E-pasti ir neatņemama jūsu uzņēmuma biznesa procesa sastāvdaļa neatkarīgi no tā, vai vēlaties sazināties ar klientiem, potenciālajiem klientiem vai darbiniekiem.
Jūsu e-pasts ir profesionāls veids, kā prezentēt sava zīmola produktus un pakalpojumus, informēt klientus par piedāvājumiem un piedāvājumiem. Tajā var būt ietverta arī sensitīva informācija, piemēram, bankas konta informācija, kredītkaršu numuri, tirdzniecības sarunas un daudz kas cits.
Tātad, jūs nekad nevēlaties riskēt pazaudēt savu e-pasta informāciju. Tomēr e-pasti ir pirmais kiberkrāpnieku mērķis, lai piekļūtu jūsu uzņēmuma privātajiem datiem, izmantojot pikšķerēšanas uzbrukumus un surogātpastu.
Pikšķerēšanas kampaņas pieaug gan sarežģītības, gan apjoma ziņā. Šādi uzbrukumi ir viens no galvenajiem drošības incidentu un datu pārkāpumu cēloņiem. A Ziņot Verizon saka, ka gandrīz 1/3 no visiem datu pārkāpumiem 2019. gadā bija saistīti ar pikšķerēšanu.
Šo kiberuzbrukumu mērķis ir izmantot slēptus e-pastus kā ieroci, lai pievilinātu adresātus, lai viņi uzskatītu, ka ziņojums viņiem ir noderīgs. Piemēram, ziņojumā var tikt nolasīts viņu bankas pieprasījums, kas saistīts ar viņu bankas akreditācijas datiem, klikšķis, lai lejupielādētu uzņēmuma pielikumu, uzliktā steidzamība un daudz kas cits.
Kā pikšķerēšanas krāpniecība ietekmē uzņēmumu?
Uzņēmumi visā pasaulē cieš milzīgus zaudējumus naudas, reputācijas, regulējošo sodu un daudz ko citu ziņā. Pat tādi lielie uzņēmumi kā Facebook un Google ar nevainojamiem drošības ielāpiem ir iekļuvuši kibernoziedznieku vidū un ir zaudējuši miljoniem dolāru, pārbaudiet šo ziņojumu.
Šādas krāpniecības motīvs neaprobežojas tikai ar naudas nozagšanu, bet gan ar kaut ko vēl svarīgāku – datu.
Noskaidrosim tās smagās sekas uz uzņēmumiem.
Reputācijas kaitējums
Jūsu biznesa pamats ir balstīts uz uzticēšanos starp jums un jūsu klientiem. Viņi uzticas jums ar savu informāciju. Taču, kad notiek pikšķerēšanas krāpniecība, tiek atklāti visi jūsu dati, tostarp jūsu zīmols un klienti.
Līdz ar to tas grauj viņu uzticību jūsu uzņēmumam. Tas ietekmē jūsu zīmola uztveri jūsu klientu, partneru un pat darbinieku acīs. Tādējādi samazinās jūsu zīmola vērtība un samazinās arī ieņēmumi.
Normatīvie naudas sodi
Regulatīvās iestādes var iekasēt bargus finansiālus sodus par pikšķerēšanas uzbrukumiem, kas atklāj jūsu klientu un darbinieku datus, ja tas pārkāpj PCI vai HIPAA.
Šādos gadījumos organizācijām nākas segt miljonus par kompensācijām klientiem un darbiniekiem, kuru dati ir nozagti. A Ziņot saka, ka no 2016. līdz 2019. gadam uzņēmumi visā pasaulē ir zaudējuši 26 miljardus ASV dolāru pikšķerēšanas noziegumu dēļ.
Klientu zaudēšana
Datu pārkāpumi būtiski ietekmē patērētājus un padara viņus nervozus. Viņi sāk atrast citus produktus vai pakalpojumus, kas, viņuprāt, ir drošāki. Līdz ar to, papildus naudas zaudējumiem, cietušā organizācija zaudē lielu skaitu klientu.
