25 grāmatvedības noteikumi, kas jums jāzina kā iesācējam

Zināt populārākos un biežāk lietotos grāmatvedības terminus, lai iekļūtu grāmatvežu iekšējā lokā. Ja esat uzņēmuma īpašnieks un bieži runājat ar grāmatvežiem, jums arī jāiemācās šie termini auglīgai komunikācijai.

Katrai nozarei ir unikāla valoda. Tas palīdz nozares cilvēkiem uzzināt, kurš ir eksperts un kurš nav. Grāmatvedība neatšķiras, un daži tās iekšējie nozares termini ir patiesi mulsinoši pat biznesa cilvēkiem.

Ja esat cilvēks, kurš vēlas veidot karjeru grāmatvedības jomā, esat nonācis īstajā vietā. Turklāt jūs zināt, vai esat uzņēmuma īpašnieks vai ārštata profesionālis, un jums ir jāsaprot tie žargona pilnie e-pasta ziņojumi, kurus jūsu grāmatvedis jums nosūtīja apstiprināšanai. Lasiet tālāk, lai viegli saprotamā valodā uzzinātu dažus no svarīgākajiem grāmatvedības terminiem.

Grāmatvedības nozīme uzņēmumiem

Grāmatvedības nodaļa ir neatņemama jebkura uzņēmuma sastāvdaļa, jo tā nodrošina uzņēmuma vadīšanai nepieciešamos skaitļus. Piemēram, izmantojot grāmatvedību, varat aprēķināt uzņēmējdarbības izdevumus, darbinieku maksājumus, izejvielu iegādi, nodokļu maksājumus un peļņu.

Tālāk ir minēti galvenie iemesli, kāpēc mikrouzņēmumiem, maziem, vidējiem, jaunizveidotiem un lieliem uzņēmumiem ir nepieciešama spēcīga grāmatvedības sistēma vai komanda.

Finanšu pārskati kā uzņēmējdarbības statuss

Grāmatvedība ģenerē finanšu ierakstus un atšifrējumus, kas palīdz izprast jūsu uzņēmuma vispārējo stāvokli.

  • Vai uzņēmums veic nevajadzīgus pirkumus?
  • Vai jūs nodarbinat vairāk darbinieku nekā nepieciešams?
  • Vai uzņēmuma parāds pieaug nekontrolēti?

Atbildes uz visiem šiem jautājumiem varat iegūt, apskatot konta izrakstus.

Plānojiet biznesa budžetu

Jebkurš bizness var neizdoties, ja nav budžeta plānošanas vai tas pārsniedz budžetu. Lai izveidotu saprātīgu biznesa budžetu, jums ir nepieciešami jūsu uzņēmuma grāmatvedības dati. Piemēram, iepriekšējie fiskālā krājuma pirkumi, pārdošana, darbinieku maksājumi, maksājumi darbinieku pabalstiem, mārketinga izdevumi utt., palīdzēs jums plānot nākamos gadus.

Uzņēmuma finanšu pārskatu iesniegšana

Valstis ir izveidojušas regulatīvās iestādes, kurām uzņēmumiem jāiesniedz finanšu pārskati reizi ceturksnī, pusgadā vai gadā. Tāpat biržā kotētām organizācijām ir jāiesniedz uzņēmuma grāmatvedības pārskati attiecīgajiem akciju tirgiem. Jums ir jāiesniedz standartizēti finanšu pārskati, kurus var sagatavot tikai grāmatvedības komanda.

Nodokļu un darba likumu ievērošana

Uzņēmumiem ir jāiesniedz arī vairāki citi paziņojumi regulatīvajām iestādēm, piemēram, nodokļu iekasēšanas un maksājumu uzskaite, darba pabalstu izmaksu pārskati, pensiju fondu pārvaldīšana un tās pārskati utt.

Atkal, jūs nevarat vienkārši uzrakstīt summu un nosūtīt to iestādēm. Jums ir nepieciešams standarta formāta finanšu pārskats ar revīzijas datiem, ko var sagatavot grāmatvedības komanda.

Bez liekām pūlēm tālāk apspriedīsim jums svarīgos grāmatvedības noteikumus:

Kreditori (AP)

Kreditori jeb AP ir darījumu konts uzņēmuma virsgrāmatā. Šis konts atspoguļo jūsu uzņēmuma atbildību par saistību vai parādu atmaksu jūsu piegādātājiem vai kreditoriem. Šādi parādi parasti ir īstermiņa.

