Ceļvedis un bezmaksas veidnes [2022]

Projektu vadītājiem ir vienkārša misija: vadīt projektu un komandu līdz galam ar 100% panākumu līmeni.

Viņiem ir jāpilda šī atbildība, paturot ikvienu iesaistīto personu lokā un paziņojot par projekta mērķi kā stāstu. Šeit ir projekta ceļveža veidne!

Projekta ceļvedis palīdz projekta vadītājam viegli saprotamā formātā nodrošināt ieinteresētajām personām projektu no putna lidojuma. Galīgais mērķis ir iesaistīt visas ieinteresētās personas bez jebkādām šaubām par projekta atskaites punktiem, komponentiem, budžetu un galīgo mērķi.

Tas ir vienkārši stāstījums, kurā jūs vienkāršojat tehniskos materiālus ar reāliem piemēriem. Prezentācijas beigās ieinteresētajām personām, vadītājiem vai izpildkomandas locekļiem ir jābūt skaidram cerību iestatījumam.

Būdams projektu vadītājs, jums ir jāuztraucas par daudzām lietām, un projekta ceļvedim nevajadzētu būt citam. Tāpēc dažādas veterānu projektu vadības aģentūras un profesionāļi paļaujas uz lietošanai gatavām projektu ceļvežu veidnēm. Turpiniet lasīt, lai atrastu padziļinātu diskusiju par projekta ceļvedi un dažām profesionālajām veidnēm, kuras varat izmantot.

Kas ir ceļvedis projektu vadībā?

Projekta ceļvedis ir viegli saprotams, augsta līmeņa un detalizēts pārskats par jebkura projekta būtiskām sastāvdaļām. Tas ir nekonfidenciāls un sabiedrībai draudzīgs resurss, ko projektu vadītāji var kopīgot ar publisku vai profesionālu grupu, lai ātri izskaidrotu tālāk minēto.

  • Īss momentuzņēmums par projekta mērķiem.
  • Galvenie projekta rezultāti.
  • Projekta uzdevumu atkarības.
  • Būtiski projekta atskaites punkti.
  • Projekta riski.

Izmantojiet to, lai nodotu projekta stāstu pirms projekta uzsākšanas un tā laikā. Tie ļauj dalīties ar augsta līmeņa plāniem, izvirzīt atbilstošas ​​cerības un akcentēt projekta gaidāmo darbu būtiskās sastāvdaļas.

Projekta ceļveža izveides nozīme

Projekta ceļvedis ir vienkāršs veids, kā izteikt projekta mērķus vai uzdevumus. Dažreiz šādus pārskatus var pielāgot, lai izskaidrotu projekta statusu un progresa tempu. Tālāk uzziniet, cik nozīmīga ir jebkura projekta projekta ceļvedis:

  7 labākās tīmekļa kameru lietotnes, lai uzlabotu tīmekļa kameras lietošanas pieredzi

#1. Ieinteresēto pušu cerību pārvaldība

Projekta ceļveža veidne palīdz projekta īpašniekiem un ieinteresētajām personām izvirzīt pareizās cerības. Īsi vizualizējot izmaksas, resursus un laika grafiku, jūsu vadītāji varēs jums palīdzēt noteikt jūsu projekta vajadzības.

#2. Viegli nododiet mērķus un plānus

Projektu ceļveži parasti ir vizuālos formātos ar augsta līmeņa pārskatu. Tādējādi tas ir svarīgs dokuments, lai ātri nodotu svarīgu informāciju ieinteresētajām personām.

#3. Mudiniet pieņemt ātrākus lēmumus

Jūsu projekta ceļvedī ir skaidri norādīti būtiskie rezultāti un mērķi. Ikreiz, kad projekta laikā saskaraties ar uzdevumu prioritāšu noteikšanas konfliktu, skatiet sākotnējo projekta ceļveža dokumentu, lai saprastu, kurš uzdevums ir jāpaātrina.

#4. Izveidojiet atjauninātus projekta momentuzņēmumus

Galvenais projekta ceļveža uzdevums ir projekta gaitā izveidot dažādas atjauninātas versijas. Varat izmantot šos atjauninātos pārskatus, lai sniegtu vienkāršu prezentāciju par projekta statusu, ko var saprast jebkurš auditorijas līmenis.

#5. Sazinieties ar ārējām komandām

Projektu ceļveži parasti nesatur konfidenciālu informāciju par darbu. Tādējādi jūs varat arī paziņot dokumentu ar ārējām projektā iesaistītajām pusēm.

