Ja jums ir Office 365 konts (bezmaksas vai maksas), tad jums ir Microsoft mākoņkrātuves lietotne OneDrive. Mākoņkrātuve ir lieliski piemērota failu koplietošanai ar citiem cilvēkiem, tāpēc apskatīsim, kā tā darbojas pakalpojumā OneDrive.
Varat koplietot OneDrive failus no datora OneDrive mapes (“klienta interfeiss”), Office 365 tīmekļa saskarnes vai OneDrive mobilās programmas. Kura metode ir vislabākā, ir atkarīga no jūsu situācijas un vēlmēm, taču Microsoft aktīvi virza savus mākoņa piedāvājumus, un šī prioritāte tiek parādīta OneDrive saskarnē. Lai nebūtu pārāk atklāts, Office 365 tīmekļa saskarne un OneDrive lietotne ir daudz skaistākas un izsmalcinātākas nekā klienta saskarne. Klienta saskarnē ir arī vismaz septiņi dažādi koplietošanas veidi, no kuriem daži ir saistīti ar paģirām, kas saistītas ar koplietošanas veidiem vecākās Windows versijās. Šo iemeslu dēļ mēs šeit koncentrēsimies uz kopīgošanu, izmantojot OneDrive lietotni un OneDrive tīmekļa saskarni.
Faila kopīgošana (un koplietošanas atcelšana), izmantojot mobilo OneDrive lietotni
Microsoft acīmredzami ir pielikusi pūles savā OneDrive lietotnē, jo koplietošanas opcija ir vienkārša un visaptveroša. Šeit savos piemēros izmantosim Android lietotni, taču iOS lietotne ir līdzīga. Mēs norādīsim, kad būs būtiskas atšķirības.
Lai kopīgotu failu (vai mapi), pieskarieties tam blakus esošajiem trim punktiem.
Parādītajā izvēlnē pieskarieties “Kopīgot”.
Tas atver koplietošanas opcijas. Pēc noklusējuma OneDrive ļauj personām, ar kurām kopīgojat failu, rediģēt šo failu. Varat to mainīt uz tikai skatāmu, pieskaroties bultiņai blakus “Var rediģēt” un tā vietā mainot to uz “Var skatīt”. Varat arī “Iestatīt derīguma termiņu”, kas nozīmē, ka fails tiks koplietots tikai noteiktu laika periodu.
Piezīme. iPhone vai iPad mobilajā lietotnē tie darbojas nedaudz savādāk. Lai atspējotu rediģēšanu, kopīgošanas izvēlnē tiks parādīta saite Tikai skatīt. Tiks parādīta opcija “Saites iestatījumi”, kas ļauj iestatīt derīguma termiņu.
Kad esat iestatījis šīs opcijas, kā vēlaties (vai vienkārši atstājis tās ar noklusējuma iestatījumiem), varat kopīgot failu. Koplietošanas opciju augšdaļā ir OneDrive noklusējuma koplietošanas opcijas.
Tie nodrošina šādas koplietošanas metodes:
Kopēt saiti: izveido URL un kopē to starpliktuvē, lai jūs varētu ielīmēt, kur vien vēlaties. Šo saiti var izmantot ikviens.
Uzaicināt personas: nosūta saiti uz vienu vai vairākām e-pasta adresēm, kuras atlasāt no kontaktpersonām vai ievadāt manuāli. Šo saiti var izmantot tikai personas, kurām to nosūtāt.
Sūtīt failus: ļauj nosūtīt failu kādam. Varat nosūtīt failu, izmantojot e-pastu vai jebkuru citu saziņas lietotni savā tālrunī, piemēram, Slack vai WhatsApp. Atšķirībā no “Kopēt saiti” vai “Uzaicināt personas”, kas nodrošina saiti, uz kuras cilvēki var noklikšķināt, tiks nosūtīta faila kopija. Saites var “atcelt koplietošanu”, kad vien vēlaties, taču, tiklīdz kādam nosūtāt failu, viņš to var paturēt uz visiem laikiem, tāpēc izmantojiet to tikai tad, ja jūs neiebilstat, ka adresāts patur failu.
Outlook: ja jūsu tālrunī ir programma Outlook, tiks atvērts e-pasta ziņojums ar saiti, ko varat nosūtīt kādam.
Zem šīm opcijām ir norādītas visas tālruņa piedāvātās lietotnes un metodes faila koplietošanai, neatkarīgi no tā, vai tā ir Slack, WhatsApp, Signal, LINE, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, e-pasts vai jebkura cita instalēta lietotne. Pieskarieties atbilstošajai ikonai un izpildiet norādījumus, lai kopīgotu failu.
