8 labākā HRIS programmatūra MVU personāla uzdevumu vienkāršošanai

Strādājot ar daudziem darbiniekiem darba vietā, HR ir jāpārvalda informācija par viņiem visiem, lai prasmīgi pieņemtu precīzus lēmumus.

Šāds biedējošs uzdevums prasa daudz un atstāj mazāk laika citiem personāla pienākumiem.

HRIS potenciāli var būt lielisks ieguldījums, lai pārvaldītu informāciju par darbiniekiem un palielinātu efektivitāti.

Šajā rakstā jūs uzzināsit, kas ir HRIS programmatūra, tās veidi un astoņas HRIS programmatūras, kas paredzētas ar HR saistītām darbībām.

Tātad ņemsim to no augšas.

Kas ir HRIS programmatūra?

Cilvēkresursu informācijas sistēma jeb HRIS ir sistēma, kas digitalizē cilvēkresursu darbības un procesus.

Varat arī teikt, ka HRIS ir programmatūra, kas rūpējas par cilvēkresursu darbībām, piemēram, darbinieku informācijas pārvaldību, grāmatvedību, algu sarakstu utt.

Tā kā HRIS veic visus šos uzdevumus, HR kļūst vieglāk pieņemt labākus lēmumus, vairāk koncentrējoties uz datu analīzi, nevis cenšoties tos apkopot un apkopot. Turklāt visa organizācija var strādāt efektīvāk un raitāk.

Lielākajai daļai HRIS programmatūras parasti ir līdzekļi, kas nepieciešami pilnīgai cilvēkresursu pārvaldībai.

HRIS programmatūras priekšrocības

Automatizēti procesi ātrākai uzdevumu izpildei

Regulārus personāla pienākumus, piemēram, atvaļinājuma dienu uzskaiti, apmeklējumu, algu sarakstu utt., visus automatizē HRIS. Tas palīdz ietaupīt laiku, ja jums ir jāstrādā milzīgas komandas.

Vienkārša personāla atlase, kandidātu novērtēšana un uzņemšana

HRIS var savākt un skenēt daudzus CV vienlaikus, lai atrastu labāko kandidātu amatam. Šīs funkcijas atvieglo HR darbu, novēršot nepieciešamību pašiem pārbaudīt visus CV.

Pat pēc tam, kad kandidāts ir pabeigts, HRIS var veikt daudzus uzņemšanas uzdevumus.

Palielina sadarbību un iekšējo komunikāciju

HRIS ir paredzēts arī visiem darbiniekiem, lai uzturētu sakarus ar HR komandu. Viņi var uzzināt savus apmeklējuma datus, algas lapas, veiktspējas analīzi un pieprasīt atvaļinājumus vai paaugstinājumus, izmantojot HRIS.

Darbinieku atskaites un analīze

HRIS var izsekot visiem darbiniekiem iestatītajiem darbības rādītājiem un izveidot iknedēļas, mēneša, ceturkšņa un gada pārskatus detalizētai analīzei.

Ātrāka un precīzāka lēmumu pieņemšana

Jebkurus lēmumus par darbinieku vadību var pieņemt efektīvi, analizējot visus ziņojumus un nolasot informāciju par darbiniekiem no HRIS datu bāzes.

Integrācija ar citiem rīkiem

HRIS var integrēt ar jebkuriem citiem rīkiem, ko jūsu uzņēmums izmanto dažādu uzdevumu veikšanai. Viena no visizplatītākajām integrācijas praksēm ir projektu vadības sistēmas integrēšana ar HRIS.

Tas ļauj HR redzēt, kuri darbinieki kādu darbu ir paveikuši, un palīdz viņiem izveidot vērtējumus katram darbiniekam.

Tagad, kad zināt, kas ir HRIS programmatūra, šeit ir lietas, kas jāņem vērā, ieguldot HRIS programmatūrā.

Kā izvēlēties pareizo HRIS programmatūru?

Jūsu vajadzību izpratne

Pirmā un vissvarīgākā lieta, pirms nospiežat sprūda, ir saprast, ko tieši vēlaties no HRIS.

Ir dažādi HRIS programmatūras veidi (vairāk par to vēlāk). Sāciet ar izvēles sašaurināšanu atkarībā no šiem veidiem.

