7 organizācijas diagrammu veidotāji, lai definētu komandas hierarhiju

Skaidrs priekšstats par organizācijas vai komandas hierarhiju palīdzēs ziņot īstajai personai. Izmantojot organizācijas diagrammas veidni, varat izveidot uzņēmuma organizācijas diagrammu.

Jebkurā biznesā organizatoriskā diagramma spēlē izšķirošu lomu, demonstrējot hierarhiskās attiecības komandā vai visā organizācijā. Turklāt tas nodrošina caurspīdīgumu un sadarbību, vienlaikus atvieglojot jaunajiem komandas dalībniekiem atcerēties, kurš kuram ziņo.

Organizācijas shēmas izveide var būt sarežģīts un laikietilpīgs uzdevums. Organizācijas diagrammas veidne var atvieglot šo uzdevumu jūsu uzņēmumam. Iedziļināsimies, lai uzzinātu vairāk par organizācijas diagrammu, tās lietojumiem, organizācijas diagrammas veidiem un dažiem labākajiem organizācijas diagrammu piemēru nodrošinātājiem.

Kas ir organizācijas diagramma?

Organizācijas diagramma vai “orgānu diagramma” ir diagramma, ko izmanto, lai pārstāvētu attiecību hierarhiju komandā vai organizācijā. Vienkāršākiem vārdiem sakot, tas parāda, kā organizācijas darbinieki ir saistīti.

Lai gan visbiežāk šīs diagrammas tiek izmantotas, lai parādītu uzņēmuma struktūru, tās var izmantot arī plānošanai un budžeta veidošanai.

Kāpēc komandas izmanto organizatoriskās diagrammas?

Uzņēmējdarbības organizatoriskā shēma ir noderīga dažādos veidos. Šeit ir daži galvenie iemesli, kāpēc komandas izmanto organizāciju diagrammas.

Efektīva izaugsmes vadība

Līderiem ir nepieciešams skaidrs priekšstats par to, kur darbinieki iekļaujas viņu organizācijā un kādas lomas viņi pilda. Tikai ar šo vizualizāciju viņi var atrast jomas, kurās nepieciešamas izmaiņas. Tādos gadījumos kā jauna pieņemšana darbā vai komandu apvienošana, organizācijas diagrammas piemēri ir lieliski piemēroti, lai iepriekš izplānotu kustības, lai veiksmīgi prognozētu scenārijus.

Labāka komunikācija starp komandas locekļiem

Uzņēmējdarbības organizatoriskā diagramma pilnībā pārskatāmi vizualizē darba attiecības. Ar tās palīdzību katrs darbinieks zina, kas viņam var palīdzēt, kad tas ir nepieciešams. Tā vietā, lai censtos atrisināt problēmas vienatnē, cilvēki var sazināties ar īsto personu.

Turklāt šī diagramma ļauj redzēt visus, kas ir iesaistīti projektā, lai jūs galu galā nelūgtu palīdzību nepareizai personai. Tas viss galu galā palielina efektivitāti un samazina izšķērdēto laiku.

Tiek rādītas ziņošanas attiecības

Lielos uzņēmumos bieži notiek iekšējie pārskaitījumi. Turklāt jaunajiem darbiniekiem ir grūti atcerēties komandas hierarhiju. Organizatoriskā shēma palīdz darbiniekiem saprast, kur viņi iekļaujas uzņēmuma vispārējā shēmā. Tādējādi viņi var atsaukties uz diagrammu, lai uzzinātu, kam ziņot un sazināties par savu amatu.

  Kā pievienot pielāgotus subtitrus pakalpojumā Netflix

Vizualizējiet visu attēlu

Cilvēki bieži aizmirst, ka viņu darbs patiesībā veicina kaut ko daudz nozīmīgāku. Organizatoriskās diagrammas var jums palīdzēt. Kad darbinieki var redzēt savu pozīciju lielajā hierarhijā un to, kā viņi veicina vienmērīgu uzņēmuma darbību, tas noteikti uzlabos darbinieku morāli un palielinās viņu darba rezultātus.

Organizatorisko struktūru veidi

Ja apskatīsit organizācijas diagrammu piemērus, pamanīsit, ka to ir daudz. Iemesli ir dažādu veidu org struktūru pastāvēšana, pamatojoties uz kurām tiek veidotas organizācijas diagrammas. Šeit mēs apspriedīsim dažas izplatītākās organizatoriskās struktūras.

Hierarhiskā organizācijas struktūra

Tas ir visizplatītākais struktūras veids, ko cilvēki izmanto, lai izveidotu organizācijas diagrammu. Šeit visaugstākā ranga personas ir novietotas diagrammas augšpusē, un zemākas personas atrodas zem tām.

