Excel piltuvju diagrammās vērtības tiek rādītas vai nu pakāpeniski, vai regresīvi dažādās procesa fāzēs.
Kas ir piltuves diagramma mārketingā?
Programmā Microsoft Excel piltuves diagramma ir grafisks datu attēlojums, kas parasti tiek attēlots kā piramīda. Parasti tas attiecas uz vietnes apmeklējumu skaitu, potenciālo pircēju skaitu vai pircēju skaitu, kas iziet cauri pārdošanas piltuvei.
Parasti tas parāda taisnstūra formas stieņu secības posmus, katras joslas platumam atbilstot tās vērtībai.
Katra nākamā līmeņa augstums atbilst to lietu procentuālajai daļai, kas ietilpst šajā kategorijā.
Piltuves diagrammā datu vērtības tiek rādītas pakāpeniski dilstošā vai pieaugošā veidā, kā parādīts tālāk.
Attēla kredīts: Microsoft
Piltuvju diagrammu izmantošana
Pārdošanas procesa posmi vai soļi mārketinga fāzēs bieži tiek ilustrēti, izmantojot piltuvju diagrammas. Piramīdas pamatnē ir attēlots kopējais potenciālo patērētāju skaits, bet augšpusē – faktisko klientu skaits.
Uzņēmumi var ātrāk identificēt potenciālos klientu zaudējuma reģionus un veikt darbības, lai uzlabotu pārdošanas vai mārketinga stratēģijas, aplūkojot datus šādā veidā.
No pirmās mijiedarbības ar potenciālo klientu līdz darījuma slēgšanai standarta pārdošanas procesā ir vairāki posmi. Piltuves diagramma var pārraudzīt pārdevēja progresu katrā procesa posmā un noteikt, kurš posms ir vissvarīgākais.
Tas bieži vien kalpo kā pārdošanas iespēju attēlojums, kad tās virzās lejup pa pārdošanas piltuvi. Piltuves diagramma ir vērtīga, lai vizualizētu datus, lai identificētu iespējamās vājās vietas vai darbplūsmas nepilnības.
Projekta virzību katrā posmā no sākotnējās plānošanas līdz galīgajai īstenošanai var arī uzraudzīt, izmantojot piltuvju diagrammas.
Piltuves diagrammas priekšrocības
Piltuves diagrammas izmantošanas galvenais ieguvums ir lielo vai bruto skaitļu urbšana līdz konkrētiem skaitļiem, lai palīdzētu organizācijām vai ieinteresētajām personām pieņemt labākus lēmumus.
Dažas no tā nozīmīgajām priekšrocībām ir:
- Atzīst lineāro pāreju no ievērojama potenciālo klientu skaita uz mazāku faktisko klientu skaitu.
- Palīdz vizuāli identificēt visus procesa vājos punktus vai berzes punktus, kas varētu veicināt perspektīvu skaita samazināšanos, pārejot uz nākamo posmu.
- Noder, lai konstatētu tendences vai reklāmguvumu līmeņa atšķirības, kas var būt jārisina.
- Laika gaitā izseko reklāmguvumu līmeņus katrā procesa posmā.
- Palīdzības organizācijas vizualizē savu pārdošanas piltuvi un pārrauga virzību uz pārdošanas mērķiem.
Tālāk mēs apspriedīsim, kā programmā Excel izveidot piltuves diagrammu.
Kā izveidot piltuves diagrammu?
Izmantosim konkrētu pārdošanas scenāriju, lai saprastu, kā tiek veidota piltuves diagramma.
Piltuves diagramma attēlo pakāpenisku datu samazināšanu, pārejot no vienas fāzes uz otru, un dati katrā fāzē tiek parādīti dažādās visu datu daļās.
Pārdošanas procesā būs šādi posmi:
Izredzes → Kvalificēti potenciālie uzņēmumi → Priekšlikumi → Sarunas → Galīgā pārdošana.
Izveidosim pārdošanas piltuvi, lai parādītu, kā pārdošanas vērtības laika gaitā samazinās, kad darījumi tiek slēgti.
Tālāk esošajā piltuves diagrammā ir parādīta pārdošanas informācija B un C slejā. Blakus esošā piltuves diagramma ir veidota, pamatojoties uz to, kā tika aprēķināts galīgais pārdošanas rādītājs no kopējām pārdošanas iespējām.
Apskatīsim, kā programmā Excel 2013 izveidot piltuves diagrammu.
