Kā koplietot savu Outlook kalendāru

Outlook kalendāra kopīgošana ir vienkārša, taču ir svarīgi, kā jūs to darāt, ja nevēlaties, lai cilvēki, ar kuriem to kopīgojat, varētu tam piekļūt. Apskatīsim, kā koplietot Outlook kalendāru neatkarīgi no tā, vai adresāts atrodas tajā pašā organizācijā, kurā jūs.

Neatkarīgi no tā, vai savu Outlook kalendāru kopīgojat ar kādu savā organizācijā (tas ir, personām, kurām ir tāds pats e-pasta domēns kā jums), koplietošanas process ir līdzīgs. Tomēr veids, kā adresāts piekļūst jūsu koplietotajam kalendāram, ir nedaudz atšķirīgs, it īpaši, ja persona ārpus jūsu organizācijas neizmanto programmu Outlook. Tomēr tas joprojām ir diezgan vienkārši, un mēs apskatīsim, kā tas darbojas, lai jūs varētu norādīt cilvēkus šeit, ja viņiem ir grūtības piekļūt jūsu koplietotajam kalendāram.

Kopīgojiet savu kalendāru ar kolēģi

Ja vēlaties koplietot kalendāru ar kādu, kas strādā tajā pašā organizācijā, process ir pavisam vienkāršs. Atveriet kalendāru programmā Outlook un pēc tam noklikšķiniet uz Sākums > Kopīgot kalendāru > Kalendārs.

Ja izmantojat programmu Outlook vairāk nekā vienam kontam, noteikti atlasiet kalendāru kontam, kuru vēlaties kopīgot.

Cilnē “Atļaujas” tiks atvērts logs “Kalendāra rekvizīti”, kas parāda, kam pašlaik ir piekļuve jūsu kalendāram. Pēc noklusējuma programma Outlook ir iestatīta tā, lai ikviens jūsu organizācijā varētu redzēt, kad esat aizņemts, bet neko citu. Iespējams, jūsu IT darbinieki to ir mainījuši vairākos dažādos veidos, tāpēc mēs koncentrēsimies uz jūsu kalendāra kopīgošanu ar kādu jūsu organizācijā.

  Kā pārbaudīt Steam spēles kešatmiņu

Lai kopīgotu savu kalendāru ar kādu, noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”.

Tiks atvērta jūsu adrešu grāmata un pēc noklusējuma tiks rādītas personas jūsu organizācijā. Pievienojiet personu, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Jūsu izvēlētā persona tiek parādīta logā Atļaujas. Pēc noklusējuma viņiem būs atļaujas līmenis “Var skatīt visu informāciju”, ko varat mainīt, ja vēlaties.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi, lai kopīgotu savu kalendāru.

Lai skatītu kalendāru, ko kāds ir kopīgojis ar jums, noklikšķiniet uz Sākums > Pievienot kalendāru > Atvērt koplietoto kalendāru.

Atvērtajā logā ievadiet tās personas vārdu, kura ir kopīgojusi ar jums kalendāru, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tagad kalendārs būs redzams sarakstā “Koplietojamie kalendāri” kreisajā pusē.

Kopīgojiet savu kalendāru ar kādu ārēju

Ja vēlaties koplietot kalendāru ar kādu, kas strādā ārpus jūsu organizācijas, process ir ļoti līdzīgs. Atveriet kalendāru programmā Outlook un pēc tam noklikšķiniet uz Sākums > Kopīgot kalendāru > Kalendārs.

Ja izmantojat programmu Outlook vairāk nekā vienam kontam, noteikti atlasiet kalendāru kontam, kuru vēlaties kopīgot.

Cilnē “Atļaujas” tiks atvērts logs “Kalendāra rekvizīti”, kas parāda, kam pašlaik ir piekļuve jūsu kalendāram.

Lai kopīgotu savu kalendāru ar kādu, noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”.

