9 labākā īpašuma pārvaldības grāmatvedības programmatūra saimniekiem

Vairāku īpašumu pārvaldīšana bez īpašuma pārvaldības grāmatvedības programmatūras izklausās sarežģīta un laikietilpīga kā saimniekam.

Sekošana īrei un citiem ar īpašumu saistītiem izdevumiem var būt sāpīga. Arī to nodošana Excel lapās vai manuāli nav noderīga. Turklāt grāmatvežu algošana var kļūt par vēl vienu jūsu izdevumu.

Bez šaubām, vairāku īpašumu pārvaldīšana, reklāmu par vakancēm vai pārdošanu, juridisko dokumentu apstrāde un darbība budžeta ietvaros var apgrūtināt nekustamā īpašuma biznesa vadīšanu un uzturēšanu.

Īpašumu pārvaldnieki daudzus gadus izmantoja papīru, e-pastus, izklājlapas, pildspalvu un papīru, lai sekotu līdzi visiem darījumiem, uzdevumiem, īrnieku pieprasījumiem un citām ikdienas darbībām.

Par laimi, pēc īpašuma pārvaldības programmatūras ieviešanas visi galvenie uzdevumi tagad ir automatizēti, un darbība norit gludi, salīdzinot ar iepriekšējiem laikiem.

Īpašuma pārvaldības rīks var palīdzēt jums kļūt par gudru saimnieku. Un ļauj koncentrēties uz citām lietām, nevis īres un drošības aprēķināšanu.

Šeit ir daži iemesli, kāpēc jums vajadzētu izmantot īpašuma pārvaldības rīku un kā tie var jums palīdzēt.

Īpašuma pārvaldības grāmatvedības programmatūras mērķis

Īpašuma pārvaldības rīks var palīdzēt jums kļūt par gudru saimnieku. Un ļauj koncentrēties uz citām lietām, nevis īres un drošības aprēķināšanu.

Šeit ir daži iemesli, kāpēc jums vajadzētu izmantot īpašuma pārvaldības rīku un kā tie var jums palīdzēt.

  • Īpašuma pārvaldīšanas rīki ir lēti un laika gaitā palīdz ietaupīt daudz naudas. Programmatūra organizēs katru darījumu. Tādējādi, tā kā grāmatvedības uzdevumi ir vieglāk pārvaldāmi nekā vienkārša datu ievade, jums nebūs jāalgo grāmatvedis.
  • Īpašuma pārvaldības grāmatvedības programmatūra automatizē grāmatvedības un uzskaites procesus, samazinot grāmatvedības kļūdas un netīšas kļūdas.
  • Viņiem ir uzlabotas un stabilas ziņošanas iespējas. Rezultātā varat ģenerēt iknedēļas vai ceturkšņa finanšu pārskatus par saviem nomas īpašumiem.
  • Jūs varat iegūt programmatūras drošību un datu drošību, izmantojot īpašuma pārvaldības grāmatvedības programmatūru, lai jums nebūtu jāuztraucas par kiberuzbrukumiem.
  • Mērogojamība ir vēl viena nozīmīga šīs programmatūras izmantošanas priekšrocība. To var pielāgot atbilstoši jūsu prasībām.
  • Īpašuma pārvaldības grāmatvedības programmatūra, kurai vajadzētu būt

    Automatizācija

    Viena no visnoderīgākajām PMS lietošanas priekšrocībām ir automatizācija. Uzņēmumi var sasniegt daudz labākus rezultātus, automatizējot rutīnas, atkārtotus uzdevumus, kurus mašīnas var veikt efektīvāk nekā cilvēki.

    Turklāt automatizēti uzdevumi var ietaupīt darbinieku stundas, ko viņi var veltīt svarīgākiem uzņēmuma aspektiem, piemēram, klientu apkalpošanai.

    Klientu apelācija

    Pareiza īpašuma pārvaldības programmatūra var piedāvāt vairāk nekā tikai atbalstu. Turklāt tai ir daudzas citas funkcijas, piemēram, kalendāra sinhronizācija, paziņojumu funkcijas un mārketinga kampaņu personalizēšana. Ja izvēršaties ārpus vietējā tirgus, jums jāapsver arī veidi, kā piesaistīt klientus no citām valstīm.

      Paslēpt/rādīt Spotlight meklēšanu izvēlņu joslā operētājsistēmā OS X

    Uzlabojot viņu pieredzi, jūs izrādāt lielāku atzinību saviem klientiem. Galu galā pievienojiet savai lietotnei tik daudz uz klientiem orientētu funkciju, cik vēlaties, lai uzlabotu lietotāja pieredzi un palielinātu klientu pievilcību.

