Vai jūs savā darbā bieži veicat atkārtotus uzdevumus programmā Excel? Ar makro vairs ne. Dariet to vienreiz un ierakstiet to; makro to dara jūsu vietā, kad vien vēlaties. Citiem vārdiem sakot, makro ieraksta jūsu uzdevumus un atkārto tos ikreiz, kad tos palaižat.
Iespējams, iepriekš esat izmantojis funkcijas, lai veiktu noteiktas darbības. Ja nē, funkcija ir konkrētu uzdevumu kopums, kas jāveic, kad tiek izsaukts. Makro programmā Excel ir veidota, pamatojoties uz šo ideju. Tie automatizē jūsu uzdevumus, lai jūs maksimāli izmantotu savu laiku un resursus.
Lai izveidotu makro savam nākamajam uzdevumam, vispirms tas ir jāiespējo. Es sniegšu jums norādījumus par katru darbību, lai programmā Excel iespējotu makro gan operētājsistēmai Windows, gan Mac.
Bet pirms tam redzēsim, kāpēc jums ir nepieciešami makro ar praktiskiem lietošanas gadījumiem.
Kas ir makro?
Makro ir līdzeklis programmā Excel, kas ieraksta jūsu komandas un uzdevumus, lai tos pēc pieprasījuma atskaņotu. Būtībā tas atbrīvo jums daudz laika ar automatizāciju.
Makro ir veidoti uz VBA (Visual Basic for Applications), kas ir Microsoft programmēšanas valoda kodēšanai programmā Excel. Tāpēc makro var izveidot, izmantojot VBA. Tomēr, ja neesat tehniski pareizi, programma Excel ļauj izveidot makro tikai ar dažiem peles klikšķiem.
Kad ierakstāt makro, uzdevumi tiek automātiski tulkoti VBA kodā aizkulisēs un saistīti ar taustiņu kombināciju kopu, ko vienkārši sauc par pielāgotajiem īsinājumtaustiņiem. Ja programmā Excel nospiežat šo pielāgoto īsinājumtaustiņu, ar to saistītais makro sāks darboties.
Ja jūs slikti iegaumējat atslēgas, neuztraucieties, programmā Excel ir risinājums arī tam. Izveidotajiem makro varat viegli piekļūt no Excel saskarnes cilnēm.
Kāpēc mums vajadzētu iespējot makro programmā Excel?
Tagad jums var būt laba izpratne par to, kas ir makro. Tālāk ir norādīti daži lietošanas gadījumi atkārtotu darbību aizstāšanai ar makro.
Datu pārvaldība: dati ir tas, kam Excel ir paredzēts. Mēs katru dienu apstrādājam lielu datu apjomu programmā Excel. Automatizējot vienkāršus un ikdienišķus uzdevumus, piemēram, dublikātu noņemšana, tukšu šūnu dzēšana, matemātisko aprēķinu veikšana un formulu vai principu lietošana ar makro, var ietaupīt daudz laika un resursu.
Makro var pat pārvērst neapstrādātus datus pielāgotos formātos. Tāpēc datu apstrāde būs ātra un netraucēta ar makro.
Izveidojiet pielāgotas funkcijas: programmā Excel ir vairākas iebūvētas funkcijas, kas var veikt tipiskus uzdevumus. Bet viņiem ir ierobežotas iespējas; viņi nevar uzlauzt jūsu sarežģītās idejas. Tādējādi, izmantojot makro, varat izveidot pielāgotas funkcijas, lai īstenotu savas unikālās idejas.
Izveidojiet ieskatus: lielas datu kopas varat sadalīt informatīvās tabulās, diagrammās, diagrammās vai pat informācijas paneļos ar makro.
Ja kādu laiku esat strādājis ar programmu Excel, jums ir jāzina rakurstabulas. Ja nē, rakurstabulas tiek iegūtas no lielākām datu kopām, pamatojoties uz nosacījumiem vai grupēšanu. Varat bez piepūles izveidot šīs rakurstabulas ar makro.
Darbgrāmatu pārvaldība: vai vienā projektā strādājat ar vairākām darblapām un darbgrāmatām? Tādā gadījumā, iespējams, būs jāseko līdzi visām darbgrāmatas lapām, jāsaglabā noteikta darblapa vai jāpārdēvē darblapa vai darbgrāmata. Šos uzdevumus var vienkāršot, izmantojot makro.
Integrācija: strādājot ar reāliem projektiem, parasti Excel tiek izmantots ar dažādiem rīkiem un datu bāzes pārvaldības sistēmām. Programmas Excel manuāla integrēšana ar šiem ārējiem avotiem var būt nogurdinoša un laikietilpīga. Šeit parādās makro; varat ierakstīt makro, lai automatizētu integrāciju.
Kā iespējot makro programmā Excel operētājsistēmā Windows?
Palaidiet programmu Excel un noklikšķiniet uz opcijas, kuras varat atrast kreisajā sānjoslā.
Ekrānā tiek parādīts šāds uznirstošais logs. Kreisajā rūtī dodieties uz Uzticības centru.
Atlasiet Uzticības centra iestatījumi.
Jums vajadzētu pamanīt, ka parādās vēl viens logs ar opciju Makro iestatījumi kreisajā panelī. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu izvēlni ar četrām opcijām.