  Google mūzikas tīrīšana noņem visas ieteikumu kartītes no pakalpojuma Google mūzika [Firefox]

Tas atvērs jūsu adrešu grāmatu. Nolaižamajā izvēlnē „Adrešu grāmata“ noklikšķiniet uz „Kontakti“.

Tas parādīs visas ārējās kontaktpersonas jūsu adrešu grāmatā. Ja vēlaties koplietot savu kalendāru ar ārēju personu un šī persona šeit netiek rādīta, vispirms tā ir jāpievieno kā kontaktpersona.

Pievienojiet personu, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Jūsu izvēlētā persona tiks pievienota atļauju logam. Pēc noklusējuma viņiem būs atļaujas līmenis “Var skatīt visu informāciju”, ko varat mainīt, ja vēlaties. Atšķirībā no kopīgošanas ar personām jūsu organizācijā, jūs nevarat piešķirt ārējām personām tiesības “Var rediģēt” vai “Deleģēt”.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi, lai kopīgotu savu kalendāru.

Tas, kā adresāts pieņem jūsu uzaicinājumu skatīt kalendāru, nedaudz atšķiras no kopīgošanas ar kādu no jūsu organizācijas.

Personai, kurai kopīgojāt savu kalendāru, tiek nosūtīts e-pasta ziņojums.

Ja viņi noklikšķinās uz “Pieņemt un skatīt kalendāru”, viņi tiks novirzīti uz vietni Outlook.com, lai pieteiktos Microsoft kontā, kur būs pieejams koplietotais kalendārs.

Šis process ir diezgan nemanāms, taču tas nepalīdzēs, ja saņēmējs izmanto produktu, kas nav Microsoft produkts. Mēs parādīsim, kā pievienot koplietoto kalendāru Google kalendāram, jo ​​šī ir vispopulārākā kalendāra lietotne, taču varat pievienot koplietotu kalendāru gandrīz jebkurai piemērotai kalendāra programmai, kuru vēlaties pieminēt.

E-pasta ziņojuma apakšdaļā ir saite “šis URL”.

  Kā parādīt Mac slēptos peldošos veiktspējas paneļus

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī URL un noklikšķiniet uz „Kopēt saites atrašanās vietu“ (vai līdzvērtīgas komandas atkarībā no tā, kuru programmu izmantojat pasta skatīšanai).

Atveriet savu Google kalendāru, noklikšķiniet uz trim punktiem blakus “Pievienot kalendāru” un pēc tam izvēlieties “No URL”.

Ielīmējiet no e-pasta nokopēto URL un pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienot kalendāru”.

Kalendārs tiks parādīts sarakstā “Citi kalendāri” kreisajā pusē.

Tomēr šis formāts nav īpaši draudzīgs, it īpaši, ja ir jārāda vairāk nekā viens koplietots kalendārs. Varat to pārdēvēt, virzot kursoru virs nosaukuma, noklikšķinot uz trim punktiem, kas parādās beigās, un pēc tam noklikšķinot uz “Iestatījumi”.

Mainiet lauku Nosaukums, lai tas būtu tāds, kādu vēlaties, un pēc tam noklikšķiniet uz atpakaļvērstās bultiņas blakus “Iestatījumi”.

Tagad jums ir daudz draudzīgāks kalendāra nosaukums.

URL, ko nokopējāt no e-pasta, ir koplietotā kalendāra URL iCalendar (.ics) formātā, kam, neskatoties uz nosaukumu līdzību, nav nekā kopīga ar Apple. Tā vietā tas ir atvērts kalendāra informācijas formāts tas pastāv jau vairāk nekā 20 gadus. Katra kalendāra lietotne, kuru jūs varētu izmantot, pieņems .ics formāta kalendāru, tāpēc, kamēr esam pievienojuši šo kalendāru Google kalendāram, saitei vajadzētu darboties Apple Calendar, Yahoo! Kalendārs, Lightning for Thunderbird vai jebkura cita jūsu izmantotā kalendāra programma.