#6. Kalpo kā atgādinājums

Jebkurš projekts ir saistīts ar risku iziet no trases regulāru aktivitāšu laikā. Tomēr jums vajadzētu likt savai komandai atsaukties uz projekta ceļvedi, lai statuss atgrieztos pareizajā virzienā.

Projekta ceļveža priekšrocības

Projekta ceļvedis ilgu laiku tika novērtēts par zemu vai nenovērtēts, taču tagad projektu vadītāji uzsver šo resursu. Ja projekta plānošanā iekļaujat projekta ceļvedi, jūs iegūsit šādas priekšrocības salīdzinājumā ar konkurentiem:

  • Izveidojiet projekta atbildību
  • Prioritātes noteikšana un izlīdzināšana
  • Efektīvi koordinēt
  • Skaidri vizualizējiet lomas
  • Noskaidrojiet projekta mērķus

Tipiska projekta ceļveža sastāvdaļas

Jūsu projekta ceļvedim jāietilpst vienā lapā. Tāpēc jums ir gudri jāizvēlas komponenti projekta ceļvedim. Projekta ceļveža veidnē ir jāiekļauj tālāk norādītā informācija.

  • Vispirms iekļaujiet pārskatu par projekta grafiku ar neapspriežamiem termiņiem.
  • Neizlaidiet būtiskos pavērsienus, ko jūsu komanda vēlas sasniegt.
  • Ceļvedī vizuālā formātā būtu arī jāuzsver budžeta un cilvēkresursu sadalījums.
  • Šeit ir jāizceļ arī visas paredzamās uzdevumu atkarības.
  • Projekta ceļveža dokumentā jāiekļauj svarīgi kontakti, jo īpaši ārējiem konsultantiem un pārdevējiem.
  • Aprakstiet mērķus, mērķus un prioritātes kā augsta līmeņa pārskatu dažos teikumos.
  Kā noņemt savu PSN kontu no cita PS4

Tālāk ir norādītas dažas no labākajām bezmaksas projektu ceļvežu veidnēm, kuras varat izmantot.

Smartsheet

Smartsheet ir labi zināms programmatūras kā pakalpojuma (SaaS) nodrošinātājs darba pārvaldībai un attālai sadarbībai projektos. Viens no jaunākajiem piedāvājumiem ir intuitīvs un rediģējams projektu ceļvedis profesionāliem projektu vadītājiem.

Varat izmantot jebkuru no šajā tīmekļa lietotnē esošajām veidnēm un uzturēt to visā projekta laikā atjaunināšanas nolūkos. Šie formāti ir viegli pieejami, jo Smartsheet ļauj lejupielādēt rediģēto veidni dažādos formātos, piemēram, Word, Excel, PowerPoint, Docs, Izklājlapas un Prezentācijas.

Dažas no gatavajām veidnēm, kas mūsdienās ir aktuālas, ir:

  • Informācijas tehnoloģiju (IT) projekta ceļveža piemērs
  • Vairāku projektu ceļveža paraugdokuments
  • 3 gadu projekta ceļveža piemērs
  • Agile projekta ceļveža veidne

Turklāt veidnēm ir bezmaksas piekļuve, jo varat izmēģināt platformu kā izmēģinājuma versiju un lejupielādēt nepieciešamo dokumentu. Turklāt, ja platforma šķiet vērtīga saviem projektiem, varat saņemt arī pilnu abonementu.

Biroja laika skala

Biroja laika skala ir vēl viens populārs galamērķis kvalitatīvām projektu ceļvežu veidnēm, kuras varat iegūt bez maksas. Šis rīks palīdz pārveidot sarežģītus projektu pārvaldības datus skaidrās projekta ceļvežos programmā Microsoft PowerPoint.

Jūs varat viegli prezentēt ceļveža dokumentu augstvērtīgas auditorijas priekšā ar pilnu pārliecību. Šī rīka projekta ceļveža pārdomāto vizuālo struktūru ir viegli atcerēties.

Pieejamās ceļveža dokumentu veidnes ietver:

  • Projekta ceļa kartes dokumenta piemērs
  • Produkta ceļveža veidne
  • IT ceļveža veidne
  • Stratēģijas/uzņēmējdarbības ceļveža veidne
  • Tehnoloģiju ceļveža veidne

Pašlaik Office laika skala nepiedāvā tiešu projektu ceļvežu veidņu lejupielādi tādiem Google Workspace failiem kā Izklājlapas, Dokumenti un Prezentācijas. Taču jūs varat viegli atvērt veidnes Google platformā, jo tā ir ļoti saderīga ar Microsoft Office failiem.