  Kā piezvanīt datoriem vai vietnēm, uzziniet to statusu

Pēc tam uzskaitiet uzdevumus, kurus vēlaties automatizēt un pārvaldīt, izmantojot HRIS, un skatiet kopējo darbaspēku, kas jums jāpārvalda.

Citu departamentu konsultēšana

Vēl viens faktors, kas jāņem vērā pirms HRIS iegūšanas, ir konsultācijas ar visu nodaļu vadītājiem, IT atbalstu un visu personāla komandu.

Tas sniegs jums ieskatu par to, par ko visām lietām ir jārūpējas.

Turklāt, konsultējoties ar citiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem, jūs varat saņemt dažus ieteikumus, ko var izmantot, pērkot HRIS.

Iestatiet budžetu

Dažādiem HRIS veidiem un pārdevējiem būs risinājumi, kas piedāvā dažādas pakotnes, pamatojoties uz to funkcijām.

Ja iestatāt budžetu atbilstoši savām vajadzībām un paredzamajai ieguldījumu atdevei, varat sašaurināt sarakstu, iekļaujot tikai dažas programmatūras.

Jums vajadzētu arī apsvērt iespēju iegādāties programmatūru, kas ir vai nu vienreizēja pirkuma, vai arī ar ilgāka termiņa pakotnēm, kas nodrošina noteiktas atlaides.

Runājiet ar pārdevējiem un izprotiet programmatūru

Kad esat izveidojis sarakstu ar HRIS programmatūru, kas, jūsuprāt, ir pietiekami laba jūsu vajadzībām, sazinieties ar pārdevēju.

Izveidojiet sapulci, lai apspriestu, kā sistēma darbojas, un rūpīgi izprastu visas funkcijas.

Tas sniegs priekšstatu par pārdevēju solītās papīra funkcionalitātes faktisko darbību. Varat arī salīdzināt šīs programmatūras savā starpā, lai pieņemtu pareizos lēmumus.

Piedalieties demonstrācijas sesijās

Ja jūsu izvēlētajai HRIS ir bezmaksas demonstrācijas versijas, nepalaidiet tās garām. Demonstrācija var būt pārsteidzoša, lai iegūtu praktisku sajūtu par programmatūras funkcionalitāti un sarežģītību.

Ja paturat prātā šos faktorus, varat noteikt lielisku HRIS programmatūru.

Šeit ir saraksts ar labāko HRIS programmatūru, ko esam atraduši. Apskatiet un uzziniet, kas ir lieliski piemērots jums un jūsu organizācijai.

Freshteam

Freshteam HRIS ir lieliska programmatūra darbinieku pārvaldības uzdevumiem, piemēram, uzņemšanai, izslēgšanai, darbinieku informācijas pārvaldībai un apmeklējuma uzskaitei.

Iespējas

  • Konfigurējiet sistēmu iekļaušanai un efektīvi savāciet un glabājiet darbinieku dokumentus platformā
  • Analītisku datu attēlojums un vienkārši ziņojumi par kandidātu konveijeriem un izmaiņām darbaspēkā
  • Pašapkalpošanās portāls ļauj darbiniekiem pievienot un pievienot laikus, atvaļinājumus utt.

Freshteam HRIS ir lielisks rīks darbinieku informācijas un darbaspēka pārvaldībai. Varat izmēģināt programmatūru bez maksas, izmantojot 21 dienas izmēģinājuma versiju, lai noskaidrotu, vai tā ir piemērota.

Ripulings

Ripulings ir visaptveroša HRIS, kas piedāvā plašu funkciju klāstu, kas var parūpēties par gandrīz visu HR.

Iespējas

  • Integrējas ar tādām ierīcēm kā Slack, Zoom, Google Workspace utt.
  • Ērti pārvaldiet darbinieku izmaiņas, iestrādes un izslēgšanas uzdevumus
  • Veic kompensācijas uzdevumus, piemēram, algu saraksta pārvaldību, automātisku nodokļu atskaitīšanu utt.
  • Pārvalda citus darbinieku pabalstus, piemēram, veselības apdrošināšanu
  • Darbinieku laika un apmeklējuma pārvaldība un izsekošana
  • Iebūvēta mācību vadības sistēma produktu apmācībai, rīcības kodeksa apmācībai utt.

Rippling, iespējams, ir viens no labākajiem personāla pārvaldības risinājumiem, taču tas ir dārgāks.