Tagad viņiem atkal jāsāk veidot šī pārliecība, kas izrādās vēl grūtāka nekā agrāk. Tāpat tas ietekmē arī jūsu investoru uzticību, samazinot jūsu uzņēmuma vērtību. 2018. gadā, kad Facebook saskārās datu pārkāpumstā novērtējums tika samazināts par 36 miljardiem ASV dolāru.
Intelektuālā īpašuma zaudēšana
Tur ir kas vairāk — arī intelektuālā īpašuma zaudēšana ir postoša.
Tiešsaistes krāpniecības un pikšķerēšanas uzbrukumi ietver daudzus komercnoslēpumus, klientu sarakstus, vērtīgus pētījumus, analīzes datus, izmantoto tehnoloģiju, patentu vai dizainu un daudz ko citu. Šāda sensitīva informācija, ja tā nonāk nepareizās rokās, var nopietni ietekmēt uzņēmumu daudzos veidos.
Tātad, ko jūs varat darīt lietas labā?
Lai novērstu pikšķerēšanas kampaņas un citus tiešsaistes draudus, ir pieejamas dažas iespējas. Viens no veidiem, kā aizsargāt savus e-pastus, ir izmantot pienācīgu e-pasta drošības programmatūru. Faktiski jūsu uzņēmuma pirmajai aizsardzības līnijai ir jābūt e-pasta drošības programmatūrai. Tas var aizsargāt jūsu e-pastus no hakeriem, vīrusiem un surogātpasta, vienlaikus ļaujot jums vadīt savu biznesu bez bailēm.
Apskatīsim tālāk norādīto programmatūru, kas palīdzēs aizsargāt jūsu organizācijas e-pastus.
Sophos
Izstrādāts ar izcilību un paturot prātā rītdienas tiešsaistes draudus, Sophos ir vieda e-pasta drošības programmatūra. Izmantojot mākslīgo intelektu, tas var nodrošināt paredzamu drošību, lai aizsargātu jūsu e-pastus.
Sophos e-pasta smilškaste izmanto godalgoto tehnoloģiju Intercept X, kas ir dziļas mācīšanās neironu tīkls. Tas spēj bloķēt nevēlamas lietojumprogrammas un nulles dienas ļaunprātīgu programmatūru. Izmantojot īpaši progresīvo pretizspiedējvīrusu tehnoloģiju un uzvedības analīzi, Sophos var apturēt sāknēšanas ierakstu uzbrukumus un pat jaunākās izpirkuma programmas.
Sophos piedāvā klikšķa laika URL drošību, kas var pārbaudīt saņemto e-pasta saišu vietnes reputāciju pirms piegādes. Tādā veidā tas bloķē slepenus uzbrukumus, kas ir unikāla šīs programmatūras piedāvātā funkcija.
Tas arī neļauj pikšķerēšanas krāpniekiem pasargāt jūs no krāpnieciskiem e-pastiem, izmantojot DMARC, DKIM un SPF autentifikācijas metožu kombināciju, līdzīgu domēna analīzi, parādot nosaukumu un pārbaudot anomālas e-pasta galvenes. Programmatūra karantīnā, bloķē un atzīmē aizdomīgus ziņojumus ar brīdinājumu. Tas izvieto savus IP reputācijas filtrus, pretvīrusu, pretsurogātpasta dzinējus un e-pasta filtrus, lai uztvertu tiešsaistes draudus.
Tas ir integrēts ar Sophos Central, mākoņa bāzes konsoli, lai jūs varētu pārvaldīt savu aizsardzību pret draudiem un ātrāk reaģēt. Sophos Endpoint Protection automātiski nosaka un notīra inficētos datorus.
