Programma Outlook ļauj lietot noklusējuma parakstu jauniem ziņojumiem, atbildēm un pārsūtīšanai — jūs pat varat izmantot dažādus noklusējuma parakstus jauniem ziņojumiem un atbildēm/pārsūtīšanai. Varat arī izveidot papildu parakstus, kurus varat lietot jebkuram ziņojumam. Lūk, kā viņi strādā.
Pasta paraksts ir noderīgs veids, kā iekļaut informāciju par to, kas jūs esat, ko jūs darāt un kā ar jums sazināties. Daudzos uzņēmumos tā ir obligāta prasība, un jūsu paraksts, iespējams, tika iestatīts pirms pievienošanās.
Tomēr programma Outlook nenodrošina noklusējuma parakstu, tāpēc, ja jūsu uzņēmums jums to nav izveidojis vai esat instalējis programmu Outlook savā mājas datorā, jums tas ir jāizveido pašam. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails> Opcijas> Pasts un pēc tam nospiediet pogu “Paraksti”.
Tiek atvērts logs Paraksti un rakstāmpiederumi, kurā varat pievienot, rediģēt un dzēst parakstus. Lai pievienotu jaunu parakstu, noklikšķiniet uz „Jauns”.
Piešķiriet savam jaunajam parakstam nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Jūsu jaunais paraksts tiks parādīts parakstu sarakstā, un jūs varat pievienot paraksta saturu sadaļā “Rediģēt parakstu”.
Ir pieejams pilns formatēšanas rīku klāsts, tostarp iespēja ievietot attēlus, hipersaites un vizītkartes no kontaktpersonām.
Varat izmantot šos formatēšanas rīkus, lai pievienotu visu veidu informāciju, taču formālam parakstam, iespējams, ir jāiekļauj vismaz tālāk norādītā informācija.
Tavs pilnais vārds
Jūsu tālruņa numurs (galda tālrunis UN mobilais tālrunis)
Tava epasta adrese
Jūsu uzņēmuma vietne
Ja jūs veidojat parakstu sev, tas ir atkarīgs no jums, ko jūs tajā ievietojat. Ja iestatāt parakstu korporatīvai e-pasta adresei, iespējams, ir vērts pārbaudīt, vai tajā ir kaut kas īpašs, ko vajadzētu iekļaut.
Kad paraksts ir iestatīts tā, kā vēlaties, ir pienācis laiks iestatīt to kā noklusējumu. Vispirms atlasiet pareizo pastkasti (ja programmā Outlook esat iestatījis piekļuvi vairākām pastkastēm), pēc tam izvēlieties parakstu “Jauniem ziņojumiem” un parakstu arī “Atbildēm/pārsūtīšanai”.
Jums arī nav jābūt noklusējuma parakstam. Ja vēlaties sākt bez paraksta, jebkurā nolaižamajā izvēlnē atlasiet “(nav)”.
Saprāta robežās varat izveidot tik daudz parakstu, cik vēlaties — mēs bez problēmām esam izveidojuši 15 atšķirīgus parakstus. Ir anekdotiski pierādījumi, ka maksimālais parakstu skaits, ko varat izmantot, ir 128, taču mēs nevaram atrast apstiprinājumu tam, un ir maz ticams, ka lielākā daļa cilvēku kādreiz saskartos ar šo problēmu.
Kad veidojat jaunu ziņojumu vai atbildat uz/pārsūtāt esošu ziņojumu, programma Outlook lietos jūsu izvēlēto noklusējuma parakstu. Taču varat izvēlēties citu, noklikšķinot uz Ziņojums > Paraksts un pēc tam izvēloties vajadzīgo.
Izvēloties jaunu parakstu, tiks aizstāts noklusējuma paraksts. Ja kā noklusējuma iestatījumu atlasījāt “(nav)”, programma Outlook pievieno parakstu e-pasta sadaļas apakšā.