Kā atrast un noņemt dublikātus Google izklājlapās

Ja esat parasts Google izklājlapu lietotājs, iespējams, esat saskāries ar problēmu, kuras dēļ esat nejauši pievienojis dublētus ierakstus savai izklājlapai. Šī situācija var izjaukt datu kopu, kuras izveidei esat tik smagi strādājis. Jūs, iespējams, nezināt, ka šis gadījums ir noticis, it īpaši, ja jūsu dators sabojājas vai kad jūs saskaraties ar klēpjdatora skārienpaliktni.

Ir pārāk viegli kaut ko palaist garām, ja izklājlapā ir milzīgs datu apjoms. Tipiski rezultāti ietver aprēķinu kļūdas un dublētās šūnas, kuras ir grūti identificēt, meklējot problēmas avotu.

Par laimi, ir pieejamas vairākas dažādas metodes, lai izklājlapās izceltu dublikātus.

  • Izmantojiet iebūvēto dublikātu noņemšanas funkciju.
  • Izmantojiet izcelšanu, lai atrastu dublikātus.
  • Kopējiet unikālas šūnas un pārvietojiet tās uz jaunu lapu.
  • Izmantojiet trešās puses dublikātu meklētāju.
  • Izveidojiet rakurstabulu, kurā tiek uzskaitīti dublikāti atsevišķi.

Iepriekš minētie procesi atvieglo dublēto ierakstu atrašanu, lai vajadzības gadījumā varētu tos izdzēst vai ignorēt. Šeit ir jūsu iespējas.

Izmantojiet Google izklājlapu dublikātu noņemšanas funkciju

Neatkarīgi no tā, vai mēģināt atrast dublikātus vienā kolonnā, divās kolonnās vai visā darblapā, funkcija Noņemt dublikātus precīzi noņem šūnas ar tiem pašiem datiem. Tomēr ņemiet vērā, ka tas noņem visus dublikātus, pat ja tie nav saistīti ar vieniem un tiem pašiem datiem.

  • Iezīmējiet kolonnas, kurās vēlaties pārbaudīt, vai nav datu dublikātu.
  • Augšpusē esošajā izvēlnē atlasiet “Dati -> Datu tīrīšana” un pēc tam izvēlieties “Noņemt dublikātus”.

  • Parādīsies uznirstošais dialoglodziņš. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus katrai kolonnai sarakstā, kuru vēlaties pārbaudīt, vai arī varat atzīmēt opciju “Atlasīt visu” un pēc tam noklikšķināt uz “Noņemt dublikātus”.
  • Google izklājlapas parāda, cik kopiju tika atrasts un noņemts, lai jūs varētu nodrošināt, ka process darbojas kā paredzēts.
  •   Kā atrast savu bibliotēkas mapi Mac datorā

    Google izklājlapu iebūvētās funkcijas “Atrast un noņemt dublikātus” izmantošana ir visvienkāršākais veids, kā novērst dublikātus, taču dažreiz ieteicams pārskatīt kopijas pirms to noņemšanas. Lielisks veids, kā to izdarīt, ir krāsu izcelšana.

    Iezīmējiet dublikātus, izmantojot krāsas, lai atvieglotu noņemšanu

    Ja runa ir par kļūdu noteikšanu izklājlapās, vēl viens labs veids ir izmantot izcēlumus, lai izceltu nepareizu informāciju.

  • Atveriet savu Google izklājlapu failu. un iezīmējiet “kolonnu vai kolonnas”, kuru vēlaties rediģēt.
  • Augšpusē esošajā izvēlņu joslā atlasiet “Formatēt”.
  • Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Nosacījuma formatēšana.
  • Jaunajā parādītajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo “diapazonu”.
  • Sadaļā “Formatēšanas noteikumi” mainiet nolaižamo sadaļu “Formatēt šūnas, ja…” uz “Pielāgota formula ir”.