Zoho cilvēki

Zoho cilvēki ir darbinieku datu un veiktspējas izsekošanas HRIS ar tādām funkcijām kā LMS, Analytics un pielāgošanas līdzekļi, kā arī HR pamatfunkcijas.

Iespējas

  • Darbinieku pārvaldības funkcijas, piemēram, personāla informācijas vākšana un glabāšana, darbaspēka klasifikācija utt.
  • Apmeklējumu uzskaites funkcijas un brīvā laika pārvaldība
  • Pārvalda dokumentāciju, uzņemot jaunu darbinieku
  • Korporatīvā LMS ar visa veida apmācību sistēmām
  • Pielāgojamas darbplūsmas un pašapkalpošanās sistēma visiem darbiniekiem
  • Vienkārša integrācija ar Zoho Payroll, lai pārvaldītu atlīdzību un pabalstus saviem darbiniekiem

Standarta Zoho People HRIS ir lieliski piemērots tikai darbinieku pārvaldībai un dažiem citiem personāla uzdevumiem. Ja meklējat algas funkcionalitāti, kopā ar šo HRIS jums būs jāiegūst Zoho Payroll, kas arī palielinās izmaksas.

ADP

ADP ir HRIS, kas piedāvā tādas funkcijas kā darbinieku laika pārvaldība, algas, pabalsti un apdrošināšana, atbilstības pakalpojumi un personāla ārpakalpojumi.

Iespējas

  • Lieliska algu apstrāde ar ātrāku noguldījumu un integrāciju ar biznesa programmatūru
  • Efektīva un automatizēta darbaspēka pārvaldība ar laika uzskaites un apmeklējuma risinājumiem
  • Vienkārša personāla atlase un uzņemšana ar pārbaudes pakalpojumiem pareizai darbā pieņemšanai
  • Piekļuve HR ārpakalpojumiem visiem galvenajiem personāla uzdevumiem
  • Atbilstības pakalpojumi, piemēram, nodokļi un darbinieku verifikācija
  6 labākā Hyper-V pārraudzības programmatūra, lai iegūtu labāku ieskatu

ADP ir lieliska HRIS maziem uzņēmumiem, kuriem nav lielas personāla komandas, lai pārvaldītu visus uzdevumus. HR ārpakalpojumu pakalpojums ir diezgan ērts arī jaunizveidotiem uzņēmumiem, kuri vēlas, lai bizness darbotos pēc iespējas ātrāk.

Bambusa HR

Bambusa HR ir HRIS cilvēkresursu informācijas sistēmas racionalizēšanai un visu datu drošai organizēšanai. Tā piedāvā arī pārskatus un analīzi, skatīšanas pielāgojumus un daudz ko citu.

Iespējas

  • Veic datu vākšanu un pārvaldību reāllaika apskatei un modificēšanai
  • Savāktos datus var attēlot arī izteiksmīgu ziņojumu veidā, lai veiktu padziļinātu analīzi.
  • Pielāgojiet savu informācijas sistēmu, lai viegli un neticami elastīgi piekļūtu dokumentācijai

Bamboo HR ir ierobežota funkcija HRIS, kas īpaši paredzēta datu dokumentēšanai, ziņošanai, analīzei un drošai uzglabāšanai. Tas padara to par neticamu risinājumu maziem uzņēmumiem, kuriem nepieciešama personāla datu pārvaldība.

Zenefits

Zenefits ir HRIS, kas paredzēts vienkāršai uzņemšanai, darbinieku vadīšanai, jūgvārpstas izsekošanai un veiktspējas pārskatiem.

Iespējas

  • Vienkāršots process darbinieku priekšrocību, piemēram, veselības aprūpes un kompensāciju par darbu veikšanu, atlasei un nodrošināšanai
  • Ātra un vienkārša algu apstrāde visiem darbiniekiem ar daudzām uzlabotām funkcijām
  • Efektīva jauno darbinieku uzņemšana ar vienkāršu dokumentāciju un citām darbībām, ko viņi var veikt paši
  • Saderīga ar atbilstību un vienkārša svarīgu termiņu izsekošana lieliskai plānošanai

Zenefits HRIS ir pieejams trīs dažādos iepakojumos, kurus varat iegādāties atkarībā no jūsu organizācijas vajadzībām.

