Iestāšanās jaunā organizācijā patiešām ir milzīgs process profesionāļiem, un neorganizēts uzņemšanas process bieži atstāj uz viņiem nepatīkamu iespaidu.
Lai radītu mūžīgu pirmo iespaidu par jaunajiem darbiniekiem un paātrinātu uzņemšanas procesu, uzņēmumi paļaujas uz jaudīgiem darbinieku uzņemšanas programmatūras rīkiem.
Ieslēgšanās programmatūra ir risinājums, kas palīdz uzņēmumiem racionalizēt dokumentu pārvaldību un ieviešanas procesu un novērst liekos uzdevumus, lai nodrošinātu darbinieku motivāciju visu laiku.
Ieguvumi no darbinieka apmācības programmatūras izmantošanas
Haotiskais uzņemšanas process ne tikai izspiež jaunos darbiniekus, bet arī liecina par sliktu darba kultūru, komunikācijas kvalitāti un biroja vadību. Iekļaušanas programmatūras izmantošana jūsu organizācijai vienkāršo iesaistīšanos ieinteresētajām personām un darbiniekiem un piedāvā plašu priekšrocību klāstu.
- Veido spēcīgu pirmo iespaidu un stiprina uzņēmuma kultūru.
- Piedāvā personalizētu pieredzi, mazinot darbinieku trauksmi.
- Samazina darbinieku mainības izmaksas
- Garantē darba vietas atbilstību
- Racionalizē uzņemšanas procesu
- Uzlabo jauno darbinieku produktivitāti
- Palīdz automatizēt uzdevumus, lai racionalizētu HR darbplūsmu
Funkcijas, kas jāmeklē darbinieku uzņemšanas programmatūrā
Tālāk mēs esam apkopojuši obligāto funkciju kopu, kas jāmeklē darbinieka uzņemšanas sistēmā, pirms to izvēlaties savai organizācijai.
Lietotājam draudzīgs interfeiss: ieviešanas programmatūrai ir jābūt lietotājam draudzīgam izkārtojumam, un tas ietver ne tikai izskatu un darbību. Interfeisam ir jābūt ātri apgūstamam, un tai jābūt intuitīvam dizainam, lai jaunu darbinieku uzņemšana varētu netraucēti.
Integrācijas: iekļaušanas sistēmai jāspēj nevainojami integrēties ar esošo programmatūru, ko izmanto jūsu organizācija, lai nodrošinātu, ka ir pieejami visi rīki, kas nepieciešami veiksmīgai ieviešanai.
Darbplūsmas automatizācija: saskaņotai ieviešanas programmatūrai ir jāautomatizē darbplūsma, novēršot liekās darbības. HR var uzraudzīt uzņemšanas procesu visos departamentos un nodrošināt, ka viss tiek veikts sistemātiski.
Darbinieku pašapkalpošanās: Jaunpieņemtajiem darbiniekiem jāspēj sniegt personisko un profesionālo informāciju, pārvaldīt visus dokumentus un pašapkalpoties, nemeklējot ārēju palīdzību.
Mākoņos balstīta tehnoloģija: ieviešanas programmatūrai ir jādarbojas attālā darba vidē, un gan darbiniekiem, gan ieinteresētajām personām vajadzētu būt iespējai tai piekļūt, atrodoties ceļā.
To sakot, iesim uz priekšu un izpētīsim vispopulārākās tirgū pieejamās darbinieku uzņemšanas programmatūras sarakstu, lai atrastu savam uzņēmumam ideāli piemērotu.
Freshteams
Freshteams by Freshworks ir efektīvs rīks, kas ļauj uzņēmumiem piedāvāt personalizētu darbā pieņemšanas pieredzi jauniem darbiniekiem. Tas ievērojami samazina uzņemšanas laiku, automatizējot lielāko daļu uzdevumu, piemēram, automatizējot e-pasta saziņu, dokumentu koplietošanu, informācijas vākšanu un daudz ko citu.
Iespējas:
- Uzņemšanas kontrolsaraksts uzdevumu piešķiršanai.