    Vairāku īpašumu pārvaldība

    Vairāku īpašumu pārvaldība kļūst par apgrūtinājumu un galvassāpēm. Pēc tam jums var būt nepieciešams viss vienā lietotnē, lai pārvaldītu visus šos īpašumus.

    Izvēlieties īpašuma pārvaldības grāmatvedības programmatūru, kurai šī funkcija ir obligāta. Šeit ir saraksts ar labāko īpašumu pārvaldības grāmatvedības programmatūru namīpašniekiem, kas var palīdzēt viņiem pārvaldīt savus īpašumus.

    Freshbooks

    FreshBooks grāmatvedības programmatūra ir viens no Freshworks produktiem, kas īpaši paredzēts īpašuma pārvaldīšanai. Tas palīdz ērti pārvaldīt visus īpašumu un īres kontus.

    Freshworks ir uzticams un tirgū vadošais progresīvu SaaS risinājumu nodrošinātājs visu izmēru uzņēmumiem, kas risina dažādas sarežģītas biznesa problēmas.

    Galvenās iezīmes

    • Automātiski īres atgādinājumi: automātiski atgādiniet īrniekiem par īres maksu.
    • Automātiski ģenerētie rēķini tiek nosūtīti jūsu īrniekiem.
    • Sekojiet līdzi drošības noguldījumiem
    • Grāmatvedības programmatūra atvieglo komandas darbu.
    • FreshBooks grāmatvedības programmatūra nodrošina sadarbību.
    • Jūs varat ātri izveidot skaistus, pilnībā pielāgotus rēķinus un tāmes.
    • Jūs ne tikai iepriecināsit savus īrniekus, automatizējot atjaunošanas procesu un pieņemot tiešsaistes maksājumus, bet arī pamanīsit ātrāku naudas pārskaitījumu savā kontā.
    • Izsekojiet ikmēneša īres maksājumus un īrnieku mijiedarbību. Jūs varat ietaupīt laiku un palielināt sava uzņēmuma rentabilitāti, piedāvājot īrniekiem automātiskus atgādinājumus par kavētiem īres maksājumiem un nodrošinot drošus tiešsaistes maksājumus.

    Turklāt tās pieejamās cenas un plašais funkciju klāsts padara to par ideālu īpašumu uzskaites programmatūru MVU. FreshBooks ir arī ērts; varat to izmantot savā mobilajā ierīcē. Tas palīdz ietaupīt laiku un pūles un ļauj vairāk koncentrēties uz saviem īpašumiem, īrniekiem un nekustamo īpašumu biznesu.

    Buildium

    Buildium ir uz mākoņiem balstīts īpašuma pārvaldības rīks, kas sniedz īpašumu pārvaldniekiem pilnīgu kontroli pār visiem viņu uzņēmējdarbības aspektiem. Tas ietver īres un maksājumu pārvaldību tiešsaistē, brīvo vietu aizpildīšanu, apkopes plānošanu un finanšu uzraudzību.

    Buildium racionalizē nomas procesu, izmantojot tādas funkcijas kā īrnieku un nomas izsekošana, pilna virsgrāmatas uzskaite, automatizēti īres un maksas atgādinājumi un atskaites pēc pieprasījuma.

    Galvenās iezīmes

    • Visa īres maksājumu uzraudzība
    • Finanšu informācijas atklāšana
    • Ikmēneša automatizēta banku saskaņošana
    • Mobilā lietotne ar izdevumu izsekošanu Vairākas integrācijas ar tādām vietnēm kā Apartments.com un Zillow

    Buildium īrnieku saskarne ļauj īpašumu pārvaldniekiem pieņemt tiešsaistes maksājumus par īri un padarīt īres iekasēšanu saimniekam par automātisku procesu.

    TenantCloud

    Saimnieki var pārvaldīt apkopes pieprasījumus, ekrāna lietojumprogrammas un iekasēt nomas maksu tiešsaistē, izmantojot TenantCloud. Tas ir mākonī bāzēts īpašuma pārvaldības rīks, kas izveidots, lai apmierinātu namīpašnieku, īpašumu pārvaldnieku un nekustamo īpašumu ekspertu prasības.

      Novērsiet Shockwave Flash avārijas pārlūkā Chrome

    Sistēma ietver funkcijas īrnieku pārvaldībai, grāmatvedības administrēšanai un mārketingam.

