Biznesa procesu vadīšana ir sarežģīta un prasa pūles; darbplūsmas pārvaldības programmatūra ļauj viegli pārvaldīt un izsekot darbu.
Jūsu uzņēmumam augot, produktivitāte kļūst par būtisku jūsu uzņēmuma panākumu un izaugsmes priekšnoteikumu. Uzņēmumi veido procesus un noteikumus, lai sasniegtu efektivitāti un produktivitāti, un darbplūsmas pārvaldības programmatūra ir labākais risinājums darba procesa vadīšanai.
Laba darbplūsmas pārvaldības programmatūra palīdz samazināt laiku, kas pavadīts manuālai procesu pārvaldībai, kā arī uzlabo efektivitāti un produktivitāti. Jums ir nepieciešama darbplūsmas pārvaldība, ja jūsu uzņēmumam ir procesi, kas virzās cauri dažādiem uzņēmumiem, nodaļām, cilvēkiem, pārvadātājiem un posmiem.
Šajā rakstā jūs atklāsit sarakstu ar labāko darbplūsmas pārvaldības programmatūru, lai optimizētu to, kā jūsu organizācija pārvalda biznesa procesus, un tās izmantošanas priekšrocības.
Kas ir darbplūsmas pārvaldības automatizācija?
Darbplūsmas pārvaldības programmatūra ir biznesa procesu pārvaldības programmatūra, kas palīdz organizācijām plānot un automatizēt biznesa procesus.
Automatizācija var palīdzēt optimizēt efektivitāti, samazināt kļūdas un zaudēto laiku, kā arī uzlabot saziņu starp dažādām nodaļām un komandām.
Šī programmatūra var optimizēt procesus, automatizējot un racionalizējot iesaistītās darbības. Tas var ietvert maršrutēšanas dokumentus, atvaļinājuma pieprasījumu apstiprināšanu vai izdevumu pārvaldību.
Darbplūsmas pārvaldības programmatūra ļauj uzņēmumiem definēt un dokumentēt savus procesus un izsekot un pārraudzīt to progresu. Tas var palīdzēt noteikt vājās vietas un uzlabošanas jomas un veikt nepieciešamās izmaiņas, lai uzlabotu kopējo procesu.
Kā palīdz darbplūsmas pārvaldības automatizācija?
Nepieciešamība pēc darbplūsmas pārvaldības automatizācijas rodas, jo uzņēmumi kļūst arvien sarežģītāki un globalizētāki.
Tā kā ir nepieciešams tik daudz kustīgu daļu un tik daudz koordinācijas, visas darbplūsmas nav iespējams pārvaldīt manuāli. Automatizācija var palīdzēt, nodrošinot centrālu repozitoriju visai darbplūsmas informācijai un rīkiem darbplūsmu uzraudzībai un pārvaldībai.
Ir vairāki veidi, kā darbplūsmas pārvaldības automatizācija var palīdzēt uzņēmumiem. Tas iekļauj:
Uzlabojiet sadarbību starp komandām
Tas uzlabo saziņu un koordināciju, jo komandas locekļiem ir pārredzamība par uzticētajiem un notiekošajiem uzdevumiem.
Turklāt tas var palīdzēt racionalizēt uzdevumu izpildes procesu, automatizējot galvenās darbības un nodrošinot viegli lietojamu saskarni progresa izsekošanai. Tas var atvieglot komandas locekļu kopīgu darbu pie uzdevumiem, jo ir lielāka redzamība.
Visbeidzot, darbplūsmas pārvaldības programmatūra var palīdzēt uzlabot saziņu, nodrošinot komandas locekļiem centrālo vietu informācijas apmaiņai un sadarbībai projektos.
Palieliniet atbildību
Darbplūsmas pārvaldības programmatūra var palīdzēt nodrošināt, ka ikviens apzinās savas lomas un pienākumus, sniedzot skaidru un kodolīgu pārskatu par to, kurš ir atbildīgs par kādiem uzdevumiem.
