Cilvēki visu laiku izmanto Microsoft Excel, lai sakārtotu un analizētu datus. Ja izmantojat programmu Word un Excel, jūsu klēpjdatorā var būt daudz no šiem failiem.
Ko jūs darāt, lai viņi būtu droši? Ja jūs interesē drošība, izmantojiet paroles, lai aizsargātu sensitīvu, konfidenciālu informāciju.
Tāpēc jums vajadzētu uzzināt, kā aizsargāt Excel darblapas ar paroli. Varat arī aizsargāt izklājlapas un darbgrāmatas ar paroli.
Tālāk ir norādīts, kā ar paroli aizsargāt Excel failu, lai neviens tam nevarētu piekļūt bez jūsu atļaujas.
Kāpēc ar paroli aizsargāti Excel faili ir svarīgi un kā tas ir efektīvi?
Excel izklājlapas satur sensitīvu informāciju. Izmantojot programmatūru darbā, varat piekļūt klienta kontaktinformācijai, kredītkartes informācijai, sociālās apdrošināšanas numuriem un kolēģu informācijai.
Diemžēl dažreiz faili tiek kopīgoti kļūdas dēļ, un mēs nevaram neko darīt. Tas var izraisīt datu pārkāpumu.
Nepilnvarotas personas var piekļūt sensitīviem datiem, kurus var izmantot krāpšanai vai identitātes zādzībai. Viņi to var pat sabojāt. Tādējādi Excel failiem ļoti svarīga ir paroles aizsardzība.
Tālāk ir minēti citi iemesli, kāpēc Excel failu aizsardzība ar paroli ir svarīga.
- Paroles aizsardzība nodrošina konfidenciālas informācijas drošību.
- Tas ierobežo faila rediģēšanu, kopēšanu, dzēšanu un drukāšanu.
- Nodrošina datu aizsardzību pret ļaunprātīgām manipulācijām un iespējamiem pārkāpumiem.
- Gādājiet, lai sensitīvie dati netiktu kopīgoti bez piekrišanas.
- Tas pasargā lietotājus no ļaunprātīgām darbībām, piemēram, datorvīrusiem un uzlaušanas mēģinājumiem.
Lasiet arī: Excel paroles atkopšana ir vienkārša, izmantojot šos rīkus
Dažādi aizsardzības līmeņi
Ir trīs aizsardzības veidi: faila līmeņa aizsardzība, darblapas līmeņa aizsardzība un darbgrāmatas līmeņa aizsardzība.
#1. Faila līmenis
Ja veiksit šo pasākumu, jūs neļausiet nesankcionētām personām atvērt vai mainīt failus.
- Droša piekļuve failam: lai Excel fails to atvērtu, ir jāaizsargā ar paroli.
- Paroles izveide faila atvēršanai vai modificēšanai: failus var skatīt bez paroles, taču tiem jābūt aizsargātiem pret rediģēšanu ar paroli.
- Atzīmēt kā galīgu: tas neļauj citiem lietotājiem veikt turpmākus grozījumus.
- Piekļuves ierobežojumi: dokumentēt atļaujas uzņēmuma informācijas tiesību pārvaldības sistēmā (IRM).
- Ciparparaksti: ciparparaksts, kas nodrošināts ar sertifikātu, palīdz pierādīt identitāti.
#2. Darbgrāmatas līmenis
Parole var neļaut citiem lietotājiem darbgrāmatā pievienot, pārvietot, dzēst, slēpt un pārdēvēt darblapas.
#3. Darba lapas līmenis
Izmantojot šo līdzekli, varat ierobežot piekļuvi datiem darblapās, lai netiktu ietekmēti nekādi svarīgie darblapas dati.
Metodes Excel lapas aizsardzībai ar paroli
Microsoft Excel nodrošina vairākas metodes, lai iespējotu aizsardzību ar paroli. Varat aizsargāt Excel failu divos dažādos veidos.
1. metode — informācijas cilnes izmantošana
Noklikšķinot uz cilnes Informācija, varat aizsargāt savu darblapu, izveidojot darbgrāmatas paraugu vai atverot esošu.
1. darbība — noklikšķiniet uz Microsoft Office un pārejiet uz tukšu darbgrāmatu, lai izveidotu dokumentu.
2. darbība – izvēlnē izvēlieties Fails. Tas parādīs opciju sarakstu. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz „Informācija”.
3. darbība. Cilnē Informācija varat rediģēt drošības iestatījumus, skatīt versiju vēsturi un pārvaldīt darbgrāmatas opcijas.
4. darbība — nolaižamajā lodziņā noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu. Ikreiz, kad noklikšķināt uz ikonas, nolaižamais lodziņš tiek izvērsts.
5. darbība. Varat izsekot, kas var redzēt jūsu darblapu un veikt tajā izmaiņas, izmantojot opciju Aizsargāt darbgrāmatu.
