Microsoft Teams ļauj lietotājiem rīkot ad-hoc sapulces un ļauj ieplānot sapulci jau laikus. Ieplānota sapulce programmā Microsoft Teams tiks parādīta visu uzaicināto lietotāju kalendārā, ja viņiem ir iestatīts Exchange kalendārs. Lietotājiem tiek nosūtīti arī ielūgumi, un, ja sapulce ir ievietota kanālā, viņi to varēs skatīt.
Kā atcelt sapulci programmā Microsoft Teams
Sanāksmes, plānotas vai citas, var atcelt. Izmantojot ad hoc sapulci, atcelšana ir vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz pogas „Aiziet” un jāizvēlas opcija Beigt sapulci. Šī opcija būs redzama, ja jūs esat tas, kurš sāka sapulci, ti, citi dalībnieki nevar beigt jūsu sākto sapulci.
Attiecībā uz plānotajām sanāksmēm tas ir nedaudz savādāk.
Sanāksmes atcelšana programmā Microsoft Teams — ieplānotās sapulces
Lai atceltu sapulci programmā Microsoft Teams;
Jums ir jābūt sapulces organizatoram
Sanāksme ir jāieplāno un jāsaglabā (nedrīkst būt melnraksts)
Sapulce nedrīkst būt sākusies (ja strādājat ar ģeogrāfiski izkliedētām komandām, ņemiet vērā dažādas laika joslas)
Veiciet šīs darbības, lai atceltu sapulci programmā Microsoft Teams.
Atveriet Microsoft Teams.
Pierakstieties ar kontu, kas tika izmantots, lai organizētu sapulci, kuru vēlaties atcelt.
Kreisajā slejā atveriet cilni Kalendārs vai Sapulces (tas var būt paslēpts papildu opciju pārpildes izvēlnē).
Meklējiet tikšanos kalendārā.
Noklikšķiniet uz tā un izvēlnē atlasiet Rediģēt.
Sapulces informācijas ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz Atcelt sapulci.
Ievadiet sapulces atcelšanas iemeslu.
Noklikšķiniet uz Atcelt sapulci.
Atceltā sapulce un uzaicinātie
Visi uzaicinājumi var tikt brīdināti par sapulces atcelšanu vai netiktu brīdināti.
Ja ir iestatīts Exchange kalendārs, atceltā sapulce pazudīs no visu lietotāju kalendāriem.
Uzaicinātajiem lietotājiem tiks nosūtīts ziņojums, ka sapulce ir atcelta ar jūsu norādīto iemeslu.
Ja ielūgumi tika nosūtīti ārpus Microsoft Teams, piemēram, tika izmantota saite, uzaicinātie nezinās, ka sapulce ir atcelta, ja vien viņi sapulces laikā nenoklikšķinās uz saites.
Ja uzaicinātās personas pievienoja sapulci ārējai kalendāra lietotnei, piemēram, Google kalendāram, sapulces atcelšana netiks noņemta no Google kalendāra.
Lai izvairītos no neskaidrībām, vienmēr ir ieteicams to darīt;
Secinājums
Microsoft Teams ir inteliģenta sapulču pārvaldības sistēma, taču tā darbojas labi tikai tad, ja visi ir savienoti ar Microsoft Teams, izmanto to kā galveno saziņas rīku un komandai ir konfigurēti tādi rīki kā Exchange kalendārs. Ja tas nenotiek, visu noturēšana vienā lapā vienmēr būs saistīta ar vairāk darba un papildu darbībām.