Microsoft Teams ir izsmalcināta slēgto parakstu sistēma, kā arī transkripcijas līdzeklis, kas darbojas, ja komandai ir iespējots Microsoft Voice. Izmantojot divus līdzekļus, jums nav obligāti manuāli jāreģistrē sapulcē teiktais, taču atšifrējums nav tas pats, kas piezīmes.
Microsoft Teams sapulces piezīmes
Sapulces piezīmes ir sapulces svarīgākie punkti. Slēgtie paraksti un atšifrējumi ir noderīgi, it īpaši, ja jums ir jāatgriežas un jāpārbauda, kas sapulces laikā tika vai netika teikts, taču tos nevar izmantot kā palīglīdzekli ilgām sapulcēm. Tie ir lielisks rīks, kas palīdz lietotājiem rakstīt labākas, precīzākas sapulces piezīmes, taču sapulces piezīmes joprojām ir noderīgākas.
Microsoft Teams ir sapulču piezīmju līdzeklis. Varat to izmantot, kad esat ieplānojis sapulci un pievienot sapulcei darba kārtību vai sarunu punktus. Varat to izmantot arī sapulces laikā. Ikreiz, kad tiek apspriests kāds svarīgs jautājums vai tiek izlemts kaut kas svarīgs, piezīmi var izdarīt tieši programmā Microsoft Teams. Pēc tam piezīme ir pieejama visiem, kas piedalījās sanāksmē.
Izveidojiet Microsoft Teams sapulces piezīmes
Lai izveidotu Microsoft Teams sapulces piezīmes pēc sapulces sākuma, veiciet šīs darbības.
Pievienojieties sapulcei vai sāciet sapulci.
Augšējā joslā noklikšķiniet uz pogas Citas opcijas.
Izvēlieties sapulces piezīmes.
Labajā pusē esošajā kolonnā noklikšķiniet uz Veikt piezīmes.
Jūs pārslēgsities uz galveno Microsoft Teams logu, un tiks atlasīta sapulces kanāla cilne Sapulces piezīmes.
Noklikšķiniet uz Pievienot jaunu sadaļu un sāciet rakstīt.
Piezīme.: Ja esat iespējojis jaunas sapulču iespējas, piezīmes tiek atvērtas galvenajā Microsoft Teams logā, bet, ja neesat iespējojis jaunas sapulces iespējas, piezīmes tiks atvērtas panelī labajā pusē.
Microsoft Teams sapulces piezīmes — ieplānota sapulce
Lai pievienotu piezīmes ieplānotai sapulcei, ti, tādai, kas vēl nav sākusies, veiciet šīs darbības.
Atveriet Microsoft Teams.
Dodieties uz kalendāru.
Izvēlieties sapulci un noklikšķiniet uz „Tērzēt ar dalībniekiem”.
Sāciet pievienot piezīmes.
Piezīme. Ja ieplānojāt sapulci tieši kanālā, jūs neredzēsit opciju Tērzēt ar dalībniekiem.
Secinājums
Sapulces piezīmes ir redzamas ikvienam, un, tiklīdz sapulce ir beigusies, tās tiek automātiski izliktas kā saite uz kanālu, kurā notika sapulce. Piezīmes var piekļūt no cilnes Sapulces piezīmes. Ja kanālā ir periodiskas sapulces, visas piezīmes tiks pievienotas vienai piezīmei. Katrai sapulcei būs sava sadaļa, taču lietotāji var brīvi pievienot papildu sadaļas, kad vien nepieciešams.