Derīguma termiņa atgādinājuma rīki var palīdzēt organizācijām vai uzņēmumiem sekot līdzi derīguma termiņa beigām.
Šie rīki var palīdzēt automātiski izsekot dažādu svarīgu dokumentu, kas saistīti ar darbiniekiem, uzņēmējdarbību vai citiem, izpildes datumiem.
Dokumenti var ietvert apdrošināšanu, licences, līgumus, līgumus, darbinieku sertifikātus vai citus dokumentus. Jūs varat viegli pārvaldīt atjaunošanu un iestatīt atgādinājumus, ja tuvojas derīguma termiņš. Organizācijas var piedāvāt darbiniekiem individuālus pieteikšanās vārdus, lai viņi varētu paši pārvaldīt savus priekšmetus.
Kāpēc derīguma termiņa atgādinājumi ir svarīgi?
- Tiem ir pievienots pārskata informācijas panelis, kurā vienā mirklī ir redzams visu jaunāko derīguma termiņu un atjaunošanas gadījumu ekrānuzņēmums.
- Dažiem derīguma termiņa atgādinājuma rīkiem ir kategoriju veidnes, kas palīdz ērti klasificēt atjaunošanas un derīguma termiņus.
- Derīguma termiņa atgādinājuma rīki var sūtīt kontaktpersonām neierobežotu skaitu SMS, e-pastu utt., lai atgādinātu par svarīgiem izpildes datumiem.
- Tie arī ļauj darbiniekiem pašiem pārvaldīt savas preces vienuviet, piedāvājot atsevišķus pieteikšanās vārdus.
- Derīguma termiņa atgādinājumu rīki arī izseko, vai katra prece ir atjaunināta ar atgādinājumiem par derīguma termiņu.
- Šie rīki novērš manuālas reģistrēšanas un izpildes datumu izsekošanas slogu. Līdz ar to ir mazāka iespēja nokavēt jebkuru atjaunošanas datumu.
Tagad izpētīsim dažus no labākajiem derīguma termiņa atgādinājuma rīkiem.
Derīguma termiņa atgādinājums
Derīguma termiņa atgādinājums novērš nepieciešamību manuāli atcerēties vai pierakstīt svarīgus datumus. Šis rīks nosūta automatizētus paziņojumus, tuvojoties izpildes datumam. Papildus paziņojumu piedāvāšanai tas var veikt atbilstības pārbaudes, dokumentu skenēšanu un statusa izsekošanu.
Šis rīks ir ideāli piemērots apdrošināšanas sertifikātiem, darbinieku sertifikātiem, licencēm, līgumiem vai jebkāda veida līgumiem. Tas piedāvā vienotu visas informācijas skatījumu, piemēram, to, kas ir aktuāls un kam beigsies derīguma termiņš.
Remindax
Remindax ir paredzēts profesionāļiem, lai izsekotu to derīguma termiņiem, termiņiem un atjaunošanas gadījumiem. Tas sūta paziņojumus vai atgādinājumus, izmantojot SMS, Whatsapp, e-pastus utt.
Tas ļauj iestatīt derīguma termiņa atgādinājumu. Izmantojot šo programmatūru, varat izveidot savu personalizēto adrešu grāmatu, lai šos atgādinājumus varētu nosūtīt uz jūsu kontaktpersonu sarakstu. Varat izveidot vairākus lietotājus un piešķirt darbu. Tas izmanto Amazon AWS mākoņkrātuvi, kas ir diezgan droša.
Asana
Asana piedāvā labāko un ērtāko veidu, kā informēt savus darbiniekus par tuvojošos termiņu vai derīguma termiņu. Šis rīks automātiski izveido Asana uzdevumu ar vienumiem, kuru derīguma termiņš beigsies tuvākajās dienās.
Asana ļauj ērti pārvaldīt visus atjaunošanas darbus vienuviet, neuztraucoties par to, ka neko aizmirsīsit. Tas ļauj sinhronizēt ar Asana, lai jūs vai jūsu komanda varētu saņemt paziņojumus par gaidāmajiem derīguma termiņiem.
Monitask
Monitask ir aprīkots ar derīguma termiņa atgādinājumu un laika uzskaites integrāciju. Tas var automātiski izsekot jūsu licenču, līgumu, līgumu vai darbinieku sertifikātu atjaunošanas un derīguma termiņiem.
Jums vienkārši jāreģistrējas Monitask un jāuzaicina savi darbinieki vai strādnieki. Vienā kontā var būt neierobežots darbinieku skaits. Varat baudīt 10 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju vietnē Monitask.
Zapjērs
Ja vēlaties automatizēt atgādinājumus par derīguma termiņu un atjaunošanas datumus, Zapier var būt ideāla izvēle. Tas ļauj integrēt atgādinājumus par derīguma termiņu un Jira programmatūras mākoni un automātiski nosūtīt atgādinājumus.
Tas var ērti pārvietot informāciju starp tīmekļa lietojumprogrammām. Jums ir jāizveido kontaktpersonu saraksts un vienreizēja atgādinājuma iestatīšana. Atpūta darīs pati. Jūsu kontaktpersonas saņems atgādinājumus automātiski bez īpašas iejaukšanās.
AladdinPro
AladdinPro ir ideāls derīguma termiņa pārvaldības rīks, kas ļauj iestatīt ērtus atgādinājumus un pārvaldīt atjaunošanas datumus. Jūs varat izveidot bezmaksas kontu ar AladdinPro. Šis rīks ir pieejams kā Android vai iOS lietotne, lai piedāvātu jums vislielākās ērtības.
AladdinPro var palīdzēt jums atgādināt svarīgus datumus, izmantojot darbvirsmas paziņojumus, e-pastus vai mobilos paziņojumus. Tas var palīdzēt izsekot nomas līgumiem, darbinieku dokumentiem, komerciālajām licencēm un citiem.
Paraksties Tagad
SignNow darbojas daudz vairāk nekā tikai derīguma termiņa pārvaldības rīks. Papildus tam, ka varat pārvaldīt atgādinājumus par derīguma termiņa beigām un atjaunošanu, tas ļauj parakstīt dokumentus tiešsaistē.
Tas ļauj parakstīt dokumentus vai nosūtīt dokumentus parakstīšanai. Jūs varat diezgan viegli iestatīt eParaksta API. Turklāt tas nodrošina jūsu līgumu drošību. Tas var integrēt e-parakstu jūsu biznesa lietojumprogrammā. Šeit jūs varat viegli noslēgt svarīgus darījumus un saņemt samaksu par darbu.
Nobeiguma vārdi
Dažādu dokumentu un to derīguma termiņu un atjaunošanas datu uzskaite ir drudžaina. Šie uzlabotie rīki padara šo darbu jums diezgan ērtu. Tie var radīt brīnumus, ja jums ir pārāk daudz biznesa darba, kas jāpārvalda. Tāpēc izmēģiniet kādu no šiem rīkiem un ietaupiet savu dārgo laiku un pūles.
Varat arī uzzināt par labāko līgumu pārvaldības programmatūru, lai racionalizētu darbplūsmu.
Vai jums patika lasīt rakstu? Kā būtu ar dalīšanos ar pasauli?