- Welcome Kit, lai nosūtītu visus dokumentus un rokasgrāmatas, noklikšķinot uz pogas.
- Pielāgojamas e-pasta veidnes, lai automatizētu e-pasta sūtīšanas procesu.
- Signeasy un DocuSign integrācija, lai droši parakstītu veidlapas un dokumentus.
- Izsekojiet uzdevumiem, kas jāpabeidz kā daļa no jaunā pievienošanās procesa.
Salikt kopā
Coassemble nodrošina kvalitatīvu apmācības pieredzi jaunajiem darbiniekiem, kas paātrina apmācības procesu un uzlabo uzņēmējdarbības ietekmi.
Sistēma palīdz organizācijām izveidot satriecošus apmācības kursus, kas palielina iesaisti bez kodēšanas vai projektēšanas. Jaudīgā analītikas funkcija ļauj gūt vērtīgu ieskatu un ietekmi uz uzņēmējdarbību.
Coassemble ir aprīkots ar bagātīgu funkciju komplektu, kas var samazināt iekāpšanas laiku par gandrīz 41%:
Iespējas:
- Veidnes jaunu darbinieku uzņemšanai.
- Uzņemšanas kontrolsaraksts jaunajam personālam.
- Apmāciet vadītājus, kas ir atbildīgi par jaunu komandas locekļu pieņemšanu darbā.
- Kursa veidne jaunu praktikantu uzņemšanai.
- Vairāk nekā 30 nodarbību ekrāni, lai interaktīvi prezentētu apmācības kursus.
Informēt
Innform ir aprīkots ar vienkāršām un pielāgojamām iekļaušanas funkcijām, kas ietaupa laiku, automatizējot jauno komandas dalībnieku uzņemšanas procesu. Uzstādīšanu var pielāgot individuālu darbinieku vajadzībām, autopilotā piešķirot apmācību priekšmetu kopu.
Programmas Innform automatizācijas iespējas ļauj jums kontrolēt iekļaušanas komplektu piešķiršanu atsevišķiem studentiem un noteiktām grupām. Ir iespējams arī izveidot apmācības komplektus, iekļaujot vairākus mācību priekšmetus, piemēram, kursus, viktorīnas, zvanus un rokasgrāmatas.
Iespējas:
- Centralizēts informācijas panelis, lai pārraudzītu, pārdalītu un pārskatītu darbinieku uzņemšanas gaitu.
- Pielāgojama apmācāmā iestāšanās pieredze
- Mācību ceļš, kas automātiski nodrošina kursus un viktorīnas.
- Vairāku valodu atbalsts, lai automātiski tulkotu apmācības kursus citās valodās.
- Tālummaiņas integrācija, lai ierakstītu videozvanus jauniem apmācības mērķiem.
- Atgādinājumi administratoriem un darbiniekiem, lai izpildītu uzdevumus, kursus un viktorīnas.
Faktors
Factohr automatizē uzņemšanas procesu, lai sniegtu pārsteidzošu iestāšanās pieredzi un izceltu kvalitatīvu darba kultūru. Risinājums uzlabo personāla vadītāju darbības efektivitāti, iepriekš definējot dokumentus, kas jānosūta pa e-pastu. Tas arī ļauj nosūtīt uzaicinājumu saites darbiniekiem, lai viņi paši augšupielādētu nepieciešamos dokumentus.
Iespējas:
- Izveidojiet pielāgojamas vēstules un dokumentus jaunajam darbaspēkam.
- Izveidojiet un piešķiriet darbiniekiem darbiniekus un ģenerējiet ziņojumus par darbiniekiem.
- Izveidojiet un lejupielādējiet pārskatus par dokumentu derīguma termiņu, aktīvu krājumu pārskatus un dokumenta informāciju.
- Atgādiniet kandidātiem par svarīgiem notikumiem, lai viņi būtu informēti par jaunākajiem notikumiem.
- Izveidojiet darbinieku kontus, izmantojot informāciju par kandidātiem, samazinot uzņemšanas laiku.
