Tiešsaistes sapulču rīki sacenšas par lietotājiem, taču lielākajā daļā no tiem ir iekļauti Outlook un Google kalendāra ielūgumi, jo šīs divas lietotnes ir divi no visbiežāk izmantotajiem kalendāra rīkiem. Google kalendāram nav darbvirsmas lietotnes, tāpēc parastais ICS fails veiks sapulces uzaicinājuma uzdevumu. Perspektīva ir atšķirīga.
Vai programmā Outlook jāinstalē spraudnis Microsoft Teams? Apskatiet mūsu ceļvedi.
Iestatiet tālummaiņas sapulci programmā Outlook
Tālummaiņai ir pieejams Outlook spraudnis. Tas ļauj lietotājiem ieplānot tālummaiņas sapulci programmā Outlook vai sākt to uzreiz. Spraudnis ir pieejams gan Outlook darbvirsmas lietotnei, gan Outlook tīmekļa lietotnei. Ja izmantojat Outlook darbvirsmas lietojumprogrammu, jums tā ir jāizmanto ar Microsoft Exchange kontu. Ja izmantojat IMAP kontu, jums būs jāizmanto Outlook tīmekļa lietotne.
Tālummaiņas sapulces iestatīšana programmā Outlook — darbvirsma
Lai iestatītu tālummaiņas sapulci programmā Outlook no darbvirsmas lietotnes, jāinstalē tālummaiņas spraudnis.
Apmeklējiet Tālummaiņas lejupielādes lapa un noklikšķiniet uz Lejupielādēt sadaļā Tālummaiņas spraudnis programmai Microsoft Outlook.
Ja programma Outlook ir atvērta, aizveriet to.
Palaidiet MSI failu un instalējiet tālummaiņas spraudni.
Atveriet programmu Outlook.
Noklikšķiniet uz Jauns> Sapulce.
Atlasiet Ieplānot sapulci vai Sākt tūlītēju sapulci.
Tiks atvērta darbvirsmas lietotne Zoom.
Kad sapulce ir iestatīta, tās informācija tiks pievienota Outlook ziņojumam.
Nosūtiet ziņu.
Tālummaiņas sapulces iestatīšana programmā Outlook — Web
Ja izmantojat Outlook tīmekļa saskarni, jums būs jāinstalē Zoom no Microsoft tirgus.
Apmeklējiet šo saiti savā pārlūkprogrammā.
Noklikšķiniet uz Iegūt tūlīt.
Ievadiet informāciju par savu kontu un noklikšķiniet uz Turpināt.
Atveriet Outlook kalendāru.
Noklikšķiniet uz Jauns pasākums > Citas opcijas.
Noklikšķiniet uz tālummaiņas ikonas.
Noklikšķiniet uz Pievienot tālummaiņas sapulci.
Atvērtajā logā noklikšķiniet uz Atļaut.
Pierakstieties ar savu Zoom kontu.
Iestatiet sapulces datumu un laiku un nosūtiet uzaicinājumu.
Secinājums
Tālummaiņas spraudnis Outlook darbvirsmai automātiski pievienos uzaicinājuma informāciju sapulces ziņojumam. Lai iestatītu sapulci, jums joprojām ir jābūt instalētai darbvirsmas lietotnei Zoom, lai ieplānotu sapulci. Outlook tīmeklī, piemēram, Outlook kalendāra tīmekļa lietotnē, plānošana notiek programmā Outlook. Jums nav jāpārslēdzas uz tīmekļa lietotni Zoom. Spraudnis automātiski aizpildīs informāciju par sapulci, saiti, piekļuves kodu un laiku un datumu. Izmantojot Outlook Web, varat ieplānot tikai sapulci, nevis to sākt.