9 Darbaspēka plānošanas programmatūra produktivitātes palielināšanai

Darbaspēka plānošanas programmatūra ir uz mākoņiem balstīts rīks, kas palīdz piešķirt darbiniekiem maiņas, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem.

Lai gan darbinieku plānošana dažādās maiņās, lai paveiktu darbu, pats par sevi ir sarežģīts uzdevums, nodrošinot, ka darbinieki plāno sekmīgi, paturot prātā vairākus ierobežojumus, piemēram, atrašanās vietu, laiku, darba veikšanai nepieciešamo darbinieku skaitu, palielina sarežģītību. .

Tāpēc atbildīgajam par maiņu piešķiršanu darbiniekiem ir jābūt pietiekami modram, lai zinātu, kuri cilvēki ir pieejami konkrētajā dienā un pat laiku. Ja tas netiek darīts perfekti, tiek zaudēta pati būtība, kas paredz darbinieku plānošanu, lai palielinātu pārdošanas apjomu un samazinātu darbaspēka izmaksas.

Izklausās sarežģīti, vai ne? Lai nodrošinātu, ka šis kļūdainais un kritiskais uzdevums tiek veikts precīzi, organizācijas izmanto darbaspēka plānošanas programmatūru neatkarīgi no to lieluma.

Darbaspēka plānošanas programmatūra prasmīgi sniedz jums informāciju par darbiniekiem, kuri ir atvaļinājumā vai nav pieejami noteiktā laika posmā. Tādējādi kļūdu un neskaidrību iespējamība salīdzinājumā ar to pašu procesu, kas tiek veikts manuāli uz papīra lapas, ir gandrīz niecīga.

Apskatīsim potenciālos ieguvumus no darbaspēka pārvaldības programmatūras izmantošanas jūsu uzņēmumam:

Pārvaldiet dažādu nodaļu grafikus: ja jums ir grūti žonglēt starp dažādu nodaļu darbinieku pārvaldību, plānošanas programmatūra var būt jūsu labākais palīgs.

Samaziniet cilvēciskās kļūdas: kļūdīties ir cilvēcīgi ir ļoti populārs sakāmvārds, un tā ir patiesība kopumā. Pat ja izmantojat digitālo izklājlapu, lai izveidotu darbinieku grafikus, kļūdas, piemēram, nepietiekams darbinieku skaits, joprojām var iezagties. Plānošanas programmatūra ļauj automatizēt uzdevumu, sniedzot visu nepieciešamo informāciju vienuviet, un pat brīdina jūs, ja kaut ko palaidat garām.

Samazina liekos uzdevumus: darbinieku plānošana būtībā nozīmē maiņu izveidi un piešķiršanu katru nedēļu un mēnesi pēc mēneša; šis uzdevums tiek atkārtots bezgalīgi. Tomēr, izmantojot darbinieku plānošanas programmatūru, varat izveidot veidnes un izmantot tās nākotnē un pat kopēt iepriekšējos grafikus, tādējādi ietaupot daudz laika.

Darbinieki var sadarboties plānošanā: uz mākonī balstīta darbinieku plānošanas programmatūra ļauj darbiniekiem apmainīt maiņas un mainīt laika nišas. Tādējādi tas nodrošina, ka nerodas konflikti.

Izveidojiet zināšanu bāzi: plānošanas programmatūra var arī paredzēt darbinieku prasības pīķa sezonās, pamatojoties uz programmatūrā saglabātajiem pagātnes datiem.

Čau! Tas ir vairāk, nekā jūs varat iedomāties. Tagad, kad zināt, kā darbinieku plānošanas programmatūra var uzlabot jūsu darbinieku efektivitāti un produktivitāti un samazināt darbaspēka izmaksas, iedziļināsimies un uzzināsim par tirgū pieejamāko darbinieku plānošanas programmatūru.

Elpojiet Rota

Rota no Breathe padara jūsu komandas plānošanu vienkāršu un efektīvu.