Programmatūra var arī palīdzēt izsekot uzdevumu un projektu virzībai, sniedzot skaidru priekšstatu par paveikto un vēl veicamo. Tas var palīdzēt ikvienam noturēties ceļā un koncentrēties uz saviem mērķiem.
Turklāt varat izveidot arī brīdinājumu un atgādinājumu sistēmu, nodrošinot, ka netiek aizmirsts neviens uzdevums vai termiņš.
Samazināt izmaksas
Darbplūsmas pārvaldības programmatūra palīdz samazināt izmaksas, automatizējot un racionalizējot biznesa procesus. Uzņēmumi var ietaupīt uz darbaspēka izmaksām un palielināt efektivitāti, automatizējot atkārtotus un laikietilpīgus uzdevumus.
Turklāt tas var palīdzēt noteikt biznesa procesu vājās vietas un neefektivitāti, ko var novērst, lai vēl vairāk samazinātu izmaksas.
Stresa samazināšana un paaugstināta produktivitāte
Acīmredzamākais ieguvums no darbplūsmas pārvaldības programmatūras integrēšanas ir tas, ka tā var palīdzēt jums sekot līdzi saviem uzdevumiem un termiņiem, nodrošinot, ka nekad nenokavēsiet nevienu termiņu. Tas var ievērojami ietaupīt laiku un palīdzēt palielināt jūsu produktivitāti.
Turklāt tas var palīdzēt mazināt stresu, sniedzot skaidru pārskatu par gaidāmajiem uzdevumiem un termiņiem.
Tas ļauj efektīvāk plānot savu laiku un jebkurā laikā izvairīties no pārāk liela darba veikšanas. Pārskatot savu darba slodzi, jūs varat labāk pārvaldīt savu laiku un izvairīties no satriekšanas.
Samaziniet šķēršļus
Darbplūsmas pārvaldības programmatūra ir izstrādāta, lai palīdzētu uzņēmumiem identificēt un pārvarēt efektivitātes šķēršļus. Programmatūra nodrošina pārskatāmību par visām uzņēmējdarbības jomām, sākot no atsevišķiem uzdevumiem līdz kopējam attēlam.
Tas ļauj uzņēmumiem redzēt, kur var veikt uzlabojumus, un veikt nepieciešamās izmaiņas. To darot, uzņēmumi var veikt nepieciešamās korekcijas, lai nodrošinātu vienmērīgu un efektīvu darba plūsmu.
Novērš mikropārvaldību
Ja daudz darbinieku strādā ar dažādiem uzdevumiem, darbplūsmas pārvaldības programmatūrai var būt grūti izsekot visam un nodrošināt, ka visi veic savu darbu pareizi.
Izmantojot darbplūsmas pārvaldības programmatūru, varat izveidot sistēmu, kurā katram darbiniekam ir uzdevumu saraksts, un jūs varat viegli redzēt, ar ko viņš strādā jebkurā laikā. Tas novērš nepieciešamību pēc mikropārvaldības un ļauj koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem.
Kādas ir svarīgas funkcijas, kurām vajadzētu būt darbplūsmas pārvaldības programmatūrai?
Pareizas darbplūsmas pārvaldības izvēle ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu, ka tā virzīs jūsu uzņēmumu uz pareizā ceļa. Izvēloties darbplūsmas pārvaldības programmatūru, ir dažas galvenās funkcijas.
Integrācija ar citām lietotnēm
Darbplūsmas pārvaldības programmatūra ir jāintegrē ar citām lietotnēm, jo tā palīdzēs automatizēt uzdevumus un procesus, integrējot ar programmām, kas jau automatizē šos uzdevumus.
Turklāt integrācija ar citām programmām var palīdzēt nodrošināt vairāk datu un informācijas darbplūsmas pārvaldības programmatūrai, lai padarītu darbplūsmu efektīvāku.
Uz mākoņiem balstīta tehnoloģija
Mākoņos balstīta tehnoloģija ir kļuvusi par jaunu normu, pateicoties tās priekšrocībām.
