Birkas tiek izmantotas dažādos veidos; lai sakārtotu failus, centrētu sarunas par noteiktu tēmu vai grupētu cilvēkus/vienumus. Tagu visbiežāk izmanto, lai preces būtu vieglāk atrast. Tērzēšanas lietojumprogrammās atzīmes darbojas arī kā paziņojumu vai brīdinājumu sistēma. Piemēram, programmā Slack tādas atzīmes kā @all var izmantot, lai brīdinātu visus par svarīgu ziņojumu. Atzīme nosūtīs brīdinājumu ikvienam kanāla dalībniekam.
Microsoft Teams tagi
Microsoft Teams tagi darbojas tāpat kā Slack tagi; tos izmanto, lai brīdinātu cilvēkus vai cilvēku grupas. Ne visiem komandas lietotājiem ir atļauts izveidot tagus, jo tādējādi var tikt izveidots pārāk daudz atzīmju, var tikt izveidoti tagu dublikāti vai bezjēdzīgi tagi.
Izveidojiet Microsoft Teams tagus
Atzīmes tiek izveidotas visai komandai, nevis tikai vienam kanālam. Lai komandai izveidotu atzīmi(-es), jums ir nepieciešamas administratora tiesības, ti, jums ir jābūt komandas īpašniekam.
Atveriet Microsoft Teams.
Pierakstieties ar administratora vai īpašnieka kontu.
Dodieties uz cilni Teams.
Noklikšķiniet uz pogas Citas opcijas blakus komandai, kurai vēlaties izveidot atzīmes.
Noklikšķiniet uz Pārvaldīt tagus.
Noklikšķiniet uz pogas Izveidot tagu.
Piešķiriet atzīmei nosaukumu. Šis nosaukums ir tas, ko lietotāji ievadīs, kad vēlas izmantot tagu.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet komandas dalībniekus, kurus iekļaut tagā.
Noklikšķiniet uz Izveidot.
Atrodiet Microsoft Teams tagus
Lai lietotu tagu programmā Microsoft Teams, vispirms ir jāzina atslēgvārds vai taga nosaukums. Ja nezināt atzīmes nosaukumu vai tagā iekļauto personu, varat to meklēt.
Atveriet Microsoft Teams.
Kreisajā pusē esošajā kolonnā dodieties uz Teams.
Noklikšķiniet uz pogas Citas opcijas blakus komandai.
Atlasiet Pārvaldīt tagus.
Atvērtajā logā redzēsit pilnu tagu sarakstu un to, kuri lietotāji ir iekļauti tagā.
Izmantojiet Microsoft Teams tagus
Lai izmantotu tagu, veiciet šīs darbības.
Atveriet Microsoft Teams.
Kreisajā pusē esošajā kolonnā atveriet cilni Komandas.
Atlasiet kanālu un noklikšķiniet uz Jauna saruna.
Ievadiet tekstu un, kad esat gatavs ievadīt atzīmi, ierakstiet simbolu @.
Ievadiet taga atslēgvārdu un atlasiet to sarakstā.
Nosūtiet ziņu.
Visi tagā iekļautie lietotāji tiks brīdināti par ziņojumu.
Secinājums
Tagi programmā Microsoft Teams nav līdzīgi atsaucēm. Tā vietā tie atvieglo vairāku cilvēku atzīmēšanu ziņā. Tas var šķist daudz mazāk noderīgs nekā īstas jaucējbirkas, taču, ja jums ir jāpārvalda liela komanda, ātram paņēmienam, kā ziņās pieminēt vairākas grupas, ir savas priekšrocības.