Microsoft Teams ir lielisks sapulču rīks, taču daudziem lietotājiem sapulce ir vienkārši videozvans. Tikai tad, kad viņiem ir jāveic videozvani un viņi saskaras ar dažādiem ierobežojumiem, kas saistīti ar vienkāršiem videozvanu rīkiem, viņi saprot, ka ir nepieciešams sarežģītāks risinājums, piemēram, Microsoft Teams.
5 labākās Microsoft Teams funkcijas
Ja esat daudz dzirdējis par Microsoft Teams, bet neesat pārliecināts, kuras funkcijas tajā ir, kas padara to labāku par citiem tiešsaistes sapulču rīkiem, skatiet tālāk esošo sarakstu, lai uzzinātu.
1. Sanāksmju plānošana un ielūgumi
Ad-hoc sapulces ir viegli rīkot visos tiešsaistes sapulču rīkos, taču plānošana ir uzlabota. Kad ir ieplānota tiešsaistes sapulce, laiks un datums nav vienīgā informācija, kas ir jākopīgo. Jākopīgo arī saite uz sapulci, uz kuras lietotāji var noklikšķināt.
Teorētiski jūs, iespējams, varat kopīgot saiti uz sapulci, kad ir pienācis laiks tai sākt, taču tas ir nogurdinoši un prasīs laiku no sapulces. Izmantojot Microsoft Teams, varat izveidot uzaicinājumu un nosūtīt to ikvienam. Šo uzaicinājumu var atjaunināt, kad vien nepieciešams, un tajā būs ietverta saite uz sapulci. Lietotājiem atliek tikai noklikšķināt uz pogas Pievienoties.
2. Izlaušanās telpas
Sadalījuma telpas ir salīdzinoši jauna Microsoft Teams funkcija. Sadalījuma telpas tiek izveidotas no sapulces, kas jau notiek, un dalībnieki ir visu sapulces dalībnieku apakškopa.
Sadalījuma telpas ļauj visiem sapulces apmeklētājiem palikt sapulcē, bet zem tās izveidot savas atsevišķas apakšsapulces. Viņi var pārvietoties starp dažādām telpām un pēc vajadzības atgriezties galvenajā sanāksmē.
Padomājiet par to kā par lielu sapulci, kurā dalībnieki sadalās mazākās grupās, lai kaut ko apspriestu, un laiku pa laikam atgriežas, lai pievienotos citiem. Izdalīšanās telpas ir šī vingrinājuma virtuālā versija.
3. Prezentācijas režīms: ekrāna koplietošana un pieprasījuma kontrole
Lielākā daļa videozvanu rīku ļauj kopīgot ekrānu, pat tie, kas darbojas mobilajās platformās, taču ar ekrāna kopīgošanu sapulcē bieži vien nepietiek.
Microsoft Teams ir izsmalcināts prezentācijas režīms, kas ļauj lietotājiem prezentēt PowerPoint prezentāciju, skatīt slaidu piezīmes un kontrolēt, kurus slaidus lietotājs var redzēt un uz kuriem pārvietoties prezentācijas laikā.
Ekrāna koplietošanas režīms ļauj lietotājiem pieprasīt kontroli un attālināti vadīt cita lietotāja ekrānu vai lietotni, ko viņi kopīgo. Papildus kontroles pieprasījumam prezentētājs var arī brīvprātīgi nodot kontroli lietotājam, izmantojot funkciju Piešķirt piekļuvi.
4. Foni un fona izplūšana
Ja jums mājās nav izveidots birojs vai videozvana laikā vēlaties bloķēt citas personas fonā, fona aizmiglošana vai pielāgota fona pievienošana tiks veikta.
Microsoft Teams nodrošina šo funkciju sākotnēji, un tā ir lieliska. Tas var precīzi noteikt personu, izolēt to no fona un to aizmiglot vai pilnībā aizstāt. Šī funkcija ir pieejama tikai galddatoru programmās, nevis Microsoft Teams tīmekļa lietotnē.
5. Ieraksti un atšifrējumi
Sanāksmes, kas notiek reālajā dzīvē, ti, ar visiem dalībniekiem fiziski atrodas telpā, tiek organizētas saskaņā ar darba kārtību un pēc tam tiek rīkotas sanāksmes. Tiešsaistes sapulcēs nav iemesla pārtraukt lietot kādu no šiem rīkiem, ja tas vēlāk palīdz.
Microsoft Teams ļauj lietotājiem ne tikai ierakstīt sapulci, bet arī ģenerēt sapulces atšifrējumu. Protams, šai konkrētajai funkcijai ir nepieciešama uzņēmuma licence, taču atšifrējums ir diezgan precīzs, un nevienam tas nav jāizveido manuāli.
Secinājums
Šis ir īss Microsoft Teams sapulču līdzekļu saraksts. Sanāksmes ir tikai viena lietotnes daļa; tā piedāvā arī maiņu plānošanu, plašu zvanu risinājumu un lielisku sadarbības iestatījumu. Jūs varat atrast sapulču rīkus, kas piedāvā līdzīgas vai nedaudz salīdzināmas funkcijas ar Microsoft Teams, taču alternatīvas parasti ir vērstas uz sapulcēm, un tām ir maz ko piedāvāt ārpus tīmekļa konferencēm.