Daži no tiem ir:
- Lielāka elastība un pieejamība
- Drošāka par tradicionālo lokālo programmatūru
- Mērogojamāks nekā lokālā programmatūra
- Kvalitātes kontrole un palielināta elastība
- Vērtīgas atziņas
Šīs priekšrocības padara mākoņdatošanas darbplūsmas programmatūru par kritisku elementu darbplūsmas pārvaldības programmatūras sistēmā.
Paralēli zari
Paralēlās filiāles piedāvā lielāku elastību un efektivitāti uzdevumu pārvaldībā, atvieglo progresa izsekošanu un uzraudzību, kā arī palīdz nodrošināt, ka uzdevumi tiek pabeigti savlaicīgi un kārtīgi.
SLA indikatori
SLA statusa indikatori palīdz noteikt uzdevumus, kas atpaliek no grafika un kuriem ir jānosaka prioritāte.
Ja jūsu darbplūsmas pārvaldības programmatūrā būs vairāk SLA indikatoru, varēsiet redzēt uzdevumus, kuriem pastāv risks, ka tie netiks pabeigti noteiktajā laika posmā, identificēt uzdevumus, kas jāpalielina, lai izvairītos no iespējamās kavēšanās, un palīdzēs nodrošināt, ka uzdevumi tiek pabeigti laikā, nodrošinot vizuāls atgādinājums par termiņu.
KPI metrikas pārskati
Uz KPI balstīti pārskati ir ļoti ērti un būtiski uzņēmējdarbības mērogošanai un vadīšanai.
Tie nodrošina redzamību par darbplūsmas veiktspēju, identificē vājās vietas un neefektivitāti, kā arī izseko un mēra progresu laika gaitā.
KPI metrikas pārskatu iestatīšana un izpratne ļaus jums virzīt savu biznesu pareizajā virzienā un izsekot panākumiem.
Šeit ir saraksts ar labāko darbplūsmas pārvaldības automatizācijas programmatūru procesu optimizēšanai
Caurlaidīgs
Pipefy ir viena no visplašāk izmantotajām un intuitīvākajām darbplūsmas pārvaldības programmām, kas uzņēmumiem ļauj automatizēt un pārvaldīt darbplūsmas pēc iespējas vienkāršākā veidā.
Tas ir ārkārtīgi funkcionālu funkciju centrs, lai izveidotu, automatizētu, pārraudzītu un pielāgotu darbplūsmas. Pipefy piedāvā visu, kas nepieciešams, lai jūsu bizness būtu augstāks.
Pipefy iezīmes
- Pipefy ļauj sinhronizēt uzdevumus visos līmeņos, atvieglojot pielāgošanos izmaiņām un izmērot panākumus.
- Tas ļauj lietotājiem izveidot pielāgotas darbplūsmas, likvidēt no darbplūsmas nevajadzīgus elementus un strādāt tikai ar svarīgiem uzdevumiem.
- Pipefy ir piemērots visu veidu un izmēru uzņēmumiem. Neatkarīgi no tā, vai esat maza komanda vai liels uzņēmums, Pipefy piedāvā kaut ko jums!
Pipefy piedāvā bezmaksas darbplūsmas pārvaldības plānu, biznesa plānu maziem uzņēmumiem, uzņēmuma plānu un īpaši izstrādātu plānu lieliem uzņēmumiem.
pirmdiena
Pirmdiena ir vienkāršākais veids, kā pārvaldīt darbplūsmas, projektus un darba grupas. Tas nodrošina jūs ar pareizajiem darba organizēšanas rīkiem, tostarp darbplūsmām, projektiem, uzdevumu un laika pārvaldību, failu koplietošanu, ziņošanu un dzīvotspējīgu, modernu e-pasta aizstājēju.
Ja esat liels uzņēmums ar sarežģītām sistēmām, pirmdiena varētu būt ideāli piemērota jūsu biznesam.
Pirmdienas iezīmes?
- Šī programmatūra atšķiras ar to, ka tā nodrošina pilnīgu paketi visām jūsu pārvaldības vajadzībām.