Šim rīkam ir pievienots vilkšanas un nomešanas cepeškrāsns veidotājs ar vienkāršotām lomu piešķiršanas un koplietošanas iespējām.

Turklāt jūs varat saglabāt jebkuru grauzdēšanas veidni turpmākai darbaspēka plānošanai. Turklāt mākoņa lietojumprogrammas un paziņojumi ļauj visiem atrasties vienā lapā.

Rota piedāvā arī personīgo informācijas paneli, kurā darbinieki var pieņemt, noraidīt un apmainīt maiņu. Turklāt laika pulkstenis palīdz sagatavot automātiskās laika uzskaites tabulas.

Varat sākt ar Breathe Rota, izmantojot bezmaksas 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai gūtu tiešu pieredzi darbaspēka pārvaldībā.

Shiftboard

Shiftboard ir uz mākoņiem balstīta platforma, kas palīdz uzņēmumiem izsekot darbaspēka plānošanai un detalizētai informācijai. Tas galvenokārt ir vērsts uz darbiniekiem, kas tiek nodarbināti uz stundu, kur ikdienas uzdevumu veikšanai ir būtiska darba plānošana, reāllaika mijiedarbība un atgriezeniskā saite. Papildus darbinieku plānošanai Shiftboard ietver arī laika un apmeklējuma reģistrēšanu, pretendentu izsekošanu un iekāpšanas rīkus.

Tādējādi ir zināms, ka Shiftboard palīdz samazināt darbaspēka izmaksas un uzlabot darbinieku produktivitāti ilgtermiņā. Shiftboard atšķiras no citas programmatūras ar to, ka tā ir ļoti pielāgojama. Tātad jūs varat to konfigurēt tā, lai tas atbilstu jūsu uzņēmuma unikālajām prasībām.

Galvenās Shiftboard lietošanas priekšrocības ir šādas:

  • Plānošanas optimizēšana: pielāgojiet darba profilus, komandas grafikus un biznesa noteikumus, lai risinātu darba plānošanas problēmas. Shiftboard informē jūs par darbinieku pieejamību, neļaujot jums ieplānot darbiniekus, kuri nav pieejami.
  • Reāllaika brīdinājumi: kad darbiniekiem piešķirat maiņas, Shiftboard automātiski tos informē. Turklāt automatizētie atgādinājumi palīdz nodrošināt, ka viņi nepalaiž garām savas maiņas.
  • Pieprasījuma plānošana: labi sakārtoti vēsturiskie dati palīdz optimizēt darba grafiku, tādējādi samazinot izmaksas, un ļauj saskaņot darba grafiku ar jūsu klientu darba grafiku.
  • Neatkarīgi no platformas: jūsu darbinieki var skatīt un pārvaldīt viņiem piešķirtās maiņas, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu no jebkuras operētājsistēmas. Android un iPhone lietotāji var brīvi izmantot lietotnes.
  Google Meet salīdzinājumā ar tālummaiņu: kurš no tiem ir piemērots jums?

Shiftboard piedāvā divus darbaspēka plānošanas programmatūras variantus, lai apmierinātu uz ražošanu un pakalpojumu orientētu organizāciju prasības. Viņu uzņēmuma plāni ir ļoti mērogojami un paredzēti vairāk nekā 100 000 darbinieku.

Grafiks jebkur

Grafiks jebkur ir tiešsaistes darbaspēka plānošanas platforma, kas palīdz vadītājiem plānot darbiniekus, kas strādā dažādās nodaļās un vietās. Tas dod organizācijām tiesības pārraudzīt personāla prasības, izsekot darba stundām, atbildēt uz brīvā laika pieprasījumiem, piešķirt virsstundas, informēt darbiniekus par viņu darba maiņām un daudz ko citu.