Dabiskais HR

Dabiskais HR ir universāls HRIS risinājums vidēja lieluma organizācijām, lai ērti racionalizētu visus HR uzdevumus.

Iespējas

  • Vienkārša darbinieku pārvaldība ar precīzu datu vākšanu un glabāšanu
  • Laika uzskaites funkcijas ietver iebraukšanu un izbraukšanu, atvaļinājumus, papildu stundas utt.
  • Lieliska automatizēta algu pārvaldība ar savlaicīgu algu noguldījumu un izmaiņām
  • Izsmeļoša darbības analīze un ziņošana
  • Ieskats darbplūsmas pārvaldībā un izmaiņās
  • Ērti rīkojieties ar darbinieku pabalstiem

Natural HR ir vienas pieturas risinājums visām vidēja lieluma vai uzņēmuma līmeņa organizācijas personāla vajadzībām.

Paycor

Paycor ir HRIS darbaspēka pārvaldībai un darbinieku informācijas sistēmām.

Iespējas

  • Ērta mobilā caurumošanas sistēma darbiniekiem, lai reģistrētos un izbeigtu darba laiku
  • Izsekojiet un novērtējiet darbinieku sniegumu, kur HR var izveidot darbības pārskatus, pārvaldīt pārcelšanu un paaugstināšanu amatā
  • Darbinieki var ātri pieprasīt atvaļinājumu vai atvaļinājumu.
  • Jaunie darbinieki var augšupielādēt savu personisko informāciju pirms uzņemšanas procesa sākuma.
  • Gūstiet ieskatu, izmantojot kopējās atlīdzības tendences, pašreizējo darbaspēka skaitu, diferenciāciju pa departamentiem utt.

Paycor ir vēl viena ierobežota funkcionalitāte HRIS, kas īpaši izstrādāta efektīvai darbaspēka pārvaldībai un darbinieku informācijas izsekošanai.

Kā HRIS programmatūra atšķiras no citas HR programmatūras?

Atšķirība no dažādajām HR programmatūras ir tas, kur mēs nonākam mulsinošā vietā.

HR programmatūra ir kļuvusi sarežģītāka un visaptverošāka, jo tā ir kļuvusi zināmā mērā neatšķirama ar ļoti maziem diferencētājiem.

Ir 3 galvenie HR programmatūras veidi:

#1. HRIS – cilvēkresursu informācijas sistēma

HRIS ir visizplatītākā no trim, un tā ir gandrīz sākuma līmeņa HR programmatūra. Varat to definēt, sakot, ka tas pārvalda darbiniekus, ietver politikas un palīdz dažādiem procesiem.

Dažas no HRIS kopīgajām iezīmēm ir darbā pieņemšana, apmeklējumu sistēmu uzturēšana, darbplūsmas, personāla izsekošana, administrēšana, apmācība, attīstība utt.

#2. HCM – cilvēkkapitāla vadība

HCM dara visu, ko var HRIS, un kopā ar to pievieno dažas papildu funkcijas.

Vispusīgākais programmatūras risinājums ietver talantu pārvaldības iespējas, piemēram, kompensāciju, mācīšanos un attīstību, pēctecības plānošanu un karjeras plānošanu.

  6 labākās grāmatvedības saistītās programmas, lai atbalstītu un pelnītu naudu

HCM ir arī tādas funkcijas kā iekļaušanas procesa pārvaldība, veiktspējas izsekošana, pozīcijas kontrole utt.

#3. HRMS – cilvēkresursu vadības sistēma

HRMS tiek uzskatīta par visaptverošāko sistēmu no visām trim, un tai ir visas funkcijas, ko piedāvā HRIS un HCM. Daudzas funkcijas pārklājas starp HRMS un HRIS, taču pirmā darbinieku vadībai pievieno atšķirīgu slāni.

HRMS ietver tādas funkcijas kā automātiska nodokļu aprēķināšana, apstrāde, atskaitīšana un algu iemaksa. Tam ir arī laika un darbaspēka pārvaldība, kas ir lieliski piemērota projektu laikiem, lai uzlabotu produktivitāti un peļņu.

Un ar šo apgalvojumu būtu grūti strīdēties, jo lielākā daļa uzņēmumu, kas piedāvā šo programmatūru, pastāvīgi papildina šos sarežģītos rīkus.

Tādējādi visi HR rīki tiek izmantoti savstarpēji aizstājami.