- Pirmdienas darbplūsmas pārvaldības programmatūra ļauj iestatīt individuālus mērķus jūsu komandai un ļauj viņiem veikt savu darbu, jums neveicot visu mikropārvaldību.
- Tas palīdz pārvarēt šķēršļus, izmantojot importēto darbplūsmu redzamību. Pirmdienās jūs varat uzzināt, kas darbojas, kas notiek un kam jāpievērš uzmanība.
Pirmdiena piedāvā elastīgus darbplūsmas pārvaldības plānus dažāda veida uzņēmumiem. Viņiem ir arī bezmaksas plāns. Viņu apmaksātie plāni sākas no 8 ASV dolāriem mēnesī vienam lietotājam un sasniedz 16 ASV dolārus mēnesī vienam lietotājam ar pieejamu pielāgošanu.
Rakstīt
Wrike ļauj komandām atbrīvoties no nevajadzīgā stresa, ko rada visu manuāla pārraudzība.
Tam ir vienkārša pievienošanas funkcionalitāte, vilkšanas un nomešanas interfeiss un vienkāršas pielāgošanas funkcijas. Wrike ļauj izveidot viedas, privātas un sadarbības darbplūsmas, kurās tiek saglabāti jūsu dati.
Wrike iezīmes?
- Tas ļauj jums piešķirt, pārraudzīt un pārskatīt savas komandas uzdevumus jebkurā laikā un jebkurā jums ērtā vietā.
- Piespraudiet svarīgu uzdevumu sarakstus. Wrike ļauj saskaņot uzdevumus atbilstoši to prioritāšu līmeņiem un regulāri tos pārbaudīt.
- Racionalizējiet katru darbplūsmas pārvaldības procesa līmeni ar AI jaudu un atbrīvojiet laiku no aizņemtā grafika
Labākā daļa, izmantojot Wrike, ir viņu bezmaksas plāns. Bez tam viņi piedāvā četrus maksas plānus atbilstoši uzņēmumu lielumam. Wrike piedāvā arī pielāgotus plānus uzņēmumiem.
Kintone
Uzņēmumiem patīk izmantot Kintone darbplūsmas pārvaldības programmatūru, jo šajā rīkā ir ērta pielāgošanas opcija.
Kintone palīdz sasniegt labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru un darba vidi, ļaujot atkārtotiem uzdevumiem uzticēt programmatūras ārpakalpojumus un ieguldot savu enerģiju svarīgākās uzņēmējdarbības daļās.
Kintone iezīmes?
- Kintone tiek integrēts ar vairākām lietojumprogrammām.
- Tas ir visaptverošs rīku komplekts, lai izpildītu visas jūsu pārvaldības vajadzības.
- Tas nodrošina maksimālu produktivitāti, izmantojot 1000 iepriekš izveidotu lietojumprogrammu.
Jūs varat iegādāties Kintone maksas plānu, kura cena ir USD 24 vienam lietotājam mēnesī visu veidu un lieluma uzņēmumiem.
Zoho
Zoho joprojām ir topā, kad runa ir par vislabākajiem darbplūsmas pārvaldības programmatūras risinājumiem.
Tas ir universāls risinājums, kas ir aprīkots ar virkni parocīgu pārvaldības funkciju.
Uzņēmumiem, kuri meklē vislabāko naudas vērtību programmatūru, Zoho ir viņu ceļš! Tajā tiek mitināta uz apstiprināšanu balstīta darbplūsma, taču bez nevajadzīgas pārvietošanās uz priekšu un atpakaļ, tiek vizualizēti projektu pārskati un tiek iegūti praktiski izmantojami ziņojumi, pie kuriem strādāt.
Vai ir pieejama Zoho darbplūsmas pārvaldības programmatūra?
- Zoho pilnībā pielāgojamie darbplūsmas pārvaldības pakalpojumi ļauj izveidot risinājumu atbilstoši jūsu vajadzībām
- Zoho arī palīdz samazināt haosu un uzlabot efektivitāti, izmantojot savus datus par cilvēkiem, procesiem un pārskatiem.
