8 labākās SaaS HRMS jaunizveidotiem uzņēmumiem un uzņēmumiem

HR ir cilvēku profesija. Cilvēki, labāk teikt, darbinieki ir tie, kas virza uzņēmumus.

Tāpēc ir ļoti svarīgi saglabāt viņu motivāciju un saprātīgi pārvaldīt tos. Pateicoties tādiem tehnoloģiskiem sasniegumiem kā HRMS (Human Resources Management System) programmatūra, kas ietver mākslīgo intelektu un automatizāciju, HR procesi ir kļuvuši mazāk izaicinoši.

Jūsu uzņēmumam augot, sāk parādīties dažādas problēmas, tostarp mērogošana, procesu un datu pārvaldība, darbaspēka optimizācija un citas. Pieaugot darbinieku skaitam, arī cilvēkresursu pārvaldība kļūst sarežģīta, sākot no pārbaudes, pieņemšanas darbā, apmācībām un algu pārvaldības līdz normatīvo aktu ievērošanai. Turklāt jūsu sensitīvā informācija joprojām ir izkaisīta daudzās vietās un mapēs.

Līdz ar to tas izraisa HR izdegšanu, vienlaikus samazinot kopējo efektivitāti.

Taču, ja apkārt notiek konkurence, kad laiks ir nauda, ​​jūs nevarat atļauties neefektivitāti, it īpaši izaugsmes posmā.

Tātad, ja jūsu HR process joprojām manevrē ar izklājlapām un dokumentiem, kas tiek glabāti jūsu kartotēkā, jums kaut kā trūkst!

Kāds ir risinājums?

Personālvadības programmatūra vai HRMS!

Kas ir HRMS?

Vienkārši sakot, HRMS ir programmatūra, kas izmanto tehnoloģiju jaudu, lai pārvaldītu HR procesus. Tā mērķis ir uzlabot jūsu uzņēmuma efektivitāti un produktivitāti, automatizējot manuālos un periodiskos uzdevumus. Rezultātā jūsu personāla komanda var labi pārvaldīt procesus un atrast vairāk laika, ko izmantot citām svarīgām darbībām uzņēmējdarbības izaugsmei.

Programmatūra aptver dažādus cilvēkresursu pārvaldības aspektus, tostarp:

  • Darbaspēka plānošana
  • Rekrutēšana
  • Iekāpšana
  • Darba apstiprināšanas process pēc pārbaudes laika
  • Darbinieku informācijas pārvaldība
  • Darījumu un atvaļinājumu politikas vadība
  • Apmeklējumu un laika izsekošana
  • Algu apstrāde
  • Algu izmaiņu aprēķini
  • Atkāpšanās process
  • Komunikācijas un pārvaldības noteikumi un noteikumi
  • Darbinieku iesaistīšanās
  • Likumu atbilstība
  • MIS ziņo
  • Apmācība un attīstība
  • Darbības novērtējums
  • Pēctecības plānošanu

Kāpēc uzņēmumiem ir nepieciešams HRMS?

Pildspalvas un papīra režīms var palīdzēt sākuma fāzēs, taču tas nav veselīgs jūsu uzņēmumam izaugsmes laikā. MVU ir svarīgi izmantot pienācīgu HRMS, jo tas var paātrināt izaugsmes procesu, automatizējot sarežģītus uzdevumus, vienlaikus novēršot iespējamās kļūdas, jo pat nelielas kļūdas var būt nāvējošas jūsu produktivitātei.

HRMS, kas papildinātas ar jaunām tehnoloģijām, piemēram, datu analīzi un automatizāciju, sniedz labumu ne tikai darba devējiem, bet arī darbiniekiem un klientiem, jo ​​īstā informācija var sasniegt pareizo vietu un īstajā laikā.

A Ziņot teikts, ka tiek prognozēts, ka globālais cilvēkresursu programmatūras tirgus līdz 2030. gadam sasniegs milzīgus USD 30 miljardus. Tā arī prognozē 9,4% pieaugumu no 2017. līdz 2025. gadam.

Apskatīsim dažas no tā priekšrocībām mūsdienu uzņēmumiem.