  • Ielīmējiet šo “formulu” lodziņā, kas atrodas zem opcijas “Pielāgota formula ir”:
    =countif(A:A,A1)>1.
  • Sadaļā “Formatēšanas stils” atlasiet “Aizpildīšanas krāsas ikona”, lai izceltu saturu ar dzeltenu (vai jebkuru jūsu izvēlētu krāsu) šūnas fonu.
  • Noklikšķiniet uz „Gatavs“, lai saglabātu izmaiņas, pārskatītu dublikātus un izdzēstu tos, kurus atrodat kā likumīgas kopijas.
  • Jūsu izklājlapa tagad iezīmēs jūsu dublikātu šūnas izvēlētajā krāsā, un jūs varat skenēt atlasi, lai atrastu dublikātus.

    Piezīme. Vislabāk ir izcelt kolonnas šūnas, sākot ar 1. rindu, nevis izvēlēties šūnas vidū. Formulai nepatīk izmantot 2. rindu kā pirmo kolonnu. Atlasītajā laukā (A2:B9) tam pietrūka pāris dublikātu. Kad tika pievienota 1. rinda (A1:B9), tika atrastas visas kopijas. Skatiet divus attēlus zemāk.

    1. attēls: tiek rādīti izlaisti dublikāti, atlasot 2. rindas šūnas kā pirmās šūnas (A2 un B2):

    2. attēls: parāda visus dublikātus, atlasot 1. rindas šūnas kā pirmās šūnas (A1 un B1):

    Pārliecinieties, vai visi esošie dublikāti ir pareizi, jo dažas kopijas nemaz nav dublikāti. Tie var būt vienādi diviem dažādiem kontiem, lietotājiem, darbiniekiem utt. Kad esat apstiprinājis jums nevajadzīgās kopēšanas šūnas, izdzēsiet tās. Visbeidzot, varat aizvērt formatēšanas izvēlni un atjaunot šūnās standarta krāsu.

    Kopējiet unikālās šūnas Google izklājlapās, lai viegli noņemtu dublikātus

    Ja vēlaties kārtot neapstrādātos datus automātiski, vislabāk ir kopēt visas unikālās šūnas, nevis dublikātus. Šis process nodrošina ātrāku šķirošanu un filtrēšanu. Ja esat pārliecināts, ka jūsu informācija ir pareiza, un tā vietā vēlaties noņemt dublikātus, izmēģiniet tālāk norādīto metodi.

      Katrs tālummaiņas īsinājumtaustiņš un to izmantošana
  • Atveriet “Izklājlapu dokumentu”, kuru vēlaties kārtot. Iezīmējiet “kolonnu”, kuru vēlaties rediģēt. Šis process ieraksta kolonnu diapazonu nākamajai darbībai.
  • Noklikšķiniet uz „tukšas kolonnas“, kurā vēlaties parādīt unikālos ierakstus. Kamēr tas ir iezīmēts (neklikšķiniet uz šūnas), ielīmējiet šādu formulu: =UNIQUE(). Tas dabiski jāievieto augšējā šūnā.
  • Iekavās ierakstiet sākotnējās kolonnas “šūnas koordinātes”, piemēram: (A3:A9).
  • Nospiediet “Enter”, lai pārvietotu jaunos datus uz kolonnu, kuru iepriekš norādījāt.
  • Kad tas ir pabeigts, varat pārbaudīt ierakstus manuāli vai importēt datus savā darba izklājlapā.

    Izmantojiet trešās puses papildinājumu, lai izklājlapās atrastu un noņemtu dublikātus

    Ir pieejami tiešsaistes spraudņi izmantošanai ar Google izklājlapām. Jūs atradīsiet papildinājumus Google Workspace Marketplace, tostarp rīkus dublēto ierakstu automātiskai noņemšanai.

    Noņemiet dublikātus, izmantojot Ablebits

    Piemērots rīks, kas pazīstams kā Ablebits dublikātu noņemšana, ļauj ātri atrast dublikātus visā informācijas lapā vai meklējot līdz pat divām kolonnām.

    Varat pārvietot, dzēst un izcelt rezultātus. Rīks ietver divus vedņa iestatījumus: atrodiet un dzēsiet dublikātus un atrodiet unikālas šūnas vai īpašības savā dokumentā. Šīs divas iespējas atvieglo informācijas izsekošanu.

    Kopumā vedņa rīka izmantošana informācijas atrašanai ilgtermiņā varētu būt tā vērta. Šī opcija galvenokārt ir paredzēta lietotājiem, kuri pastāvīgi meklē dublikātus savās izklājlapās un kuri labprātāk pavadītu laiku, darot ko citu.