  9 ēdienreižu komplektu piegādes pakalpojumi, lai pagatavotu maltītes 2022. gadā

Kreditoru parādu atlikums jūsu uzņēmuma bilancē norāda kopējo nenomaksāto summu summu, ko esat parādā pārdevējiem.

Grāmatvedības nozare dažkārt izmanto terminu Kreditori (AP), lai atsauktos uz uzņēmējdarbības nodaļu. Šī nodaļa parasti ir atbildīga par maksājumu nosūtīšanu kreditoriem, piegādātājiem un pārdevējiem, kas ir parādā uzņēmumam.

Debitoru parādi (AR)

Debitoru parādi (AR) ir naudas līdzekļu atlikums, kas uzņēmumam pienākas par piegādātajiem pakalpojumiem vai precēm. AR ir arī nauda no jūsu klientiem par precēm vai pakalpojumiem, ko viņi patērējuši pirms maksājuma veikšanas.

Grāmatvedis parasti uzskaita debitoru parādus kā apgrozāmos līdzekļus uzņēmuma bilancē. AR atlikums ir skaidra norāde par pirkumiem, ko jūsu klienti ir veikuši kredītā. Tāpēc jums ir jāpārbauda pieaugošais AR atlikums vai jāpaātrina iekasēšanas process, lai izvairītos no naudas trūkuma.

Aktīvs

Līdzeklis ir jebkas, kas pieder jūsu uzņēmumam ar naudas vērtību. Grāmatveži uzskaita aktīvus to likviditātes secībā, piemēram, uzņēmuma bankas konta atlikums ir vislikvīdākais un rūpnīcas zeme ir vismazāk likvīdākais aktīvs.

Bilance

Tas ir grāmatvedības pārskats, kurā tiek aprēķinātas saistības, aktīvi un pašu kapitāls, lai nodrošinātu abu grāmatvedības formulas daļu atbilstību. Pēc kredītu un debetu saskaņošanas bilancei vienmēr jābūt nullei.

Grāmatas vērtība

Aktīvs vienmēr zaudē savu vērtību biznesa pasaulē. Tādējādi grāmatvedis aprēķina aktīva faktisko vērtību, no tā sākotnējās pirkuma cenas vai vērtības atskaitot nolietojumu (vērtības zudumu). To sauc par aktīva uzskaites vērtību.

Kapitāls

Uzņēmējdarbības kapitāls vai vienkārši kapitāls ir nauda vai finanšu aktīvi, kas uzņēmumam ir nepieciešami, lai veiktu savu darbību — ražotu produktus, sniegtu pakalpojumus vai mitinātu datus, kas nepieciešami IT pakalpojumu sniegšanai.

Parasti kapitāls ir likvīds fonds, kas iegūts no pašu vai citiem avotiem. Ja jūs iegūstat biznesa kapitālu no citiem avotiem, tas kļūst par parādu, jo jums ir kredītlīnija vai aizdevums no finanšu iestādes, piemēram, bankām, un jums ir jāatdod princips ar procentiem savstarpēji nolemtā laikā.

Dažreiz kapitāls var būt arī akciju tirgū kotēta uzņēmuma akcijas, zīmols, zinātnisks patents un pat biznesa ideja.

Naudas plūsma

Naudas plūsmas pārskats vienkārši parāda, kā nauda vai nauda ieplūst uzņēmumā un no tā. Tādējādi naudas plūsma izskaidro likvīdas naudas kustību visā uzņēmumā. Atņemot beigu naudas atlikumu no sava uzņēmuma virsgrāmatas sākuma naudas atlikuma, jūs iegūstat neto naudas plūsmu.

Tomēr jums ir jāiestata periods šādiem aprēķiniem, lai iegūtu izmantojamus datus. Ja redzat negatīvu skaitli, tas nozīmē, ka jūs ātrāk zaudējat skaidru naudu. Gluži pretēji, redzot pozitīvu skaitli, jūsu uzņēmums ir saņēmis milzīgu naudas pieaugumu.

Kredīts

Jūs atradīsiet kredītu kā ierakstu sava uzņēmuma bilances labajā pusē. Tas atspoguļo pašu kapitāla vai saistību pieaugumu vai aktīvu samazinājumu grāmatvedības virsgrāmatā.

Jūs vienmēr atradīsit debeta ierakstu, kas pievienots kredīta ierakstam divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēmā, lai iegūtu neto nulles atlikumu.

  13 labākās kriptovalūtu platformas un biržas 2022. gadā

Debets

Debets ir tieši pretējs kredīta ierakstam. Tas vienmēr ir pieejams uzņēmuma virsgrāmatas grāmatas kreisajā pusē.