Atpakaļ uz HRIS, apspriedīsim, kādus HRIS programmatūras veidus varat izmantot.

HRIS programmatūras veidi

Pamatā visiem 5 HRIS veidiem ir pamata funkcionalitāte, kas piedāvā darbinieku pārvaldību, automatizāciju, pašapkalpošanos un centralizētas datu bāzes.

Šīs ir dažas no būtiskajām funkcijām, un papildus tam visai dažādajai HRIS programmatūrai ir unikāla funkcionalitāte.

Lūk, par ko attiecas šie veidi:

#1. Operatīvā HRIS

Operatīvie HRIS ir lieliski piemēroti datu un resursu vākšanai un ziņošanai. Tas var saglabāt darbinieku ierakstus, informāciju par amatu un darbības novērtējuma informāciju.

Personāla vadītāji var izmantot operatīvo HRIS, lai pārvaldītu sniegumu, paaugstinājumus, pieņemšanu darbā, iekšējās personāla izmaiņas un novērtējumus.

Tās visas ir standarta HR funkcijas, kas var palīdzēt organizācijai, novēršot šo uzdevumu atkārtošanos un palielinot efektivitāti.

#2. Taktiskā HRIS

Taktiskie HRIS galvenokārt koncentrējas uz lielāku lēmumu pieņemšanu, kas potenciāli var lielā mērā ietekmēt organizāciju.

Līdztekus vispārējām funkcijām, piemēram, apmācībai, vakancēm, personāla atlasei un kompensācijai, tas palīdz arī resursu sadalē, attīstībā un darba analīzē.

Taktiskā HRIS var apstrādāt ārējos datus, piemēram, konkurentu analīzes ziņojumus, arodbiedrību informāciju, valdības paziņojumus un prasības utt.

#3. Stratēģiskā HRIS

Stratēģiskie HRIS palīdz uzņēmuma analīzē, lai izveidotu stratēģiju un attiecīgi pieņemtu lēmumus.

Šī programmatūra palīdz plānot darbaspēku un noteikt jomas un nodaļas, kurās nākotnē būs daudz vakanču un prasību. Viņi arī palīdz ar darbaspēku saistītu mērķu noteikšanā, analizējot budžetu un tirgus tendences.

Stratēģiskā HRIS ir paredzēta vidēja lieluma organizācijām, kas vēlas turpināt izaugsmi un paplašināt savu darbaspēku.

#4. Visaptveroša HRIS

Kā norāda nosaukums, visaptverošajā HRIS ir iekļauts viss iepriekš minētajiem veidiem. Organizācijas, kurām nepieciešama operatīvā, taktiskā un stratēģiskā HRIS funkcionalitāte, var izmantot šo programmatūru, lai racionalizētu savu pārvaldību.

Visaptverošā HRIS ietver tādas funkcijas kā darbinieku informācijas pārvaldība un vakanču aprēķini, palīdz pieņemt darbā un palīdz izsekot un analizēt sniegumu.

Visaptverošie HRIS ir arī dārgāki un piedāvā standarta platformu visam, kas nepieciešams personāla vadītājam.

#5. Ierobežota funkcija HRIS

Šis veids ir pilnīgs pretstats visaptverošajam HRIS. Ierobežota funkcija HRIS ir ļoti pielāgota un paredzēta ļoti specifiskiem personāla uzdevumiem. Parasti šim HRIS ir tikai viena funkcija, un tam ir izsmeļoša sistēma.

Ierobežotu funkciju HRIS var būt lielisks risinājums mazākām organizācijām, kurām nav pārāk daudz prasību vai kurām jāveic tikai viena lieta.

Tos ir ļoti viegli iemācīties un izmantot, tos var vadīt viens HR vadītājs, un tie ir ļoti pieņemami.

Iesaiņošana

HRIS var mainīt veidu, kā tiek pārvaldīti organizācijas darbinieki.

Izmantojot labākus rīkus un funkcijas, HR var nodrošināt darbiniekus apmierinātus, vienlaikus nodrošinot labākos rezultātus organizācijai.

Tomēr ir svarīgi atcerēties, ka HRIS būs noderīga tikai tad, ja zināt savas prasības.

Tāpēc pirms liela pirkuma lēmuma pieņemšanas noteikti ņemiet vērā visu, ko lasāt šajā rakstā.