Microsoft Teams ir pazīstama ar saviem sadarbības rīkiem, taču bieži vien tās tiešsaistes sapulču līdzekļi tos aizēno. Dokumentu sadarbība darbojas dažāda veida failiem; dokumentus, prezentācijas un izklājlapas, un varat to izmantot, lai strādātu ar jebkuru failu, kas ir koplietots kanālā.
Microsoft Teams dokumentu sadarbības rīks
Microsoft Teams dokumentu sadarbības rīku var izmantot jebkuram kanālā augšupielādētajam failam. Failu var atvērt no cilnes Faili vai varat pievienot failu kā cilni, lai būtu vieglāk sadarboties ar to.
Pievienojiet failu kanālam
Lai sadarbotos ar failu ar komandas locekļiem, tas ir jāpievieno komandas kanālam.
Atveriet Microsoft Teams.
Kreisajā pusē esošajā kolonnā atlasiet Komandas.
Dodieties uz komandu un atlasiet kanālu.
Dodieties uz cilni Faili.
Noklikšķiniet uz Jauns vai Augšupielādēt un izveidojiet jaunu failu vai augšupielādējiet to no darbvirsmas.
Izmantojiet Microsoft Teams dokumentu sadarbības rīku
Kad fails būs augšupielādēts, tas būs redzams visiem komandas locekļiem, kas ir daļa no kanāla. Komandas dalībniekiem ir jāzina, kā atvērt failu vai pievienot to kā cilni. Kad fails ir atvērts, komandas dalībnieks var veikt tajā izmaiņas.
Lai atvērtu failu rediģēšanai programmā Microsoft Teams, veiciet šīs darbības.
Atveriet Microsoft Teams.
Dodieties uz komandu un kanālu, kurā fails ir augšupielādēts.
Dodieties uz cilni Faili.
Noklikšķiniet uz papildu opciju pogas blakus failam un atlasiet Atvērt> Rediģēt programmā Teams.
Dokuments tiks atvērts, un jūs varat sākt to rediģēt.
Lai pievienotu dokumentu kā cilni, veiciet šīs darbības.
Atveriet Microsoft Teams.
Dodieties uz komandu un kanālu, kurā fails ir augšupielādēts.
Nosakiet, kāda veida fails tas ir, piemēram, Word, Powerpoint vai Excel fails.
Noklikšķiniet uz pluszīmes pogas gar kanāla cilnēm un pievienojiet lietotni, kas atvērs failu, piemēram, pievienojiet Word dokumenta failam.
Izvēlieties failu no saraksta.
Noklikšķiniet uz Pievienot.
Visi lietotāji varēs tieši piekļūt cilnei un rediģēt tajā atvērto failu.
Secinājums
Rediģēšana tiek rādīta tiešraidē, un visas dokumentā veiktās izmaiņas tiks sinhronizētas dažu sekunžu laikā. Atverot failu, varēsit redzēt, kurš to atvēra pēdējais. Lai skatītu citu komandas dalībnieku veiktās izmaiņas, atveriet failu Teams un noklikšķiniet uz pogas Catch Up. Jaunie dokumentā veiktie papildinājumi tiks iezīmēti ar zilu punktu.