Ikreiz, kad tiek samazināts pašu kapitāla vai saistību konts, tas ir debeta darījums. Citā veidā, ja redzat, ka aktīvu vai izdevumu konts palielinās, tas ir arī debeta ieraksts.

Nolietojums

Nolietojums sniedz priekšstatu par to, kā uzņēmuma aktīvs laika gaitā zaudē savu vērtību. Nolietojuma vērtība var būt tikai aktīviem ar ievērojamām iegādes izmaksām. Nolietojuma vērtību peļņas vai zaudējumu aprēķinā atradīsit kā izdevumus, parasti bezskaidras naudas izdevumus. Aktīviem, piemēram, transportlīdzekļiem, rūpnīcas iekārtām utt., ir amortizācijas vērtība.

Izdevumi

Ikreiz, kad maksājat par kaut ko no sava uzņēmuma konta, tie ir izdevumi. Izdevumus var fiksēt, piemēram, maksāt par biroja īri. Atkal ir mainīgi izdevumi, piemēram, ikdienas algu pieņemšana darbā celtniecībā, kuru samaksa laika gaitā mainās.

Turklāt var rasties darbības izdevumi, piemēram, apdrošināšanas maksājumi, īpašuma nodokļi, mārketinga izdevumi utt., kas nav saistīti ar preču ražošanu.

Fiksēta cena

Fiksētās izmaksas ir izdevumi, kas ir paredzēti regulāri un nemainās līdz ar jūsu uzņēmuma ieņēmumiem.

Piemēram, jums ir jāmaksā biroja īre, darbinieku algas, transportlīdzekļu apdrošināšanas prēmijas un procenti par kapitāla aizdevumiem neatkarīgi no produktu pārdošanas vai pakalpojumu sniegšanas apjoma. Šie ir fiksēto izmaksu piemēri.

Virsgrāmata

Virsgrāmata ir vispārējs visu finanšu darījumu ieraksts uzņēmuma dzīves cikla laikā. Lai atvieglotu izpratni, grāmatveži grāmato darījumus atsevišķos apakšgrāmatas kontos atkarībā no uzņēmuma.

Bruto peļņa

Bruto peļņa atspoguļo jūsu uzņēmuma rentabilitāti procentos. Jūs varat aprēķināt bruto peļņas vērtību, dalot bruto peļņu ar ieņēmumiem tajā pašā finanšu periodā.

Uzņēmumi izmanto šo skaitli, lai norādītu savu peļņu pēc tam, kad ir atņemtas patērētājiem pārdoto preču vai pakalpojumu ievades izmaksas.

Īsumā, ja uzņēmums jums saka, ka tā rentabilitāte pašreizējā ceturksnī ir 40%, tas nozīmē, ka no katra ieņēmumu dolāra uzņēmums savā kontā ieskaitīja 40 centus, bet pārējais bija ieguldījumu izmaksas.

Bruto peļņa

Bruto peļņa parāda uzņēmuma rentabilitāti dolāros. Grāmatvedis aprēķinās bruto peļņas vērtību par minēto periodu, neņemot vērā pieskaitāmās izmaksas par šo periodu. Šo vērtību var aprēķināt, no tā paša perioda ieņēmumiem atņemot pārdoto produktu izmaksas.

Saistības

Uzņēmums uzkrāj noteiktas finanšu saistības vai parādus, lai veiktu savu uzņēmējdarbību. To sauc par saistībām jebkura uzņēmuma grāmatvedības grāmatā. Saistības ir divu veidu: īstermiņa saistības jeb CL un ilgtermiņa saistības jeb LTL.

Piegādātāja vai pārdevēja maksājumi ir CL, jo jums tie ir jāsamaksā mazāk nekā 12 mēnešos. Gluži pretēji, ilgtermiņa hipotēkas maksājumi par transportlīdzekli, rūpnīcas iekārtu vai biroja ēku ir daži lieliski LTL piemēri.

Likviditāte

Likviditāte izskaidro, cik ātri uzņēmums var pārvērst materiālus naudā, nesamazinot materiāla vērtību. Taču finanšu un grāmatvedības nozares eksperts uzņēmuma likviditāti uzskata par pozitīvu – jo lielāka ir likviditāte, jo vieglāk uzņēmumam nomaksāt īstermiņa saistības jeb CL.

Tīrie ienākumi

Neto ienākumi ir naudas summa, ko jūsu uzņēmums nopelnīja kā peļņu. Jūsu grāmatvedim ir jāaprēķina šī vērtība, no šī perioda ieņēmumiem atņemot visus izdevumus noteiktā periodā. Izdevumi varētu būt pārdoto preču izmaksas, nolietojuma izdevumi, pieskaitāmie izdevumi un nodokļos samaksātās summas.

