Kā eksportēt mapju struktūru programmā Excel operētājsistēmā Windows PC vai Mac

Dažreiz jums var būt nepieciešams koplietot noteikta direktorija struktūru ar citiem. Nav nepieciešams manuāli pārrakstīt katras mapes un faila nosaukumu un hierarhiju. Tā vietā varat ātri eksportēt to vēlamajā formātā un importēt programmā Excel. Pēc tam programma automātiski sakārtos datus kārtīgās rindās un kolonnās.

Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā visas mapes struktūru eksportēt uz Excel failu. Turklāt tas sniedz atbildes uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem saistībā ar Excel failu eksportēšanu.

Kā eksportēt mapju struktūru programmā Excel sistēmā Windows

Lai eksportētu mapes struktūru programmā Excel “.doc” formātā, vispirms ir jāizveido fails “output.doc”, kas satur mapes struktūru. Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

Atveriet savu File Explorer un atrodiet vajadzīgo mapi.

Noklikšķiniet uz File Explorer adreses joslas un ierakstiet “cmd”, lai atvērtu komandu uzvedni.

Nospiediet taustiņu „Enter“.

Komandu uzvednes logā ierakstiet komandu “tree /a /f > output.doc” un nospiediet taustiņu “Enter”.

Pagaidiet, līdz komanda beidz darboties, un aizveriet komandu uzvednes logu.

Dodieties atpakaļ uz savu File Explorer un atveriet mapi, kuru vēlaties eksportēt.

Jūs redzēsit teksta failu ar nosaukumu “output.doc”, kas satur visu mapes struktūru.

Piezīme. Ja nepieciešams, varat saglabāt failu “output.doc” formātā “.txt” un piešķirt tam citu nosaukumu.

Tagad, kad mapes ierobežojums ir “.doc” formātā, varat to importēt programmā Excel:

Atveriet jaunu vai esošu Excel failu un dodieties uz cilni “Dati”.

Noklikšķiniet uz „No teksta“.

Logā File Explorer atlasiet savu “.doc” failu un pēc tam noklikšķiniet uz “Importēt”.

Teksta importēšanas vedņa logā pirmajā dialoga solī atlasiet opciju “Atdalīts” un noklikšķiniet uz “Tālāk”.

Otrajā dialoga solī atlasiet vajadzīgos norobežotājus un noklikšķiniet uz „Tālāk“. Formāta “.doc” gadījumā atdalītājs ir tabulēšana.

Trešajā dialoga solī norādiet vēlamo datu formātu un pēc tam noklikšķiniet uz „Pabeigt“.

Atlasiet “Esošā darblapa” un zemāk esošajā laukā ievadiet “=$A$1”, lai nodrošinātu, ka dati sākas 1. rindas A kolonnas šūnā. Vai arī atlasiet citu šūnu.

Noklikšķiniet uz “Labi”, lai pabeigtu datu eksportēšanu.

Kā eksportēt mapju struktūru uz Excel programmā Windows kā “.CSV” failu

Ja mapes struktūra ir jāsaglabā “.csv”, nevis “.doc” formātā, varat to izdarīt, izmantojot Windows PowerShell.

Izmantojiet īsinājumtaustiņu “Windows + X”, lai atvērtu ātrās piekļuves izvēlni.

Izvēlnē atlasiet “Windows PowerShell”.

Ielīmējiet šo komandu PowerShell logā un nospiediet taustiņu „Enter“: „Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo“ | Select-Object FullName, nosaukums | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo”. Aizstājiet “d:demo” ar savas mapes nosaukumu.

Pagaidiet, līdz PowerShell ģenerēs “.csv” formāta failu, kurā ir ietverta mapes struktūra.

Kad esat ieguvis failu, veiciet tālāk norādītās darbības, lai to importētu programmā Excel.

Palaidiet programmu Excel un atveriet jaunu vai esošu izklājlapu.

Pārejiet uz cilni “Dati”.

Noklikšķiniet uz „No teksta“.

Atlasiet “.csv” failu, kurā ir mapes struktūra, un noklikšķiniet uz “Importēt”.

Teksta importēšanas vedņa loga pirmajā darbībā atlasiet opciju “Atdalīts” un noklikšķiniet uz “Tālāk”.

Otrajā darbībā izvēlieties norobežotāju un noklikšķiniet uz „Tālāk“. “.csv” faila formāta gadījumā tas ir komats.

Trešajā darbībā atlasiet vēlamo datu formātu un noklikšķiniet uz „Pabeigt“.

Noklikšķiniet uz „Esošā darblapa“ un atlasiet izklājlapas šūnu, lai ievietotu savus datus.

Noklikšķiniet uz “Labi”, lai pabeigtu eksportēšanu.

Kā tieši eksportēt mapju struktūru programmā Excel

Ja jums ir Excel 2016 vai jaunāka versija, iespējams, ka mapes struktūra nav jāeksportē atsevišķā failā pirms tās importēšanas programmā Excel. Tā vietā izmēģiniet tālāk norādīto tiešās eksportēšanas metodi.

Palaidiet programmu Excel un atveriet jaunu vai esošu izklājlapu.

Dodieties uz cilni “Dati” loga augšdaļā.

Noklikšķiniet uz “Iegūt datus”, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.

Atlasiet “No faila”, pēc tam “No mapes”.