Efektīva darbinieku vadība

Jūsu personāla komanda var uzraudzīt darbinieku apmeklējumu un darba laiku, lai nodrošinātu maksimālu produktivitāti un kompensāciju par virsstundām. Varat arī pārvaldīt darbinieku apmācību, algu sarakstu, sniegumu un labāku iesaisti, lai viņi justos piesaistīti jūsu organizācijai.

KPI monitorings

HRMS var precīzi automatizēt vispārējo galvenā veiktspējas rādītāja (KPI) uzraudzības procesu, lai parādītu darbinieku efektivitāti izvirzīto mērķu sasniegšanā. Šim nolūkam tas var pārraudzīt laiku, cik ilgi darbinieks paliek amatā, darba kavējumus, laiku, kas nepieciešams mērķu sasniegšanai utt.

Veicina darbinieku pašapkalpošanos

Viena no labākajām HRMS funkcijām ir darbinieku pašapkalpošanās, kurā viņi var piekļūt saviem profiliem un portālam. Tajā ir iekļauta detalizēta informācija par uzņēmuma noteikumiem un nosacījumiem, atvaļinājuma politiku, algu sarakstu, atkāpšanās procesu utt., lai viņiem nebūtu jāuzdod visi jautājumi personāla nodaļai. Tādējādi tas ietaupa laiku abām pusēm.

Lai saņemtu atvaļinājumu, darbiniekiem vairs nav jāraksta iesniegums. Viņi var to lietot, izmantojot pašu sistēmu, kā arī pārbaudīt savu atlikušo atvaļinājuma atlikumu, brīvdienu sarakstu, gaidāmos pasākumus un citas funkcijas.

Novērš cilvēciskās kļūdas

Automatizācija novērš cilvēku kļūdas, kas uzņēmumiem varētu maksāt saistībā ar atbilstību normatīvajiem aktiem, izmaksām un laiku. Tas samazina kļūdu iespējamību un dublē ierakstus, lai nodrošinātu nevainojamu uzdevumu izpildi.

  Ģeneratīvie pretrunīgie tīkli (GAN): ievads

Datu drošība un privātums

Nodrošina atbilstību

Atbilstība federālajiem un valsts likumiem ir ļoti svarīga jūsu uzņēmuma labklājībai. Ja tas netiek pareizi apstrādāts, tas var nopietni apdraudēt jūsu uzņēmumu reputācijas un sodu ziņā. HRMS regulāri atjaunina visas likumā noteiktās izmaiņas, lai nodrošinātu atbilstību.

Kāpēc uz mākoņiem balstīta vai SaaS HRMS programmatūra?

Tā vietā, lai izmantotu tradicionālo lokālo programmatūru, kur tā visa ir jāiegādājas, varat izvēlēties programmatūras kā pakalpojuma (SaaS) programmatūru, kas tiek mitināta mākonī. Tas ir balstīts uz abonementu, kas nozīmē, ka jums nav jāmaksā par visu programmatūru. Pakalpojumu sniedzējs dod jums tiesības to kādu laiku izmantot atkarībā no plāna.

Zvanīt zvanu?

Jā, piemēram, Netflix!

Atšķirībā no lokālās programmatūras SaaS modelim nav nepieciešama instalēšana vai konfigurācija. Viss ir gatavs iepriekš, un jūs varat sākt to lietot pēc stundas vai divām. Tādējādi jūs varat ietaupīt izmaksas un laiku, kā arī neuztraucoties par apkopi.

Atrodoties mākoņa vidē, SaaS programmatūra nodrošina labāku mērogojamību, jo varat izvēlēties programmatūru, pamatojoties uz savām organizatoriskajām iespējām.

Tātad, ja vēlaties savā organizācijā iekļaut HRMS, apsveriet iespēju izmantot SaaS programmatūru. Un, lai palīdzētu jums ar to, šeit ir dažas no labākajām pieejamajām programmām, kuras varat izpētīt.

Freshteam

Izveidojiet soli tuvāk darbiniekiem, kas izmanto Freshteam saprātīgi pārvaldīt visus personāla procesus un pieņemt ietekmīgus lēmumus. Izmantojot pieteikumu izsekošanas sistēmu, varat iegūt kandidātus, ieplānot intervijas un pieņemt darbā pareizos kandidātus. Iegūstiet tos no darba portāliem, karjeras vietnēm, darbinieku ieteikumiem, pārdevējiem, sociālo mediju vietnēm un citiem.

