Mēs esam plaši apskatījuši Microsoft Teams. Viena no tā funkcijām, ja jums ir maksas Microsoft Teams licence, ļauj instalēt Outlook papildinājumu. Šis papildinājums ļauj ieplānot sapulces programmā Microsoft Teams no Outlook. Microsoft Teams nav vienīgais tīmekļa konferenču rīks, kam ir Outlook pievienojumprogramma.
WebEx programmai Outlook
WebEx ir Cisco izstrādāts videokonferenču rīks. Tas ir diezgan spējīgs rīks, taču tā bezmaksas plāni ir pieejami tikai atsevišķās valstīs, kamēr lielākā daļa tā konkurentu darbojas visā pasaulē. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc WebEx pēdējā gada laikā nav guvis lielus panākumus. Tomēr tam ir Outlook papildinājums. Lūk, kā to var instalēt.
Piezīme.: Jums ir jābūt instalētai Outlook darbvirsmas programmai. Šajā rakstā nav apskatīts, kā instalēt programmu Outlook.
Instalējiet WebEx produktivitātes rīkus
WebEx Outlook papildinājums ir daļa no WebEx produktivitātes rīkiem. Lai tos iegūtu, jums ir jābūt administratora piekļuvei sava uzņēmuma WebEx administratora vietnei.
Apmeklējiet WebEx administratora vietni.
Atlasiet Sapulču centrs vai Mācību centrs (opcijas kovo atšķiras).
Atrodiet WebEx produktivitātes rīkus un noklikšķiniet uz Lejupielādēt.
Kad fails ir lejupielādēts, veiciet dubultklikšķi uz faila, lai sāktu rīku instalēšanu.
Iespējot Outlook integrāciju
Kad esat instalējis WebEx produktivitātes rīkus, tajos ir jāiespējo Outlook integrācija.
Atveriet WebEx produktivitātes rīkus.
Dodieties uz lietotnes iestatījumiem.
Atlasiet cilni Rīki.
Iespējot programmu Outlook for Email un plānošanu.
Aizveriet un restartējiet programmu Outlook.
Iespējot WebEx papildinājumu programmā Outlook
WebEx papildinājums ir instalēts, taču tas kovo ir jāiespējo programmā Outlook, lai to varētu izmantot.
Darbvirsmā atveriet programmu Outlook.
Dodieties uz Fails> Opcijas.
Atlasiet cilni Pievienojumprogrammas.
Nolaižamajā izvēlnē Pārvaldīt noklikšķiniet uz „COM pievienojumprogrammas”.
Noklikšķiniet uz Go.
Sarakstā atlasiet WebEx papildinājumu un noklikšķiniet uz Labi.
Restartējiet programmu Outlook.
Ieteicams restartēt gan WebEx rīku, gan programmu Outlook pēc tam, kad esat iespējojis pievienojumprogrammu abos. Pārliecinieties, vai esat pierakstījies WebEx un Outlook. Pārliecinieties arī, vai programmā Outlook atlasītais e-pasta konts var izveidot savienojumu ar WebEx.
Secinājums
WebEx ir sarežģīts rīks, tādēļ, ja jums ir problēmas ar Outlook pievienojumprogrammas iedarbināšanu, sazinieties ar sistēmas administratoru. Tur kovo ir ierobežojumi jūsu WebEx kontā vai tur kovo ir ierobežojumi jūsu Outlook kontam, kas neļauj parādīties pievienojumprogrammai. Papildinājums atvieglo sapulču plānošanu, un, ja izmantojat programmu Outlook kā galveno e-pasta klientu, parasti ir ērtāk plānot sapulces, nevis pārslēgties uz citu lietotni.