Izmantojot e-pasta šifrēšanu un sarežģītu datu pārkāpumu drošību, tas novērš datu zudumu un ļauj pilnībā kontrolēt savus datus. Tas skenē ziņojumus un pielikumus un ātri aizsargā jūsu e-pastus, izmantojot O365 pievienojumprogrammas pogu. Tas efektīvi darbojas ar dažādiem biznesa e-pastiem un var viegli integrēties ar Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+ utt.
Barracuda
Aizsargājiet savus e-pastus, datus un lietotājus ar Barracuda Essentials apturot progresīvus draudus, piemēram, izspiedējprogrammatūru un pikšķerēšanu, kā arī apjomīgus draudus, tostarp surogātpastu un ļaunprātīgu programmatūru. Tā ir pret viltojumiem droša arhivēšana, kas atbilst politikām par e-pasta saglabāšanu.
Izmantojot mākoņdatošanas dublēšanu, varat aizsargāt savus failus no dzēšanas vai sabojāšanas un bez problēmām atgūt katru no tiem. Tā spēcīgā šifrēšanas un noplūdes novēršanas tehnoloģija nodrošina jūsu sensitīvo datu pilnīgu drošību. Tā ienākošie filtri nosaka un dezinficē katru e-pastu pirms piegādes, lai aizsargātu pret draudiem.
Lai nodrošinātu vislabāko aizsardzību, Barracuda izmanto tādas metodes kā vīrusu skenēšana, reāllaika analīze, surogātpasta vērtēšana, reputācijas pārbaudes, URL saišu novēršana un citas. Tās diennakts globālo draudu operāciju centrs — Barracuda Central pastāvīgi uzrauga jaunas ievainojamības un izvieto filtru tehnoloģijas.
Advanced Threat Protection ir Barracuda mākoņdatošanas pakalpojums, lai aizsargātu pret ļaunprātīgu programmatūru, nulles dienas uzbrukumiem un citiem draudiem. Tas izmanto vairāku slāņu analītiskos dzinējus, piemēram, statisko analīzi, uzvedības analīzi un CPU emulētu smilškastes, lai noteiktu izvairīgus un nezināmus draudus.
Tā izejošie filtri bloķē izejošos uzbrukumus, kas nāk no jūsu tīkla iekšpuses, lai aizsargātu jūsu klientu, darbinieku un partneru sensitīvos datus. Tā izcilā e-pasta šifrēšana nodrošina drošus kredītkaršu numurus, HIPAA datus, sociālās apdrošināšanas akreditācijas datus un citu sensitīvu informāciju.
Saglabājiet savienojumu visu laiku pat savienojuma zuduma vai servera pārtraukuma laikā, jo Barracuda e-pasta nepārtrauktība ļauj izmantot ārkārtas pastkasti. Tā ir reaģēšana uz incidentiem, un kriminālistika sniedz ieskatu par draudiem, lai administratori varētu brīdināt lietotājus par ļaunprātīgu e-pasta ziņojumu dzēšanu.
Avanan
Avanan var efektīvi bloķēt draudus, pirms tos saņem jūsu iesūtne, un lieliski darbojas ar esošo drošību. Tas var nodrošināt pilnīgu aizsardzību mākoņa e-pastam, kā arī sadarbības sistēmām.
Tas pārbauda draudus pēc tam, kad datorā esošā drošības sistēma pabeidz skenēšanu. Tā piedāvā augstākā līmeņa aizsardzību pret biznesa e-pasta uzlaušanu, uzlauztiem kontiem un iekšējās informācijas apdraudējumiem.
Mākslīgais intelekts ļauj Avanan mācīties no sarežģītajām attiecībām starp saziņas modeļiem, e-pastu un darbiniekiem, lai izveidotu draudu profilu. Tādā veidā programmatūra bloķē tiešsaistes draudus, kas attiecas uz katru organizāciju.