Izveidojiet interviju rādītāju kartes, pievienojiet darbā pieņemšanas komandas, darbplūsmas posmus un pielāgotas pieteikuma veidlapas katram darbam. Varat arī glabāt visu informāciju par kandidātiem, tostarp e-pastus, CV, rezultātus, mijiedarbības vēsturi, atsauksmes utt., vienuviet, izmantojot Candidate 360. Plānojot intervijas, varat uzaicināt savus grupas dalībniekus un sniegt atsauksmes. Programmatūra arī ļauj pārvaldīt darba piedāvājumus un konfigurēt tās laukus, reģistrēt lēmumus un sagatavot piedāvājuma vēstules.

Izmantojot Freshteam, jūs varat veikt vienmērīgu pievienošanos, iepriekš uzsākot procesu, lai pabeigtu dokumentāciju un veidlapu aizpildīšanu. Tas ietaupa pirmo pievienošanās dienu, lai viņi varētu saprast savus vienaudžus un organizāciju. Pēc dokumenta parakstīšanas varat tos augšupielādēt viņu profilā, izveidot tiem uzdevumus, izsekot viņu aktivitātēm un nosūtīt atgādinājumus, lai pabeigtu uzņemšanas procesu.

Velciet un nometiet veidlapas laukus, lai izveidotu darbinieku informāciju un uzturētu organizācijas diagrammas, lai parādītu visas korporatīvās struktūras entītijas ar to nosaukumiem, departamentiem un amatiem. Izveidojiet un īstenojiet atvaļinājuma politikas kalendārajam gadam un viegli kartējiet tās ar noteiktām komandām, vietām, maiņām vai nodaļām visā organizācijā. Varat arī izsekot atvaļinājumiem, ģenerēt atskaites par atvaļinājuma laiku un pamanīt kavējumus un atvaļinājumu tendences.

Izmantojot mobilo lietotni, kas pieejama operētājsistēmām iOS un Android, varat bez problēmām veikt personāla atlasi, sūtot e-pasta ziņojumus, iesniedzot atsauksmes un pieņemot lēmumus. Piesakieties atvaļinājumiem vai apstipriniet/noraidiet kāda cita pieprasījumu tikai ar pieskārienu un piekļūstiet darbinieku ierakstiem no jebkuras vietas.

Bizneo HR

Lai automatizētu un optimizētu cilvēkresursu nodaļu un sasniegtu citu līmeni personāla un talantu vadībā, viens no labākajiem risinājumiem ir Bizneo HR Cilvēkresursu programmatūra. Komplekts, ko veido vairāk nekā 10 tehnoloģiskie rīki, kas aptver un sniedz risinājumus, lai uzlabotu visus posmus, ko darbinieks iziet uzņēmumā.

Pirmkārt, tā jaudīgākie rīki. Viņi sāk ar jauninājumu ieviešanu un pilnveidošanu darbā un kandidātu atlasē, darbinieku novērtēšanā un apmācībā, lai novērtētu viņu prasmes un attīstītu viņu sniegumu, lai sasniegtu savu maksimālo potenciālu.

Turklāt ir vairākas funkcijas, kas atvieglo ikdienas uzņēmējdarbību:

  • Laika plānošana un brīvdienu un maiņu vadība.
  • Uzņemšanas un izslēgšanas procesi, lai palīdzētu integrēties jauniem darbiniekiem
  • Aptaujas, lai novērtētu apmierinātību, apņemšanos, darba klimatu utt.
  • Darbplūsmas, kas automatizē rutīnas uzdevumus, paziņojumus un saziņu (līguma beigas, tikšanās datums algas pārskatīšanai, paziņojumi, ka darbinieks nav ieradies darbā…).

Nemaz nerunājot par tās spēju integrēties ar citiem rīkiem (integrācija ar algu, piekļuves kontrole, klātbūtne, ERP). Īsāk sakot, labākā tehnoloģija, lai sniegtu plusus jūsu cilvēkresursu vadībai un maksimāli rūpētos par uzņēmuma lielāko vērtību: darbiniekiem.