Šī darbaspēka plānošanas programmatūra ir ieprogrammēta, lai atbilstu dažādu nozaru un nozaru, piemēram, mazumtirdzniecības, biznesa pakalpojumu, transporta, valdības, enerģētikas, veselības aprūpes, sabiedriskās drošības un tiesībaizsardzības, prasībām. Vadītāji var piešķirt un ieplānot maiņas, mainīt darba maiņas un izveidot maiņu modeļus. Iespēja plānot vairākus darbiniekus un kopēt veselus grafikus novērš nepieciešamību atkārtoti ievadīt darba grafikus.

Citas priekšrocības ir šādas:

  • Novērš iespējamību, ka tiks piešķirtas pārklāšanās maiņas, lai neviens darbinieks netiktu pārslogots.
  • Iegūstiet ieskatu un ģenerējiet pārskatus, tostarp informāciju par darbiniekiem, piemēram, atrašanās vietu, maiņu laiku, nodaļas un daudz ko citu.
  • Darbinieki var izvēlēties sev vēlamo saziņas līdzekli, lai saņemtu paziņojumus par viņiem piešķirtajām maiņām.
  • Ir iespējams izvēlēties dažādus grafiku diapazonus, piemēram, 1 dienas, 7 dienu, 14 dienu, 28 dienu un 42 dienu grafikus. Turklāt tos var apzīmēt ar krāsu, lai pamanītu slimības dienas, atvaļinājumus un citus atvaļinājumu veidus.
  • Jūs arī sekojat sava darbinieka apmācībai, prasmēm, sertifikātiem un automātiski brīdinājat viņus pirms 90 dienām pēc to derīguma termiņa beigām.

ScheduleAnywhere ir diezgan pieņemama cena, un plāni sākas no USD 25 mēnesī. Varat pieprasīt pielāgojumus plānā atkarībā no uzņēmuma lieluma un citiem jūsu izvēlētajiem papildinājumiem.

Cilvēce

Cilvēce ir darbinieku plānošanas programmatūra, kas piemērota maziem, vidējiem un lieliem uzņēmumiem, kas palīdz to īpašniekiem un vadītājiem piešķirt darbiniekiem darbu un grafiku maiņas.
Varat precīzi noregulēt programmatūru, lai tā atbilstu uzņēmuma standartiem. Cilvēce ir saderīga arī ar mobilajām ierīcēm, lai jūs varētu veikt darbinieku plānošanu un risināt problēmas no jebkuras vietas.

Cilvēce ietver pārsteidzošas plānošanas funkcijas, piemēram, vilkšanas un nomešanas iespējas, maiņu piešķiršanu darbiniekiem, pamatojoties uz viņu prasmēm un darba līmeni. Papildus komandu vadītājiem darbinieki gūst labumu no šīs plānošanas programmatūras. Viņi var apmainīt savas maiņas un pieprasīt atvaļinājumu no jebkuras vietas. Viņi var arī skatīt savu grafiku mobilajā lietotnē Humanity.

Humanity darbinieku plānošanas programmatūra piedāvā šādas funkcijas:

  • To izmanto vairāk nekā 175 000 uzņēmumu visā pasaulē, lai izpildītu darbinieku plānošanas vajadzības, piemēram, reāllaika plānošanu, maiņu laika pārvaldību un brīvdienu pieprasījumu apstiprināšanu.
  • Šai jaudīgajai plānošanas lietojumprogrammai ir integrēts laika pulkstenis, kas ļauj precīzi izsekot darbinieku maiņas stundām, aprēķināt apmeklējumu skaitu un eksportēt precīzas darba laika uzskaites tabulas, kas izveidotas algu pārvaldībai.
  • Moduļa atstāšana, kas integrēta Humanity darbinieku plānošanas lietotnē, ļauj darbiniekiem vieglāk pieprasīt brīvdienas. Tādējādi kļūst vieglāk uzzināt par personāla pieejamību reāllaikā.
  • Cilvēce arī ļauj importēt KPI, kas var palīdzēt prognozēt nākotnes plānošanas modeli, ko atbalsta datu ieskati.