Jūsu izvēlei vajadzētu būt Iespējot visus makro (nav ieteicams; var palaist potenciāli bīstamu kodu) un noklikšķiniet uz pogas Labi, kas redzama beigās.
Viena no nozīmīgākajām Excel funkcijām ir tā, ka jūsu Windows operētājsistēmā tagad ir iespējoti makro.
Kā iespējot makro operētājsistēmā Mac?
Darbības makro iespējošanai programmā Excel ir līdzīgas un vienkāršākas operētājsistēmā Mac. Viss, kas jums jādara, ir jāveic tālāk norādītās darbības, lai IESLĒGTU makro savā Mac datorā.
Iespējamie drošības riski, iespējojot makro programmā Excel
Makro var ievērojami palīdzēt ietaupīt laiku un resursus, strādājot ar programmu Excel, taču tie parāda dažas drošības problēmas, kurām jāpievērš uzmanība.
Ja jūsu sistēmā ir iespējoti makro, jums ir jārisina vairākas drošības problēmas. Daži no tiem ietver:
- Vai zināt, ka, lejupielādējot Excel failu no interneta vai citiem avotiem, tas var saturēt makroos iegultus ļaunprātīgas programmatūras kodus? Tie sāk darboties jūsu sistēmā, tiklīdz tos lejupielādējat.
- Ļaunprātīgs kods makro var apmānīt jūsu sistēmas drošības sienas un nodrošināt nesankcionētu piekļuvi iebrucējam.
- Aktivizēts ļaunprātīgs kods var nopludināt jūsu personas datus, izraisot privātuma pārkāpumu.
- Daži bīstami makro var izraisīt jūsu mašīnas avāriju.
Dažreiz ļaunprātīgā programmatūra var būt pārāk liela, lai ietilptu makro. Šādā gadījumā makro var ietvert saiti, kas novirza sistēmu uz vietrādi URL, no kura tiek lejupielādēta ļaunprātīgas programmatūras programmatūra.
Turklāt hakeri vienmēr vēlas nozagt jūsu datoru vai piekļūt tam, lai viņi varētu to izmantot, kā vēlas.
Tātad, ja lejupielādējat instalēšanas programmu no nesankcionēta avota vai pa e-pastu saņemat surogātpasta dokumentu, iespējams, jums tiks lūgts izpildīt konkrētus norādījumus, un viens no tiem varētu būt makro iespējošana. Tādā gadījumā jūsu izmantotajā failā var būt makroos iegults kaitīgs vīruss.
Kā izvairīties no drošības riskiem, iespējojot makro programmā Excel?
Atspējojiet makro, kad tie nav nepieciešami: vienkāršs risinājums, lai novērstu sistēmas uzlaušanu, ir tikai neiespējot makro. Skaidri sakot, vislabāk ir pēc noklusējuma atstāt makro atspējotus un iespējot tikai tad, kad tas ir absolūti nepieciešams vai uzticamiem failiem.
Pārbaudiet faila paplašinājumu: parasti Excel faili pēc noklusējuma tiek saglabāti ar .xlsx. Faili ar šo paplašinājumu nevar saglabāt makro. Tomēr darbgrāmatas, kurās ir makro, tiek saglabātas ar paplašinājumu .xlsm.
Tāpēc ir svarīgi pārbaudīt failu paplašinājumus, pirms lejupielādējat vai atverat jebkuru failu no neuzticamiem avotiem.
Digitāli parakstīti makro: varat lūgt autoram digitāli parakstītu piezīmju grāmatiņu, lai nepieļautu, ka jūs nonākat ļaunprātīgu makro slazdā.
“Atspējot visus makro, izņemot ar ciparparakstu parakstītos makro” ir viena no četrām opcijām, ko atradīsit makro iespējošanas procesā. Izvēlieties to, lai Excel konfigurētu tikai to makro palaišanai, kas ir digitāli parakstīti, lai zinātu, ka darbīgais makro ir no paredzētā avota.
Atjaunināt programmatūru: izmantojot novecojušu programmatūru, jūsu sistēma var tikt pakļauta neaizsargātākiem ļaunprātīgas programmatūras uzbrukumiem. Tāpēc regulāri atjauniniet savas operētājsistēmas un Microsoft lietojumprogrammas ar jaunākajām versijām, lai jūsu iekārta kļūtu spēcīgāka cīņā pret ļaunprātīgu programmatūru.
Izmantojiet pretvīrusu: neskatoties uz piesardzības pasākumiem, jūsu dators joprojām var būt jutīgs pret ļaunprātīgu programmatūru, kas ieviesta, izmantojot makro. Tāpēc ir ieteicams aprīkot savu ierīci ar pretvīrusu, lai cīnītos pret kaitīgiem uzlaušanas gadījumiem.
Tirgū ir pieejamas vairākas maksas un bezmaksas pretvīrusu programmatūras iespējas, lai aizsargātu jūsu datoru no ļaunprātīgas izmantošanas.
Iesaiņošana
Tagad jūs zināt makro iespējošanas priekšrocības programmā Excel. Tomēr ir drošības problēmas, kas saistītas ar makro iespējošanu, tāpēc es pat sniedzu dažus padomus, kā tās risināt.
Ja meklējat vairāk automatizācijas programmā Excel, lai nevainojami pabeigtu nākamo projektu pirms laika, pārbaudiet šīs Excel pievienojumprogrammas.