Aha!

Aha! produktu ceļvežu veidnes samazina laikietilpīgo veidņu personalizēšanu. Izmantojot šīs veidnes, dažu minūšu laikā varat sākt prezentēt projektu plānus, mērķus un augsta līmeņa pārskatus. Šobrīd ir pieejami 16 brīvi lejupielādējami projektu ceļvežu dokumenti, kurus varat pielāgot atbilstoši savam projektam.

Ne visi projektu ceļvežu piemēri ir vienādi, tāpēc jums tie jāizmanto saprātīgi. Piemēram, daži no tiem ir piemēroti, lai prezentētu projekta augsta līmeņa biznesa mērķus. No otras puses, daži ir vairāk piemēroti produktu izlaidumiem, projekta funkciju skaidrojumiem utt.

  Kā izveidot logrīku kopu iPhone sākuma ekrānā

Aha ļauj lejupielādēt ceļveža failus Microsoft PowerPoint un Excel formātos. Tomēr, ja jums ir nepieciešams īpašs rīks projekta ceļvežu izstrādei un vizualizācijai, varat abonēt Aha rīku.

Template.net

Template.net ir vēl viens uzticams avots projektu ceļvežu piemēru dokumentiem. Varat izmantot tā bezmaksas piemērus, lai izveidotu efektīvu stratēģisko projektu ceļvedi savam biznesam. Tas nodrošina piekļuvi dažāda veida projektu ceļvežu dokumentiem, sākot no radošiem infografikas dizainiem līdz veiklai projektu vadībai.

Tomēr šī vietne var nebūt jums ideāla, ja meklējat augstas kvalitātes ceļvežu veidnes bez maksas. Pašlaik tīmekļa portāls piedāvā tikai divas pamata projektu ceļvežu veidnes.

Slīte

Ja nezināt, kur sākt, lai izveidotu profesionālu projekta ceļvedi savam gaidāmajam projektam, varat apmeklēt Slīte un pārbaudiet tās bezmaksas veidnes. Veidnes izskatās lieliski vizuāli un ir viegli pielāgojamas. Turklāt varat izmantot tīmekļa lietotni Slite, lai rediģētu veidni tiešsaistē, izmantojot attālo līdzstrādnieku.

Atšķirībā no citām veidņu vietnēm, tas neļauj vienkārši lejupielādēt Word vai Docs formātu pašrediģēšanai. Tā vietā tiek atvērta bezmaksas veidne lietotnes Slite redaktorā, kurā varat izmantot dažādus komponentus projekta ceļveža dokumentu pielāgošanai.

Displejā redzamajai bezmaksas veidnei ir dažādi segmenti, piemēram, ceļveža virsraksts, komandas misija, projekta fons, ceturkšņa ceļveža vizualizācija, izmantojot Ganta diagrammu, un ceļveža pārskats. Tāpēc varat viegli personalizēt šīs sadaļas, jo tās ir pašsaprotamas.

Turklāt varat arī pievienot failus no Google diska, lai papildinātu ceļveža dokumentu ar papildu projekta failiem no mākoņa. Kad esat pabeidzis rediģēšanu, varat izdrukāt dokumentu vai eksportēt to kā PDF failu.

Nobeiguma vārdi

Jūsu iesniegtajā projekta ceļvedī ir jāattēlo projekta kopaina. Tam nevajadzētu būt vienkārši detalizētam projekta resursu, uzdevumu vai izmaksu sadalījumam. Ieinteresētās personas ir ieguvušas Ganta diagrammas vai citu projektu pārvaldības programmatūru, lai vizualizētu šo informāciju.

Varat izmantot jebkuru no iepriekš minētajām projekta ceļvežu veidnēm, lai izveidotu profesionālu ceļvedi, kas kļūs par oriģinālā projekta plāna pavadoni. Arī jūsu projekta ceļvedis būs vienkāršs un kodolīgs, ja izmantosit veidnes, nevis veidosit to no jauna.

Varat apskatīt šos rīkus, lai izveidotu skaistas Ganta diagrammas saviem projektiem un apsteigtu grafiku.