Kā izveidot Google lapas laika skalu

Google izklājlapu laika skalas rīks (funkcija) ļauj lietotājiem viegli izsekot darbībām un ar to saistītajām izmaiņām, vizualizēt notikumu saiknes un iestatīt mērķus un atskaites punktus, lai izvairītos no pludmalēm un sasniegtu mērķus.

Kā izveidot laika skalu, izmantojot Google izklājlapas

Laika skala ir jauns un vērtīgs rīks, kas ir pievienots Google izklājlapām, un to var izmantot jebkura persona vai organizācija, kam jāseko līdzi individuāla plāna vai projekta norisei.

Lai sekotu līdzi darbībām, Google izklājlapu funkcija laika skala palīdz izveidot un izsekot uzdevumus, notikumus, mērķus, atskaites punktus utt., kā arī skatīt laika grafikus, lai nodrošinātu, ka netiek pārkāpti termiņi.

Organizācijas var izmantot Google izklājlapas laika skalas, lai izsekotu projektus, kuros iesaistītas daudzas komandas un izsekošanai nepieciešamās darbības. Tas ļauj vadītājiem un citām ieinteresētajām personām vienkārši pārskatīt projektu grafikus, izprast esošo situāciju un noteikt visas jomas, kurās nepieciešama papildu palīdzība, lai sasniegtu atskaites punktus vai mērķus.

To izmanto arī mārketinga kampaņu un produktu izlaišanas plānošanai. Laika skalas rīks ir īpaši noderīgs, lai vizualizētu izmaiņas laika gaitā un ļauj lietotājiem ātri noteikt tendences un modeļus datos.

  40 labākās monētu bāzes alternatīvas

Ir diezgan viegli pamanīt iespējamās problēmas vai uzlabošanas jomas, kad datus var filtrēt un kārtot. Google izklājlapu laika skalas var arī viegli pielāgot, lai tās atbilstu jebkura konkrēta projekta, komandas vai personas prasībām.

Tālāk esošajā sadaļā mēs redzēsim, kā izveidot laika skalu, izmantojot Google izklājlapas.

Piezīme. Google izklājlapa un tās laika skalas funkcija ir diezgan elastīga, tāpēc dažādās kolonnas un datus var grozīt un pielāgot atbilstoši konkrētajai vajadzībai.

Izveidosim laika skalu, lai izsekotu projekta aktivitātēm:

Lai izveidotu pilnu laika skalas skatu, Google lapā jāiekļauj atsevišķas kolonnas, kā norādīts tālāk.

Tālāk ir norādītas minimālās slejas, kas nepieciešamas laika skalas izveidei.

  • Sākuma datums: aktivitātes sākuma datums
  • Beigu datums: aktivitātes beigu datums
  • Kartes nosaukums: katra uzdevuma vai notikuma nosaukums

Piezīme. Sākuma datuma un beigu datuma kolonnas var formatēt ar DATE VALUE, lai nodrošinātu, ka izvadei ir pareizais vērtības veids. Lai iestatītu noklusējuma datuma vērtību, atlasiet sākuma datuma kolonnu, dodieties uz Formāts — Skaitlis — un atlasiet datumu.

Papildu kolonnas laika skalas izveidei:

  • Kartes informācija: katra uzdevuma vai notikuma kopsavilkums
  • Ilgums: laiks, kas nepieciešams uzdevumu izpildei
  • Kartes krāsa: lai labāk redzētu, katram uzdevumam var iestatīt īpašu krāsu
  • Kartīšu grupa: tā grupē vairākas kartītes vienā laika skalas skata rindā, pamatojoties uz kolonnu
  25 labākās bezmaksas video griezēju lietotnes

Varat pievienot tik daudz kolonnu, cik nepieciešams, piemēram, kartītes krāsu, uzdevuma īpašnieku, termiņus, gaidāmos pasākumus, nedēļas nogales izlaiduma aktivitātes, plānus utt.

Apskatīsim, kā Google izklājlapās izveidot laika skalas skatu:

Jaunā projekta izsekošanas dati ir minēti, kā parādīts tālāk esošajā lapā.

Tagad atlasiet visas rindas, pārejiet uz izvēlnes Izklājlapas augšdaļu, noklikšķiniet uz Ievietot un atlasiet Laika skala.

Pēc laika skalas atlasīšanas ievietošanas izvēlnē tiks parādīts šūnu atlases lodziņš, kā parādīts tālāk.

Noklikšķiniet uz Labi, un jaunā lapa tiks ievietota ar nosaukumu Laika skala, kā parādīts zemāk:

Pēc noklikšķināšanas uz laika skalas lapas jūs varat vizualizēt visu projekta statusu vienā ilustrētā kadrā.

Pilnu projicēšanas izsekošanu var veikt no vienas lapas, un to var iejaukties pēc vajadzības, lai paātrinātu darbību, ja paredzat jebkādu termiņu pārkāpumu.

Ja vēlaties uzzināt sīkāku informāciju par notikumu vai uzdevumu, atlasiet konkrēto uzdevumu, un informācija tiks parādīta lapas labajā pusē:

Laika skalas skata pielāgošana

Lapas augšdaļā Google ir nodrošinājis dažas iespējas (parādītas tālāk), lai pēc vajadzības pielāgotu laika skalas lapu.

Apskatīsim, kā šīs laika skalas opcijas padara lapu lietotājam draudzīgāku:

  • Šodien: varat noklikšķināt uz šodienas, lai pārietu uz pašreizējo dienu laika skalas lapā.
  • Laika skalas skata intervāls: lapu var parādīt nedēļās, mēnešos, ceturkšņos utt.
  • Skatīšanas režīms: lietotājam ir iespēja skatīt lapu saīsinātajā vai ērtajā režīmā (noklusējums). Saīsinātais skats ļauj kartes datiem ietilpt ciešāk, ja izvēlaties pārbaudīt lapu, kur ir mazāk atvērtas vai brīvas vietas, savukārt ērtais skats nodrošina vairāk vietas starp kartēm.
  • Tālummaiņa: ja vēlaties mainīt loksnes rāmja izmēru, lai to skatītu dažādos ekrāna izmēros, tā tālummaiņas opcija arī būs noderīga.
  • Kopīgot: šī ir vēl viena svarīga iespēja — tā ļauj lietotājiem koplietot laika skalas lapu ar kolēģiem vai komandām vai ieinteresētajām personām ar ierobežotām privilēģijām.
  Kā importēt Chrome grāmatzīmes programmā Microsoft Edge

Google laika skala nodrošina arī papildu opcijas, piemēram, datu savienotājus, lai izveidotu saiti ar Bigquery datiem un strādātu ar tiem no Google Cloud un Looker datiem no vairāk nekā 50 dažādiem datu avotiem, kas saistīti ar Looker.

Nobeiguma vārdi

Rezumējot, ja meklējat elastīgu risinājumu, lai pārvaldītu uzdevumus, notikumus vai projekta statusu no sākuma līdz beigām un būtu informēts, lai novērstu vai novērstu SLA pārkāpumu, dodieties tikai uz Google laika skalu.

Pēc tam skatiet detalizēto ceļvedi, lai izceltu un dzēstu dublikātus pakalpojumā Google izklājlapas.