Izmantojot šo programmatūru, MX ierakstā izmaiņas nenotiek, kas nozīmē, ka hakeri nevar noteikt, kuru e-pasta drošības sistēmu izmantojat. Runājot par veiktspēju, tas ļauj baudīt nepārtrauktu pieredzi, izmantojot mākoņa lietotnes. Tas var uztvert draudus, kas saistīti ar pievienotajām mākoņa lietojumprogrammām, tostarp Google disku, Teams un OneDrive.
Pasta kanāli
Ir iekļauti divu veidu e-pasta drošības produkti Pasta kanāli – Izejošo filtrēšana un ienākošā filtrēšana.
MailChannels izejošā filtrēšana ļauj skenēt un izejošos e-pastus un pēc tam tos nosūtīt, lai novērstu IP iekļaušanu melnajā sarakstā, vienlaikus nodrošinot labāku e-pasta piegādi.
Tas ir mākoņa SMTP releja produkts, kas var atklāt un bloķēt surogātpasta izplatītājus. Izmantojot to, varat novērst e-pasta piegādes problēmas, kas radušās IP melnajā sarakstā, un tas automātiski aizver apdraudētos skriptus un kontus, lai nodrošinātu labāku drošību. Tas ir saistīts ar pasaules klases pikšķerēšanas un surogātpasta noteikšanas tehnoloģiju, paziņo par surogātpasta identificēšanu, piedāvā vairāku paroļu atbalstu, nodrošina žurnālu meklēšanu, ļauj dažādiem konsoles lietotājiem un sniedz ieskatu par kopējo nosūtīto e-pastu.
Ienākošā pasta kanālu filtrēšana ļauj aizsargāt iesūtni no pikšķerēšanas, surogātpasta, ļaunprātīgas programmatūras un citiem tiešsaistes draudiem. Tas ir arī mākoņa surogātpasta filtrs, kas piedāvā vienkāršu integrāciju, izmantojot cPanel, un piedāvā daudzslāņu aizsardzību. Tam ir jaunākie drošības standarti, piemēram, SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF un citi. Varat pārvaldīt bloķēšanu tieši no iesūtnes, izmantojot Quarantine Digest, atzīmējot mēstules un iegūstot detalizētus žurnālus.
MailChannels izmanto vienkāršu, intuitīvu un jaudīgu lietotāja interfeisu, kas izveidots ar modernām tehnoloģijām, lai jūs varētu efektīvi pārvaldīt savus kontaktus. Darbojoties dažādās mākoņsistēmās, tas nodrošina 99,99% darbības laiku, vienlaikus samazinot atteices punktu skaitu.
Mimecast
Uz mākoņiem balstīta drošības sistēma Mimecast aizsargā jūsu uzņēmumu, klientus un darbiniekus, aizsargājot pret ienākošu ļaunprātīgu programmatūru, surogātpastu, pikšķerēšanas kampaņām, nulles dienas uzbrukumiem un daudz ko citu. Tas izmanto novatoriskas tehnoloģijas, lietojumprogrammas un politikas, lai identificētu draudus un bloķētu tos, pirms tie iekļūst jūsu iesūtnē.
Mimecast piedāvā uz politiku balstītu drošību, ko var integrēt ar savu drošo e-pasta vārteju. Tas ietver DLP, satura kontroli un pilnīgu šifrēšanu, izmantojot Mimecast Secure Messaging. Tā pārbauda vietņu URL, noklikšķinot uz jebkuras saites, lai aizsargātu jūsu datus.
Programmatūra nosaka visus pielikumus, ieviešot analītiskās metodes, smilškastes un pielāgojamas pieejas, lai bloķētu visus iespējamos draudus. Jūsu drošībai tas aizsargā pret e-pasta ziņojumiem par uzdošanos.
Mimecast izpratnes veidošanas apmācības mērķis ir palīdzēt cilvēkiem samazināt tiešsaistes riskus saistībā ar cilvēka kļūdām. Tā spēcīgā drošība var kontrolēt jūsu izejošos e-pastus, lai nodrošinātu 360 grādu e-pasta aizsardzību. Lai novērstu risku saistībā ar ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, programmatūra aptur domēna viltošanu, lai aizsargātu jūsu uzņēmumu, izmantojot DMARC Analyzer.
