot rīku.
Tiek atvērts neliels logs ar dažām iespējām, no kurām izvēlēties, piemēram, mainīt kļūdu uz ieteikto labojumu, ignorēt pašreizējo kļūdu vai pievienot vārdu vārdnīcai, lai tā vairs netiktu rādīta kā kļūda.
Lai pārbaudītu, vai visā dokumentā nav pareizrakstības kļūdu, atveriet Rīki > Pareizrakstība > Pareizrakstības pārbaude, lai atvērtu pareizrakstības pārbaudes rīku.
Google dokumenti sniedz jums norādījumus par katru konstatēto kļūdu, un jūs varat veikt tos pašus labojumus, kurus mēs tikko aplūkojām. Ja dokumentā ir vēl kādas kļūdas, rīks virzās cauri dokumentam, līdz visas kļūdas ir novērstas.
Kā lietot vārdnīcu
Kopā ar pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāju pakalpojumā Google dokumenti ir iebūvēta vārdnīca, ko varat izmantot, lai meklētu vārdus, un tā pat iesaka atlasīto vārdu sinonīmus tieši jūsu dokumentā.
Dokumentā iezīmējiet vārdu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un pēc tam atlasiet “Definēt [word]”. Alternatīvi, pēc vārda iezīmēšanas nospiediet Ctrl+Shift+Y, lai atvērtu to pašu logu.
Tiks atvērts logs ar vārda definīciju vārdnīcā, kā arī ar šo vārdu saistīto sinonīmu sarakstu.
Lai gan pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs ir spēcīgs rīks drukas kļūdām un nepareizi uzrakstītiem vārdiem, tas nav pilnīgi drošs. Tas nevar precīzi izlabot visas konteksta kļūdas (piemēram, izmantojot “izmeta”, nevis “caur”) vai identificēt teikuma fragmentus vai komatu savienojumus.