  Kā uzzināt, vai vietnē Reddit esat slēpts no Shadowband

Sage HRMS

Pārvariet visus savus HR izaicinājumus un pieņemiet gudrus lēmumus Sage HRMS lai uzlabotu savas organizācijas efektivitāti. Tas nodrošina dinamisku risinājumu, lai pārvaldītu visu jūsu darbinieku dzīves ciklu no pieņemšanas darbā līdz pensijai. Programmatūra ir mērogojama, lai turpinātu atbalstīt jūsu pieaugošās vajadzības.

Pieņemiet darbā talantīgus cilvēkus, saglabājiet labākos un viegli identificējiet iekšējos darbiniekus vadošajiem amatiem. Tas arī palīdz samazināt darbinieku mainību, palielinot iesaistīšanos. Uzlabojiet katra darbinieka laika pārvaldību un sedziet atvaļinājumus un apmeklējumus, izņemot algu, darbības pārskatu, pabalstu, pašapkalpošanās un tā tālāk pārvaldību.

Novērsiet dārgas kļūdas reģistrācijā un datu ievadē, vienlaikus izvairoties no sāpīgas ar pabalstiem saistītas dokumentu apstrādes. Tās riska analīze ļauj novērtēt darbiniekus, pamatojoties uz viņu informāciju, statistiku, prasmēm, sniegumu, apdrošināšanu, demogrāfiskajiem datiem un daudz ko citu.

Tas nodrošina visaptverošas instruktoru nodarbības un Sage universitātes mācīšanos pēc pieprasījuma izmantot programmatūru vislabākajā iespējamajā veidā. Sage zināšanu bāze, Sage City un Sage Resources ir paredzēti, lai paplašinātu savu atbalstu 24 stundas diennaktī un palīdzētu jums atrisināt jūsu jautājumus, kā arī piedāvātu jaunākos programmatūras atjauninājumus, tiklīdz tā tiek izlaista.

Gusto

Atdodiet labvēlību savai čaklajai komandai, atbalstot viņus ar visaptverošu HRMS, Gusto. Visi procesi, sākot no pieņemšanas darbā, uzņemšanas un samaksas, līdz sniegumam un veicināšanai; viss ir nevainojami, izmantojot programmatūru.

Izveidojiet profesionālas piedāvājuma vēstules, iesaistiet jaunus galdniekus, izvairoties no dokumentu kārtošanas, un ļaujiet viņiem aizpildīt savu profilu. Visus dokumentus varat saglabāt programmatūrā digitāli, lai tie būtu sakārtoti. Sāpīgo un riskanto algu aprēķināšanas procesu laiki ir beigušies; izmantojiet programmatūras vienkāršoto algu sarakstu un viegli reģistrējiet nodokļus.

Tas automātiski sinhronizē visus datus, kas saistīti ar laika uzskaiti, pabalstu plāniem, jauniem darbiniekiem un daudz ko citu. Lai jūsu darbinieki būtu laimīgi, veseli un apdrošināti, izmantojot to pašu programmatūru, kas var nodrošināt jūsu plānus algu sarakstā. Piešķiriet savai komandai resursus un rīkus ar Gusto, lai nodrošinātu viņu finansiālo nākotni, izmantojot Gusto Cashout, piepilsētas pabalstus, darbinieku kompensācijas un 401(k) pensijas un 529 koledžas ietaupījumus.

Turklāt tas piedāvā citus rīkus, piemēram, mazo uzņēmumu finanšu atvieglojumus, apdeguma likmes kalkulatoru, darba devēja nodokļu kalkulatoru, algu salīdzināšanas rīku un jaunu nomas kontrolsarakstu. Programmatūra ir saderīga ar HIPAA, ACA un ERISA. Tas var pārvaldīt COBRA prasības un e-pasta darbiniekiem, lai pabeigtu dokumentus pēc aiziešanas no jūsu organizācijas.

Cezanne HR

Nav svarīgi, vai jūsu organizācija ir maza, vidēja vai liela, Cezanne HR ir devusi muguru, lai racionalizētu visus jūsu personāla centienus. Šis uz mākoņiem balstīts modernais personāla komplekts ļauj efektīvi pārvaldīt un atbalstīt savu darbaspēku, izmantojot augstākās klases tehnoloģijas, automatizācijas rīkus un iespaidīgas funkcijas.