Tas arī izmanto Brand Exploit Protect, lai neitralizētu jūsu zīmola imitāciju internetā, lai aizsargātu tā reputāciju.
TINTE
Lai aizsargātu savu uzņēmumu pret pikšķerēšanas uzbrukumiem, TINTE bloķē dažāda veida tiešsaistes draudus.
Šī e-pasta aizsardzības programmatūra izmanto domēnam specifisku datora redzējumu un mašīnmācīšanos, lai atklātu un bloķētu pikšķerēšanas e-pastus, kas spēj piekļūt pat mantotajām e-pasta programmām. Ja izmantojat pakalpojumu Google Workspace, Office 365 vai Exchange, izmantojiet INKY un aizsargājiet savus e-pastus.
Atklājot aizdomīgus e-pastus, programmatūra paceļ brīdinājuma reklāmkarogus un atspoguļo tos tieši jūsu e-pastā. Tādā veidā tas nosaka, kā izskatās šādi e-pasta ziņojumi, un turpmāk varat ignorēt līdzīgus e-pasta ziņojumus, neatbildot uz tiem.
Tā kā INKY ir mākonī, tas ir viegli izvietojams. Varat arī viegli integrēties ar Office 365 dažu minūšu laikā. Tas parāda lietotājam draudzīgus brīdinājumus — droši/ļaunprātīgi/neparasti, lai jūs saprastu e-pasta ziņojumu būtību un to, kā ar tiem droši rīkoties. Programmatūras lietošana ir vienkārša, un darbību administrēšana ir vienkārša, izmantojot informācijas paneli.
Tas nodrošina labāku jūsu e-pasta redzamību. Varat pat izsekot, cik surogātpasta vai pikšķerēšanas e-pasta ziņojumu esat saņēmis, un INKY tos saprātīgi bloķēja. Vēl viena iespaidīga funkcija, ko tas nodrošina, ir iespēja ziņot par konkrētu e-pasta ziņojumu, vienkārši noklikšķinot, izmantojot viedtālruni, datoru vai planšetdatoru.
Bonusa punkti
Papildus e-pasta drošības vārtejas izmantošanai varat ievērot dažus padomus, lai saglabātu drošību un saņemtu mazāk surogātpasta e-pasta ziņojumu.
- Iestatiet vismaz divas e-pasta adreses — privātas un publiskas. Izmantojiet privāto e-pastu savai personiskajai sarakstei un apgrūtiniet tā adreses izsūtīšanu kiberkrāpniekiem.
- Nekad neatbildiet uz surogātpasta e-pastiem.
- Neklikšķiniet uz pogas „atrakstīties”. Tas var būt mēģinājums izgūt jūsu aktīvo e-pasta adresi vai palielināt surogātpasta e-pastu skaitu.
- Izmantojiet atjauninātu tīmekļa pārlūkprogrammas versiju.
- Izmantojiet pretvīrusu vai surogātpasta filtrus.
- Pilnībā izlabojiet savu klienta programmatūru, piemēram, Adobe Reader un Microsoft Office.
- Ieviesiet drošu pretviltošanas tehnoloģiju
- Turpiniet mācīties kiberdrošības tendences un izglītojiet savus darbiniekus.
Secinājums
E-pasti ir profesionāls veids, kā sazināties ar klientiem un darbiniekiem, un tajos var būt ietverta noteikta informācija, kuru jūs nekad nevēlaties pazaudēt. Bet neuztraucies; ir veids, kā tos aizsargāt. Jūs nevarat kontrolēt kibernoziedzniekus, taču varat kontrolēt pikšķerēšanas krāpniecību, surogātpastu, ļaunprātīgu programmatūru un citus tiešsaistes draudus.
Pēc tam izpētiet mobilo zvanu bloķēšanas lietotnes, lai apturētu surogātpasta zvanus.