Pārlūkojiet failu pārlūku, lai atrastu nepieciešamo mapi. Kad atrodat to, atlasiet to un noklikšķiniet uz „Labi“.

Piezīme: dažkārt, izvēloties vecākmapi, iespējams, nevarēsit noklikšķināt uz Labi. Šādā gadījumā atlasiet apakšmapi un noklikšķiniet uz adreses nosaukuma loga apakšā. Pēc tam rindas beigās izdzēsiet apakšmapes nosaukumu, atstājot tikai vecākmapes nosaukumu, un noklikšķiniet uz “Labi”.

Tas arī viss – viss mapes saturs tiks automātiski sakārtots kolonnās un rindās. Varat arī eksportēt tikai noteiktas apakšmapes programmā Excel, izmantojot šo metodi, nevis visu mapes struktūru.

Kā eksportēt mapes struktūru programmā Excel operētājsistēmā Mac

Mac lietotāji var eksportēt mapju struktūru programmā Excel tikpat viegli kā Windows lietotāji. Tomēr instrukcijas nedaudz atšķiras:

Atveriet nepieciešamo mapi un izmantojiet „Command + A“, pēc tam „Command + C“ īsinājumtaustiņus.

Palaidiet lietotni TextEdit savā Mac datorā un noklikšķiniet uz Rediģēt.

Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Ielīmēt un saskaņot stilu”.

Noklikšķiniet uz “Fails”, pēc tam uz “Saglabāt” un saglabājiet failu “.txt” formātā vēlamajā vietā.

Kad esat ieguvis failu, kurā ir mapes struktūra, veiciet tālāk norādītās darbības, lai to importētu programmā Excel:

Atveriet Excel izklājlapu.

Augšpusē noklikšķiniet uz „Dati“, pēc tam noklikšķiniet uz „No teksta“.

Atlasiet vajadzīgo “.txt” failu un noklikšķiniet uz “Importēt”.

Teksta importēšanas vedņa loga pirmajā darbībā atlasiet “Atdalīts” un noklikšķiniet uz “Tālāk”.

Kā norobežotāju atlasiet “Tab” un pēc tam noklikšķiniet uz “Tālāk”.

Atlasiet “Esošā darblapa” un izvēlieties izklājlapas šūnu, kurā ievietot savus datus. Piemēram, ja izvēlaties “=$A$1”, jūsu dati tiks sakārtoti, sākot ar 1. rindas A kolonnas šūnu.

Noklikšķiniet uz “Labi”, lai pabeigtu datu eksportēšanu.

FAQ

Izlasiet šo sadaļu, lai uzzinātu vairāk par mapes struktūras eksportēšanu programmā Excel.

Kas ir norobežotājs, un kāpēc man tas ir vajadzīgs?

Eksportējot mapes struktūru programmā Excel, teksta importēšanas vedņa logā ir jāatlasa pareizie norobežotāji. Atdalītājs attiecas uz rakstzīmi, kas atdala datu virknes, norādot programmu, kurā beidzas viens datu vienums un sākas nākamais. Citiem vārdiem sakot, programma to interpretē kā lauka beigas, nevis teksta daļu. Piemēram, ja norobežotājs ir “/”, programma, kas nolasa vārdu “džons/dīķis”, to interpretēs kā “džons stirna”. Atdalītāji ir nepieciešami, lai eksportētu dažādus failu formātus uz Excel un citām programmām ar pareizu formatējumu.

Kāda ir atšķirība starp “.doc” un “.csv” failu formātiem?

Varat eksportēt mapes struktūru programmā Excel dažādos formātos, un jums var rasties jautājums, kurš no tiem ir labāks. Abi ir teksta formāti, kas saglabā rindiņu pārtraukumus, tabulēšanas raksturlielumus, rakstzīmes un citus eksportētās lapas formatēšanas elementus. Atšķirība slēpjas atdalītājā — “.doc” un “.txt” formāti ir atdalīti ar tabuli, bet “.csv” ir atdalīti ar komatu.

Piemēram, teksts “john doe” formātā “.doc” tiks parādīts kā “john doe”, savukārt “.csv” formātā kā “john, doe”. Starp katru lauku ir vai nu cilne, vai komats. Vairumā gadījumu varat eksportēt datus jebkurā formātā, jo Excel atbalsta abus. Bet, ja vienā no tiem dati netiek eksportēti pareizi, varat mēģināt novērst problēmu ar otru.

Vai es varu eksportēt tikai mapes struktūru bez failiem “.doc” formātā?

Eksportējot mapes struktūru “.doc” vai “.txt” formātā, izmantojot komandu “tree /a /f > output.doc”, izmantojot komandu uzvedni, jūs iegūsit failu, kurā ir viss mapes saturs, ieskaitot failus. Ja jums nav jāeksportē faili, bet tikai mapes, tā vietā izmantojiet komandu “tree /a > output.doc”.

Ātri un vienkārši

Cerams, ka mūsu ceļvedis ir palīdzējis jums paātrināt darba procesu un kopīgot nepieciešamos datus. Programma Excel patiešām var radīt brīnumus, ja zināt, kā to izmantot efektīvi.

Kuru failu formātu vēlaties eksportēt uz Excel un kāpēc? Kopīgojiet savas domas komentāru sadaļā zemāk.