Pēdējos gados Microsoft ir bijis aizņemts ar jaunu rīku pievienošanu Office, un Forms ir noderīgs, ja vēlaties izveidot aptauju, aptauju, viktorīnu vai anketu. Apskatīsim, kā tas darbojas.
Veidlapas ir tikai tiešsaistes rīks, ko var izmantot bez maksas, taču jums būs jāpierakstās, izmantojot bezmaksas Microsoft kontu. Visas atbildes uz veidlapu varat eksportēt programmā Excel (arī bez maksas izmantot tiešsaistē), lai skatītu, filtrētu un sagatavotu pārskatus. Ja jūs to nekad neesat izmantojis, atveriet veidlapu vietne un noklikšķiniet uz lielās zaļās pogas “Sākt darbu” ekrāna vidū vai uz saites “Pierakstīties” augšējā labajā stūrī. Pierakstieties savā Microsoft kontā vai izveidojiet sev jaunu kontu.
Kad tas būs izdarīts, jūs redzēsit uzplaiksnījumu ekrānu, ja iepriekš neesat izveidojis veidlapu, kuru varat turpināt un aizvērt.
Kā izveidot veidlapu
Veidlapas ir diezgan intuitīvi lietojamas, taču, ja zināt, kur meklēt, ir paslēpti daži zvani un svilpes. Mēs to padarīsim vienkāršu, izveidojot pamata anketu, tāpēc noklikšķiniet uz “Jauna veidlapa”, lai sāktu.
Tiek atvērta tukša veidlapa. Noklikšķiniet uz “Veidlapa bez nosaukuma” un ierakstiet anketas nosaukumu.
Kad esat ievadījis nosaukumu, jums ir iespēja pievienot attēlu un aprakstu. Pagaidām mēs pievērsīsimies jautājumiem, tāpēc, lai sāktu, noklikšķiniet uz “Pievienot jautājumu”.
Kad pievienojat jautājumu, varat izvēlēties jautājuma veidu: vairākas izvēles iespējas, teksts, vērtējums vai datums/laiks. Ja beigās noklikšķināsit uz trim punktiem, jūs iegūsit arī iespēju pievienot vērtējumu, Likerta skalu vai Net Promoter Score jautājumu.
Mēs izskatīsim jautājumu ar atbilžu variantiem. Noklikšķiniet uz “Izvēle”, lai atvērtu jaunu jautājumu ar atbilžu variantiem.
Pievienojiet jautājumu un pēc tam pievienojiet jebkuras iespējas, no kurām vēlaties, lai cilvēki varētu izvēlēties. Mēs esam palikuši pie noklusējuma divām izvēlēm, taču mēs padarījām jautājumu par obligātu, tāpēc cilvēkiem ir jāizvēlas. Pakalpojumā Veidlapas nav opcijas Saglabāt, jo jūsu dati tiek automātiski saglabāti, kad dodaties. Ja vēlaties, lai cilvēki varētu izvēlēties vairāk nekā vienu no jūsu sarakstā iekļautajām atbildēm, varat atlasīt opciju “Vairākas atbildes”.
Kad esat pabeidzis, varat noklikšķināt prom no jautājuma, lai redzētu, kā tas izskatīsies cilvēkiem, kuri to aizpildīs. (Ņemiet vērā sarkano zvaigznīti, kas nozīmē, ka ikvienam, kas aizpilda veidlapu, ir jāatbild uz šo jautājumu.)
Noklikšķiniet uz “Pievienot jautājumu”, lai pievienotu citu jautājumu, un turpiniet, līdz esat pievienojis visus vajadzīgos jautājumus. Augšējā labajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Priekšskatījums, lai skatītu visu anketu tā, kā to redzētu jūsu lietotāji, un mēģiniet ievadīt atbildes, lai redzētu, vai tā darbojas, kā paredzēts.
Ja vēlaties mainīt anketas tēmu, noklikšķiniet uz opcijas „Tēma” un izvēlieties vienkrāsainu vai fona attēlu. Ja vēlaties fonam izmantot pielāgotu attēlu, apakšējā labajā stūrī ir poga “augšupielādēt attēlu”.
Pirms veidlapas kopīgošanas ar cilvēkiem, ir daži papildu iestatījumi, kuriem varat piekļūt, lapas augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz trim punktiem un pēc tam izvēlnē noklikšķinot uz “Iestatījumi”.
Vienīgā iestatījumu opcija, kas ir ieslēgta pēc noklusējuma, ir “Pieņemt atbildes”. Tas nozīmē, ka, kopīgojot anketu ar cilvēkiem, viņi to varēs aizpildīt.
Citi iestatījumi ļauj izvēlēties sākuma un beigu datumu, kad cilvēki drīkst aizpildīt veidlapu, vai nejauši jaukt jautājumu secību katrai personai, kas to atver, vai saņemt e-pasta paziņojumu, kad kāds aizpilda anketu. , un iespēja pielāgot noklusējuma pateicības ziņojumu, ko cilvēki redz, kad ir aizpildījuši anketu. Mainiet šos iestatījumus pēc saviem ieskatiem, un esat gatavs kopīgot savu anketu.
Lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz „Kopīgot”. Tas dos jums četras iespējas, kā kopīgot anketu ar cilvēkiem:
Saite, kuru varat kopēt (noklusējuma opcija)
QR kods, ko varat lejupielādēt kā .png failu
HTML tags, ko varat iegult tīmekļa lapā
E-pasts, kurā ir saite
Ja strādājat birojā, kurā tiek izmantots Office 365, iespējams, ir pieejamas papildu opcijas, kas ļauj koplietot anketu tikai ar cilvēkiem jūsu organizācijā. Izvēlieties jebkuru iespēju un kopīgojiet savu anketu ar cilvēkiem!
Kā skatīt atbildes uz veidlapu
Kad cilvēki sāks aizpildīt jūsu anketu, jūs vēlēsities apskatīt atbildes. Mēs pieņemsim, ka kādu laiku esat aizgājis un darījis citas lietas, tāpēc piesakieties vēlreiz pakalpojumā Veidlapas, un jūs redzēsit savu anketu pirmajā lapā.
Noklikšķiniet uz tā un pēc tam uz cilnes “Atbildes”.
Varat skatīt atsevišķas atbildes, noklikšķinot uz “Skatīt rezultātus”, vai arī varat eksportēt visas atbildes programmā Excel.
Ja vēlaties skatīt kopsavilkumu vai dzēst esošās atbildes, noklikšķiniet uz trim punktiem un izvēlieties izvēlnē.
Šie ir anketas izveides pamati programmā Microsoft Forms. Ja vēlaties izpētīt vairāk, ir pieejama papildu funkcionalitāte viktorīnas izveidei un sazarošanai (parāda dažādus jautājumus, pamatojoties uz atbildētāja atbildēm), taču lielākajai daļai cilvēku šis ievads aptvers to, kas jums nepieciešams.