    Galvenās iezīmes

    • Viens informācijas panelis, lai izsekotu un pārvaldītu visas mārketinga, līzinga, apkopes un grāmatvedības darbplūsmas.
    • Izveidojiet specializētas vietnes, izmantojot dažādas rediģējamas veidnes, lai palielinātu zīmola atpazīstamību. Pieņemiet rezervācijas un pieteikumu iesniegšanu vietnē.
    • Pārvaldiet īres maksājumus, rēķinus par veiktajiem pakalpojumiem, nokavējuma naudu, naudas atmaksu un daudz ko citu.
    • Racionalizēti tiešsaistes darījumi, integrējot ar Stripe vai Dwolla; Jūs varat digitalizēt katru darījumu un nekavējoties reģistrēt to norādītajās virsgrāmatās.
    • Aktivizējiet komandas un pārvaldiet piekļuves līmeņus un atļaujas, pamatojoties uz lietotāju lomām. Piešķiriet uzdevumus komandas locekļiem, sūtiet atgādinājumus un pārraugiet izmaiņas.
    • Integrētais CRM palīdz jums sekot līdzi potenciālajiem pirkumiem.
    • Organizējiet saraksti ar īpašniekiem, īrniekiem un pārdevējiem, izmantojot e-pastus un tērzēšanu lietotnē, lai izveidotu centrālu datu bāzi.

    Tā piedāvā īrnieku pārvaldību, grāmatvedību, automātiskos norēķinus, īpašumu analīzes pārskatus un bezmaksas saraksta lapu. Ir pieejamas bezmaksas, pamata un uzlabotas programmas.

    QuickBooks

    Visaptverošais grāmatvedības un biznesa vadības komplekts QuickBooks no Intuit ir paredzēts mazām un vidējām organizācijām.

    Galvenās iezīmes

    • Automātiski atgādinājumi par maksājumu
    • Sniedziet atsevišķus maksājumu kvītis, lai sekotu līdzi maksājumiem.
    • Papildu bankas plūsmas un klientu grupu izveide
    • Cenas uz svītrkoda etiķetēm
    • Galīgajai cenai varat pievienot kravas, piegādes, apdrošināšanas un citas izmaksas

    Programmatūra ir izstrādāta, lai racionalizētu darbplūsmu un saziņu starp grāmatvežiem un klientiem. QuickBooks funkcionalitāte piedāvā arī finanšu darījumu pārskatus.

    Stessa

    Stessa ir vēl viena programmatūra nomas īpašumu finansēšanai. Skenējiet kvītis, sinhronizējiet savus bankas kontus un ģenerējiet dažādus pārskatus.

    Galvenās iezīmes

    • Ja esat īstermiņa īres vai brīvdienu mājas īpašnieks, varat izsekot veiktspējai, izmantojot Stessas Pro Forma kolonnu un ikmēneša izdevumu funkciju.
    • Lai iespējotu automatizētus darījumus, varat savienot AppFolio un Stessa.
    • Lai izsekotu, klasificētu, kārtotu un skenētu ar nekustamo īpašumu saistītus rēķinus, Stessa iOS mobilā lietotne izmanto mašīnmācīšanos.

    Šīs sistēmas galvenie mērķi ir grāmatvedība un finanšu izsekošana. Turklāt Stessas īpašā koncentrēšanās uz finanšu pārvaldību padara to par ideālu risinājumu maziem portfeļu īpašniekiem, kuri meklē vienkāršu veidu, kā pārvaldīt savas finanses un īres maksas.

    Bāzes līnija

    Pilnībā integrētais finanšu risinājums Baselane ir radīts īpaši namīpašniekiem. Tā ir grāmatvedības programmatūra, kurā varat bez maksas iekasēt īres maksu un veikt banku pakalpojumus uzņēmumiem.

    Galvenās iezīmes

    • Virtuālo kontu funkcija ļauj izsekot drošības noguldījumiem, sadalīt ienākumus un izdevumus katram īpašumam un pielāgot veidus, kā rīkoties ar savu naudu.
    • Īres maksu var iemaksāt jebkurā Baselane kontā.
    • Visaptveroši īpašuma un naudas plūsmas novērtējumi ietver ieņēmumus, darbības izmaksas, pamatdarbības peļņu, neto bruto naudas plūsmu utt.

    Tā piedāvā arī maksas pakalpojumus, piemēram, aizdevumus saimniekiem un saimnieka apdrošināšanu.