Cilvēce piedāvā trīs darbinieku plānošanas abonēšanas plānus. Sākuma plāns maksā 3 USD vienam lietotājam mēnesī. Tās uzņēmuma plānu var pielāgot atbilstoši liela mēroga uzņēmumu vajadzībām.

  Kā zīmēt tiešsaistē, izmantojot lietotni Google Chrome Canvas

ZoomShift

Tālummaiņas maiņa ir vēl viena darbaspēka plānošanas platforma, kas ļauj ieplānot darba maiņas un piešķirt darbu darbiniekiem, kuri strādā stundu, piemēram, ārštata darbiniekiem.

Tā kā programmatūra ir uz mākoņa bāzes, tā ļauj atbildēt uz brīvā laika pieprasījumiem, piešķirt virsstundu darbu un pārbaudīt darbinieku pieejamību. Tas palīdz novērst konfliktus un neskaidrības pēc grafiku izveides. Kad grafiks ir izveidots, ZoomShift netieši informē jūsu darbiniekus par to viņu izvēlētajā saziņas platformā. Darbiniekiem ir iespēja pieprasīt maiņas mijmaiņas darījumus un darījumus.

ZoomShift ir integrēts laika pulkstenis, kas ļauj izsekot darba stundām, ja neesat apmierināts ar manuālo laika uzskaites uzskaiti. Tas arī sniedz vērtīgu ieskatu par to, kad darbinieki kavē darbu, strādā agri vai strādā ārpus sava grafika. Varat arī izveidot algas atskaites un eksportēt tos uz algu programmatūru, lai sāktu algas apstrādi. ZoomShift varat piekļūt no tīmekļa pārlūkprogrammas un tās vietējās mobilās lietotnes.

Galvenās priekšrocības, izmantojot ZoomShift kā plānošanas platformu

  • Izveidojiet darba grafikus bez problēmām
  • Plānošanas veidņu dizains
  • Apstipriniet brīvā laika pieprasījumus
  • Pārvaldiet maiņu mijmaiņas darījumus
  • Pārraugiet virsstundu maiņas un novēršiet maiņu konfliktus
  • Izsekojiet darbinieku darba laiku
  • Nosūtiet darbiniekiem paziņojumus par plānošanu
  • Ģenerējiet un eksportējiet plānošanas atskaites un darba stundas algu nolūkos.

ZoomShift abonēšanas plāni mazām organizācijām sākas no USD 2,50 vienam lietotājam mēnesī. Vidēja mēroga organizācijām piemēroti premium plāni vienam lietotājam maksā 4 USD, un lieliem uzņēmumiem ir pieejams pielāgots plāns.

Kad es strādāju

Kad es strādāju ir darbinieku plānošanas platforma, kas pieejama visās populārajās tīmekļa pārlūkprogrammās. Tas palīdz uzņēmumiem un organizācijām izveidot un mainīt darbinieku darba grafikus, piešķirt darba laiku un pievienot jaunus uzdevumus. Papildus tam tas ļauj arī izsekot darba stundām, aizpildīt darba maiņas un pārvaldīt darbinieku apmeklējumu.

Vadītāji var apstrādāt darba grafikus un izsekot darba stundām tieši no vietējām mobilajām lietotnēm. Darbinieki saņem paziņojumus mobilajās lietotnēs par maiņu sadalījumu, un viņi var pieprasīt maiņas maiņu no turienes.

Pārvaldnieki var apstrādāt atvaļinājuma pieprasījumus un apstiprināt tos platformā. Tādējādi tas palīdz samazināt konfliktus un kļūdas, veidojot darba grafikus. Jūs saņemat arī iespēju importēt darbinieku datus kā CSV failus, lai izvairītos no datu manuālas ievietošanas.

Kad es strādāju, var integrēt ar algu apstrādes programmatūru, piemēram, Gusto, QuickBooks un ADP, veicinot ātrāku algu ģenerēšanu. Tas pārvalda jauno darbinieku uzņemšanas procesu, apstiprina brīvo laiku, apstiprina maiņas darījumus un aizpilda darba maiņas.

Tas arī ļauj apstiprināt maiņas, piešķirt uzdevumus un tērzēt ar darbiniekiem, lai tie būtu atjaunināti.
Kad es strādāju, tiek atbalstīta arī privātā tērzēšana un grupas tērzēšana, kas palīdz atvieglot saziņu.
Darbinieki var paziņot par savu pieejamību, lūgt atvaļinājumu un piedalīties maiņu tirdzniecībā.

Vietne, kur es strādāju, mazajiem uzņēmumiem maksā 2 USD vienam lietotājam mēnesī, un lielākiem uzņēmumiem ir jāizvēlas uzņēmuma versija, ko var pielāgot atbilstoši savām vajadzībām.

Slings

Sling ir efektīva darbinieku plānošanas un sadarbības platforma, kas izstrādāta, lai palīdzētu plašam uzņēmumu lokam, nodarbinot darbiniekus maiņās, lai pārvaldītu darbinieku maiņas, darba stundas, algas un citus uzdevumus.

Tā centralizētais informācijas panelis ļauj konfigurēt pielāgotas maiņu veidnes, lai ieplānotu darbu, piekļūtu darbinieku pieejamībai, reaģētu uz brīvā laika un maiņu maiņas pieprasījumiem. Slingam ir integrēta laika pulksteņa funkcija, kas ļauj darbiniekiem ierakstīt precīzu pulksteni, kas tiek ievadīts/izslēgts, izsekot darba stundām un pat saņemt paziņojumus par vēlu ierašanos un nepilnīgiem ierakstiem mobilajās lietotnēs. Pateicoties vienotajam koplietotajam darba kalendāram, administratori var piešķirt maiņas un uzdevumus dažādu darba vietu darbiniekiem.

Sling ietver četras galvenās funkcijas, uzdevumus, maiņas, ziņojumus un ziņu plūsmu. Tērzēšanas iespējas ļauj darbiniekiem sazināties, izmantojot ziņas, saites, videoklipus un fotoattēlus, lai apspriestu maiņu maiņu un paziņotu par veiktajām izmaiņām.

  Kā piespiest Apple Watch sinhronizēt ar jūsu iPhone

Platformā ir arī Shift veidnes, ko vadītāji var izmantot, lai piešķirtu darba maiņas, neveidojot tās no nulles. Šajās veidnēs ir arī iebūvēti filtri, piemēram, datums, pozīcija, nodaļa. Tie noder, lai ātri meklētu konkrētu informāciju. Tāpat arī darbinieki var pieprasīt atvaļinājumu un maiņas tirdzniecības pieprasījumus, izmantojot Sling darbaspēka plānošanas programmatūras darbinieku portālu.

Sling bezmaksas versija piedāvā diezgan daudz funkciju. Bet jūs vienmēr varat jaunināt uz premium un biznesa versijām, kas maksā 3 USD un 4 USD.

Darbaspēks

Darbaspēks ir visaptverošs mākoņrisinājums, kas piedāvā plānošanas un apmeklējuma pārvaldības iespējas organizāciju personāla vadītājiem. Tā unikālais vilkšanas un nomešanas redaktors ļauj vadītājiem automatizēt grafiku veidošanu, paturot prātā darbinieku atrašanās vietas un pieejamības ierobežojumus.

Darbaspēka plānošanas programmatūra automātiski nodrošina, ka jūs ievērojat likumus, un informē jūs, ja šis grafiks pārkāpj uzņēmuma politiku vai darba likumus.

Darbaspēka plānošanas platforma var veiksmīgi integrēties ar populāro cilvēkresursu informācijas sistēmu un algu ģenerēšanas programmatūru, piemēram, Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage un citām. Darbaspēkam ir arī lietotne, kas informē darbiniekus par jaunākajiem notikumiem pat tad, ja viņi ir aizņemti ar darbu.

Tomēr darbinieki var izvēlēties citus datu nesējus, piemēram, SMS, e-pastu, lai saņemtu maiņu atjauninājumus. Ja darbinieks pieprasa maiņas atcelšanu, vadītāji var ātri pārraidīt informāciju par brīvajām maiņām, lai jebkurš pieejamais darbinieks varētu apmainīt savas maiņas.

Interesanti, ka Workforce ļauj analizēt vēsturiskos plānošanas datus, lai uzzinātu, cik darbinieku ir jāieplāno vietai vai konkrētai dienai. Tas ievērojami palīdz optimizēt darba grafiku. Turklāt šajā platformā ir iespējams arī izveidot darba grafiku veidnes un paturēt tās parocīgu nākotnei.

Darbaspēka plānošanas iespējas tiek piedāvātas biznesa abonēšanas plānā, kas maksā 4 USD vienam lietotājam mēnesī. Pirms programmatūras iegādes varat reģistrēties 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma periodam.

vietnieks

vietnieks ir populāra cilvēkresursu pārvaldības platforma, kas nodrošina iebūvētas darbinieku vadības un darbaspēka plānošanas iespējas. Tā izsmalcinātā darba sarakstu funkcija ļauj ieplānot darba maiņas, piešķirt uzdevumus un automātiski aprēķināt virsstundu darba ilgumu.

Vietnieka plānošanas programmatūra var arī izsekot darbinieku darba stundām un apmeklētībai, izmantojot iebūvēto laika pulksteni. Turklāt iebūvētās komunikācijas iespējas noder, lai sniegtu vispārīgus paziņojumus. Šo visaptverošo darbaspēka pārvaldības risinājumu var viegli integrēt populārajās algu pārvaldības, POS un personāla pārvaldības platformās, lai piedāvātu papildu veiktspējas un pārvaldības funkcijas.

Deputy ar AI darbināmā un intuitīvā mobilā lietotne ļauj pārvaldīt darba maiņas neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas. Turklāt īpaši iPad izstrādātā kioska lietotne ļauj darbiniekiem pašapkalpoties un ierakstīt pulksteni sākuma un izslēgšanas laiku.

Deputāts automātiski informē darbiniekus par viņu maiņas iecelšanu, izmantojot vēlamo saziņas līdzekli, piemēram, e-pastu, SMS, push paziņojumu un citus. Darbiniekiem ir arī iespēja atcelt viņiem iecelto maiņu, un vadītāji pēc tam var ieplānot citu darbinieku viņu vietā.

Deputy kā darbaspēka plānošanas programmatūras izmantošanas priekšrocības ir šādas:

  • Apstrādājiet vairākas darba vietas un nodaļas no viena konta
  • Paātrināt algu ģenerēšanas procesu un administratīvo uzdevumu kārtošanu
  • Saņemiet darbinieku apstiprinājumu par maiņas apstiprinājumu
  • Uzdodiet uzdevumus darbiniekiem maiņās un sekojiet viņu progresam
  • Samaziniet dublēšanos grafiku un darba laika uzskaites uzskaitē
  • Saglabājiet savus datus drošībā
  • Nav nepieciešama īpaša aparatūra un programmatūra

Plānošanas programmatūras vietnieks maksā USD 2,50 katram lietotājam mēnesī, par kuru tiek iekasēta ikmēneša maksa. Pirms maksas versijas iegādes varat izmantot izmēģinājuma versiju trīsdesmit vienu dienu.

Noslēgums 👨‍💻

Tātad esam sasnieguši beigas! Tā ir labākā darbaspēka plānošanas programmatūra starp daudzajām darbaspēka programmatūras tirgū, kas ļauj nemanāmi pārvaldīt darbinieku un darba maiņas. Ja vēlaties uzzināt, kura programmatūra jums ir vislabākā, nav vienas atbildes. tas ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma prasībām un standartiem.

Varat arī apskatīt kādu no labākajām resursu pārvaldības programmām.

Noskatieties šī raksta video versiju zemāk.
Spied Like un abonē pcdream.lt Youtube kanāls.