Bambuss
Izmantojiet Bamboohr darbinieku uzņemšanai, lai netērētu mazāk laika formalitātēm un vairāk koncentrētos uz jēgpilnu pieredzi. Iepriekšējas sagatavošanas pakotnes automatizē elektronisko parakstu un citus dokumentu vākšanas procesus.
Nodrošinot organizētu un efektīvu jaunu darbā pieņemšanas procesu, BambooHR uzlabo darbinieku noturēšanu.
Iespējas:
- Pielāgojiet uzņemšanas veidnes atbilstoši darba veidiem, nodaļām, atrašanās vietām un citiem.
- Padariet jaunus darbiniekus produktīviem un iesaistītiem jau no pirmās dienas, piešķirot apmācības uzdevumus.
- Pārvaldiet darbinieku datu bāzi un ietaupiet daudz laika, samazinot dokumentu kārtošanu.
- Ļauj organizācijai iestatīt sveiciena e-pasta ziņojumus un IT kontrolsarakstus darbiniekiem.
ScribeNow
Izvēlieties ScribeNow, lai vienmērīgi uzņemtu jaunus darbiniekus un palielinātu viņu produktivitāti. Automatizētās zināšanu pārvaldības funkcijas nekavējoties pārvērš jebkuru uzdevumu soli pa solim, nodrošinot ātrāku izpildi.
Scribe centrālā bibliotēka ļauj jauniem darbiniekiem piekļūt zināšanu bāzei, sniedzot atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem un novēršot nepieciešamību atbildēt uz katru jautājumu atsevišķi.
Iespējas:
- Atbalsta tūlītēju dokumentāciju un kopīgošanu.
- Mākonī balstītais risinājums ir pilnībā no platformas neatkarīgs.
- Atbalsta teksta un padomu pielāgošanu, kā arī ekrānuzņēmuma anotāciju.
- Integrējas ar lielāko daļu zināšanu bāzu, wiki un rīku.
Trakstar
Trakstar ir moderns risinājums, kas sniedz iespēju uzņēmumiem, piemēram, Forbes un Pepsico, nodrošināt izcilu veiktspēju un iekļaušanas pārvaldību. Šī novatoriskā programmatūra atceļ manuālo ievadīšanas un dokumentēšanas procesu, ļaujot jums pieņemt pārdomātus lēmumus, lai piesaistītu, noturētu un iesaistītu komandas biedrus.
Trakstar nemanāmi integrējas ar populārajiem HRIS un produktivitātes rīkiem, racionalizējot darbplūsmu un novēršot nevajadzīgus uzdevumus.
Iespējas:
- Veiktspējas pārvaldība, lai pārvaldītu pārskatus, aptaujas un mērķu izsekošanu.
- Automatizējiet reģistrāciju, satura piegādi un prasmju attīstību
- Vienkāršojiet darbā pieņemšanas procesu un veiciet sadarbības nolīgšanu un ieguvi, izmantojot pretendentu izsekošanas moduli.
- Centralizēts informācijas panelis, lai gūtu vērtīgu ieskatu par Workplace Analytics un pārraudzītu tendences un iespējas.
Autora piezīme
Neapšaubāmi, apmācības programmatūra ir lielisks veids, kā nodrošināt pārsteidzošu iekļaušanas pieredzi saviem darbiniekiem, neapgrūtinot viņus ar daudziem uzdevumiem un dokumentiem pirmajās darba dienās.
Iepriekš minētie ieviešanas rīki palīdzēs personāla darbiniekiem pārvaldīt un izsekot uzņemšanas procesam, kā arī liks spēcīgu pamatu uzņēmuma kultūras stiprināšanai. Dzīvotspējīga ieviešanas programmatūra jums būs tā, kas apmierinās jūsu organizācijas vajadzības. Varat salīdzināt šo risinājumu funkcijas un cenas un izvēlēties visvērtīgāko.
Varat arī izpētīt kādu labāko HRIS programmatūru, lai racionalizētu HR uzdevumus.