- Tas var apstrādāt vairāku līmeņu apstiprinājumus, saziņu uz priekšu un atpakaļ un pārvaldīt visu, neko nedarot.
Vietnē Zoho varat izvēlēties vienu no diviem apmaksātajiem plāniem; Standarta un profesionāla. Jūs varat to iegūt atbilstoši sava uzņēmuma prasībām.
Kissflow
Kissflow palīdz uzņēmumiem pārvaldīt un izsekot procesus un darbplūsmas. Tas ir vienkāršs, intuitīvs un ērti lietojams risinājums, kas nodrošina pilnīgu darba redzamību.
Projektu vadītāji un komandas var viegli pārvaldīt visu darbplūsmu, izmantojot ļoti sadarbīgu informācijas paneli, kas ir lieliski piemērots dažāda lieluma komandām.
Kissflow iezīmes?
- Tam ir lietotājam draudzīgs lietotāja interfeiss, kas iesācējiem atvieglo navigāciju un programmatūras izmantošanu viņu biznesam
- Tas nodrošina bezkoda pārvaldību.
- Kissflow nodrošina jūs ar reāllaika ieskatiem, kas palīdz regulāri pārraudzīt un izprast progresu.
Kissflow ir trīs apmaksāti plāni uzņēmumiem, sākot no USD 10 vienam lietotājam mēnesī. Viņi arī piedāvā pielāgotus darbplūsmas plānus atbilstoši uzņēmumu vajadzībām.
Besliks
Beslick ir vieda darbplūsmas pārvaldības programmatūra, kas koncentrējas uz to, lai palīdzētu uzņēmumiem racionalizēt darbplūsmas.
Šis lieliskais darbplūsmas pārvaldības rīks ļauj sasniegt jūsu procesu efektivitāti, precizitāti un konsekvenci. Šai programmatūrai ir pieejami risinājumi visiem biznesa procedūru aspektiem.
Beslika iezīmes?
- Tas nodrošina vizuālus pārskatus un datu eksportēšanas funkcijas nepārtrauktai attīstībai.
- Tas sniedz dziļāku ieskatu un redzamību darbplūsmās.
Mums visvairāk patīk Beslick, cik caurspīdīgi un dāsni viņi ir ar savu cenu noteikšanu.
Beslick piedāvā vienu apmaksātu plānu, kas maksā 10 USD vienam lietotājam mēnesī un nodrošina neierobežotas darbplūsmas un resursus.
Aproove
Aproove ir vienas pieturas risinājums darbplūsmas pārvaldībai visiem biznesa mērķiem un procesiem. Šī programmatūra ļauj uzņēmumiem ātrāk automatizēt uzdevumus, novērst manuālas piepūles un veikt uzdevumus atbilstoši saviem noteikumiem.
Aproove iezīmes?
- Tam ir pielāgota veidlapas funkcija, kas ļauj ievietot veidlapas jebkurā vietā starp darbplūsmām.
- Aproove nodrošina ļoti intuitīvu informācijas paneli, kas projicē datus un palīdz izsekot panākumiem, izmantojot reāllaika ieskatus.
- Tas atvieglo mijiedarbību ar komandu un ļauj sadarboties ar visiem vienuviet.
Aproove ir divi plāni. Viens ir klasisks maziem un vidējiem uzņēmumiem. Un otrs ir Aproove Enterprise plāns, kurā ir uzlabotas funkcijas un elastība liela mēroga uzņēmumiem.
Secinājums
Ar funkcijām bagāta darbplūsmas pārvaldības programmatūra sniedz jums konkurences priekšrocības un padara jūsu biznesu daudz vieglāk pārvaldāmu.
Labākā darbplūsmas pārvaldības programmatūra ir tā, kuras cena ir godīga un kas jūsu uzņēmumam sniedz lielāku vērtību. Pirms izvēlaties kādu no iepriekš minētajiem rīkiem, vispirms mēģiniet pieprasīt to bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai saprastu, vai tas ir īstais.
Labākā darbplūsmas automatizācijas un integrācijas platforma personīgam vai biznesam