Kas ir sliktāks par nespēju satikties ar kādu? Saņemt sapulces pieprasījumu uz laiku, kad nestrādājat. Mēs to nevaram apturēt, taču varam palīdzēt iestatīt programmu Outlook, lai vismaz cilvēki zinātu jūsu darba laiku.
Kad programmā Outlook veidojat sapulces pieprasījumu, sapulce > Plānošanas palīgs palīdz atrast laiku, kurā gan jūs, gan sapulces pieprasījuma adresāti esat brīvi.
Tomēr, atverot Plānošanas palīgu, katrai dienai parādītās stundas nav no pusnakts līdz pusnaktij. tie ir no 8:00 līdz 17:00.
Šī ir Outlook noklusējuma darba diena, kuru varat mainīt uz jebkuru darba laiku. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Kalendārs un atrodiet sadaļu “Darba laiks”. Šeit varat mainīt savu darba laiku.
Programma Outlook rādīs šīs stundas ikvienam, kam ir piekļuve jūsu kalendāram, kad viņi mēģinās rezervēt sapulci ar jums.
Pieņemsim, ka esat nakts pūce, kas strādā attālināti un varat iestatīt savu darba laiku. Jums ir jābūt pieejamam pēcpusdienā, lai varētu nedaudz pārklāties ar saviem kolēģiem, kas vēlas, bet jūs dodat priekšroku vēlākam sākumam, tāpēc mainiet savu darba laiku uz 12:00 uz 20:00. Kad veidojat sapulces pieprasījumu un pievienojat kolēģi, programma Outlook parāda jūsu darba laiku no 12:00 līdz 20:00, un visas stundas, kurās viņi šajā periodā nestrādā, tiks rādītas kā gaiši pelēka josla.
Kad viņi mēģinās rezervēt tikšanos ar jums, visas stundas līdz pulksten 12:00 viņiem līdzīgi tiks rādītas kā gaiši pelēka josla.
Varat arī iestatīt savas darba dienas, tādēļ, ja strādājat nepilnu slodzi vai strādājat nedēļas nogalē, varat to mainīt sadaļā Fails > Opcijas > Kalendārs > Darba nedēļa.
Jums var būt nepieciešams izglītot savu kolēģi par to, ko nozīmē pelēkā josla, un mudināt viņus noteikt savas darba dienas un stundas, taču, tiklīdz visi zinās, ko tas nozīmē, vismaz cilvēki būs vainojami tikai paši, ja viņi pieteiks sapulci. ar jums kādu laiku jūs nestrādājat.