Google Meet ļauj izveidot sapulci nākotnes datumam un laikam, taču tās plānošanas funkcija ļoti atšķiras no plānošanas līdzekļa Tālummaiņa un Microsoft Teams plānošanas līdzekļa. Tā vietā, lai lietotājiem sniegtu plānošanas saskarni, kurā lietotāji var izvēlēties datumu un laiku, viņi saņem saiti.
Google sapulču plānotājs
Ja vēlaties īstu sapulču plānotāju ar datuma un laika atlasītāju, jums tas jau ir Google kalendāra formātā. Varat izveidot notikumu un tieši tam pievienot Google Meet saiti.
Google sapulču plānotājs, izmantojot Google kalendāru
Lai ieplānotu Google Meet sapulci un nosūtītu uzaicinājumus uz to, veiciet tālāk norādītās darbības.
Atveriet Google kalendāru (varat tieši apmeklēt šo saiti).
Pierakstieties Google kontā, ar kuru izmantojat pakalpojumu Google Meet.
Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Izveidot.
Piešķiriet pasākumam nosaukumu, ti, sapulces nosaukumu.
Pievienojiet viesus, izvēlieties datumu un laiku.
Noklikšķiniet uz Pievienoties, izmantojot Google Meet. Tiks pievienota saite.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Parādītajā uzvednē, kurā tiek lūgta atļauja sūtīt viesiem e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz Sūtīt.
Tikšanās datuma/laika maiņa
Pareiza plānošanas rīka, piemēram, Google kalendāra, izmantošanas priekšrocība ir tā, ka varat mainīt datumu un laiku, pievienot dienas kārtību, pievienot failus un veikt citas darbības, kā arī atjaunināt visus.
Lai mainītu sapulces informāciju;
Atveriet Google kalendāru.
Dodieties uz notikumu un noklikšķiniet uz tā.
Noklikšķiniet uz rediģēšanas pogas (zīmulis).
Veiciet izmaiņas sapulcē, ko vēlaties veikt; datums, laiks, viesi, apraksts utt.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Tiks parādīts uzvedne ar jautājumu, vai vēlaties nosūtīt viesiem e-pasta ziņojumu par atjauninājumu.
Noklikšķiniet uz Sūtīt.
Izmantojiet saiti Google kalendāra pasākumam
Ja jums jau ir Google Meet saite, varat to izmantot pasākumā.
Izveidojiet Google kalendāra notikumu.
Pasākuma lietotāja saskarnē tiks ģenerēta jauna saite. Izvērsiet to, noklikšķinot uz bultiņas pogas.
Noklikšķiniet uz rediģēšanas ikonas blakus saitei.
Pievienojiet jau esošo saiti.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Nosūtiet atjauninājumus visiem uzaicinātajiem.
Secinājums
Google Meet pieprasa, lai sapulces rīkotāji pierakstās, izmantojot Google kontu. Dalībnieki var to izmantot bez konta, bet saimniekiem tas nav jādara. Jebkurš sapulces rīkotājs, kuram ir Google konts, automātiski var piekļūt Google kalendāram, kurā var ieplānot sapulci. Ja noklikšķināsit uz pogas Jauna sapulce, Google kalendārā atradīsit opciju Grafiks, ko varat izmantot, lai izveidotu notikumu.