  8 veidi, kā novērst Prime Video problēmu “Šis videoklips pašlaik nav pieejams”.

Virs galvas

Uzņēmumam ne vienmēr rodas izdevumi, lai ražotu produktus vai sniegtu pakalpojumus saviem klientiem. Var būt arī citi izdevumi, kas uzņēmējdarbības virsgrāmatā tiek ierakstīti kā pieskaitāmie izdevumi vai izmaksas.

Tādējādi visi izdevumi, kas nav saistīti ar uzņēmuma pārdoto produktu vai pakalpojumu, ir pieskaitāmi izdevumi, piemēram, biroja īre, biroja piederumi, apdrošināšanas prēmijas, administratīvais personāls utt.

Algu saraksts

Grāmatvedībā grāmatvedis izmanto algas kontu, lai parādītu maksājumus, kas atbrīvoti par darbinieku algām, algām, atskaitījumiem, pabalstiem, pensiju fondiem un prēmijām/atlīdzībām. Ja algas maksājumi uzkrājas, piemēram, neizmaksātās algas, neizmaksātās prēmijas, neapmaksātā atvaļinājuma nauda utt., tad šādas Algas summas parādīsies bilancē kā saistību ieraksts.

Peļņa

Peļņa ir finansiālais ieguvums, ko jūsu uzņēmums saņem no biznesa procesiem, piemēram, produktu pārdošanas vai pakalpojumu sniegšanas jauniem klientiem utt. Tomēr, lai iegrāmatotu peļņu, uzņēmuma ieņēmumiem ir jāpārsniedz visas ieguldījumu izmaksas un izdevumi, kas jums jāmaksā attiecīgajām pusēm.

Peļņas un zaudējumu aprēķins

Peļņas un zaudējumu aprēķins ir pazīstams arī kā peļņas vai zaudējumu aprēķins. Tas ir grāmatvežu sagatavots finanšu pārskats, lai apkopotu jūsu uzņēmuma darbības rezultātus un monetāro stāvokli. Tas ietver izdevumus, ieņēmumus un tīro peļņu noteiktā laika periodā, piemēram, ceturksni, gadu utt.

Ieguldījumu atdeve (IA)

Ieguldījumu atdeve (ROI) ir metrika, lai novērtētu ieguldījumu veiktspēju, parādot radušos zaudējumus vai gūto peļņu. Varat aprēķināt jebkura ieguldījuma IA, dalot neto peļņu ar ieguldījuma izmaksām.

Ieņēmumi

Ieņēmumi ir ieņēmumi, ko jūsu uzņēmums saņem no ikdienas biznesa darbībām, piemēram, preču pārdošanas vai pakalpojumu sniegšanas jauniem klientiem. Tā ir faktiskā nauda, ​​ko uzņēmums ģenerē noteiktā laika brīdī.

Tomēr būtu noderīgi, ja jūs no šī konkrētā perioda kopējiem ieņēmumiem atņemtu ievades izmaksas un citus izdevumus, lai atrastu faktisko peļņu.

Apgrozījums

Apgrozījums ir vēl viens svarīgs grāmatvedības jēdziens, kas norāda, cik ātri uzņēmums veic uzņēmējdarbību. Dažreiz grāmatvedības eksperti izmanto arī šo terminu, lai noteiktu, cik ātri uzņēmums iekasē skaidru naudu no saviem kredītu klientiem. Līdz ar to apgrozījumu mēs zinām arī kā debitoru parādu (AR) operāciju ātrumu. Turklāt apgrozījums var atspoguļot arī uzņēmuma krājumu pārdošanas tempu.

Nobeiguma vārdi 💻

Līdz šim svarīgākos grāmatvedības terminus esat apguvis vienkāršā angļu valodā. Tagad varat droši runāt ar citiem grāmatvežiem birojā vai skolā. Ja esat biznesa cilvēks, varat aktīvāk nekā līdz šim piedalīties sanāksmēs un sarunās ar grāmatvežiem.

Ja meklējat vairāk zināšanu par grāmatvedību, lai uzlabotu savas prasmes, jums ir jāizmēģina kāda no šīm tiešsaistes grāmatvedības kursu platformām.

Alternatīvi, ja jums ir nepieciešami uzlaboti grāmatvedības rīki jūsu uzņēmumam, izlasiet šo rakstu Mākoņbāzēts grāmatvedības risinājums maziem un lieliem uzņēmumiem.