Ar katru tehnoloģiju progresu mums viss tikai uzlabojas.
Viens no šādiem piemēriem ir piezīmju veikšana. Lai gan ir grūti aizstāt vecās skolas sajūtu, kad rakstīt uz papīra, digitālajai piezīmju veikšanai ir dažas patiešām lieliskas priekšrocības, kuras ir grūti ignorēt. Daudzi cilvēki pāriet uz digitālo piezīmju veikšanu, un es neesmu pārsteigts.
Digitālā piezīmju grāmatiņa var būt praktiskāka nekā rakstīšana uz papīra, jo visas jūsu piezīmes var glabāt un piekļūt jebkurā vietā. Turklāt jums nav jāuztraucas par piezīmjdatoru fizisko kopiju nēsāšanu.
Viena no labākajām šim nolūkam paredzētajām lietotnēm ir Microsoft OneNote. Tā ir vairāk nekā tikai piezīmju veikšanas lietotne, kas ļauj sasniegt daudz vairāk.
Šajā rakstā tiks apspriesta šī lietotne un tās lietošana iPad un Windows.
Kas ir Microsoft OneNote?
Lai izskaidrotu vienkāršāk, Microsoft OneNote ir risinājums, kas var aizstāt jūsu fizisko piezīmjdatoru. Tas ļauj veikt piezīmes, būt sakārtotākam un ievērojami palielināt savu produktivitāti.
Tā ir piemērota gan personīgajiem, gan biznesa lietotājiem, jo lietotne var veikt arī daudz spēcīgu uzdevumu, un jūs varat sadarboties ar komandas locekļiem, lai īsākā laikā sasniegtu vairāk.
Lai gan es nevaru paredzēt nākotni, es redzu lielu iespēju, ka pēc šīs lietotnes izmantošanas pāriesiet uz digitālo piezīmju veikšanu.
Lasiet arī: Palieliniet komandu radošumu, izmantojot šos prāta vētras rīkus
Kāpēc jums vajadzētu izmantot Microsoft OneNote?
Ja es vēlētos, es izveidotu bezgalīgu sarakstu ar iemesliem, kāpēc jums vajadzētu izmantot šo risinājumu, taču, tā kā es nevēlos jūs apgrūtināt, ļaujiet man pastāstīt dažus no daudzajiem iemesliem, kāpēc OneNote var kļūt par jūsu labāko draugu.
#1. Projektu vadība
Neatkarīgi no tā, vai esat students vai strādājošs profesionālis, projekti ir būtiski jūsu ikdienas rutīnā. Izmantojot programmu OneNote, varat viegli pārvaldīt savus projektus, izveidot prezentācijas, sniegt norādījumus un sniegt idejas visvienkāršākajā veidā.
#2. Izveidojiet uzdevumu sarakstus
Viena no daudzajām lietām, kas man patīk programmā OneNote, ir tā, ka tā ļauj jums izveidot no jauna vai izmantot gatavas veidnes, lai ietaupītu laiku. Atkarībā no laika ierobežojumiem varat veikt kādu no tiem, lai izveidotu uzdevumu sarakstus un laicīgi tos izjauktu.
#3. Reāllaika sadarbība
Apvienojiet savu komandu vienuviet, dalieties ar idejām, sniedziet norādījumus un, izmantojot reāllaika sadarbību, ļaujiet visiem būt vienā lapā. Varat koplietot multividi un piezīmes, kā arī piešķirt piekļuvi savam piezīmju grāmatiņam ikvienam, ko vēlaties.
#4. Ātrās piezīmes
Mēs visi vēlamies veikt piezīmes, lai mēs būtu atbildīgi. Izmantojot programmu OneNote, varat ērti pierakstīt piezīmes jebkurā diennakts laikā un atgriezties pie tām, kad tās ir vajadzīgas. Padomājiet par ātrajām piezīmēm kā mazām līmlapiņām, kad uzreiz vēlaties kaut ko pierakstīt.
#5. Klases piezīmju grāmatiņa skolēniem
Šis risinājums vienmēr ir bijis studentu iecienīts risinājums, tāpēc, ja esat tāds, varat to izmantot universitātes/skolas stundās un nekad neatpalikt no jums sniegtajām zināšanām.
Tam ir atsevišķa funkcija, ko sauc par klases piezīmju grāmatiņu, kurā skolēni var efektīvi organizēt un apgūt kursa saturu, bet skolotāji var viegli vadīt stundas.
Studentiem un skolotājiem ir īpaša darba vieta, kur darbu var paveikt bez uzmanības.
#6. Organizēts
Organizētība ir būtisks piezīmju veikšanas elements, un var droši teikt, ka, ja lietas ir digitālas, organizēšana kļūst daudz vienkāršāka. Izmantojot programmu OneNote, varat viegli uzglabāt, kārtot un piekļūt savai informācijai, nejūtoties nomāktam.
#7. Vairāku ierīču sinhronizācija
Izmantojot vairāku ierīču sinhronizāciju, jebkurā laikā varat pārslēgt ierīci un turpināt tieši no vietas, kur pārtraucāt. Tas ir ļoti noderīgi cilvēkiem, kuriem patīk piekļūt lietotnei gan no datora, gan no mobilā tālruņa.
#8. Skicēšana, zīmēšana un rokraksts
Nekad nevēlaties palaist garām iespēju rakstīt uz papīra, jo programma OneNote ļauj uz audekla zīmēt, skicēt, zīmēt un rakstīt ar roku. Varat to integrēt ar Apple Pencil un sākt veikt piezīmes tāpat kā to darītu uz papīra.