Palīdzot uzņēmumiem 100+ valstīs, Cezanne HR piedāvā tulkojumus 10 dažādās valodās bez papildu maksas. Tas arī atbalsta finanšu datu ierakstīšanu jūsu vietējā valūtā un atvieglo vairākus birojus visā pasaulē ar jūsu apstiprinājuma plūsmām, izmaksu centriem, HR portāliem un administratora atļaujām. Sistēma piedāvā optimālu elastību, lai veiktu dažādus uzdevumus, sākot no darbinieku pievienošanas līdz atcelšanai un visam pa vidu.

Tas piedāvā diennakts tiešsaistes portālu, kurā ir iekļauti ekspertu raksti, pamācības, iestatīšanas padomi, apmācība, konsultācijas, viedie paziņojumi, iebūvēta atskaite, konfigurējamas veidlapas, efektīva darbplūsmas pārvaldība un ieviešanas pakalpojumi. Labi sadarbojieties ar savu darbaspēku, izmantojot tās mobilo lietotni un tiešsaistes rīkus, lai veicinātu sadarbību un efektīvu saziņu.

Netērējiet laiku apkopei, jo Cezanne par to rūpējas, izņemot periodiskus atjauninājumus. Visi jūsu dati ir drošībā, pateicoties uzlabotajai drošībai un datu aizsardzībai, izmantojot šifrēšanu, paroles un atbilstību GDPR. Turklāt tā atvērtā arhitektūra palīdz uzlabot produktivitāti un nodrošina vieglu savienojumu ar trešās puses lietotnēm.

Cilvēki HR

Vai esat noguris tērēt laiku monotoniem uzdevumiem?

Izmantot Cilvēki HR automatizēt šos procesus un koncentrēties uz jomām, kurām nepieciešama lielāka uzmanība. Tagad aizmirstiet par slimības izsekošanu, darbinieku datu atjaunināšanu, atvaļinājumu apstiprināšanu, apgrozījuma ieskatu apkopošanu un tā tālāk. Izmantojot tās pretendentu izsekošanas sistēmu, jūs varat nolīgt un saglabāt jūsu organizācijas kultūrai atbilstošus talantus. Kopīgojiet darba vakances dažādos darba portālos, kā arī identificējiet un sazinieties ar cilvēkiem, kuri var palīdzēt attīstīt jūsu biznesu.

  Izveidojiet projekta plānu dažu minūšu laikā, izmantojot šīs veidnes

Sniedziet HR informāciju ar visaptverošiem grafiskiem ziņojumiem uzņēmumu vadītājiem un meklējiet ieteikumus un rīcības plānus. Mācieties no citiem personāla speciālistiem, izmantojot HRMS, un uzlabojiet lēmumu pieņemšanu. Varat arī salīdzināt savus HR ieskatus ar citiem uzņēmumiem savā nozarē, lai noteiktu jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi.

Sazinieties ar saviem darbiniekiem labāk un palīdziet viņiem optimizēt viņu potenciālu, izmantojot tās dinamisko veiktspējas pārvaldības sistēmu. Atrodiet savus labākos izpildītājus un tos, kuriem nepieciešama palīdzība, lai uzlabotu viņu sniegumu. People HR ļauj netraucēti migrēt datus uz jauno sistēmu un nodrošināt ekspertu apmācību, lai pilnībā izmantotu programmatūru.

Pat bez labām tehniskām zināšanām jūs varat izmantot šo programmatūru tās vienkāršības un lietotājam draudzīguma dēļ.

Zenefits

Personālvadības procesu vadīšana vairs nesagādā galvassāpes Zenefits kas sniedz labumu jūsu uzņēmumam daudzos veidos. Ar vienkāršu klikšķi varat nosūtīt piedāvājuma vēstules ar visu būtisko informāciju, kā arī saiti tiešsaistes piedāvājuma pieņemšanai. Šim nolūkam tas nodrošina izsmalcinātas veidnes piedāvājuma vēstulēm vai iespēju augšupielādēt atsevišķu.