Lai atceltu faila kopīgošanu, pieskarieties tam blakus esošajiem trim punktiem un noklikšķiniet uz informācijas ikonas.
Tas parādīs faila rekvizītus un apakšā parādīs, ar ko esat kopīgojis failu.
Noklikšķiniet uz saites „Var rediģēt” (vai „Var skatīt”, ja kopīgojāt failu tikai skatīšanai) un uznirstošajā izvēlnē atlasiet „Pārtraukt kopīgošanu”. Noklikšķiniet uz “OK”, lai pārtrauktu faila kopīgošanu.
Faila koplietošana (un koplietošanas atcelšana), izmantojot O365 tīmekļa saskarni
Pierakstieties Office 365 un dodieties uz OneDrive.
Atlasiet failu, kuru vēlaties kopīgot, un augšpusē esošajā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz „Koplietot”.
Tiks parādītas faila koplietošanas opcijas, un tās ir diezgan līdzīgas OneDrive lietotnei — noklusējuma koplietošanas opcija ir ļaut cilvēkiem rediģēt failu, kuru kopīgojat ar viņiem, un varat iestatīt derīguma termiņu, ja vēlaties tikai failu. jādala uz noteiktu laiku
Iespēja, kas ir pieejama tikai OneDrive tīmekļa saskarnē, ir aizsargāt failu ar paroli, noklikšķinot uz “Iestatīt paroli”. Tas nozīmē, ka, izveidojot un nosūtot saiti uz failu, persona varēs atvērt saiti tikai tad, ja būs pieejama parole. Drošības zvēriem šī ir noderīga funkcija, un to noteikti ir vērts izmantot, ja vēlaties kopīgot kaut ko sensitīvu.
Divas galvenās saites nosūtīšanas iespējas ir “Saņemt saiti” un “E-pasts”.
Iegūt saiti: izveido saiti, kuru varat kopēt un ielīmēt, kur vien vēlaties. Šī saite darbosies ikvienam, kam tā ir.
E-pasts: atver tīmekļa pastu ar saiti, kurā varat ievadīt vienu vai vairākas e-pasta adreses un ziņojumu. Šī saite darbosies tikai tiem cilvēkiem, kuri tai piekļūst, izmantojot jūsu norādītās e-pasta adreses.
Noklikšķiniet uz “Vairāk”, lai parādītu konkrētus pakalpojumus, kurus varat kopīgot. Rakstīšanas laikā šie pakalpojumi ir pieejami tikai Facebook, Twitter, LinkedIn un Weibo, un, noklikšķinot uz viena no tiem, tiek atvērts jauns logs, kurā varat pierakstīties šajā pakalpojumā un publicēt ziņas. saite. Kāpēc Microsoft ir izvēlējies šos četrus pakalpojumus, ir tikai minējumi, lai gan tiem pieder LinkedIn, un Facebook, Twitter un Weibo, iespējams, savā starpā uztur kontus pienācīgai daļai interneta lietotāju, bet kāpēc četras lietotnes, nevis piecas vai sešas. , vai vairāk? Mēs neesam pārliecināti, taču, ja vēlaties koplietot failu citā lietotnē, noklikšķiniet uz “Saņemt saiti” un ielīmējiet saiti izvēlētajā lietotnē.
Lai atceltu faila kopīgošanu, atlasiet to un noklikšķiniet uz informācijas ikonas OneDrive lapas augšējā labajā stūrī.
Tas parādīs faila rekvizītus. Noklikšķiniet uz „Pārvaldīt piekļuvi”, lai redzētu, ar ko esat kopīgojis failu.
Tiks parādīts koplietošanas saišu saraksts, kas parāda, kas var piekļūt failam un kādas atļaujas tiem ir.
Lai mainītu atļaujas, piemēram, padarītu rediģējamu failu tikai skatāmu vai pievienotu aizsardzību ar paroli, noklikšķiniet uz bultiņas zem saites. Lai pārtrauktu faila kopīgošanu, noklikšķiniet uz “x” blakus saitei. Tiks parādīts brīdinājuma ziņojums.
Noklikšķiniet uz “Noņemt saiti”, lai pārtrauktu faila kopīgošanu. Tādējādi tiks noņemta tikai šī saite, tādēļ, ja vēlaties pilnībā pārtraukt faila kopīgošanu, jums būs jānoņem visas koplietošanas saites, kuras esat izveidojis šim failam.