Jūs atradīsiet līdzības starp šo struktūru un piramīdas formu. Šī diagramma nodrošina atbildību un motivē darbiniekus kāpt pa kāpnēm ar sniegumu.

Funkcionālā organizatoriskā struktūra

Šī struktūra arī izskatās līdzīga hierarhijas struktūrai, sākot ar augstākā ranga speciālistu augšpusē un pakāpeniski virzoties uz leju. Taču atšķirība ir tāda, ka šeit darbinieki tiek grupēti, pamatojoties uz viņu zināšanām un stāvokli uzņēmumā. Šī struktūra ir arī ļoti mērogojama.

Horizontāla vai plakana organizatoriskā struktūra

Uzņēmumam, kurā ir tikai daži cilvēki darbinieku vadības līmenī, plakana diagramma būs ļoti izdevīga. Parasti startup uzņēmumiem ir šāda horizontālā struktūra pirms dažādu nodaļu izveidošanas. Tomēr pat daži uzņēmumi ievēro šo struktūru, lai veicinātu būtisku un pārredzamu mijiedarbību starp visiem komandas biedriem un samazinātu pārraudzību.

Nodaļas organizatoriskā struktūra

Šī struktūra ir ideāli piemērota lielām korporācijām, kurās ir vairākas dalītas korporatīvās sistēmas. Šīs nodaļas pārvalda savu personālu, un tās sastāv no atsevišķiem paaugstinājumiem, darbaspēka, izplatīšanas komandas, IT komandas utt.

Korporācijas ar šādu struktūru ļauj ātrāk reaģēt uz tirgus vai klientu vajadzībām. Turklāt tas veicina demokrātiju un personalizētu stratēģiju, vienlaikus palīdzot uzņēmumiem saglabāt elastību.

Matricas organizatoriskā struktūra

Šajā struktūrā tiek parādītas starpfunkcionālas komandas, kas izveidotas konkrētiem uzdevumiem. Būtībā tā ir divu vai vairāku organizatorisku struktūru kombinācija. Tas ļauj cilvēkiem iegūt dinamisku izpratni par organizāciju.

  Kas ir “Project Connected Home Over IP” viedajām mājām?

Uz komandu balstīta organizatoriskā struktūra

Uzņēmumi ar šādu struktūru savus darbiniekus iedalīs kategorijās pēc nodaļas. Tā vietā, lai koncentrētos uz parasto hierarhiju, tā vairāk koncentrējas uz darbinieku autonomiju, komandas sadarbību un konfliktu risināšanu. Šī sistēma ir vislabāk piemērota veikliem un scrum uzņēmumiem.

Tīkla organizatoriskā struktūra

Mūsdienu realitāte liek daudzām organizācijām savus resursus izvietot dažādās vietās. Uzņēmumiem, kuros organizatoriskā struktūra vairāk ir atkarīga no komunikācijas un savienojumiem, nevis no hierarhijas, vajadzētu izveidot organizatorisko sistēmu tīklu. Šī struktūra parāda kompleksu uz vietas un ārpus vietnes esošo resursu sasaisti.

Neatkarīgi no tā, kāda veida struktūra jums ir, tālāk norādītie organizatoriskās diagrammas veidotāji ļaus jums to viegli izveidot.

SmartDraw

SmartDraw nodrošina vairākas organizācijas diagrammu veidnes dažādām nozarēm, tostarp korporatīvajām, spēļu kompānijām, pētniecības nodaļām, finanšu nodaļām, valdībai, personāla departamentiem, bezpeļņas organizācijām, slimnīcām un uz fotogrāfijām balstītām diagrammām.

Ja nevēlaties tērēt daudz laika šīs diagrammas veidošanai, varat izmantot veidni un pievienot nosaukumus, lai izveidotu personalizētu uzņēmuma diagrammu. Tomēr tas piedāvā virkni iespēju diagrammas rediģēšanai, piemēram, mainīt formu, pievienot attēlus, izveidot apakšdiagrammu, diagrammas virzienu un brach stilu.

Canva

Canva ir vēl viena platforma ar bagātīgu organizācijas diagrammas veidņu bibliotēku. Tam ir profesionāli izstrādātas veidnes, kas paātrinās jūsu darbplūsmu. Ikviens var sākt izmantot vilkšanas un nomešanas rīkus, lai izveidotu sava uzņēmuma organizācijas diagrammu. Canva ļauj diagrammai pievienot attēlus un pielāgot krāsu atbilstoši jūsu zīmolam.

Papildus diagrammu izveidei tas piedāvā arī tādas funkcijas kā diagrammu kopīgošana, lejupielāde un publicēšana augstā izšķirtspējā. Turklāt jūs varat iegult diagrammu diagrammas pārskatos un prezentācijās.