Tās partneris Checkr veic visaptverošas un ātras iepriekšējās darbības pārbaudes, izmantojot programmatūru. Tas ļauj jaunajiem galdniekiem pašiem strādāt, izmantojot Zenefits mobilo lietotni vai vietni, un pirmajā dienā izvairīties no problēmām. Programmatūra digitāli izveido nodokļu dokumentus galdniekiem, pamatojoties uz pieejamo informāciju.

Tas mudina jūs rīkoties bez papīra, piedāvājot digitālā paraksta funkciju. Pateicoties vienmērīgai integrācijai ar Slack, Salesforce, Google Workspace u.c., jaunie darbinieki var automātiski pieteikties savos kontos. Tā piedāvā dinamiskas organizācijas diagrammas un darbinieku direktoriju ar nepieciešamo informāciju, lai uzlabotu starpfunkcionālo komunikāciju.

Automatizējiet darbinieku notikumus, piemēram, paaugstināšanu amatā, komandu/nodaļu pārcelšanu, darba attiecību pārtraukšanu, atkāpšanos un daudz ko citu. Programmatūra aktīvi sinhronizē datus un visas veiktās izmaiņas reāllaikā, lai tās varētu atspoguļot visur. Tas ne tikai atbalsta jūsu darbiniekus, bet arī citu darbaspēku, tostarp ārštata darbiniekus, neatkarīgus darbuzņēmējus un konsultantus. Ievērojiet valdības noteikumus, automatizējot uzdevumus.

Izveidojiet un administrējiet savu jūgvārpstas politiku, atstājiet pieprasījumus, iestatiet aptumšošanas datumus un izmantojiet tā automātisko jūgvārpstas bilances kalkulatoru, lai ietaupītu laiku. Tas atbalsta biznesa informāciju, ziņojot par atlīdzības kopsavilkumiem, darbinieku skaita aktivitātēm, statistiku par vienlīdzīgām iespējām, apgrozījuma rādītājiem un piešķirtajām akciju opcijām.

BambooHR

Jūsu darbinieki ir jūsu uzņēmuma īpašums un vissvarīgākais. Pārvaldiet tos uzmanīgi, izmantojot BambooHR, kas ir viss vienā programmatūra darbinieku datu vākšanai, kārtošanai un analīzei. Uzlabojiet vispārējo personāla atlases un uzņemšanas procesu, gudri pārvaldiet atalgojumu un attīstiet ilgtspējīgu uzņēmuma kultūru.

BambooHR ļauj uzglabāt visu informāciju vienā drošā datu bāzē, ko nodrošina dinamiskas rediģēšanas un atskaišu veidošanas rīki ātrākai darbplūsmai. To kontrolē, izmantojot vietni vai mobilo lietotni, kurai varat piekļūt jebkurā laikā un vietā.

Personalizējiet savas formalitātes un dokumentu kārtošanu, lai atvieglotu uzņemšanas procesu mazāk saspringtā pirmajā dienā. Tajā ir e-paraksti, lai jūs varētu pārvaldīt ierakstus digitāli un novērst papīra uzkrāšanos uz jūsu galda. Izsekošanas laiks, jūgvārpstas, pabalsti, darba algas utt. ir apburoši ar BambooHR.

Tas ļauj gūt dziļāku ieskatu par darbības pārvaldību, darbinieku apmierinātību un citu svarīgu statistiku, lai veidotu nākamo rīcības plānu. Pašlaik tai ir vairāk nekā 1,56 miljoni aktīvo lietotāju visā pasaulē, un tā piedāvā arī septiņu dienu bezmaksas izmēģinājuma periodu, lai iegūtu praktisku pieredzi ar programmatūru.

Secinājums

HR procesi ir viens no svarīgākajiem mūsdienu uzņēmumu aspektiem neatkarīgi no tā, vai tā ir personāla atlase, algu aprēķināšana, veiktspēja vai paaugstināšana. Tas prasa augstu precizitātes līmeni, un pat neliela kļūda var izrādīties dārga. Bet vairs neuztraucieties; savā organizācijā iekļaujiet uz mākoņiem balstītu HRMS, lai automatizētu visus uzdevumus bez kļūdām.