Kā lietot Microsoft OneNote operētājsistēmā Windows un Mac
Sākot ar mūsu datoriem, OneNote izmantošana tajos ir kā gardums. Jums ir lielāks ekrāns, lai strādātu un vizualizētu savas idejas. Lūk, kā varat izmantot lietotni savā Windows un Mac datorā:
#1. Piezīmju grāmatiņas izveide
Atverot OneNote savā datorā, jums jau būs automātiski izveidota piezīmju grāmatiņa. Tomēr jūs varat viegli izveidot arī jaunus, ja un kad tie ir nepieciešami.
Dodieties uz Fails > Jauns un atlasiet vienu no kreisajā pusē esošajām opcijām.
Šajā piemērā es noklikšķināšu uz cilnes Šis dators. Turpiniet un ierakstiet jaunā piezīmju grāmatiņas nosaukumu.
Jaunā piezīmju grāmatiņa tiks atvērta nekavējoties.
#2. Piezīmju grāmatiņas atvēršana
Ja vēlaties atvērt esošu piezīmju grāmatiņu un strādāt ar to, varat to izdarīt, dodoties uz Fails > Atvērt un atlasot piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties atvērt.
#3. Piezīmju rakstīšana
Iespējams, aizraujošākā daļa, piezīmju rakstīšana, ir pirmais solis, lai ierakstītu savas domas, plānu vai grafiku.
Kad piezīmju grāmatiņa ir atvērta, varat sākt rakstīt, formatēt to, kā vēlaties, un izmantot sadaļas, lai sadalītu piezīmi vairākās daļās, lai lietas būtu sakārtotas.
Turklāt jūs varat:
- Ievietojiet datu nesēju
- Mainiet fontus
- Mainiet teksta krāsu
- Izveidojiet formas
- Zīmēt elementus
Uz papīra varat darīt visu, ko vēlaties, izņemot to, ka varat darīt VAIRĀK.
#4. Ātrās piezīmes izveide
Ātrās piezīmes ir ļoti noderīgas, jo tās ļauj saglabāt piezīmes kā līmlapiņas. Varat tos izveidot, noklikšķinot uz Skatīt un pēc tam noklikšķinot uz 3 punktiem labajā malā.
Noklikšķiniet uz Jauna ātrā piezīme.
Tagad varat uzrakstīt savu mazo līmlapiņu, kurai var piekļūt jebkurā laikā.
#5. Sinhronizācija starp ierīcēm
Varat sinhronizēt piezīmju grāmatiņas dažādās ierīcēs, atverot Fails > Informācija un noklikšķinot uz Skatīt sinhronizācijas statusu.
Varat izvēlēties, vai vēlaties, lai jūsu dati tiktu sinhronizēti, tiklīdz veicat izmaiņas, vai arī vēlaties to darīt manuāli.
Tā kā man patīk automātiskā opcija, es to paturēšu.
Kā lietot Microsoft OneNote iPad
Tā lietošana iPad ir tikpat vienkārša kā datorā, taču jūs gūstat labumu no daudz lielākas pārnesamības. Šeit ir norādītas darbības, kas jāveic.
#1. Piezīmju grāmatiņas izveide
Kad lietotne ir atvērta, varat izveidot jaunu piezīmju grāmatiņu, pieskaroties šai bultiņai kreisajā pusē.
Apakšējā kreisajā stūrī būs redzams + Piezīmju grāmatiņa. Pieskarieties tam.
Tagad varat ievadīt piezīmju grāmatiņas nosaukumu, izvēlēties krāsu un vietu, kur vēlaties saglabāt piezīmju grāmatiņu.
Kad esat atlasījis preferences, pieskarieties pie Izveidot, lai to paveiktu.
#2. Piezīmju grāmatiņas atvēršana
Lai atvērtu esošu piezīmju grāmatiņu, varat atvērt piezīmju grāmatiņu sarakstu un piekļūt tām no turienes.
Ja tajā pašā kontā vēlaties atvērt papildu piezīmju grāmatiņas, piezīmju grāmatiņu saraksta apakšā pieskarieties vienumam Vairāk piezīmju grāmatiņu.
#3. Piezīmju rakstīšana
Piezīmju rakstīšana ir ļoti vienkārša, un jūs varat izmantot vairākus formatēšanas rīkus, kā arī organizēšanas iespējas, piemēram, sadaļas.
Krāsu maiņa, jauna fonta lietošana un multivides pievienošana ir arī vienkārša.
#4. Līmlapiņas izveide
Lai savā iPad izveidotu līmlapiņu, sadaļā Sākums pieskarieties iezīmētajai ikonai.
Kad tiek atvērts dialoglodziņš, uzrakstiet piezīmi, lai jebkurā brīdī tai piekļūtu.
#5. Sinhronizācija starp ierīcēm
Pēc noklusējuma viss jūsu iPad paveiktais tiks sinhronizēts dažādās ierīcēs, lai nodrošinātu, ka varat turpināt darbu, tiklīdz pārslēdzat ierīci, neatkarīgi no tā, vai tas ir dators vai mobilais tālrunis.
Nobeiguma vārdi
Ja vēlaties, lai lietas būtu ātras, ērtas un mazāk laikietilpīgas, risinājums ir digitālais risinājums. Izvēloties digitālo piezīmju veikšanu, jūs varat sasniegt lielāku produktivitāti un būtībā labāku darbplūsmu.
Microsoft OneNote ir viena no šādām lietotnēm, kas ļauj to viegli sasniegt.
Pēc tam uzziniet, kā vizualizēt savu ideju ar šiem domu karšu veidotājiem.