6. darbība – noklikšķiniet uz Šifrēt ar paroli. Jums tiks lūgts ievadīt paroli. Saglabājiet savu paroli norādītajā laukā, lai to atcerētos.
7. darbība. Ja jums nav paroles Excel faila izgūšanai, jūs zaudēsit piekļuvi aizsargātajai izklājlapai.
8. darbība – vēlreiz jāievada parole, lai apstiprinātu iepriekš ievadīto.
- Noklikšķiniet uz pogas “OK” apakšā, lai pieteiktos paroles aizsardzībai.
Nākamais solis ir vēlreiz ievadīt paroli un noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam parole būs jāievada katru reizi, atverot darbgrāmatu. Šī metode parāda, kā ar paroli aizsargāt Excel failu, izmantojot cilni Informācija.
2. metode — Pārskatīšanas cilnes izmantošana
Šī metode var aizsargāt jūsu lapu ar paroli, ja vēlaties to izdarīt ātri. Kad šifrējat darblapu, noteikti izpildiet norādītās darbības.
1. darbība — noklikšķiniet uz darblapas, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli, vai izveidojiet jaunu tukšu darbgrāmatu.
2. darbība — noklikšķiniet uz izvēlnes Pārskatīšana cilnes un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Aizsargāt.
3. darbība – sadaļā Aizsargāt noklikšķiniet uz opcijas Aizsargāt lapu.
4. darbība — tiek parādīts dialoglodziņš Protect Sheet. Ievadiet savu paroli un atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizsargāt bloķētās šūnas un darblapas.
5. darbība. Pēc noklusējuma tiks parādītas divas izvēles rūtiņas: Atlasīt bloķētās šūnas un Atlasīt atbloķētās šūnas. Varat aizsargāt rindas un kolonnas, atlasot Ievietot kolonnas un Ievietot rindas.
6. darbība. Pārliecinieties, ka esat atzīmējis pareizās izvēles rūtiņas, lai aizsargātu lapu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.
Excel darbgrāmatas aizsardzība
Ja nevēlaties, lai citi lietotāji jūsu darbgrāmatā rediģētu darblapas, izmantojiet darbgrāmatas līmeņa aizsardzību.
Pieņemsim, ka jūsu darbgrāmatā ir vairākas darblapas, no kurām katra attiecas uz vienu konkrētu personu vai nodaļu. Tādā gadījumā varat ierobežot piekļuvi darbgrāmatas darblapām.
Varat veikt tālāk norādītās darbības.
1. darbība – atveriet darbgrāmatu.
2. darbība. Varat aizsargāt darbgrāmatu programmā Excel, noklikšķinot uz cilnes Pārskatīšana.
Ja lietotājs atlasa Windows, darbgrāmatas loga izmērus nevar mainīt, aizvērt, pārvietot vai paslēpt un atjaunot.
3. darbība. Lūdzu, ievadiet savu paroli.
Ja darbgrāmata nav aizsargāta ar paroli, ikviens var mainīt informāciju vai noņemt tās aizsardzību.
4. darbība. Lūdzu, noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu paroli.
Papildu Excel failu aizsardzības padomi
Excel darblapas ir jāaizsargā ar paroli, taču ir jāveic vairākas papildu darbības, lai nodrošinātu datu drošību.
✅ Iestatiet parametrus ap darblapas sadaļām, kuras nevar mainīt vai rediģēt. Tas palīdzēs nodrošināt datu konsekvenci. Īpaša piesardzība jāievēro, ja jūsu izklājlapa ir saistīta ar citu izklājlapu, kas balstās uz formulām un atjauninātiem datiem.
✅ Uzturiet paroļu pārvaldnieku un bieži mainiet paroles. Uzņēmumam nekavējoties jāatjaunina paroles, kad mainās personāla piekļuve failiem, lai nodrošinātu, ka tikai pašreizējie darbinieki var piekļūt failiem un tos var skatīt.
✅ Lūdzu, pārliecinieties, ka “skatīšanas” un “rediģēšanas” atļauju līmeņi ir iestatīti atbilstoši tam, kurš var veikt izmaiņas un kurš var tikai skatīt dokumentu. Piemēram, ja kopīgojat failus tikai uzziņai, “skatījums” ir pareizā opcija, jo personai vai komandai dati nav jāmaina.
Nobeiguma vārdi
Excel izklājlapu aizsardzība ar parolēm ir vienkārša un efektīva datu aizsardzības metode. Tas var novērst ļaunprātīgus uzbrukumus un nesankcionētu piekļuvi un aizsargāt jūsu datus.
Spēcīgas paroles un drošības pasākumi, piemēram, divu faktoru autentifikācija, var aizsargāt sensitīvus biznesa datus un novērst datu pārkāpumus.
Pēc tam pārbaudiet, kā aizsargāt PDF failu ar paroli.