    Izmantojiet rakurstabulu, lai izklājlapās atrastu dublētās rindas

    Rakurstabula ir ērts rīks datu rūpīgākai apskatei. Rakurstabula automātiski neizdzēš dublētās šūnas vai rindas; tajā ir sniegts sadalījums par to, kurām kolonnām ir dublikāti, lai jūs varētu manuāli skatīt savus datus un noskaidrot, kas ir jānoņem.

    Rakurstabulas izveide ir vairāk iesaistīta nekā citas šajā rakstā parādītās metodes. Katrai kolonnai ir jāpievieno rakurstabula, lai nodrošinātu, ka rezultāti ir vienādi un ka tie precīzi identificē dublikātus.

    Piezīme. Ja izklājlapā nav kolonnu nosaukumu, rakurstabulas nedarbosies precīzi, lai atrastu dublikātus. Mēģiniet īslaicīgi pievienot jaunu rindu un pēc tam piešķiriet kolonnām nosaukumus, izmantojot šo jauno rindu.

      Kā pievienot un pielāgot logrīkus iPad sākuma ekrānā

    Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai izmantotu rakurstabulu, lai identificētu dublētās šūnas vai rindas.

  • Atlasiet „visi tabulas dati“, pēc tam dodieties uz „Dati -> Rakurstabula“.
  • Ja nepieciešams, pielāgojiet šūnu diapazonu, pēc tam atlasiet “Izveidot”.
  • Izvēlieties „Pievienot“, kas atrodas blakus „Rindas“. Šajā darbībā tiek izvēlēta kolonna dublikātu atrašanai. Jā, jūs izlasījāt pareizi. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo kolonnu. Ja pazaudējat rakurstabulas redaktoru, noklikšķiniet uz aizpildītas šūnas, lai to atgrieztu.
  • Tagad blakus vienumam “Vērtības” atlasiet “Pievienot” un izvēlieties “to pašu kolonnu, kas norādīta iepriekš”, bet iestatiet to, lai to apkopotu pēc “COUNT” vai “COUNTA”. Tam jau vajadzētu būt noklusējuma iestatījumam.
  • Jaunā rakurstabula identificē visus dublikātus, kā parādīts tālāk.
  • Ja vēlaties skatīt citu kolonnu, varat atkārtoti veikt iepriekš minētās darbības (lai saglabātu iepriekšējos rezultātus) vai atkārtoti atvērt rakurstabulas redaktoru un mainīt esošo tabulu.
  • Rakurstabula mainās, lai parādītu jaunos pielāgojumus.
  • Kā minēts iepriekš, rakurstabulas metode ir nedaudz vairāk iesaistīta. Tomēr tas sniedz jums īpašu pārskatu par jūsu dublēto ierakstu atrašanās vietām, kas var būt noderīgi datu analīzei. Lai iegūtu papildinformāciju par rakurstabulām, skatiet Alphr apmācību par rakurstabulu izveidi, rediģēšanu un atsvaidzināšanu Google izklājlapās.

    Kopumā dublēta šūna pakalpojumā Google izklājlapas var radīt problēmas ar jūsu datiem, ja neesat piesardzīgs, it īpaši, kārtojot finanšu informāciju noderīgā izklājlapā.

    Visbiežāk sastopamie dublikātu cēloņi ir:

    • Vairāki cilvēki pievienoja vienu un to pašu klientu, rēķinu, kategoriju, preci utt.
    • Datu importēšana tiek pievienota jau esošajiem datiem otro reizi.
    • Kopēšanas/ielīmēšanas darbības pievienoja ierakstu dublikātus.

    Par laimi identisku datu šūnu identificēšana, noņemšana un dzēšana pakalpojumā Google izklājlapas ir pārsteidzoši vienkārša, un tas ir pozitīvi, ja ikdienas darbplūsmā pastāvīgi strādājat ar izklājlapām. Ja meklējat kaut ko, lai ātrāk kārtotu saturu, vienmēr varat izmantot tādu papildinājumu kā Remove Duplicates by Ablebits, lai nodrošinātu, ka jūsu informācija ir pareizi sakārtota un sakārtota.

    Vai jums ir pieredze, padomi vai jautājumi par kādu no šajā rakstā minētajām metodēm? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk.