Ja strādājat kopā ar citiem koplietotā Google izklājlapu failā, dažreiz cilvēki var ievadīt neparedzētus datus vai kaut ko tādu, kas pārkāpj formulu. Viens no veidiem, kā nodrošināt, ka ikviens ievada vajadzīgos datus, ir nodrošināt viņiem tos nolaižamajā validācijas sarakstā.
Kā izveidot nolaižamo sarakstu
Nolaižamais saraksts ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka dati, ko cilvēki ievada jūsu veidlapā, lietojumprogrammā vai izklājlapā, ir tieši tie, ko jūs gaidāt. Tas arī nodrošina daudz ātrāku veidu, kā cilvēki var ievadīt šos datus, jo viņi atlasa no jūsu sniegtā iepriekš konfigurēta saraksta.
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atvērt savu Google izklājlapas failu un atlasiet šūnu(-as), kurām vēlaties izmantot nolaižamo sarakstu.
Pēc tam atveriet izvēlni “Dati” un atlasiet komandu “Datu validācija”.
Nolaižamajā izvēlnē Kritēriji izvēlieties “Saraksts no diapazona” vai “Preču saraksts”.
Saraksts no diapazona: vērtību saraksts, kas atlasītas no citām šūnām tajā pašā vai citā lapā. Piemēram, ja vēlaties izmantot vērtības 2. lapas šūnās B1-B9, ierakstiet Sheet2!B1:B9, lai tajās ietvertie dati tiktu parādīti nolaižamajā sarakstā, vai atlasot kādu no šūnām. tieši no jūsu Izklājlapas.
Vienumu saraksts: iepriekš noteiktu datu vienumu saraksts. Tas var būt teksts vai cipari, un jūs pats ierakstīsit katru vērtību, atdalot tās ar komatiem (bez atstarpēm). Šī opcija neļauj ievietot datus tieši no citām šūnām.
Šeit mēs izmantojam opciju “Preču saraksts” un piedāvājam vairākas ciparu izvēles iespējas.
Kad esat ievadījis datus, kurus vēlaties rādīt nolaižamajā sarakstā, pārliecinieties, vai ir iespējota opcija “Rādīt nolaižamo sarakstu šūnā”, pretējā gadījumā vērtības netiks rādītas atlasītajās šūnās.
Varat arī atlasīt, kas notiek, kad kāds mēģina ievadīt vērtību, kas nav sarakstā. Opcija “Rādīt brīdinājumu” ļauj ievadīt nederīgos datus, bet atzīmē tos lapā (mēs apskatīsim, kā to izdarīt). Opcija “Noraidīt ievadi” neļauj viņiem ievadīt neko, kas nav jūsu sarakstā.
Visbeidzot, varat iespējot opciju “Rādīt validācijas palīdzības tekstu”, lai sniegtu cilvēkiem norādes par to, ko viņi var izvēlēties šūnās. Pēc opcijas atlasīšanas ierakstiet vajadzīgos norādījumus.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Saglabāt”.
Kā izmantot savu jauno nolaižamo sarakstu
Kad esat pabeidzis, ikviens lapas lietotājs var noklikšķināt uz nolaižamās bultiņas šajās šūnās un sarakstā izvēlēties vērtību.
Ja atlasījāt opciju “Rādīt validācijas palīdzības tekstu”, šis teksts tiek parādīts ikreiz, kad kāds atlasīs kādu no apstiprinātajām šūnām.
Ja kāds ievada vērtību, kas neatbilst kaut kam sarakstā, un jums ir ieslēgta opcija “Rādīt brīdinājumu”, šūnā tiek atzīmēti nederīgi dati.
Novietojot kursoru virs tā, tiek parādīts, kāpēc tas ir atzīmēts.
Ja tā vietā ir atlasīta opcija “Noraidīt ievadi”, cilvēki saņems šādu brīdinājumu, mēģinot ievadīt visu, kas nav jūsu sarakstā.
Ja no nolaižamā saraksta ir jānoņem vai jāmaina kāds no vienumiem, dodieties atpakaļ uz Dati > Datu validācija, lai rediģētu visus vienumus no jūsu izveidotajiem sarakstiem. Pilnīga saraksta noņemšana ir tikpat vienkārša, kā noklikšķināt uz pogas “Noņemt apstiprinājumu”, kas atrodas apakšā.