Lūdzu, ņemiet vērā: programmā Excel 2013 nav tiešas opcijas, lai ievadītu piltuves izveidi; tomēr Excel versijām 2019 un jaunākām versijām un Microsoft 365 abonementiem ir.
1. darbība. Atlasiet datu diapazonu un dodieties uz Ievietot > Kolonna un atlasiet opciju 3-D 100% stacked Column, kā parādīts tālāk.
2. darbība. Atlasiet Format Data Series, ar peles labo pogu noklikšķinot uz kolonnu diagrammas, kā parādīts tālāk.
Kad tiek parādītas datu sērijas opcijas, izvēlieties opciju Pilna piramīda, kā parādīts tālāk.
3. darbība. Piramīdas opciju diagrammas tiks parādītas, kā parādīts tālāk:
4. darbība. Pēc tam atlasiet diagrammu un dodieties uz Dizains > Pārslēgt rindu/kolonnu, kā parādīts tālāk esošajā piemērā.
Iepriekš minētajā darbībā diagramma tiks apstrādāta un pārveidota par piramīdas diagrammu, kā parādīts tālāk:
Apskatīsim, kā to formatēt, lai iegūtu labāku ieskatu piltuves diagrammā.
5. darbība. Kā redzams tālāk, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlieties 3D rotācija.
Kad tiek parādīts rekvizītu lodziņš, mainiet X un Y rotācijas vērtības uz 0, kā parādīts tālāk:
6. darbība. Piltuves diagramma izskatīsies apmēram šādi pēc rotācijas vērtību modificēšanas:
7. darbība. Piltuves diagrammu var pielāgot vairākos dažādos veidos.
Piemēram, kā parādīts tālāk, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz diagrammas un izvēlēties > Pievienot datu iezīmes, ja vēlaties apzīmēt datu vērtības piltuves diagrammā. Ja vēlaties piemērot šo procesu katram piltuves diagrammas segmentam, varat to atkārtot.
Iepriekš minētais piemērs parāda, cik daudz pārdošanas potenciālu ir atklāts, bet tikai daži ir pārbaudīti, un vēl mazāks skaits atbilst priekšlikumiem. Uz sarunām ierodas vēl mazāk dalībnieku, un galu galā tiek panākts tikai neliels skaits vienošanos.
Piltuves diagrammas pielāgošana
Turklāt ir vairākas iespējas, kā mainīt piltuves diagrammas izskatu.
Šeit ir dažas svarīgas pielāgošanas iespējas, kas jāņem vērā:
Varat mainīt piltuves krāsu, ievadīt konkrētu krāsu, kas aizpilda noteiktu bloku, un citus dizaina elementus, izmantojot augšējās izvēlnes dizaina iestatījumus, kā parādīts tālāk.
Vēl viena būtiska piltuves diagrammas sastāvdaļa ir diagrammas elements, ko var izmantot, lai uzsvērtu skaitļus, nosaukumus utt., kā parādīts tālāk.
Pēc tam izmantojiet tālāk redzamo opciju Diagrammas stili, lai mainītu piltuves diagrammas krāsu vai stilu.
Kad esat pabeidzis diagrammas pielāgošanu, varat mainīt diagrammas izmēru, lai ievietotu to noteiktā dokumentā. Izvēlieties piltuves diagrammas lodziņa malu un velciet to (uz iekšu vai uz āru), lai mainītu tā izmēru.
Kā minēts iepriekš, iepriekš minētās procedūras attiecas uz programmu Excel 2013. 2019. gadā un vēlāk, kā arī ar Microsoft 365 abonementu, ir nedaudz vienkāršāka pieeja piltuves diagrammas ievietošanai, kā parādīts tālāk.
Dodieties uz cilni Ievietot, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Ūdenskritums sadaļā Diagrammas un atlasiet Piltuve, kā parādīts tālāk. Pārējās formatēšanas un stilistiskās izvēles ir identiskas.
Nobeiguma vārdi
Microsoft Excel piltuves diagramma ir elastīgs rīks, ko izmanto, lai vizualizētu pārdošanas un mārketinga procesa posmus un citus datu veidus, tostarp e-pastus (nosūtītos un atvērtos), saites, reģistrēšanos izmēģinājuma versijā un abonementiem, kā arī dažāda veida datus.
Tās daudzās pielāgošanas opcijas atvieglos diagrammu zīmēšanas kritēriju izpildi un lietotājam draudzīgas piltuves diagrammas izveidi.
Pēc tam varat pārbaudīt, kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu.