8 Līgumu pārvaldības programmatūra, lai pilnveidotu jūsu darbplūsmu

Līgumi ir jebkura uzņēmuma ieņēmumu cauruļvads, un līgumu pārvaldības programmatūra nodrošina, ka kanāls ir nevainojams un savlaicīgs.

Uzņēmējdarbības līgumi tagad kļūst pilnībā digitalizēti. Vairs nav jāveido dokumenti, galīgā izstrāde, parakstīšana, pasta sūtīšana utt. Finanšu, pārdošanas vai klientu atbalsta komanda tagad izmanto automatizētus rīkus, lai katru dienu sagatavotu simtiem līgumu.

Ja neesat izmēģinājis nevienu līgumu pārvaldības lietotni, jūs esat īstajā vietā. Tālāk mēs piedāvājam galīgo līgumu pārvaldības lietotņu sarakstu, lai jūs varētu izvēlēties.

Kāds ir līgumu pārvaldības programmatūras mērķis?

Līgumu pārvaldības lietotnes padara līguma procesu vienkāršu, apstrādājot sarunas līdz galīgajai parakstīšanai. Izklausās interesanti? Tālāk atrodiet dažus populārus mērķus:

Samaziniet līguma termiņu

Parasti līguma satura projekta pabeigšana aizņem līdz 4 nedēļām. Ja esat atbildīgs par līgumu sastādīšanu, pārsteidziet savu vadītāju, dažu minūšu laikā sastādot profesionālus līgumus, izmantojot arī spēcīgu līgumu pārvaldību.

Palieliniet līguma precizitāti

Netīšas kļūdas līguma dokumentā var izjaukt labu darījumu un mazināt jūsu uzņēmuma uzticību. Jūs varat izvairīties no šādām neveiksmēm, izmantojot automatizētus līguma rīkus. Šādi rīki izmanto iepriekšējos kontaktus, lai automātiski aizpildītu svarīgus skaitļus, laukus, datus utt.

Viss, kas jums jādara, ir nedaudz personalizēt un pārveidot aizpildītos datus, lai līgums būtu atjaunināts.

Galveno procesu automatizācija

Līguma process ietver daudzas darbības, piemēram, sarunas, izveidošanu, piedāvājumu projektu, atjauninātu cenu piedāvājumu, atjaunotu cenu piedāvājumu, līguma parakstīšanas atgādinājumus utt. Visas šīs darbības varat automatizēt, izmantojot līguma pārvaldības programmatūru, lai saglabātu savu saprātu un, protams, arī daudz dokumentu. .

e-paraksta iespējošana

Pārdošanas un klientu atbalsta komanda var turpināt pārvietot līguma parakstīšanas procesu no vienas personas uz otru, izmantojot e-parakstus. Dokumentu digitālā parakstīšana ir ātrāka nekā parakstīšana klātienē.

Tagad, kad esat uzzinājis līgumu pārvaldības lietotņu mērķus, ir pienācis laiks uzzināt dažus populārus līgumu pārvaldības veidus.

PandaDoc

Lai gan PandaDoc ir populāra un spēcīga līgumu pārvaldības programmatūra, tā dara vairāk. Papildus tam, ka varat pielāgot, vienoties un iekļaut eSign sarežģītos līgumos, tas uztur sarunas un darbojas jūsu ātrumā.

Šajā ar funkcijām bagātajā platformā ir simtiem līgumu veidņu, kuras varat pielāgot, izmantojot vilkšanas un nomešanas redaktoru, un nekavējoties kopīgot tās ar saviem klientiem. Turklāt varat izmantot iepriekš apstiprinātu klauzulu izvēļu bibliotēku, lai bez kļūdām izveidotu līgumus vairākiem lietojumiem.

Izceltās PandaDoc funkcijas ir:

  • Reāllaika paziņojumi
  • Nevainojama maksājumu apstrāde
  • Mobilā lietotne Android un iOS ierīcēm
  • Neierobežots dokumentu un lietotāju skaits
  • CRM integrācija klientu datu importēšanai

Tas ļauj racionalizēt līgumu pārvaldības procesu, automatizējot tādus uzdevumus kā apstiprināšana, pasūtījuma parakstīšana un pielāgotas lietotāja atļaujas. Komandas dalībnieki var arī komentēt dokumentu vai turpināt sarunu, izmantojot vispārējo tērzēšanas funkciju.

  Labojiet ERR_EMPTY_RESPONSE pārlūkprogrammā Google Chrome

Zoho līgumi

Zoho Contracts ir visaptveroša līgumu pārvaldības programmatūra, kas ļauj racionalizēt līguma darbības ciklu. Tas palīdz uzņēmumiem uzlabot efektivitāti visos līgumu pārvaldības aspektos, uzlabojot atbilstību un mazinot uzņēmējdarbības riskus. Šī lietojumprogramma var izpildīt visas ar līgumu saistītās vajadzības, sākot no dokumenta izveides, apstiprināšanas un sarunām līdz parakstīšanai.

Zoho līgumu galvenās iezīmes ir:

  • Juridiski saistoši paraksti
  • Darbības vienumi atgādinājumiem
  • Iepriekš definētas lietotāju lomas un piekļuves atļaujas
  • Šifrēšana un privātie datu centri
  • Centrālā repozitorija uzņēmumiem

Varat uzreiz izveidot jaunus līgumus, izmantojot līgumu izveides vedni, izmēģināt jebkuras iepriekš definētas veidnes parastajiem līgumiem vai izveidot pielāgotas veidnes. Tādas funkcijas kā iebūvēts dokumentu redaktors, izmaiņu izsekošana un komentāri padara sadarbību ar dokumentiem nevainojamu.

Turklāt varat izmantot šo platformu, lai izstrādātu apstiprināšanas darbplūsmu, iegūtu vērtīgus datu ieskatus no analītikas, tvertu līgumu vēsturi, skatītu pašreizējās izmaiņas un pārvaldītu līguma saistības.

Līgumdarbi

Ja meklējat vienkāršu līgumu pārvaldības programmatūru, kuras iestatīšana aizņem tikai dažas minūtes, izvēlieties ContractWorks. Tas ne tikai ievērojami palielina jūsu līguma redzamību, bet arī samazina risku nokavēt nākamo atjaunošanas datumu.

Izceltās ContractWorks funkcijas ir:

  • Pielāgoti, plānoti pārskati, kas aptver visus aspektus
  • Neierobežots brīdinājumu un paziņojumu skaits par svarīgiem līgumiem
  • AI tagi ērtai līguma navigācijai un meklēšanai
  • Viedie AI rīki galveno datu punktu izsekošanai
  • Intuitīvs GUI un īpašs ieviešanas pārvaldnieks

Šī lietojumprogramma ļauj iekļaut neierobežotu lietotāju skaitu neatkarīgi no izvēlētā plāna. Izmantojot OCI un izvērstās meklēšanas funkciju, varat ātri atrast nepieciešamo līguma informāciju.

Turklāt tas ļauj glabāt visus līgumus mērogojamā un drošā līgumu repozitorijā. Iebūvētā elektroniskā paraksta funkcija ļauj nosūtīt, parakstīt un iesniegt līgumus no jebkuras vietas.

Saskaņa

Concord ir vienota platforma visiem jūsu līguma procesiem. Tas ļauj jums pārvaldīt sastādīšanu, apstiprināšanu, e-parakstīšanu un līgumu glabāšanu un pilnīgu līguma dzīves cikla pārvaldību.

Šajā platformā varat veikt citus būtiskus uzdevumus, piemēram, ārējās sarunas, līgumu meklēšanu, termiņu brīdinājumu pārvaldību un ziņošanu. Tas arī atvieglo sadarbības dokumentu rediģēšanu, komentēšanu un tērzēšanu ar kolēģiem un pārdevējiem.

Galvenās Concord iezīmes ir šādas:

  • Regulāra uzdevumu automatizācija ar bagātīgu integrāciju
  • Ar līgumu saistīti ieskati ar lauku salīdzināšanu
  • E-pasta brīdinājumi par līguma atjaunošanu vai termiņu
  • Neierobežots juridiski saistošu parakstu skaits
  • Automātiska dokumentu maršrutēšana un apstiprināšana

Concord atbalsta integrāciju ar vairākām lietojumprogrammām, lai atvieglotu jūsu darbplūsmu. Varat to integrēt ar vairāk nekā 4000 lietotnēm, izmantojot Zapier, vai izmantot tās REST API un tīmekļa aizķeres. Turklāt jūs varat to apvienot ar Salesforce, DocuSign, Dropbox, Box, Google disku, Slack, Hubspot, Microsoft Teams, Typeform, Google Forms un daudz ko citu.

DocuSign CLM

DocuSign CLM ir pareizā izvēle maziem uzņēmumiem, jo ​​tā piedāvā rentablu līgumu pārvaldības programmatūru. Tas palīdz organizēt visu procesu, veidojot pielāgotus līgumus, automatizējot darbu ar līgumu un uzzinot par tendencēm, riskiem un iespējām.

Varat ātri izveidot līgumu, izmantojot veidnes, klauzulu bibliotēkas, vilkšanas un nomešanas redaktoru un nosacījumu noteikumus. Tas arī ļauj kontrolēt versiju un slēgt līgumus par maršrutēšanu iekšējai un ārējai pārskatīšanai.

Galvenās DocuSign CLM funkcijas ir šādas:

  • Uzdevumu automatizācija un sarežģītas darbplūsmas pārvaldība
  • Ietaupa laiku, standartizējot līgumu pārvaldības procesus
  • Novērš vājās vietas efektīvam darbam
  • Atbalstiet biznesa informāciju ar ātru pārskatu un tendenču informāciju
  • Vienmērīga un viegla sadarbība starp komandas locekļiem
  Vai iPad varat iegūt vairākus lietotāju kontus?

Turklāt uzņēmumi var izmantot DocuSign CLM, lai saglabātu līgumus centrālajā elpošanas sistēmā, pārvaldītu saistības, meklētu līgumus ar filtriem un daudz ko citu. Lietojumprogrammai ir vairāk nekā 100 iepriekš konfigurētu darbplūsmas darbību, kuras varat izmantot līgumu ģenerēšanai, pārskatīšanai, apstiprināšanai un glabāšanai.

Līgumsuns

Vai jūs bieži aizmirstat par saviem svarīgajiem līgumiem? Contract Hound ir šeit, lai jums palīdzētu. Šī vienkāršā līgumu pārvaldības programmatūra ļauj viegli atrast, uzglabāt un sakārtot visus līgumus, lai jūs varētu atstāt savas rūpes malā.

Ievērojamās Contract Hound iezīmes ir:

  • Saglabājiet un kārtojiet dokumentus meklēšanas datubāzē
  • Iespēja bez maksas pievienot neierobežotus lietotājus, lai skatītu kontaktpersonu
  • Droša parakstīšana un apstiprināšana, izmantojot integrācijas
  • Atsaucīga atbalsta komanda, lai saglabātu jūsu muguru
  • Avārijas droša un droša rezerves krātuve

Varat iestatīt atgādinājumus un paziņojumus par līguma termiņa beigām un atjaunošanas datumiem. Šajā platformā saviem vēlamajiem kolēģiem varat piedāvāt tikai lasīšanas vai redakcionālu atļauju. Uzņēmumi var arī izmantot Contract Hound, lai pārskatītu un parakstītu līgumus, pārvaldītu dotācijas un izsekotu izmaiņām.

CMx

CMx ir viss vienā dinamisks rīks visiem jūsu līgumu pārvaldības uzdevumiem. Šī platforma ir pieejama gan mākonī, gan uz vietas. Ar tās palīdzību uzņēmumi var piekļūt saviem vērtīgajiem līgumu dzīves cikla pārvaldības datiem vienā platformā, tostarp līgumiem, juridiskajiem līgumiem un saistītiem dokumentiem.

Jūs varat bez piepūles izveidot līgumus, izmantojot apstiprināto klauzulu importēšanu programmā MS Word, velkot un nometot. Varat arī saglabāt visas līguma versijas centrālajā līguma elpošanas sistēmā.

CMx lietojumprogrammas galvenie atribūti ir:

  • Uzlabota analīze ar praktiskiem datiem, pielāgotiem un ieplānotiem pārskatiem
  • Daudzfaktoru autentifikācija, nodrošināta vairāku īre, SSL sertifikāts
  • Šifrēti dati, kas tiek glabāti drošos datu centros
  • Darbplūsmas līguma izskatīšanai un apstiprināšanai
  • Vienkārša konfigurēšana un smalka atļauja

Tā atbalsta arī integrāciju ar dažādiem redaktoriem, lietotnēm un SSO platformām, piemēram, Google Workspace, Salesforce, Microsoft Dynamics, Okta, MS Office 365 un Azure Active Directory.

Evisort

Vai meklējat piemērotu līgumu pārvaldības programmatūru savam strauji augošajam biznesam? Tādā gadījumā Evisort varētu būt ideāls risinājums jūsu uzņēmumam. Šis ar AI darbināms līgumu pārvaldības rīks palīdz samazināt darba slodzi, brīdināt par līguma termiņu, ātrāk meklēt līgumu un samazināt līguma transakciju laiku.

Lietojumprogrammas Evisort galvenās funkcijas ir:

  • Līgumu automatizācija, lai palielinātu resursus
  • Caurspīdīgi apstiprināšanas procesi atbilstības nodrošināšanai
  • Automatizēti brīdinājumi un aktivizēšanas paziņojumi
  • Uzlabota līgumu analīze, pārskati un vizualizācija
  • Bezkoda integrācija un piekļuves pārvaldība

Izmantojot Evisort līgumu informācijas platformu, jūs varat vienkāršot līgumu pārvaldību. Tas arī racionalizē darbplūsmas, lai palīdzētu jūsu komandai koncentrēties uz stratēģisku darbu un sadarboties ātrākai darījumu slēgšanai. Šī platforma atbalsta integrāciju ar tādām lietojumprogrammām kā Gmail, Google disks, AWS, SharePoint, DocuSign, Adobe Sign, Box un Salesforce.

Līgumu pārvaldības rīka galvenās iezīmes

Līgumu pārvaldības programmatūra ir cienīga, ja tai ir šādas funkcijas:

Līgumu veidnes

Lietotnei ir jāpiedāvā parastās veidnes, kuras uzņēmumi izmanto bieži. Tam vajadzētu arī piedāvāt iespēju pārveidot jaunu līgumu par nākotnes veidni.

Centrālā līgumu satura krātuve

Jābūt datubāzei saturam, ko līgumi izmantos bieži. Operatoram jāspēj pielāgot laukus pēc vajadzības.

  Vai viedtelevizoram tiešām ir nepieciešams antivīruss?

Uz lomu balstīta piekļuves kontrole

Tirdzniecības aģentiem, biroja darbiniekiem, klientu atbalsta dienesta darbiniekiem, līgumu izstrādātājiem, vadītāju PA un uzņēmumu īpašniekiem uzvalkā jābūt dažādiem piekļuves līmeņiem.

Droša un šifrēta krātuve

Izturīga līgumu pārvaldības programmatūra izmantos autentifikācijas programmatūru un šifrēšanas protokolus, lai aizsargātu līgumus no sliktiem dalībniekiem.

OCR, AI, PDF un drukāšana

Programmatūrai ir jāiekļauj OCR programma, ja jums ir jāpievieno saturs no fiziska līguma. AI var apstrādāt ievades datus, lai izveidotu tīrus un profesionālus PDF failus.

Reizēm jums var būt nepieciešamas izdrukātas kopijas, tāpēc ir jābūt arī drukāšanas opcijai.

Mērinstrumentu panelis

Informācijas panelis, kurā parādīti vairāki līguma apstrādes komandas rādītāji, palīdzēs vadītājiem, finanšu darbiniekiem un vadības komandai izveidot atbilstošus biznesa un finanšu plānus.

Nākamās paaudzes līgumu pārvaldības programmatūrai ir jāparāda informācijas panelis ar neapstiprinātiem līgumiem, līgumu projektiem, līgumiem, kas tiek gatavoti, līgumiem, kas nosūtīti klienta apstiprināšanai, un jauniem līgumu priekšlikumiem.

Iebūvēts eParaksts

Pērkot līguma pārvaldības uzvalku, pārliecinieties, ka tajā ir iekļauta e-paraksta funkcija. Pretējā gadījumā jums, iespējams, būs jāiegādājas cita lietotne tikai e-parakstiem. Šīs svarīgās funkcijas atdalīšana noteikti palēninās jūsu līguma apstrādes ātrumu.

Līguma procesa cauruļvads

Lietojumprogrammai vajadzētu piedāvāt intuitīvu līgumu apstrādes darbplūsmu. Piemēram, lauka aģents uzsāks līguma plūsmu. Pēc tam pārdošanas vai produktu komanda pārbaudīs līguma elementus un nosūtīs tos vadītājiem.

Kad vadītājs ir pabeidzis cenu noteikšanu un nosacījumus, persona var nosūtīt līgumu vadībai. Un tam visam vajadzētu notikt lietotnē.

Administratora uzraudzība

Uzņēmuma vadītājiem, finanšu darbiniekiem, vadībai un uzņēmuma īpašniekam ir jābūt uzlabotām vizualizācijas iespējām. Tas nodrošinās, ka viss notiek saskaņā ar uzņēmuma politiku.

Kas ir standarta līgumu pārvaldības process?

Tipisks līguma pārvaldības process jeb darbplūsma sastāv no sešiem soļiem. Apskatiet katru dzīves cikla posmu.

Radīšana

Pirmais līguma pārvaldības posms ir līguma izveidošana. Varat izmantot veidni vai sākt to rakstīt no nulles.

Sadarbība

Tā kā līgumos ir galvenais biznesa dokuments, bieži vien ir jāiekļauj iekšēja sadarbība. Vairākas komandas sniedz savu ieguldījumu, lai uzņēmuma vārdā noslēgtu līgumu.

Rediģēšana

Diez vai pirmais līguma eksemplārs ir pēdējais. Lai to pabeigtu, ir jāveic dažādas rediģēšanas un versijas izmaiņas.

Paraksts

Kad rakstīšanas daļa ir pabeigta, jāparaksta līguma papīrs. Mūsdienās pieaug elektronisko parakstu izmantošana.

Izsekošana

Ir arī nepieciešams izsekot līguma saistībām un atbilstībai.

Uzglabāšana

Visi līgumi ir jāuzglabā meklējamā, centralizētā un drošā elpceļā. Tādējādi lietotāji var ātri kārtot un atrast dokumentus.

Ziņošana

Jums jāsaņem pielāgots analītikas pārskats par savu līgumu ar praktiskiem ieskatiem. Tas palīdz pieņemt apzinātus lēmumus.

Atjaunošana

Daudzos gadījumos līgumi tiek atjaunoti pēc noteikta laika. Tomēr ir ļoti svarīgi sekot līdzi atjaunošanas termiņiem.

Līgumu pārvaldība: pamatdarbības kompetence

Līgumu sastādīšana un pārrunas

Līgumu pārvaldības principi

Līgumu pārvaldība: uzvaras noslēpumi

Nobeiguma vārdi

Līdz šim esat izpētījis astoņus labākos līgumu pārvaldības programmatūras rīkus, kas satricina biznesa pasauli. Varat izvēlēties kādu no iepriekš minētajiem atkarībā no jūsu biznesa vajadzībām, līguma darba slodzes un budžeta. Varat izmantot izmēģinājuma versiju un pēc tam abonēt, ja rīks izskatās apmierinošs.

Iespējams, jūs interesē arī informācija, kur pirkt un pārdot tiešsaistes uzņēmumu.