      Kā koplietot ekrānu, neatklājot privātu informāciju

    DoorLoop

    Izmantojot DoorLoop, varat savienot bankas kontus, debetkartes un kredītkartes, padarot darījumus vienkāršu. Turklāt varat to izmantot, lai automatizētu citus uzdevumus, piemēram, īres iekasēšanu un periodiskos maksājumus.

    Šī programmatūra ir aprīkota ar visām nepieciešamajām grāmatvedības funkcijām, lai palīdzētu jums rīkoties ar dzīvojamo, komerciālo un pat darbaspēka un komunālo dzīvojamo ēku finansēm.

    Turklāt jūs varat apvienot savu DoorLoop kontu ar QuickBooks, citu tiešsaistes grāmatvedības rīku, un sinhronizēt visu informāciju par izdevumiem un ienākumiem reāllaikā.

    Galvenās iezīmes

    • Viegli pielāgojamas kontu plāna veidnes
    • Maksājumu procesa automatizācija, ieskaitot maksājumu iekasēšanu
    • Nodokļu deklarēšanas nolūkos varat viegli eksportēt visus savus grāmatvedības datus.
    • Izmantojot Zapier vai DoorLoop atvērto API, varat integrēt neskaitāmas lietojumprogrammas, piemēram, CRM, maksājumu apstrādātājus un citu tiešsaistes programmatūru.
    • Varat arī pārvaldīt savas īpašuma finansēšanas starptautiskā mērogā, izmantojot durvju cilpu.

    Turklāt DoorLoop ir iekļauti 60 iepriekš sagatavoti pārskati, tostarp biznesa pārskats, bilance, peļņas un zaudējumu aprēķins un naudas plūsmas pārskats.

    Saimnieka studija

    Landlord Studio sola ietaupīt jūsu laiku un naudu, automatizējot jūsu īpašuma pārvaldību. Tas ir paredzēts, lai palīdzētu maziem un vidējiem uzņēmumiem pārvaldīt grāmatvedību un nomnieku komunikācijas.

    Tās funkcijas jūs noteikti pārsteigs, ja esat saimnieks un vēlaties izmantot rīku savā dzimtajā valodā. Šis rīks ir pieejams Apple un Google Play veikalos kā pilnas vietējās mobilās lietotnes un darbvirsmas.

    Galvenās iezīmes

    • Tas automātiski aprēķina nodokli. Varat pielāgot visus nodokļu iestatījumus un daudz ko citu.
    • Lietojumprogramma un vietne tiek sinhronizētas pareizi, ar regulāriem jauninājumiem, bez programmatūras kļūdām un lielisku klientu apkalpošanu.
    • Tā informācijas panelis ļauj izsekot jūsu īres maksājumiem un noguldījumiem un nekavējoties pārbaudīt savus ienākumus un izdevumus.
    • Jums jāsaglabā visa attiecīgā nomas dokumentācija, žurnāla izdevumi un jāaugšupielādē čeku fotoattēli. Turklāt tas ļauj jums izveidot precīzus pārskatus un eksportēt tos uz Excel.

    Īpašuma programmatūra

    Īpašuma programmatūra ir pēdējais rīks sarakstā, bet ne mazāk svarīgi. Tā ir spēcīga īpašuma pārvaldības grāmatvedības programmatūra. Augstas veiktspējas dzīvojamo nekustamo īpašumu uzņēmums to var izmantot kā elastīgu, atvērtu platformu.

    Galvenās iezīmes

    • Visi jūsu nomātie materiāli tiek glabāti vienā vietā.
    • Ērti veidojiet pārskatus, kārtojiet un filtrējiet, pateicoties labai pārskatu sniegšanas funkcionalitātei.
    • Apkopes pieprasījumu pārvaldība, izmantojot īpašnieku portālu
    • Uz mākoņiem balstīti e-pasta paziņojumi īrniekiem un īpašniekiem

    Tā nodrošina dažas no labākajām atskaites iespējām, piemēram, pielāgotas lauka opcijas un automātiskās paziņojumu opcijas īpašniekiem un īrniekiem.

    Secinājums

    Finanšu pārvaldība nekad nav vienkārša, ja jums nav grāmatvedības zināšanu. Kā saimniekam jums ir jābūt spēcīgai finanšu vadībai. Tāpēc neveidojiet daudz izklājlapu, lai izsekotu visiem nomātiem gadījumiem. Izmēģiniet īpašumu pārvaldības grāmatvedības programmatūru, ko esam minējuši iepriekš, un kļūstiet par profesionālu finanšu pārvaldībā.