Tiešsaistes sapulces nav tas pats, kas sapulces reālajā pasaulē, kur visi fiziski atrodas vienā telpā. Tiešsaistes sapulču rīkiem ir daudz funkciju, kas padara tiešsaistes sapulces labākas par sapulcēm reālajā dzīvē.
Tālummaiņa: ieplānojiet sapulci
Sanāksmes tiek ieplānotas iepriekš, kad tās notiek reālās, fiziskās telpās, un tiek izmantoti rīki, piemēram, e-pasta klienti un tiešsaistes kalendāri, lai tām izsekotu un lai ikviens zinātu, kad un kur notiks sapulce.
Tālummaiņa var arī ieplānot sapulces, un tajā pašā laikā tas atvieglo lietotāju uzaicināšanu ar ielūgumiem, kurus var importēt/pievienot tieši tiešsaistes kalendāriem, piemēram, Outlook un Google Calendar.
Lai ieplānotu sapulci programmā Zoom, jums ir jābūt Zoom kontam. Bezmaksas konts var ieplānot sapulci un nosūtīt uzaicinājumus uz to.
Ieplānojiet tikšanos programmā Zoom — Web
Lai ieplānotu sapulci programmā Zoom no tā tīmekļa saskarnes, veiciet šīs darbības.
Apmeklējiet savā pārlūkprogrammā Zoom.
Pierakstieties savā kontā.
Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Ieplānot sapulci.
Ievadiet sapulces nosaukumu, aprakstu un laiku.
Ievadiet citu informāciju vai rediģējiet to sapulcei.
Ritiniet uz leju un apakšā noklikšķiniet uz Saglabāt.
Kad sapulce ir iestatīta, noklikšķiniet uz saites Kopēt ielūgumu un kopīgojiet ielūgumu.
Ieplānojiet tikšanos programmā Zoom — Desktop
Lai ieplānotu sapulci Zoom no darbvirsmas lietotnes, veiciet šīs darbības.
Atveriet Tālummaiņu.
Noklikšķiniet uz Grafiks.
Ievadiet informāciju par sapulci: nosaukumu, datumu, laiku, citus iestatījumus.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Programmā atveriet cilni Sapulces.
Noklikšķiniet uz Kopēt ielūgumu, lai kopētu uzaicinājumu un nosūtītu to.
Ieplānojiet tikšanos programmā Zoom — Mobile
Lai ieplānotu sapulci programmā Zoom no mobilajām lietotnēm, veiciet šīs darbības.
Tālrunī atveriet lietotni Zoom.
Pieskarieties vienumam Grafiks.
Ievadiet informāciju par sapulci.
Pieskarieties vienumam Saglabāt.
Pievienojiet sapulci savam kalendāram vai izlaidiet to. Tas nav obligāti.
Programmā Zoom atveriet cilni Sapulces.
Pieskarieties izveidotajai sapulcei.
Pieskarieties vienumam Pievienot uzaicinājumus.
Atlasiet sapulces uzaicinājuma kopīgošanas metodi.
Secinājums
Lai ieplānotu sapulci programmā Zoom, ir nepieciešams konts, taču jūs varat nosūtīt ielūgumu ikvienam. Pēc tam viņiem ir iespēja pievienoties ar Zoom kontu vai bez tā. Galddatoru lietotājiem pietiks ar tīmekļa saskarni, lai pievienotos, taču mobilo sakaru lietotāji būs spiesti izmantot lietotni Zoom, un šim nolūkam viņiem ir nepieciešams Zoom konts. Tālruņa lietotājiem, kuriem nav Zoom konta, vienīgā alternatīva ir piezvanīt.