Microsoft Teams atbalsta failu koplietošanu tērzēšanā. Varat augšupielādēt jebkura veida failus tieši sarunā, un tas tiks norādīts tā kanāla cilnē Faili, kurā to kopīgojāt. Tas ir pietiekami vienkārši, taču, ja kādreiz vēlāk vajadzēs atrast failu, to atrast pavedienā būs neticami grūti.
Microsoft Teams netrūkst pārvaldības rīku failiem, kas tiek koplietoti, taču šiem rīkiem nevar piekļūt no kanāla cilnes Ziņas. Sarunu rīki neietver neko failu pārvaldīšanai. Ja augšupielādējat vairākus attēlus, tie pat netiek grupēti mapē. Ja vēlaties pārvaldīt Microsoft Teams failus, jums jāiepazīstas ar cilni Faili.
Microsoft Teams faili
Microsoft Teams failu cilne ir cilne, kas atrodas katrā kanālā, kas tiek izveidots komandas ietvaros. Katram kanālam ir sava attiecīgā mape, kas tam ir izveidota SharePoint vietnē, ar kuru ir savienota Microsoft Teams komanda. Kanālā augšupielādētajiem failiem var piekļūt no kanāla SharePoint mapes.
Microsoft Teams cilne Faili ļauj lietotājiem;
Augšupielādējiet jebkuru failu tipu no vietējā diska.
Augšupielādējiet mapi no viņu lokālā diska.
Cilnē Faili izveidojiet jaunu mapi.
Izveidojiet jaunu Microsoft Word, Spreadsheet, Powerpoint, Notebook vai Form tieši lietotnē.
1. Izveidojiet mapes programmā Microsoft Teams Files
Lai izveidotu mapes cilnē Microsoft Teams faili, veiciet šīs darbības.
Atveriet Microsoft Teams.
Dodieties uz komandu un kanālu, kuram vēlaties izveidot mapi.
Atlasiet cilni Faili.
Noklikšķiniet uz pogas Jauns.
Izvēlnē atlasiet Mape.
Piešķiriet mapei nosaukumu.
Noklikšķiniet uz Izveidot.
2. Pievienojiet mapei failus
Kad esat izveidojis mapi, varat tajā augšupielādēt failus vairāk vai mazāk tādā pašā veidā, kā tos augšupielādētu galvenajā cilnē Faili,
Atveriet Microsoft Teams.
Dodieties uz komandu un kanālu, kurā izveidojāt mapi.
Dodieties uz cilni Faili.
Izvēlieties mapi, lai to atvērtu.
Noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt.
Atlasiet Fails, lai augšupielādētu failus.
Atlasiet Mape, lai pašreizējā mapē izveidotu mapi/apakšmapi.
3. Augšupielādējiet mapi programmā Microsoft Teams
Microsoft Teams ļauj lietotājiem augšupielādēt visu failu mapi tieši kanālā. Mape saglabā savu nosaukumu, un katrs mapē esošais fails tiek augšupielādēts tajā.
Atveriet Microsoft Teams.
Dodieties uz komandu un kanālu, kurā vēlaties augšupielādēt mapi.
Atlasiet cilni Faili.
Noklikšķiniet uz Augšupielādēt un izvēlnē atlasiet Mape.
Izvēlieties mapi no vietējā diska un noklikšķiniet uz Augšupielādēt.
Ļaujiet mapei un failiem augšupielādēt.
Piezīme. Augšupielāde prasīs laiku atkarībā no failu skaita un to lieluma.
4. Kopīgojiet saiti uz failiem/mapēm
Faili un mapes, kas tiek koplietoti Microsoft Teams kanālā, tiek augšupielādēti SharePoint vietnē, un tiem ir tieša saite, ko varat izmantot to kopīgošanai. Piekļuve ir ierobežota, ti, jūs nevarat koplietot failu ar kādu, kas nav komandas daļa, tāpēc šī nav publiska kopīgošana. Tas ir privāts un paredzēts tikai komandas dalībniekiem.
Atveriet Microsoft Teams un dodieties uz komandu un kanālu, no kura vēlaties koplietot failus.
Dodieties uz cilni Faili.
Atlasiet failu vai mapi un noklikšķiniet uz Kopēt saiti.
Kopīgojiet saiti, lai kopīgotu failu vai mapi.
5. Piespraudiet augšpusē
Ja jums ir svarīgs fails vai mape, varat to piespraust mapes augšdaļā vai cilnē Faili. Tādējādi to būs vieglāk atrast.
Dodieties uz kanāla cilni Faili.
Blakus failam vai mapei noklikšķiniet uz pogas Citas opcijas.
Atlasiet Piespraust augšai.
Augšpusē tiks izveidota jauna sadaļa, un tur parādīsies vienums.
6. Sinhronizējiet jaunus failus un mapes
Jauni kanālā augšupielādētie faili un mapes tiek sinhronizēti automātiski un tiek parādīti cilnē Faili, taču, ja tie neparādās, varat noklikšķināt uz pogas Sinhronizēt tūlīt un piespiest tos sinhronizēt.
Secinājums
Microsoft Teams piedāvā visaptverošu failu koplietošanas līdzekli privātai failu koplietošanai. Varat ierobežot savu auditoriju, pamatojoties uz to, kas ir un kas nav kanāla vai komandas daļa. Failus var pievienot, pārvietot, piespraust augšpusē un noņemt visus no programmas Microsoft Teams.