Lucidchart

Lucidchart ir uz mākoņiem balstīta, intuitīva un atsaucīga platforma, kas ļauj bez pūlēm izveidot organizācijas diagrammu. Šeit varat izveidot diagrammu no jauna vai rediģēt jebkuru tās veidni, lai izveidotu personalizētu organizācijas diagrammu.

Tās organizāciju diagrammas redaktors ļauj izveidot organizācijas diagrammu, veicot dažas vienkāršas darbības, izmantojot tā moderno datu importēšanas funkciju. Viss, kas jums jādara, ir augšupielādēt darbinieku vai darbinieku datus Lucidchart organizācijas diagrammas veidnē, izmantojot tās datu importēšanas funkcionalitāti. Tiešsaistes rīks automātiski izveidos organizācijas diagrammas paraugu.

Papildus organizācijas diagrammu izveidei tas ļauj savienot rīku arī ar trešo pušu biznesa un personāla pārvaldības rīkiem, piemēram, BambooHR, Slack, Confluence, Google prezentācijām utt.

Venngage

Neatkarīgi no tā, vai piederat lielam uzņēmumam vai MVU, jūs atradīsit pareizo organizācijas diagrammas veidne jūsu organizācijai vietnē Venngage. Varat izvēlēties savām vajadzībām perfektu veidni un pielāgot to, izmantojot Venngage redaktoru.

  14 labākie tīkla drošības rīki drošākai videi 2020. gadā

Varat pievienot tekstu, ikonas, diagrammas, kartes, fonus un attēlus. Pievienojot YouTube saites, aptauju aptaujas, veidlapu un HTML, jūs varat padarīt diagrammu interaktīvu. Savā zīmola komplektā ir iespējams arī pievienot preces, kuras bieži izmantojat.

Visme

Ja vēlaties organizācijas diagrammu veidotāju, kas dažu minūšu laikā var pārvērst jūsu organizācijas struktūru saistošos vizuālos materiālos, Visme ir jūsu meklētais rīks. Tam ir liels skaits skaistas organizācijas diagrammu veidnes no kuriem izvēlēties.

Varat arī izmantot jebkuru no tās motīviem, lai nodrošinātu, ka diagramma sakrīt ar jūsu zīmola identitāti. Visme piedāvā veidnes skolām, redakcijām, tīmekļa dizaina aģentūrām, projektu komandām un daudzām citām vajadzībām. Varat izvēlēties savai komandai vispiemērotāko un rediģēt to, vienkārši formatējot.

Adobe Express

Adobe Express piedāvā bezmaksas platformu, lai tiešsaistē izveidotu organizācijas diagrammas biznesam. Platforma uzskata, ka skaidrs dizains ir būtisks organizācijas shēmai. Tādējādi tas piedāvā dažas skaistas un populāras organizācijas diagrammu veidnes, kuras varat viegli personalizēt.

Lietotāji var izvēlēties jebkuru veidni un pievienot attēlus, ikonas, grafiku un apmales, lai izveidotu diagrammu šajā ērti lietojamajā platformā. Varat augšupielādēt šos līdzekļus no sava datora vai saņemt palīdzību no Adobe Express bibliotēkām. Papildus diagrammas lejupielādei varat arī jebkurā laikā atkārtoti apmeklēt projektu, lai to atjauninātu.

Vizuālā paradigma tiešsaistē

Vizuālā paradigma tiešsaistē ir tīmekļa platforma, kurā varat bez maksas izveidot savu organizatorisko shēmu. Varat izvēlēties no simtiem veidņu un viegli rediģēt tās, izmantojot vilkšanas un nomešanas funkciju.

Šī rīka stilīgākā iezīme ir tā, ka ikviens var baudīt neierobežotu skaitu formu un diagrammu, kā arī neierobežotu piekļuves laiku. Personas, kas veido diagrammas personiskiem un nekomerciāliem nolūkiem, saglabā arī īpašumtiesības. Diagrammas var lejupielādēt PNG, JPG, GIF, SVG un PDF formātā.

Secinājums

Uzņēmuma organizatoriskā shēma ļauj sekot līdzi visam darbaspēkam. Ir dažāda veida organizatoriskās shēmas, kuras var izmantot, lai apmierinātu jūsu komandas prasības.

Tā kā esat uzzinājis par organizācijas diagrammu veidnēm, kas pieejamas funkcionālu un pievilcīgu organizāciju diagrammu izveidei, varat tās izmantot, lai labāk pārvaldītu savu komandu.

Tiem, kas iesaistīti projektu vadībā, būtu jāzina arī par atskaites punktu diagrammu, lai izsekotu projekta gaitai.